水事違法案件查處程序規(guī)定(試行)-資料下載頁
2025-04-30 03:23本頁面
【正文】 第五章 文書檔案管理 第二十一條 水行政執(zhí)法文書檔案，是指在水行政執(zhí)法活動中形成的各種文書資料（包括文字、圖表、音像等資料）。第二十二條 文書檔案應按下列方式進行管理：（一） 全部文書檔案均應設一名檔案管理人員，負責案卷文書檔案的日常管理工作；（二） 每次執(zhí)法活動完畢后，具體承辦人員應及時將執(zhí)法活動中形成的具有保存價值的文書資料交給檔案管理人員立檔；歸檔的文書材料、資料等應當齊全、完整；（三） 檔案管理人員在接收文書檔案時，必須逐件查點清楚，對已接收的材料應根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準確、字體要工整；（四） 執(zhí)法文書檔案按照類別和時間順序裝訂成冊，填寫卷目錄，以便檢索和管理；根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應的保管設備。檔案管理人員工作調動前應辦好移交手續(xù)；（五） 檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用服務工作；（六） 為便于查找，檔案管理人員應當編制檔案總目錄，并可根據(jù)實際情況及工作需要，編制必要的檢索和參考資料。在進行檔案著錄工作時應結合本單位業(yè)務管理工作的現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)執(zhí)法文書檔案的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化；（七） 因工作需要，可以查閱和調借歸檔的執(zhí)法文書檔案。上級、同級、下級部門及其他部門需調借檔案，應經主管領導批準后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調借期限。調借的檔案，不得轉借其他單位或人員使用；（八） 檔案管理人員應及時、準確地掌握執(zhí)法文書檔案資料的利用效果，不斷改進利用工作。第六章 附 則第二十三條 本規(guī)定由省水利廳負責解釋。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。5
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