20xx年金信利不銹鋼公司供應(yīng)部作業(yè)制度文件-資料下載頁
2025-05-26 18:32本頁面
【導(dǎo)讀】負責公司生產(chǎn)所需各種物資及零配件的采購任務(wù)。適用于供應(yīng)部及各科室。根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，編制公司采購計劃，分解目標，監(jiān)督實施，并努力達成目標。負責重要物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查、實地評價、定期評估、供貨質(zhì)量評定工作，負責對采供執(zhí)行過程進行控制管理，確保采購進度，滿足生產(chǎn)需求。做好供應(yīng)人員業(yè)務(wù)培訓年度計劃，提高供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。購合同臺賬》；技術(shù)協(xié)議均登錄《協(xié)議類文件清單》。收集各類供應(yīng)信息，分析、整理，組織召開價格分析會的權(quán)力。參與制定采購策略的權(quán)力。管理、考核、培訓本科室員工的權(quán)力。指導(dǎo)業(yè)務(wù)主辦，洽談業(yè)務(wù)，編制合同、復(fù)核合同的權(quán)力。負責與供應(yīng)商溝通、聯(lián)絡(luò)，督促發(fā)貨、運輸工作，保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)。訂、執(zhí)行、運輸、交接，對合同執(zhí)行情況負全責。
【正文】 資進場前，跟單員應(yīng)提前通知質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)科，做好接貨準備，并向送貨人員交代交貨驗收程序，注意事項。 物資進場后，跟單員會同倉管員，根據(jù)合同，核實送貨品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等。 如發(fā)現(xiàn)接收之物料數(shù)量不足時，由倉管員將實數(shù)記于 《收 貨單 》 上 ， 簽名后交于 業(yè)務(wù)員 。 業(yè)務(wù)主辦 將實際物料數(shù)量和所欠數(shù)量 以書面 形式 通知供方補料 。 跟單員配合生產(chǎn)、質(zhì)檢、地磅房，安排過磅，質(zhì)量驗證；如需化驗，則配合抽樣。 倉管員開具《收貨單》、《入庫單》。 A） 《收貨單》一式五聯(lián)，第一聯(lián)存根（白色）；第二聯(lián)（紅色），業(yè)務(wù)員憑此辦理報銷手續(xù)；第三聯(lián)（綠色），業(yè)務(wù)員憑此辦理《入庫單》手續(xù)；第四聯(lián)（藍色），供應(yīng)部留存，登記采購賬簿；第五聯(lián)（黃色），庫房留存，登記庫房賬簿。 B） 《入庫單》一式三聯(lián)；第一聯(lián)倉庫留根；第二聯(lián)，交供應(yīng)部；第三聯(lián)倉庫記賬。 驗收不合格，由跟單員通知供方， 聯(lián)系處理事宜。 連 云 港 金 信 利 不 銹 鋼 有 限 公 司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 編 號 JXL/ GYQW 02 20xx 第 0 次修訂 標題 ： 供應(yīng)部工作流程 修 訂 日 期 ： 實施日期： 版本： 1 頁 碼： 3 / 3 資料歸檔 《采購物資申請單》、《 訂貨技術(shù)條件 》、《合同評審記錄》、《工業(yè)品買賣合同》、《采購合同洽談、審批記錄》歸檔。 采購合同，登錄在《采購合同臺賬》（ JXL/）； 《 訂貨技術(shù)條件 》，登錄在《協(xié)議類文件清單》（ JXL/）。 跟單員憑《入庫單》，質(zhì)檢部出具的合格《檢驗報告》，到財務(wù)部門辦理付款手續(xù)，進入財務(wù)付款系統(tǒng)。 財務(wù)結(jié)算中心： 財務(wù)部根據(jù) 質(zhì)檢部出具的：合格《檢驗報告》、《入庫單》；供應(yīng)部提供的：供方出具的《全額增值稅發(fā)票》、 《工業(yè)品買賣合同》，按合同規(guī)定的付款方式，按期付款。 合同執(zhí)結(jié)： 采購物資驗收合格，貨款兩清則合同執(zhí)結(jié)。 供方管理： 第一次供貨的供方，經(jīng)生產(chǎn)試用后，供應(yīng)部應(yīng)組織生產(chǎn)、質(zhì)檢進行供方評定，形成《供方評定記錄》（ JXL/）。若 OK，則列入《合格供方名單》。 若 NO，則從《合格供方名單》備選中刪除，進入D 類供方名單。 每年初，供應(yīng)部應(yīng)會同生產(chǎn)、質(zhì)檢，對供方進行定期評估，形成《供方定期評估表》（ JXL/）。若 OK，則繼續(xù)列入合格供方； 若 NO,則從《合格供方名單》中刪除。 供方進行分級管理 ： A） A 類供方：實力雄厚，信譽良好，質(zhì)量優(yōu)良，供貨及時，價格 公道、愿意墊資的供方。 B） B 類供方：具有一定實力，信譽良好，質(zhì)量優(yōu)良，供貨及時、價格公道的供方 。 C） C 類供方：實力較弱，質(zhì)量、交貨期不能絕對保證，價格不甚公道的供方。 D） D 類供方：被我方從《合格供方名單》刪除的供方。 單 位 名 稱 供 應(yīng) 部 流 程 名 稱 供應(yīng)部工作流程 經(jīng) 營 總 監(jiān) 供 應(yīng) 部 質(zhì) 檢 部 生 產(chǎn) 部 銷售部 供 方 O K 特殊、 大宗 O K O K 開 始 采購物資信息確認 供方信息收集 物資采購申請單 合同性質(zhì) 合 同 評 審 N O 采購信息上報 付款申請 合同審批 物資進廠交驗 生產(chǎn) 領(lǐng)用 生產(chǎn) 成品入庫 供應(yīng)部歸檔 列入《合格供方名單》 《供方定期評估表》每年年初 N O 庫存報表 生產(chǎn)任務(wù)通知單 業(yè)務(wù)洽談 合同簽訂、執(zhí)行 財務(wù)結(jié)算中心 合同執(zhí)結(jié) 一般合同 N O 列入 D 類供方名單 通知供方
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