【正文】 他人工作。在辦公場(chǎng)所不得吸煙（吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)）、打磕睡、亂串崗、隨地吐痰、亂丟紙屑、果皮等雜物；不在辦公場(chǎng)所吃飯、吃零食、不亂釘、亂寫(xiě)、亂畫(huà)等。嚴(yán)禁利用上班時(shí)間炒股票、買賣基金等私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以曠工處理。情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。嚴(yán)禁參與當(dāng)?shù)氐膫麂N業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以兼職論處予以辭退。保守秘密：必須保守公司秘密，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。公司人事管理、戰(zhàn)略研究、市場(chǎng)策略、銷售活動(dòng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)工藝等都是公司內(nèi)部秘密，任何人不得以工作之便泄露公司秘密、出賣公司利益。附件四工作細(xì)則及注意事項(xiàng)一、制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)：分是經(jīng)銷還是直銷（確定是否帶油箱）。報(bào)價(jià)編號(hào)?？蛻裘Q、客戶聯(lián)系電話、聯(lián)系人。機(jī)組功率、機(jī)組品牌、型號(hào)（發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)及機(jī)組）及數(shù)量?？蛻舻钠渌厥庖蠓菢?biāo)準(zhǔn)備置的需注明，包括零備件（型號(hào)、及數(shù)量）。金額及付款方式。交貨地點(diǎn)及供貨地點(diǎn)（如需我方代辦運(yùn)輸?shù)囊残枳⒚鳎┐_認(rèn)是否由我司承做安裝（標(biāo)準(zhǔn)與非標(biāo)準(zhǔn)）、調(diào)試及環(huán)保。報(bào)價(jià)時(shí)間及報(bào)價(jià)書(shū)有效期。報(bào)價(jià)人的聯(lián)系方式。1確認(rèn)是否需要公章。二、制作合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng):除應(yīng)注意報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的所有事項(xiàng)外，還應(yīng)注意以下幾項(xiàng)。合同生效條件。合同內(nèi)的違約款式協(xié)議。合同付款方式合同帳號(hào)及對(duì)方信息的補(bǔ)全三、辦事處費(fèi)用報(bào)銷流程收到辦事處報(bào)銷單后，先初步審核報(bào)銷單內(nèi)容——錄入各辦事處報(bào)銷費(fèi)用表格內(nèi)——將所報(bào)銷費(fèi)用類型明細(xì)——對(duì)報(bào)銷單的內(nèi)容及數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審核并確認(rèn)——（前幾項(xiàng)無(wú)誤）交副總審批——交財(cái)務(wù)。（如副總不在公司，可直接交財(cái)務(wù)處審核）財(cái)務(wù)審批后（有誤的退回辦事處）——核對(duì)是否與上交時(shí)數(shù)據(jù)一致——（無(wú)誤）寫(xiě)用款通知單——上交財(cái)務(wù)出納出（同時(shí)將之前錄入的表格與辦事處進(jìn)行核對(duì)）——確認(rèn)款項(xiàng)已匯出。寫(xiě)用款通知單是應(yīng)注意：①開(kāi)戶名 ②帳號(hào) ③開(kāi)戶行 ④金額（大小寫(xiě)） ⑤經(jīng)辦人四、下生產(chǎn)任務(wù)聯(lián)絡(luò)單時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)：下單日期 合同編號(hào) 訂貨單位全稱 機(jī)組型號(hào)/常用(備用)功率 發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、控制系統(tǒng)型號(hào)特殊要求(合同內(nèi)的非標(biāo)準(zhǔn)配置,如油箱、水套預(yù)熱器等；在不能分辨是否標(biāo)配的情況下可問(wèn)同事或?qū)⒑贤渲貌糠秩扛缴?；如我司有做環(huán)保時(shí)，也需注明（因消聲器不一樣）。預(yù)交貨日期（按合同生效日期給予推算）。對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系電話。運(yùn)貨方式及地點(diǎn)。（如需方自提、我方代辦，或我方承擔(dān)等）存檔編號(hào)（下單日期+當(dāng)天的下單的份數(shù)）五、部門(mén)聯(lián)絡(luò)單：填寫(xiě)合同編號(hào)聯(lián)絡(luò)時(shí)間聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)(如有需要,需注明對(duì)方的聯(lián)系電話,施工地點(diǎn),及處理事項(xiàng)時(shí)間)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽字后——被聯(lián)絡(luò)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，并追蹤落實(shí)處理結(jié)果。六、蓋章應(yīng)注意事項(xiàng)：清楚文件內(nèi)容，需蓋的章別(如報(bào)價(jià)書(shū)蓋業(yè)務(wù)章；合同蓋合同章；公函等應(yīng)加蓋公章；法人授權(quán)書(shū)應(yīng)加蓋法人簽字章等等)。蓋章位置，蓋在公司名稱的上面，如無(wú)看情況需要。整點(diǎn)蓋章，先簽字（寫(xiě)明自己的姓名；蓋章文件；份數(shù)；）七、ERP的錄入：按ERP內(nèi)的格式及要求填寫(xiě)（帶黃色空格為必填）錄入客戶信息（如是長(zhǎng)期合作已有客戶信息的則不用錄入，直接查找）。 錄入客戶訂單（如無(wú)品號(hào)的或特殊配置的，需向生產(chǎn)部要求建立品號(hào)）。錄訂單的要求如下：①發(fā)電機(jī)組品號(hào)、金額、交貨日期、稅率、數(shù)量。（與合同內(nèi)要求相匹配）②配件箱（與機(jī)組相匹配）。③油箱（只限臺(tái)班油箱，與合同內(nèi)要求油箱相匹配）。④臺(tái)班油箱配件箱（只限臺(tái)班油箱）。⑤消聲器（按合同要求，如有做環(huán)保的，需用環(huán)保型消聲器）。特殊要求的要在備注中體現(xiàn)。八、如何制作標(biāo)書(shū)；顧名思義，標(biāo)書(shū)的整體感覺(jué)就是一本書(shū)。 標(biāo)書(shū)的組成：資質(zhì)文件+商務(wù)文件+技術(shù)文件。（裝訂標(biāo)書(shū)時(shí)具體要看招標(biāo)文件具體要求?；蚍珠_(kāi)裝訂或合成一套）。一般的招標(biāo)文件都有電子版本，如招標(biāo)方有要求格式及招標(biāo)方所需內(nèi)容提交，則嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式及內(nèi)容填寫(xiě)，如招標(biāo)方未明確要求，可按公司文件格式及現(xiàn)有的內(nèi)容編寫(xiě)。 封標(biāo)應(yīng)注意：①采購(gòu)單位全稱；②項(xiàng)目名稱，③采購(gòu)貨物名稱④****年**月**日**點(diǎn)之前不能啟封；⑤公司聯(lián)系電話，地址，授權(quán)代表等等， ⑥加蓋公章，密封。（以上幾點(diǎn)，可按招標(biāo)方要求制作）。需注意到標(biāo)書(shū)的評(píng)審，認(rèn)真查看招標(biāo)中側(cè)重哪部份分?jǐn)?shù)，著重做哪部份文件。標(biāo)書(shū)中有關(guān)技術(shù)方面的技術(shù)要求，在本人不能肯定的情況下提前詢問(wèn)技術(shù)部。九、投標(biāo)保證金的申請(qǐng)收到招標(biāo)文件，看清招標(biāo)內(nèi)容，多大功率機(jī)組，按公司“申請(qǐng)投標(biāo)保證金”格式填寫(xiě)。招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)和匯款投標(biāo)保證金的匯款單位、帳號(hào)一同匯在投標(biāo)保證金申請(qǐng)的后面。準(zhǔn)備好后遞交部門(mén)經(jīng)理審核——公司副總審核——財(cái)務(wù)審批（標(biāo)書(shū)上有具體要求，要在投標(biāo)保證金匯款單上注明的，需告知出納）——復(fù)印匯款底單，封存至標(biāo)書(shū)中。十、合同的執(zhí)行簽訂新合同時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)需要將合同重要的信息在“合同執(zhí)行情況”表格中登記，如：合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、機(jī)組型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、簽單人等并將合同放入文件夾；開(kāi)票時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)審核“開(kāi)票申請(qǐng)”中的信息是否正確，如：合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、機(jī)組型號(hào)、開(kāi)票金額、開(kāi)票種類等，當(dāng)審核無(wú)誤后應(yīng)記錄在“合同執(zhí)行情況表”以免重復(fù)開(kāi)票或少開(kāi)票；每日登記收款時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)每日將財(cái)務(wù)發(fā)的收款記錄在 “合同執(zhí)行情況表”并逐一登記在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中，還需要記錄在賬目登記本加以備份，金額和時(shí)間應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤ERP審核時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)需要負(fù)責(zé)客戶訂單、客戶訂單變更單的審核，嚴(yán)格按合同條款，特別注意幣種、稅種、品號(hào)、數(shù)量、金額的審核。產(chǎn)品出機(jī)時(shí)審核應(yīng)注意事項(xiàng)產(chǎn)品出機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)在“合同執(zhí)行情況表”中登記，并歸檔以便日后查找。 每周五需要匯總各個(gè)片區(qū)的當(dāng)周收款情況、合同簽訂和次周收款計(jì)劃，每月月未還需匯總各個(gè)片區(qū)下月的收款計(jì)劃。每月月未需填寫(xiě)月份銷售狀況表首先根據(jù)“合同執(zhí)行情況表”里的資料填寫(xiě)“合同分區(qū)統(tǒng)計(jì)”和“分區(qū)收款統(tǒng)計(jì)”，再依據(jù)“合同分區(qū)統(tǒng)計(jì)”匯總到“合同統(tǒng)計(jì)表”，依據(jù)“分區(qū)收款統(tǒng)計(jì)”匯總到“總收款統(tǒng)計(jì)表”。十一、出貨目前商務(wù)部要求國(guó)內(nèi)的機(jī)組商務(wù)助理提前三天與排程商務(wù)助理確認(rèn)機(jī)組是否可按要求出機(jī)，國(guó)外的提前五天確認(rèn)，如不行則會(huì)與生產(chǎn)部落實(shí)通知另外的完成時(shí)間，商務(wù)助理依據(jù)完成時(shí)間提前一天將合同的收款情況、運(yùn)費(fèi)、到貨地址及收貨人（以書(shū)面的形式）提供給排程商務(wù)助理，排程商務(wù)助理根據(jù)此資料做如下的出貨安排：先告之儲(chǔ)運(yùn)部第二天要出機(jī)的內(nèi)容（口頭）； 登入ERP打印銷貨單及送貨通知書(shū)，用四聯(lián)紙打印；（注：如不是全款到帳的，需要求合同跟單員提供收款保證函，同時(shí)需各辦的經(jīng)理簽字） 銷貨單需按此順序會(huì)簽：商務(wù)助理—合同管理員—商務(wù)經(jīng)理—銷售會(huì)計(jì)—財(cái)務(wù)經(jīng)理—財(cái)務(wù)總監(jiān)（必簽）—總經(jīng)理； 在銷貨單的右上角寫(xiě)清楚機(jī)組、發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)的編號(hào)，藍(lán)聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)，黃聯(lián)給儲(chǔ)運(yùn)部，紅聯(lián)給財(cái)務(wù)部，白聯(lián)留在本部門(mén)。其中給倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)運(yùn)部的需將價(jià)格涂掉；（在出機(jī)的當(dāng)天上午之前給倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)運(yùn)郘）準(zhǔn)備隨機(jī)出機(jī)資料，出機(jī)資料的是由發(fā)動(dòng)機(jī)的隨機(jī)資料（如是進(jìn)口的需有報(bào)關(guān)單、通關(guān)單、原產(chǎn)地證明、原產(chǎn)調(diào)試報(bào)告）、發(fā)電機(jī)的隨機(jī)資料（如是進(jìn)口的需有報(bào)關(guān)單、通關(guān)單、原產(chǎn)地證明、原產(chǎn)調(diào)試報(bào)告）、機(jī)組的操作手冊(cè)、機(jī)組的合格證、機(jī)組調(diào)試報(bào)告、裝箱單、機(jī)組的外形圖、機(jī)組控制器的原理圖構(gòu)成的。根據(jù)不同的配置配備不同的資料，如有ATS柜及并機(jī)柜需配合格證、圖紙、說(shuō)明書(shū)。將隨機(jī)資料及通貨通知書(shū)交由儲(chǔ)運(yùn)部。儲(chǔ)運(yùn)部出機(jī)后需立即將司機(jī)的電話號(hào)碼告之收貨人。 商 務(wù) 部 2006年6月2日27