商務(wù)部工作職責(zé)和工作流程-資料下載頁(yè)
2025-10-21 08:38本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、物流管理和供貨渠道的管理。售部門的正常銷售活動(dòng)需要。2．3及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，優(yōu)先采購(gòu)公司的指定合作企業(yè)。2．4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。3．2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。2．1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。2．2對(duì)于未經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備輔助材料有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)。物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均符合規(guī)范要求。3．7加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的日常管理，杜絕損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象。第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回商務(wù)部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。責(zé)成商務(wù)部辦理退貨手續(xù)或與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià)使用。務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通穩(wěn)定。
【正文】 交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回商務(wù) 部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。 工程部技術(shù)人員負(fù)責(zé)入庫(kù)儀器設(shè)備、原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格責(zé)成商務(wù)部辦理退貨手續(xù)或與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià)使用。 月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入 庫(kù)手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù)，業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單，商務(wù)部經(jīng)理 審核簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫本批 產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并 簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。 為保證采購(gòu)及時(shí)為工程服務(wù)同時(shí)減少物流成本和中間環(huán)節(jié)，經(jīng)工程部同意主要設(shè)備儀器和輔助材料可由供應(yīng)商直接發(fā)貨到客戶處，工程部 和銷售部分管業(yè)務(wù)員 負(fù)責(zé)協(xié)助接收 、 驗(yàn)收質(zhì)量 、 妥善保管，并同時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)入賬。 為保證供貨質(zhì)量，公司建立總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的供應(yīng)商評(píng)估小組，由工程部、銷售部、財(cái)務(wù)部、商務(wù) 部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通 穩(wěn)定。
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