水事違法案件查處程序規(guī)定(試行)-資料下載頁(yè)
2025-04-30 03:23本頁(yè)面
【正文】 第五章 文書(shū)檔案管理 第二十一條 水行政執(zhí)法文書(shū)檔案，是指在水行政執(zhí)法活動(dòng)中形成的各種文書(shū)資料（包括文字、圖表、音像等資料）。第二十二條 文書(shū)檔案應(yīng)按下列方式進(jìn)行管理：（一） 全部文書(shū)檔案均應(yīng)設(shè)一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)案卷文書(shū)檔案的日常管理工作；（二） 每次執(zhí)法活動(dòng)完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時(shí)將執(zhí)法活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文書(shū)資料交給檔案管理人員立檔；歸檔的文書(shū)材料、資料等應(yīng)當(dāng)齊全、完整；（三） 檔案管理人員在接收文書(shū)檔案時(shí)，必須逐件查點(diǎn)清楚，對(duì)已接收的材料應(yīng)根據(jù)類(lèi)別、保存期限分別在檔案目錄冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確、字體要工整；（四） 執(zhí)法文書(shū)檔案按照類(lèi)別和時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，填寫(xiě)卷目錄，以便檢索和管理；根據(jù)檔案的數(shù)量和類(lèi)別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備。檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)前應(yīng)辦好移交手續(xù)；（五） 檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本單位各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用服務(wù)工作；（六） 為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并可根據(jù)實(shí)際情況及工作需要，編制必要的檢索和參考資料。在進(jìn)行檔案著錄工作時(shí)應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)執(zhí)法文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化；（七） 因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書(shū)檔案。上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)部門(mén)及其他部門(mén)需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。調(diào)借的檔案，不得轉(zhuǎn)借其他單位或人員使用；（八） 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握?qǐng)?zhí)法文書(shū)檔案資料的利用效果，不斷改進(jìn)利用工作。第六章 附 則第二十三條 本規(guī)定由省水利廳負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。5
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