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人力資源管理整體解決方案(-資料下載頁

2025-04-30 06:41本頁面
  

【正文】   教育的目的:為了提高人們的基本素質(zhì)(5年以上)  學(xué)習(xí)的目的:人在一生中對任何一種新生事物了解或掌握的過程 (一輩子)  培訓(xùn)的三個(gè)階段:  培訓(xùn):當(dāng)員工被招聘、提升、調(diào)整時(shí),為了達(dá)到崗位對員工技能的要求,而對員工實(shí)施的在職的學(xué)習(xí)過程?! ?1)在培訓(xùn)之前必須知道他之前工作的崗位需要他具備哪些技能,而這些技能他掌握了多少,還欠缺多少?   2)面對現(xiàn)在的崗位位所需的技能?! ?3)根據(jù)以上兩點(diǎn)制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃?! ∨嘤?xùn):為了保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,而對人力資源發(fā)展的培養(yǎng),面對未來的崗位和未來崗位所需要的技能?! ?1)在做培訓(xùn)之前要了解未來三到五年企業(yè)會(huì)發(fā)展到什么階段   2)達(dá)到這個(gè)階段后,企業(yè)需要增加一些什么崗位,崗位對技能的需求是哪些   3)根據(jù)上述情況制定培訓(xùn)計(jì)劃   4)通過培訓(xùn)使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型的組織,以學(xué)習(xí)新的技能來適應(yīng)不斷變化的需求   一個(gè)企業(yè)未來是否成功,將依賴于這個(gè)企業(yè),這個(gè)組織整體學(xué)習(xí)的能力   一個(gè)人未來是否成功,取決于他的學(xué)習(xí)速度是否適應(yīng)變化速度  培訓(xùn):為了培養(yǎng)公司學(xué)習(xí)的氣氛,提高員工學(xué)習(xí)的能力,而對員工所進(jìn)行的一切活動(dòng)?! ?學(xué)習(xí)的能力:1)企業(yè)中的員工是否具備學(xué)習(xí)的愿望,是否渴望學(xué)習(xí)   2)是否掌握了正確的學(xué)習(xí)方法   目的:提高學(xué)習(xí)能力,增加學(xué)習(xí)氛圍、學(xué)習(xí)方法。     企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)校教育的區(qū)別:  1)目的不同。 培訓(xùn):提高技能 教育:傳道、授業(yè)、解惑,提高素質(zhì)   所有在教育里提倡的東西,在培訓(xùn)里面不適應(yīng),在教育里面不讓做的事情,在培訓(xùn)里面都可以嘗試,比如:上課不準(zhǔn)吃東西,講小話等,在培訓(xùn)中可以適當(dāng)?shù)陌l(fā)一些糖果調(diào)動(dòng)氣氛,培訓(xùn)中也可以進(jìn)行討論。以課堂教育的方式來做培訓(xùn)是一種錯(cuò)誤的方法?! ?)基礎(chǔ)不一樣。 培訓(xùn):以能力為基礎(chǔ) 教育:以知識(shí)為基礎(chǔ)  3)課程設(shè)計(jì)不同。 培訓(xùn):根據(jù)崗位設(shè)計(jì) 教育:以年級(jí)區(qū)分  4)反饋方式不同。 培訓(xùn):工作中的表現(xiàn),技能的應(yīng)用 教育:課堂表現(xiàn),課后考試  方式不同。 培訓(xùn):講述、案例、討論、角色演練、游戲等 教育:講述  成年人和兒童的學(xué)習(xí)方式不一樣,所以培訓(xùn)和教育區(qū)別很大。  二、 成年人和兒童學(xué)習(xí)的區(qū)別:   學(xué)習(xí)的目的不一樣   引導(dǎo)成年人的學(xué)習(xí)目的,使它與培訓(xùn)目的一致,這樣才有效果   成年人根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),對各種事情都有自己的判斷   成年人記憶力弱,分析力強(qiáng)  三、 如何使員工在崗位上做出很好的業(yè)績:   員工的心態(tài)  取得業(yè)績最重要的因素是員工的心態(tài),員工是否愿意去做這份工作?員工的態(tài)度是員工經(jīng)過長時(shí)間的工作積累后對工作的看法,培訓(xùn)是無法改變的?! ?員工自身的知識(shí)  員工知識(shí)的培訓(xùn)主要以自學(xué)主為,靠員工自身的積累?! ?員工在工作中需要掌握的技巧  技巧:一個(gè)人在工作中能夠做出來的一種習(xí)慣行為?! ∨嘤?xùn)的主要目的:提高員工的技巧,使其成為習(xí)慣行為?! ∷?、 培訓(xùn)成功的七個(gè)要素:   學(xué)員必須愿意去學(xué)習(xí)   學(xué)員覺得需要學(xué)習(xí)   培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)必須通過做來學(xué)習(xí),通過行動(dòng)來學(xué)習(xí),通過動(dòng)手來學(xué)習(xí)   培訓(xùn)必須與員工過去的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,這樣學(xué)習(xí)起來更快   培訓(xùn)必須采用多種不同的方式:演練、講解、游戲、看電視等   培訓(xùn)必須在一種非正式的環(huán)境中進(jìn)行   培訓(xùn)的氛圍需要非常輕松  五、達(dá)到培訓(xùn)效果最好的四種方法:  要讓最高級(jí)經(jīng)理參與了解并重視,這樣會(huì)讓底下的員工更加重視  必須要有中級(jí)經(jīng)理大力的支持和配合  培訓(xùn)老師要會(huì)調(diào)動(dòng)課堂氣氛,使其輕松愉快  培訓(xùn)老師的個(gè)人魅力第十講 企業(yè)培訓(xùn)的流程及培訓(xùn)的技巧  一、企業(yè)培訓(xùn)不成功的原因,為什么沒有效果?   培訓(xùn)需求不明確。培訓(xùn)老師不知道培訓(xùn)什么,學(xué)員不知道學(xué)習(xí)什么?最失敗的培訓(xùn)?! ?培訓(xùn)沒有明確培訓(xùn)目標(biāo)或目標(biāo)太大?! ?對參與培訓(xùn)的人員情況不了解,不知道他們希望參加什么樣的培訓(xùn)?! ?培訓(xùn)的方法選擇不當(dāng)?! ?培訓(xùn)后沒有在工作中應(yīng)用,培訓(xùn)后沒有跟進(jìn),沒有跟進(jìn)流程和輔導(dǎo)流程?! ?培訓(xùn)沒有計(jì)劃性。  二、企業(yè)的培訓(xùn)流程(5大類)   培訓(xùn)的需求。分析:要培訓(xùn)什么?   培訓(xùn)的需求:崗位要求員工做出來的表現(xiàn)和實(shí)際員工做出來的表現(xiàn)之間的差異,這就是培訓(xùn)需求。   需求:員工對知訓(xùn)、技巧、態(tài)度三方面的需求?! ?培訓(xùn)需求的發(fā)現(xiàn)方法:  1) 問卷法:通過問卷調(diào)查的方法,統(tǒng)計(jì)員工對培訓(xùn)的需求  2) 核心人物訪談法:通過對核心人物的當(dāng)面訪談或電話訪談,獲取員工需求,并總結(jié)訪談內(nèi)容,劃分出哪些問題能用培訓(xùn)解決,哪些不能?! ?訪談時(shí)應(yīng)了解的問題: 學(xué)員的背景:工作時(shí)間、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過什么培訓(xùn)l   學(xué)員個(gè)人期望,希望通過培訓(xùn)來提高自己拿方面的技能l  l   希望在什么時(shí)間,什么場地,什么氛圍下參加培訓(xùn) 學(xué)員現(xiàn)有的知識(shí)水平l   對待培訓(xùn)的態(tài)度,是否自愿l    3) 會(huì)見法:通過與員工面談,大家一起討論培訓(xùn)需求  4) 工作觀察法:通過對員工工作的觀察,確定員工需求   設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程(包括:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法)   1)如何設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)   ①表達(dá)要清楚,明確 ②用行為詞表達(dá) ③與員工工作相結(jié)合   2)如何設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容   ①找出與培訓(xùn)課程相關(guān)的內(nèi)容   ②對內(nèi)容進(jìn)行分類和整理   ③找出重點(diǎn)(必須知道的內(nèi)容,應(yīng)該知道的內(nèi)容,可以知道的內(nèi)容)   3)不同的內(nèi)容用不同的方法進(jìn)行培訓(xùn):比如:游戲、演練、講解等   以游戲?yàn)槔?,做完游戲后,?yīng)該讓學(xué)員思考:   ①描述一下剛才發(fā)生了什么   ②現(xiàn)在的感受是什么   ③讓學(xué)員組織討論,分析行為,哪些是好,哪些是不好   ④讓學(xué)員計(jì)劃下次活動(dòng)該怎么做   如何實(shí)施培訓(xùn)   1)通知學(xué)員參加培訓(xùn):應(yīng)通知學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)中要做的活動(dòng)及培訓(xùn)方法。   讓每一個(gè)學(xué)員知道在自己培訓(xùn)中應(yīng)該做什么,好提前做好準(zhǔn)備,很早的融入到培訓(xùn)當(dāng)中?! ?2)行政的支持,有足夠的培訓(xùn)場地,空間夠大?! ?如何開始培訓(xùn)   15分鐘成功法:培訓(xùn)老師應(yīng)比學(xué)員提前15分鐘進(jìn)入培訓(xùn)場地,緩解自己的壓力,保持正常發(fā)揮?! ?5分鐘開場白:培訓(xùn)老師應(yīng)花5分鐘的時(shí)間做好培訓(xùn)開場白?! ?培訓(xùn)效果的評估   1)培訓(xùn)課堂效果的評估   2)學(xué)員是否記住了培訓(xùn)內(nèi)容,一周后發(fā)問卷調(diào)查   3)工作行為是否改善   4)培訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造了哪些利潤  三、培訓(xùn)的技巧,在培訓(xùn)中如何去講解:   生動(dòng)、活潑,培訓(xùn)老師應(yīng)全身心投入   講解一定要有邏輯性   培訓(xùn)一定要用實(shí)例說明   培訓(xùn)時(shí)以學(xué)員為中心   講解時(shí)多用肢體語言,多走動(dòng),多一些一對一的眼神交流  如何提問,如何回答學(xué)員問題:   提問:1)問題一定要非常簡單   2)每一個(gè)步驟后都可以提問,學(xué)員回答正確后要有掌聲   3)不要總讓一個(gè)人回答,不要在一個(gè)問題上消耗太多的時(shí)間   4)問題要簡單,自己不必做解釋   答問時(shí),自己不答,讓學(xué)員答。因?yàn)殡S著你培訓(xùn)的次數(shù)越來越多,總有一天會(huì)碰到你解決不了的問題,那樣會(huì)使自己下不了臺(tái),所以要養(yǎng)成讓學(xué)員回答學(xué)員問題的習(xí)慣?! ?) 重述學(xué)員提出的問題  2) 征求其它學(xué)員的意見  3) 對其它學(xué)員的答案做總結(jié)  4) 與提問的學(xué)員確認(rèn)答案,并加以補(bǔ)充   如何做培訓(xùn)后的輔導(dǎo):最合適的人選:學(xué)員的直接經(jīng)理第十一講 員工績效管理  一、績效管理給企業(yè)帶來什么好處?  可以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)之前制定的目標(biāo)?! ∶鞔_企業(yè)的戰(zhàn)略和使命?! ∑髽I(yè)的利潤實(shí)現(xiàn)公平公正分享?! ∧芴峁╅L期的人力資源保證?! ∧芙⒁环N適合企業(yè)的企業(yè)文化?! 《⒖冃Ч芾斫o員工帶來什么好處?  能給員工一個(gè)公正的說法,對員工工作進(jìn)行客觀的衡量?! ∶鞔_個(gè)人對企業(yè)的貢獻(xiàn)?! ∧芙o員工一種成就感?! ∧軒椭鷨T工發(fā)展自身技能,發(fā)現(xiàn)員工不足之處,并給予提高。  能幫助員工形成自身的職業(yè)發(fā)展?! ∪?、如何建立績效管理系統(tǒng)?  要獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,必須讓所有員工認(rèn)真參與?! ∫x擇適當(dāng)?shù)脑u估工具?! ∫M(jìn)行評估系統(tǒng)的說明和培訓(xùn),說明為什么要去做評估以及怎么去做評估?! ∫WC系統(tǒng)的公平和有效?! ?1)系統(tǒng)的評審要公平公正(一評兩審) 2)申訴系統(tǒng)要健全 要有明確的申訴渠道  四、績效管理包括哪幾個(gè)方面?需要在哪幾個(gè)方面做工作?  明確公司的戰(zhàn)略和制定實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的目標(biāo)計(jì)劃,并將其做為考核依據(jù)?! ∫_定實(shí)現(xiàn)計(jì)劃行為和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的方針及措施(包括各部門的計(jì)劃及員工的職責(zé))?! ?要定期檢查目標(biāo),查看目標(biāo)是否需要修改,是否能夠?qū)崿F(xiàn),并對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整?! 】冃лo導(dǎo)和改進(jìn),幫助員工改進(jìn)績效當(dāng)中做的不太好的地方,鞏固績效當(dāng)中表現(xiàn)優(yōu)良的地方?! 】冃У脑u估:對比之前設(shè)定的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際的結(jié)果,評估他們之間有什么差異;員工薪酬的分配以績效評估的結(jié)果為依據(jù)?! T工的培訓(xùn)和發(fā)展。根據(jù)評估結(jié)果,制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃?! 】冃Ч芾聿粌H是人力資源部門的事情,我們的直線經(jīng)理及總經(jīng)理都要參與其中?! ∥?、 人力資源部門在績效管理中的職責(zé)?  負(fù)責(zé)建立公平合理的績效管理系統(tǒng)?! 樵u估者和被評估者進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),讓他們熟知績效管理系統(tǒng)?! ”O(jiān)督系統(tǒng)的實(shí)施,及時(shí)做出調(diào)整?! ⑴c規(guī)劃員工的個(gè)人發(fā)展?! ×⒅本€經(jīng)理在績效管理中的職責(zé)?  設(shè)定本部門的績效目標(biāo),并將目標(biāo)分解給每個(gè)員工?! √峁┛冃Э己私Y(jié)果,并對做得不好的員工及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)?! ∠聦賳T工的績效面談、考核、評估?! ⑴c規(guī)劃員工的人個(gè)發(fā)展?! ∠蛉肆Y源部門反應(yīng)績效管理系統(tǒng)在本部門的運(yùn)行情況,提出改善的意見。  七、績效評估的工具(九種)  排序法:將部門內(nèi)部員工的考核結(jié)果進(jìn)行從高到底的排序,評出優(yōu)秀員工。  平行比較法(配對法):將每個(gè)員工的考核結(jié)果與團(tuán)隊(duì)中其他所有員工的結(jié)果進(jìn)行對比,比別人好的積1分,比別人差的不積分,最后所有的結(jié)果比下來,積分最高的為績效最好的。該方法類似于甲A聯(lián)賽的積分方法。  硬性分布法:硬性的規(guī)定該部門優(yōu)秀:20%,一般:70%,不合格:10%,不管部門整體績效考核如何優(yōu)秀,也一定要從部門內(nèi)部挑選10%最差的?! 〕叨缺容^法:將員工的工作分成幾個(gè)檔次進(jìn)行打分(1—5分或1—10分)?! £P(guān)鍵事件法:抓住員在工作當(dāng)中最最主要的關(guān)鍵事情,通過關(guān)鍵事件的評估來評價(jià)員工工作的好壞,該方法具有片面性,所以一般都和其它工具配合使用?! ⌒袨槎ㄎ坏燃?jí)評估:通過一張行為等級(jí)定位評價(jià)表,將各種績效評估加以量化,然后把績效考核結(jié)果放到不同的等級(jí)里去?! ⌒袨橛^察量表:通過對員工平時(shí)的工作行為的觀察,通過觀察發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點(diǎn),給員工打分。該方法工作量非常之大,所以基本上不用,除非極個(gè)別特別重要的職位。  評價(jià)中心:把評估人員和被評估人員集中到工作場所以外的地方,運(yùn)用各種方法,比如:情景模擬、小組討論等,對被評估者進(jìn)行各種不同的測驗(yàn),比如:人格、管理技能、工作業(yè)績等。很少有企業(yè)能建立評價(jià)中心,只有少部份企業(yè)用評價(jià)中心來招聘中高層經(jīng)理。所以該方法基本上不用?! ∧繕?biāo)管理:經(jīng)常采用的評估工具,步驟如下:   1)目標(biāo)確定 2)制定行動(dòng)計(jì)劃和執(zhí)行目標(biāo) 3)檢查目標(biāo)的執(zhí)行,并反饋相關(guān)的結(jié)果   4)自我調(diào)節(jié)和檢討執(zhí)行中出現(xiàn)在錯(cuò)誤 5)目標(biāo)執(zhí)行評價(jià)   制定目標(biāo)的原則:SMART法則   1)S:目標(biāo)必須是具體的,明確的   2)M:目標(biāo)必須是可衡量的   3)A:目標(biāo)必須是可執(zhí)行的,并有行動(dòng)計(jì)劃   4)R:目標(biāo)必須是符合現(xiàn)實(shí)在的   5)T:目標(biāo)必須是有時(shí)間限制的   ,目標(biāo)大致可分為幾大類?   1)財(cái)務(wù)類指標(biāo):有具體的數(shù)據(jù),比如:回款率、銷售額、現(xiàn)金流等   2)營運(yùn)類指標(biāo):達(dá)標(biāo)率、員工及客戶滿意率等   3)質(zhì)量類指標(biāo):是否通過權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,比如:ISO9000、ISO14000等   ?   1)要使用精確的描述性的語言(比如:三天以內(nèi)解決客戶問題、第一季度花20%的時(shí)間調(diào)試系統(tǒng)等)?! ?2)使用積極的動(dòng)詞(比如:增加、取得、獲得等)?! ?3)保證目標(biāo)制定過程中的說明非常明確(比如:每兩周更新公司人員統(tǒng)計(jì)分析表)?! ?4)使用簡單的有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn)(比如:一年內(nèi)減少本部門公關(guān)費(fèi)200萬)。第十二講 目標(biāo)管理與績效管理  一、跟蹤輔導(dǎo)員工績效管理有哪些步驟?  客觀的描述員工的工作行為,陳述我們所發(fā)現(xiàn)的事實(shí)?! ”磉_(dá)事實(shí)對工作所造成的影響?! ≌髑髥T工的意見,給員工一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),弄清事情的真像?! 〔⒏嬖V員工將來的工作怎樣去改進(jìn)?  二、糾正員工錯(cuò)誤的行為,有哪些步驟?  要非常明確的指出你所觀察到的員工的問題所在?! ≈赋鏊l(fā)生的問題對工作的影響?! ≡儐枂T工為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。  讓員工自己提出改善的建議。  對員工所提出的建議進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并制定具體的行為計(jì)劃?! ∽ⅲ何覀冊趩T工績效考核和日常事物管理當(dāng)中,重要的事件我們應(yīng)該留有書面記錄,方便年終考核?! ∪⒖冃гu估  績效評估中重要的環(huán)節(jié)是績效面談,在績效面談前,部門主管應(yīng)做的工作:  1)回顧員工本年度的工作,對員工年初制定的工作目標(biāo)和目標(biāo)執(zhí)行后的情況及年底的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)?! ?)回顧員工本年度參加過哪些培訓(xùn),技能方面有什么改進(jìn)。  3)針對以上記錄初步給員工一個(gè)評價(jià)?! ?)注意員工可能在哪些方面和你的意見會(huì)有所分岐?! ?)考慮員工的職業(yè)機(jī)會(huì),有哪些方面還需要改進(jìn)。  員工在績效面談前要對自己本年度的工作有個(gè)總結(jié),檢討自己哪些方面沒有達(dá)到年初的目標(biāo)?! ≡诳冃嬲勚校块T主管應(yīng)該關(guān)注的四個(gè)要素:  1)衡量員工實(shí)際工作績效與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間的差距?! ?)承認(rèn)員工對公司所做的貢獻(xiàn),并給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)?! ?)解決員工在完成目標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的新的問題和一直未完成的問題。  4)制定下一個(gè)階段的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?! ≡诳冃嬲勚?,部門主管應(yīng)注意:  1)在面談中要用描述性的語言,而不是判斷性的語言。  2)應(yīng)該對員工的工作給予支持和理解,完成該項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做應(yīng)先征求員工的意見。  3)在績效面談中應(yīng)反應(yīng)平等,而且不是做為主管的優(yōu)越性?! ?)要認(rèn)真考慮員工提出來的意見,不能獨(dú)斷專行?! ?)不能對某個(gè)員工有主觀印像或客觀印像,評估面談一切以目標(biāo)為主?! ?)心靜效果。不能受評估前一段時(shí)間員工工作態(tài)度的影響,應(yīng)以全年的工作態(tài)度為準(zhǔn)。  7)不能有怕得罪人的心理,應(yīng)明確區(qū)分哪個(gè)做得好,哪個(gè)做得不好,做到公平公正?! ?)不能把所有員工都評得很好或者都不好,沒有公正性?! ?)不能以自己的心理要求為準(zhǔn)則,不把目標(biāo)當(dāng)回事?! ∷?、績效評估除了評估員工的業(yè)績以外,還要評估什么?
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