【正文】 ?對供應(yīng)商的有效管理；比質(zhì)比價采購；?客戶信用控制；采購、銷售的電子商務(wù)化。?財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的無縫集成。?ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的自動結(jié)合，并為決策支持提供數(shù)據(jù)。?資源數(shù)字化?檔案資料數(shù)字化建設(shè)是鋼鐵企業(yè)“數(shù)字鋼鐵”建設(shè)的重要組成部分，將現(xiàn)有檔案資料快速存儲到現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案資源信息的數(shù)字化管理，提高辦公效率，更好地為生產(chǎn)、科研服務(wù)，已成為數(shù)字鋼鐵的重要目標(biāo)。?鋼鐵企業(yè)檔案資料是重要的本源性信息源，這些資料包括參考資料、相關(guān)工程的內(nèi)容、參考手冊、行業(yè)規(guī)范聯(lián)系、標(biāo)準(zhǔn)卷冊目錄、標(biāo)準(zhǔn)圖框、標(biāo)準(zhǔn)軟件等，用于設(shè)計人員在進(jìn)行設(shè)計工作時查詢和參考。?資源數(shù)字化以檔案信息資源建設(shè)為核心，以電子信息管理為重點，確保具有保存價值的電子文件（檔案）信息，真實、完整、安全地保存在檔案管理部門，并為設(shè)計人員提供方便、快捷的利用服務(wù)。在網(wǎng)上實現(xiàn)電子文件全文的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。?通過分階段建設(shè)和不斷完善，適應(yīng)多層次需求并留有繼續(xù)發(fā)展余地的數(shù)字化辦公和數(shù)字化檔案館，把鋼鐵企業(yè)的檔案信息資源建設(shè)提高到與鋼鐵企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的水平。?機(jī)制程序化?根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系文件和鋼鐵企業(yè)質(zhì)量手冊以及設(shè)計管理方面相對應(yīng)的質(zhì)量管理程序文件，規(guī)劃出各職能部門在項目完成過程中的對應(yīng)職能。具體的實施部門對應(yīng)相應(yīng)的實施人和相應(yīng)的職能。建成“以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設(shè)計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。?通過對鋼鐵企業(yè)實際需求的充分調(diào)研，借鑒國內(nèi)外軟件公司的開發(fā)經(jīng)驗，綜合考慮其他鋼鐵企業(yè)所開發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，把鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)分為以下三個層次：?經(jīng)營決策層：?對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營,生產(chǎn),目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃指揮決策?管理層：?以項目管理為核心，通過合理配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)管理水平?生產(chǎn)層：?以設(shè)計流程為主線，覆蓋鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)全過程。保證質(zhì)量，提高效率。 手段計算機(jī)化 鋼鐵企業(yè)在實現(xiàn)了“甩掉圖板，100%的CAD出圖率”之后，在實現(xiàn)電算化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)集成化的進(jìn)程中，應(yīng)考慮如下的問題： 1. 如何適應(yīng)改制后的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用與發(fā)展。 2. 如何獲取實時而又準(zhǔn)確的信息，以便做出及時的決策。 3. 如何動態(tài)的了解院內(nèi)項目的進(jìn)展信息、各部門工作人員的進(jìn)展情況。 4. 如何有效利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行協(xié)同設(shè)計和交互管理。 5. 如何利用網(wǎng)絡(luò)保證工作質(zhì)量、縮短項目執(zhí)行周期。 6. 如何有效的進(jìn)行責(zé)任落實和責(zé)任追溯。 7. 如何利用網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系。 8. 如何在網(wǎng)上實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核無紙化辦公。 9. 如何有效管理圖紙及設(shè)計說明等的中間版本。 10. 如何有效的進(jìn)行設(shè)計成品的管理和檔案的管理。 11. 如何避免打印造成的紙張浪費。 …… 鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要解決鋼鐵企業(yè)從簽訂合同到設(shè)計產(chǎn)品的發(fā)放、文件歸檔、信息發(fā)布等幾乎整個設(shè)計管理流程全過程的網(wǎng)絡(luò)化問題。 管理智能化 由于鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)涉及面廣，覆蓋了鋼鐵企業(yè)設(shè)計工作的每個環(huán)節(jié)，控制程序多，而且各崗位所涉及到的權(quán)限分配非常嚴(yán)格。鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)將從設(shè)計人員、項目管理人員以及管理層具體需求出發(fā)，進(jìn)行總體構(gòu)架。借助現(xiàn)代信息技術(shù)中快速收集、傳遞處理、利用信息的能力，把先進(jìn)的管理理念和方法引進(jìn)到工作與管理流程中，提高工程信息管理和工程項目管理的效率與水平，促進(jìn)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新，實現(xiàn)在國內(nèi)同行業(yè)中信息化水平的領(lǐng)先地位。 在整個管理信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)應(yīng)將采用實時更新的機(jī)制，決策層和管理層可及時快速的了解工程項目的進(jìn)展情況，系統(tǒng)無需人工干預(yù)，將根據(jù)最新進(jìn)展情況自動刷新，同時設(shè)置代理進(jìn)行項目工作完成情況的即將到期提醒、逾期示警等等。設(shè)計流程和管理流程完全采用自動流轉(zhuǎn)機(jī)制，用戶無需顧慮設(shè)計產(chǎn)品在流程中的流轉(zhuǎn)情況，系統(tǒng)將自動按照項目配置人員設(shè)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。同時整個系統(tǒng)采用分級別的權(quán)限管理機(jī)制，保證信息在各個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的安全性。 業(yè)務(wù)精細(xì)化 對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營狀況、計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)過程和員工工作進(jìn)行全面監(jiān)控和精益管理，量化事實、細(xì)節(jié)控制和過程控制。通過精細(xì)管理的強(qiáng)大體系能力來保障徹底和有力的執(zhí)行，為鋼鐵企業(yè)提供一個統(tǒng)一的數(shù)字化業(yè)務(wù)和管理環(huán)境，使鋼鐵企業(yè)變成一個“數(shù)字鋼鐵”，并成為高效運營、具有強(qiáng)大生命力和競爭力的“精細(xì)協(xié)同”型鋼鐵企業(yè)。 組織協(xié)同化 組織協(xié)同是開啟組織“智力”潛力之關(guān)鍵。企業(yè)有關(guān)鍵的四類人員即：管理人員、業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員和技術(shù)人員，數(shù)字鋼鐵將所有運營相關(guān)人員在一個協(xié)同的工作平臺上，建立以協(xié)同為基本關(guān)系的“網(wǎng)絡(luò)中心型”組織，克服金字塔組織結(jié)構(gòu)的致命缺陷；基于信息扁平、立體溝通的全新團(tuán)隊協(xié)同模式，在協(xié)作、交互的過程中展開決策、執(zhí)行、協(xié)作、反饋和應(yīng)變調(diào)整，充分發(fā)揮組織的智力和潛能。 .系統(tǒng)開發(fā)模式 基于以上分析和方案，我們認(rèn)為中鋼的信息化之路應(yīng)該“聯(lián)合起步科技，結(jié)合自主開發(fā)，打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”。 在這個過程中，起步科技側(cè)重于： 總體規(guī)劃，全面籌劃，通盤考慮，架構(gòu)設(shè)計 業(yè)務(wù)與財務(wù)的憑證接口實現(xiàn) 供應(yīng)鏈核心業(yè)務(wù)的實現(xiàn) 基礎(chǔ)資料模塊的規(guī)劃與實現(xiàn) 統(tǒng)一開發(fā)規(guī)范的制訂 單據(jù)基類、報表控件、開發(fā)組件的提供 關(guān)鍵業(yè)務(wù)知識向中鋼的傳遞 關(guān)鍵開發(fā)知識向中鋼的傳遞 在這個過程中，中鋼側(cè)重于： 利用對X3平臺已比較熟悉的優(yōu)勢，吸收最新X3成果，強(qiáng)化對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的支持 建立規(guī)范的開發(fā)體系 非難點普通業(yè)務(wù)的實現(xiàn) 在起步公司幫助下，關(guān)鍵業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和掌握 在起步公司幫助下，關(guān)鍵開發(fā)知識的學(xué)習(xí)和掌握 .系統(tǒng)客戶價值 6.供應(yīng)鏈管理解決方案 .供應(yīng)鏈管理模塊組成 .材料供應(yīng)管理 系統(tǒng)特征 中鋼的備件材料大約近３萬多種；備品備件種類、型號、規(guī)格繁多；材料特征差異比較大，編碼體系龐大。 備品配件供應(yīng)商較多，大約有１６００多家，涉及到對供應(yīng)商的科學(xué)管理。 材料采購合同管理特殊，甚至有不需要基于采購合同進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)。 材料到貨實物入庫的處理以及采購發(fā)票到廠后的帳務(wù)處理，貨到票未到的特殊處理。 需要支持材料的歷史采購單價查詢以及實時的庫存分布查詢。 材料采購供應(yīng)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的材料采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞材料采購活動的全面的管理系統(tǒng)。解決企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題。 材料供應(yīng)的主要活動涉及： 供應(yīng)商管理、采購計劃、采購訂貨、采購到貨、質(zhì)量檢驗、采購入庫、供應(yīng)商開票、付款以及采購成本核算等。 其中供應(yīng)商管理還包括供應(yīng)商資質(zhì)評審、供應(yīng)商檔案維護(hù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)分析以及供應(yīng)商評價。 模塊結(jié)構(gòu) 主要功能說明 材料采購供應(yīng)處于企業(yè)供應(yīng)鏈的上游，是企業(yè)的輸入端，它為企業(yè)的生產(chǎn)以及日常運作提供必備的物料。采購的基本職能就是為企業(yè)在需要的時候提供最合適的物料，同時要保證質(zhì)量、降低采購成本。 X3 材料供應(yīng)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞材料供應(yīng)活動的全面的管理系統(tǒng)，解決企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題。 需求計劃編制 各車間或部門根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備運行情況，考慮材料的庫存，編制材料需求計劃。 采購計劃審核 材料處計劃部門匯總并審核各車間采購計劃（電氣、加工件、標(biāo)準(zhǔn)件等）。 采購合同 材料處根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商簽定采購合同。 材料到貨 供應(yīng)商按采購的材料送貨到廠。 材料質(zhì)檢 對于需要質(zhì)檢的材料，報檢后由質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。對于合格品，可以入庫；對于不良品，根據(jù)不良品的類型進(jìn)行后續(xù)處理。 材料入庫 材料入庫是企業(yè)采購物流中的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)采購管理中一個關(guān)鍵控制點。物料入庫后，物權(quán)就完全轉(zhuǎn)移到企業(yè)名下，物料存量增加，采購成本隨之產(chǎn)生。 采購質(zhì)檢 對于需要質(zhì)檢的材料，報檢后由質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。對于合格品，可以入庫；對于不良品，根據(jù)不良品的類型進(jìn)行后續(xù)處理。 采購發(fā)票及采購結(jié)算 根據(jù)材料入庫，憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單（記入往來）”和采購發(fā)票，生成如下憑證： 借：輔助材料科目 進(jìn)項稅/應(yīng)交增值稅 貸：應(yīng)付帳款（供應(yīng)商輔助核算科目） 貨款支付 財務(wù)部門付款后即可沖銷應(yīng)付帳款。 領(lǐng)用出庫 查詢分析 ?X3相關(guān)處理舉例 .原料供應(yīng)管理 系統(tǒng)特征 涉及40多種原料，原材料會計科目（1403）按末級存貨設(shè)置。 大宗原料沒有固定形狀、沒有成型包裝、成堆露天堆放，數(shù)量復(fù)核困難。 大宗物料數(shù)量巨大，價格居高不下，占采購資金的絕大部分。領(lǐng)導(dǎo)需要即時了解原料進(jìn)廠數(shù)量狀況。 采購合同上一般只規(guī)定其計量基準(zhǔn)、計價依據(jù)、質(zhì)量要求等條款：采購數(shù)量需要經(jīng)過“過磅計量”來確認(rèn)，其價格依其成分化驗指標(biāo)的結(jié)果（質(zhì)檢結(jié)果）變化而不同，需要經(jīng)過依據(jù)合同條款、計量結(jié)果、質(zhì)檢結(jié)果等復(fù)雜的計算來確認(rèn)其價格和結(jié)算金額（扣重、核價處理） 主要業(yè)務(wù)流程（記入往來）： 采購合同（臨時采購合同）?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料?根據(jù)“采購發(fā)票”貸記應(yīng)付帳款?根據(jù)“用款申請單”借記應(yīng)付帳款。 主要業(yè)務(wù)流程（直接支付）： 采購合同（臨時采購合同）?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料，貸記結(jié)算科目（不生成應(yīng)付帳款）。 在原料采購環(huán)節(jié)由于一些特殊情況，無法規(guī)范使用正式合同，從而需要使用臨時合同，這也是中鋼原料采購合同的特殊性。 對于原料的計量方法、計價依據(jù)需要依據(jù)情況靈活設(shè)置，對于扣重和扣價的處理需要按特定情況進(jìn)行相應(yīng)的公式設(shè)立。 原料的采購業(yè)務(wù)需要與磅房數(shù)據(jù)做密切接口，同時還需要考慮對遠(yuǎn)程磅房數(shù)據(jù)傳輸?shù)奶幚怼?磅房業(yè)務(wù)需要考慮與一卡通集成，使用一卡通進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。 原料檢驗、計價、結(jié)算業(yè)務(wù)非常復(fù)雜個性，通用軟件不能支持。 一些報表非常獨特，通用ＥＲＰ產(chǎn)品其軟件代碼與數(shù)據(jù)是分離的，但中鋼有些原料業(yè)務(wù)報表中需要基于特定的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。比如“各廠家進(jìn)鐵礦塊、粉日報表”，就需要軟件程序基于特定的原料進(jìn)行特定的代碼開發(fā)。 模塊結(jié)構(gòu) 主要功能 訂購合同管理 采購合同是物資在采購業(yè)務(wù)中流動的起點，還能通過采購申請獲取來自生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息，將供需鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來。 合同管理主要是合同執(zhí)行的管理，即對合同的情況的記錄、跟蹤和控制，包括針對采購合同的執(zhí)行；控制購貨價格、折扣、數(shù)量；隨時對合同完成情況的跟蹤、控制合同的實際執(zhí)行；根據(jù)實際補(bǔ)貨情況實現(xiàn)追加執(zhí)行合同；進(jìn)行比較并顯示合同執(zhí)行差異，并通過業(yè)務(wù)和分析報表進(jìn)行合同執(zhí)行情況的反映。 如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購貨或調(diào)撥的合同的執(zhí)行情況。 磅房業(yè)務(wù)管理 質(zhì)量檢驗管理 預(yù)算定價結(jié)算 材料入庫（含憑證生成） 采購入庫是企業(yè)采購物流中的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)采購管理中一個關(guān)鍵控制點。物料入庫后，物權(quán)就完全轉(zhuǎn)移到企業(yè)名下，物料存量增加，采購成本隨之產(chǎn)生。 采購發(fā)票及采購結(jié)算（含憑證生成） 貨款支付（含憑證生成） 領(lǐng)用出庫 查詢分析 系統(tǒng)提供的報表查詢包括采購業(yè)務(wù)報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具的查詢和使用。采購業(yè)務(wù)報表是系統(tǒng)針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理，將所取得的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行篩選、分析、處理，以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)的信息。采購分析報表是對采購流程中各項主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運作情況進(jìn)行分析。查詢分析工具和萬能報表是一種自定義形式的報表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義性質(zhì)的業(yè)務(wù)和分析報表的工具。 系統(tǒng)客戶價值 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證質(zhì)量，數(shù)量，交期及價格，對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的評估； 加強(qiáng)付款計劃的管理，合理控制對供應(yīng)商的付款步驟，為提高資金周轉(zhuǎn)盡力； 加強(qiáng)采購價格管理，控制采購成本； 加強(qiáng)采購交易過程的控制，推行B2B網(wǎng)上直接采購； 發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本； 完善采購內(nèi)部控制，分權(quán)采購，幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式； 采購合同審批權(quán)限：對于不同的簽單金額會有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批； 合同執(zhí)行情況的監(jiān)控；部門間信息共享；160