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人力資源管理整體解決方案(-資料下載頁

2025-04-30 06:41本頁面
  

【正文】   教育的目的:為了提高人們的基本素質(5年以上)  學習的目的:人在一生中對任何一種新生事物了解或掌握的過程 (一輩子)  培訓的三個階段:  培訓:當員工被招聘、提升、調(diào)整時,為了達到崗位對員工技能的要求,而對員工實施的在職的學習過程?! ?1)在培訓之前必須知道他之前工作的崗位需要他具備哪些技能,而這些技能他掌握了多少,還欠缺多少?   2)面對現(xiàn)在的崗位位所需的技能。   3)根據(jù)以上兩點制定合適的培訓計劃?! ∨嘤枺簽榱吮WC公司的業(yè)務發(fā)展,而對人力資源發(fā)展的培養(yǎng),面對未來的崗位和未來崗位所需要的技能?! ?1)在做培訓之前要了解未來三到五年企業(yè)會發(fā)展到什么階段   2)達到這個階段后,企業(yè)需要增加一些什么崗位,崗位對技能的需求是哪些   3)根據(jù)上述情況制定培訓計劃   4)通過培訓使企業(yè)成為學習型的組織,以學習新的技能來適應不斷變化的需求   一個企業(yè)未來是否成功,將依賴于這個企業(yè),這個組織整體學習的能力   一個人未來是否成功,取決于他的學習速度是否適應變化速度  培訓:為了培養(yǎng)公司學習的氣氛,提高員工學習的能力,而對員工所進行的一切活動?! ?學習的能力:1)企業(yè)中的員工是否具備學習的愿望,是否渴望學習   2)是否掌握了正確的學習方法   目的:提高學習能力,增加學習氛圍、學習方法。     企業(yè)培訓與學校教育的區(qū)別:  1)目的不同。 培訓:提高技能 教育:傳道、授業(yè)、解惑,提高素質   所有在教育里提倡的東西,在培訓里面不適應,在教育里面不讓做的事情,在培訓里面都可以嘗試,比如:上課不準吃東西,講小話等,在培訓中可以適當?shù)陌l(fā)一些糖果調(diào)動氣氛,培訓中也可以進行討論。以課堂教育的方式來做培訓是一種錯誤的方法?! ?)基礎不一樣。 培訓:以能力為基礎 教育:以知識為基礎  3)課程設計不同。 培訓:根據(jù)崗位設計 教育:以年級區(qū)分  4)反饋方式不同。 培訓:工作中的表現(xiàn),技能的應用 教育:課堂表現(xiàn),課后考試  方式不同。 培訓:講述、案例、討論、角色演練、游戲等 教育:講述  成年人和兒童的學習方式不一樣,所以培訓和教育區(qū)別很大?! 《?、 成年人和兒童學習的區(qū)別:   學習的目的不一樣   引導成年人的學習目的,使它與培訓目的一致,這樣才有效果   成年人根據(jù)以往的經(jīng)驗,對各種事情都有自己的判斷   成年人記憶力弱,分析力強  三、 如何使員工在崗位上做出很好的業(yè)績:   員工的心態(tài)  取得業(yè)績最重要的因素是員工的心態(tài),員工是否愿意去做這份工作?員工的態(tài)度是員工經(jīng)過長時間的工作積累后對工作的看法,培訓是無法改變的。   員工自身的知識  員工知識的培訓主要以自學主為,靠員工自身的積累?! ?員工在工作中需要掌握的技巧  技巧:一個人在工作中能夠做出來的一種習慣行為。  培訓的主要目的:提高員工的技巧,使其成為習慣行為?! ∷?、 培訓成功的七個要素:   學員必須愿意去學習   學員覺得需要學習   培訓中的學習必須通過做來學習,通過行動來學習,通過動手來學習   培訓必須與員工過去的經(jīng)驗相結合,這樣學習起來更快   培訓必須采用多種不同的方式:演練、講解、游戲、看電視等   培訓必須在一種非正式的環(huán)境中進行   培訓的氛圍需要非常輕松  五、達到培訓效果最好的四種方法:  要讓最高級經(jīng)理參與了解并重視,這樣會讓底下的員工更加重視  必須要有中級經(jīng)理大力的支持和配合  培訓老師要會調(diào)動課堂氣氛,使其輕松愉快  培訓老師的個人魅力第十講 企業(yè)培訓的流程及培訓的技巧  一、企業(yè)培訓不成功的原因,為什么沒有效果?   培訓需求不明確。培訓老師不知道培訓什么,學員不知道學習什么?最失敗的培訓?! ?培訓沒有明確培訓目標或目標太大?! ?對參與培訓的人員情況不了解,不知道他們希望參加什么樣的培訓?! ?培訓的方法選擇不當?! ?培訓后沒有在工作中應用,培訓后沒有跟進,沒有跟進流程和輔導流程?! ?培訓沒有計劃性?! 《⑵髽I(yè)的培訓流程(5大類)   培訓的需求。分析:要培訓什么?   培訓的需求:崗位要求員工做出來的表現(xiàn)和實際員工做出來的表現(xiàn)之間的差異,這就是培訓需求。   需求:員工對知訓、技巧、態(tài)度三方面的需求?! ?培訓需求的發(fā)現(xiàn)方法:  1) 問卷法:通過問卷調(diào)查的方法,統(tǒng)計員工對培訓的需求  2) 核心人物訪談法:通過對核心人物的當面訪談或電話訪談,獲取員工需求,并總結訪談內(nèi)容,劃分出哪些問題能用培訓解決,哪些不能?! ?訪談時應了解的問題: 學員的背景:工作時間、工作經(jīng)驗、參加過什么培訓l   學員個人期望,希望通過培訓來提高自己拿方面的技能l  l   希望在什么時間,什么場地,什么氛圍下參加培訓 學員現(xiàn)有的知識水平l   對待培訓的態(tài)度,是否自愿l    3) 會見法:通過與員工面談,大家一起討論培訓需求  4) 工作觀察法:通過對員工工作的觀察,確定員工需求   設計培訓課程(包括:培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方法)   1)如何設定培訓目標   ①表達要清楚,明確 ②用行為詞表達 ③與員工工作相結合   2)如何設計培訓內(nèi)容   ①找出與培訓課程相關的內(nèi)容   ②對內(nèi)容進行分類和整理   ③找出重點(必須知道的內(nèi)容,應該知道的內(nèi)容,可以知道的內(nèi)容)   3)不同的內(nèi)容用不同的方法進行培訓:比如:游戲、演練、講解等   以游戲為例,做完游戲后,應該讓學員思考:   ①描述一下剛才發(fā)生了什么   ②現(xiàn)在的感受是什么   ③讓學員組織討論,分析行為,哪些是好,哪些是不好   ④讓學員計劃下次活動該怎么做   如何實施培訓   1)通知學員參加培訓:應通知學員培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓中要做的活動及培訓方法?! ?讓每一個學員知道在自己培訓中應該做什么,好提前做好準備,很早的融入到培訓當中?! ?2)行政的支持,有足夠的培訓場地,空間夠大?! ?如何開始培訓   15分鐘成功法:培訓老師應比學員提前15分鐘進入培訓場地,緩解自己的壓力,保持正常發(fā)揮?! ?5分鐘開場白:培訓老師應花5分鐘的時間做好培訓開場白?! ?培訓效果的評估   1)培訓課堂效果的評估   2)學員是否記住了培訓內(nèi)容,一周后發(fā)問卷調(diào)查   3)工作行為是否改善   4)培訓為企業(yè)創(chuàng)造了哪些利潤  三、培訓的技巧,在培訓中如何去講解:   生動、活潑,培訓老師應全身心投入   講解一定要有邏輯性   培訓一定要用實例說明   培訓時以學員為中心   講解時多用肢體語言,多走動,多一些一對一的眼神交流  如何提問,如何回答學員問題:   提問:1)問題一定要非常簡單   2)每一個步驟后都可以提問,學員回答正確后要有掌聲   3)不要總讓一個人回答,不要在一個問題上消耗太多的時間   4)問題要簡單,自己不必做解釋   答問時,自己不答,讓學員答。因為隨著你培訓的次數(shù)越來越多,總有一天會碰到你解決不了的問題,那樣會使自己下不了臺,所以要養(yǎng)成讓學員回答學員問題的習慣?! ?) 重述學員提出的問題  2) 征求其它學員的意見  3) 對其它學員的答案做總結  4) 與提問的學員確認答案,并加以補充   如何做培訓后的輔導:最合適的人選:學員的直接經(jīng)理第十一講 員工績效管理  一、績效管理給企業(yè)帶來什么好處?  可以保證企業(yè)實現(xiàn)之前制定的目標?! ∶鞔_企業(yè)的戰(zhàn)略和使命。  企業(yè)的利潤實現(xiàn)公平公正分享。  能提供長期的人力資源保證?! ∧芙⒁环N適合企業(yè)的企業(yè)文化。  二、績效管理給員工帶來什么好處?  能給員工一個公正的說法,對員工工作進行客觀的衡量?! ∶鞔_個人對企業(yè)的貢獻?! ∧芙o員工一種成就感?! ∧軒椭鷨T工發(fā)展自身技能,發(fā)現(xiàn)員工不足之處,并給予提高?! ∧軒椭鷨T工形成自身的職業(yè)發(fā)展?! ∪?、如何建立績效管理系統(tǒng)?  要獲得企業(yè)高層領導的支持,必須讓所有員工認真參與。  要選擇適當?shù)脑u估工具?! ∫M行評估系統(tǒng)的說明和培訓,說明為什么要去做評估以及怎么去做評估。  要保證系統(tǒng)的公平和有效?! ?1)系統(tǒng)的評審要公平公正(一評兩審) 2)申訴系統(tǒng)要健全 要有明確的申訴渠道  四、績效管理包括哪幾個方面?需要在哪幾個方面做工作?  明確公司的戰(zhàn)略和制定實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的目標計劃,并將其做為考核依據(jù)?! ∫_定實現(xiàn)計劃行為和實現(xiàn)計劃的方針及措施(包括各部門的計劃及員工的職責)。   要定期檢查目標,查看目標是否需要修改,是否能夠實現(xiàn),并對計劃進行調(diào)整?! 】冃лo導和改進,幫助員工改進績效當中做的不太好的地方,鞏固績效當中表現(xiàn)優(yōu)良的地方?! 】冃У脑u估:對比之前設定的目標標準和實際的結果,評估他們之間有什么差異;員工薪酬的分配以績效評估的結果為依據(jù)?! T工的培訓和發(fā)展。根據(jù)評估結果,制定員工的培訓和發(fā)展計劃?! 】冃Ч芾聿粌H是人力資源部門的事情,我們的直線經(jīng)理及總經(jīng)理都要參與其中?! ∥?、 人力資源部門在績效管理中的職責?  負責建立公平合理的績效管理系統(tǒng)?! 樵u估者和被評估者進行培訓和指導,讓他們熟知績效管理系統(tǒng)。  監(jiān)督系統(tǒng)的實施,及時做出調(diào)整?! ⑴c規(guī)劃員工的個人發(fā)展。  六、直線經(jīng)理在績效管理中的職責?  設定本部門的績效目標,并將目標分解給每個員工?! √峁┛冃Э己私Y果,并對做得不好的員工及時進行輔導?! ∠聦賳T工的績效面談、考核、評估?! ⑴c規(guī)劃員工的人個發(fā)展。  向人力資源部門反應績效管理系統(tǒng)在本部門的運行情況,提出改善的意見。  七、績效評估的工具(九種)  排序法:將部門內(nèi)部員工的考核結果進行從高到底的排序,評出優(yōu)秀員工?! ∑叫斜容^法(配對法):將每個員工的考核結果與團隊中其他所有員工的結果進行對比,比別人好的積1分,比別人差的不積分,最后所有的結果比下來,積分最高的為績效最好的。該方法類似于甲A聯(lián)賽的積分方法?! ∮残苑植挤ǎ河残缘囊?guī)定該部門優(yōu)秀:20%,一般:70%,不合格:10%,不管部門整體績效考核如何優(yōu)秀,也一定要從部門內(nèi)部挑選10%最差的?! 〕叨缺容^法:將員工的工作分成幾個檔次進行打分(1—5分或1—10分)?! £P鍵事件法:抓住員在工作當中最最主要的關鍵事情,通過關鍵事件的評估來評價員工工作的好壞,該方法具有片面性,所以一般都和其它工具配合使用?! ⌒袨槎ㄎ坏燃壴u估:通過一張行為等級定位評價表,將各種績效評估加以量化,然后把績效考核結果放到不同的等級里去?! ⌒袨橛^察量表:通過對員工平時的工作行為的觀察,通過觀察發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,給員工打分。該方法工作量非常之大,所以基本上不用,除非極個別特別重要的職位?! ≡u價中心:把評估人員和被評估人員集中到工作場所以外的地方,運用各種方法,比如:情景模擬、小組討論等,對被評估者進行各種不同的測驗,比如:人格、管理技能、工作業(yè)績等。很少有企業(yè)能建立評價中心,只有少部份企業(yè)用評價中心來招聘中高層經(jīng)理。所以該方法基本上不用?! ∧繕斯芾恚航?jīng)常采用的評估工具,步驟如下:   1)目標確定 2)制定行動計劃和執(zhí)行目標 3)檢查目標的執(zhí)行,并反饋相關的結果   4)自我調(diào)節(jié)和檢討執(zhí)行中出現(xiàn)在錯誤 5)目標執(zhí)行評價   制定目標的原則:SMART法則   1)S:目標必須是具體的,明確的   2)M:目標必須是可衡量的   3)A:目標必須是可執(zhí)行的,并有行動計劃   4)R:目標必須是符合現(xiàn)實在的   5)T:目標必須是有時間限制的   ,目標大致可分為幾大類?   1)財務類指標:有具體的數(shù)據(jù),比如:回款率、銷售額、現(xiàn)金流等   2)營運類指標:達標率、員工及客戶滿意率等   3)質量類指標:是否通過權威機構的認證,比如:ISO9000、ISO14000等   ?   1)要使用精確的描述性的語言(比如:三天以內(nèi)解決客戶問題、第一季度花20%的時間調(diào)試系統(tǒng)等)?! ?2)使用積極的動詞(比如:增加、取得、獲得等)?! ?3)保證目標制定過程中的說明非常明確(比如:每兩周更新公司人員統(tǒng)計分析表)?! ?4)使用簡單的有意義的衡量標準(比如:一年內(nèi)減少本部門公關費200萬)。第十二講 目標管理與績效管理  一、跟蹤輔導員工績效管理有哪些步驟?  客觀的描述員工的工作行為,陳述我們所發(fā)現(xiàn)的事實?! ”磉_事實對工作所造成的影響?! ≌髑髥T工的意見,給員工一個解釋的機會,弄清事情的真像?! 〔⒏嬖V員工將來的工作怎樣去改進?  二、糾正員工錯誤的行為,有哪些步驟?  要非常明確的指出你所觀察到的員工的問題所在?! ≈赋鏊l(fā)生的問題對工作的影響?! ≡儐枂T工為什么會出現(xiàn)這樣的問題。  讓員工自己提出改善的建議。  對員工所提出的建議進行補充和完善,并制定具體的行為計劃?! ∽ⅲ何覀冊趩T工績效考核和日常事物管理當中,重要的事件我們應該留有書面記錄,方便年終考核?! ∪⒖冃гu估  績效評估中重要的環(huán)節(jié)是績效面談,在績效面談前,部門主管應做的工作:  1)回顧員工本年度的工作,對員工年初制定的工作目標和目標執(zhí)行后的情況及年底的結果進行總結?! ?)回顧員工本年度參加過哪些培訓,技能方面有什么改進?! ?)針對以上記錄初步給員工一個評價?! ?)注意員工可能在哪些方面和你的意見會有所分岐?! ?)考慮員工的職業(yè)機會,有哪些方面還需要改進?! T工在績效面談前要對自己本年度的工作有個總結,檢討自己哪些方面沒有達到年初的目標?! ≡诳冃嬲勚?,部門主管應該關注的四個要素:  1)衡量員工實際工作績效與目標標準之間的差距?! ?)承認員工對公司所做的貢獻,并給予適當?shù)谋頁P。  3)解決員工在完成目標時出現(xiàn)的新的問題和一直未完成的問題?! ?)制定下一個階段的目標和標準。  在績效面談中,部門主管應注意:  1)在面談中要用描述性的語言,而不是判斷性的語言?! ?)應該對員工的工作給予支持和理解,完成該項工作應該怎么做應先征求員工的意見?! ?)在績效面談中應反應平等,而且不是做為主管的優(yōu)越性。  4)要認真考慮員工提出來的意見,不能獨斷專行?! ?)不能對某個員工有主觀印像或客觀印像,評估面談一切以目標為主。  6)心靜效果。不能受評估前一段時間員工工作態(tài)度的影響,應以全年的工作態(tài)度為準?! ?)不能有怕得罪人的心理,應明確區(qū)分哪個做得好,哪個做得不好,做到公平公正?! ?)不能把所有員工都評得很好或者都不好,沒有公正性?! ?)不能以自己的心理要求為準則,不把目標當回事?! ∷?、績效評估除了評估員工的業(yè)績以外,還要評估什么?
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