公文種類與公文格式課件-資料下載頁
2024-10-31 01:05本頁面
【導(dǎo)讀】2020年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦。，從2020年7月1日起施行?，F(xiàn)行的1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的。格式》展開講解。通報(bào)和交流情況等的重要工具。根據(jù)2020年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第八條規(guī)定，函、紀(jì)要共15種。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。國(guó)上下都必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議表述的觀點(diǎn)和對(duì)。單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行。自治區(qū)人民政府公報(bào)、山東省人民政府公報(bào)等。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次。情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)。院）及其所屬部門，各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的。有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
【正文】 下 4 mm 處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。 如需標(biāo)注 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和 19 保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3號(hào)漢字高度的 7/8。 首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 命令（令 ）格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。 紀(jì)要格式 紀(jì)要標(biāo)志由 “XXXXX 紀(jì)要 ” 組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用 3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)， 20 冒號(hào)后用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將 “ 出席 ” 二字改為 “ 請(qǐng)假 ” 或 “ 列席 ” 外，編排方法同出席人員名單。 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。 （二） 公文用紙 格式 幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210 mm297 mm 。 GB/T 9704— 2020 版面 （ 1） 頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm177。 1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm177。 1mm，版心尺寸為 156 mm225 mm 。 （ 2） 字體和字號(hào) 如無特殊說明，公文格式各 要素一般用 3 號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 （ 3） 行數(shù)和字?jǐn)?shù) 一 般每面排 22行，每行排 28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 （ 4） 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 （三）排版裝訂 要求 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1 mm。 21 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過 2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、 M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過 4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差 177。 2mm，四角成 90186。，無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70 mm 處，允許誤差 177。 4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 三、 行文規(guī)則 第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重 針對(duì)性和可操作性。 第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。 第十五條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 22 （二）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。 （三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào) 上級(jí)機(jī)關(guān)。 （四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。 （六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 第十六條 向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 （二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí) 黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。 （三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。 23 （四）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。 （五）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 第十七條 同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各 自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。
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