【正文】 戶分為特殊客戶、重點客戶和普通客戶，并實施分類管理。分解貨源，規(guī)范經營。依據人口、人均消費水平等因素確定分配比例，將貨源計劃分配到各分局。各分局依據轄區(qū)內零售戶分布、消費習慣將貨源計劃分配到訪銷經理部。訪銷經理部根據零售戶的經營規(guī)模及分類情況將貨源細化到每個訪銷員，并逐步實現電腦自動分配貨源。（四） 加強專賣管理，凈化卷煙市場。 一是根據各區(qū)人口統(tǒng)計，按每300人核定1個零售戶的標準，規(guī)劃各區(qū)持證零售戶總數。：1的比例補充稽查人員，加強專賣稽查力量，加大專賣稽查力度。三是對“假、私、非”泛濫的區(qū)域如天平架市場、伍仙橋、東旺市場、海印、新塘等地區(qū)實施重點監(jiān)控，進行地毯式清理；對“大戶”和“釘子戶”實行24小時專人監(jiān)管，確定重點打擊對象。四是對現有煙草專營店進行清理整頓，規(guī)范店鋪名稱，統(tǒng)一店容店貌，合理布局，加強管理，規(guī)范經營；五是完善“戶籍化”管理辦法，制定“戶籍化”管理實施細則，細化管理模式、管理系統(tǒng)（包括組織結構系統(tǒng)、工作運行系統(tǒng)、工作規(guī)程系統(tǒng)和控制系統(tǒng)）和管理目標，明確操作程序和市場管理的主要任務，全面推行層級檢查、監(jiān)督和考證工作。制定《稽查員管理辦法》，依法行政，對零售戶實行全面、有效的動態(tài)管理。建立職責明確、制度全面的專賣管理機制，真正實現管理到戶，服務到戶，宣傳到戶，責任落實到戶。六是成立廣州煙草零售戶聯(lián)合會。（五） 強化網絡管理水平。 引入ISO9001質量管理體系。強化服務意識，樹立“心系零售顧客，服務千家萬戶，滿意創(chuàng)造價值”的經營理念。成立綜合考評小組，定期對服務過程的各個層面的質量狀況進行全面評估，確保在依法管理煙草流通的市場前提下，為顧客提供優(yōu)質高效的服務，形成有效完善的卷煙專營服務保證體系，實現管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化，突出網絡創(chuàng)新主題，提高網絡運行質量。運用信息技術，實現科學管理。信息化建設著眼長遠發(fā)展，堅持高起點原則，并與實際有機結合起來，實現信息系統(tǒng)的整合和電子商務、無紙化辦公。目前階段完善“金葉2000管理軟件的功能，聯(lián)接訪銷、配送、稽查、資金管理等環(huán)節(jié)，建立訪銷稽查POS機管理系統(tǒng)。從2002年1月中旬開始，在銷售終端正式啟用POS機系統(tǒng)。從2002年3月開始使用POS機用于訪銷工作及零售戶管理工作，下一步將應用于專賣稽查工作。調整、增加的軟件功能包括以下幾項內容：一是增加客戶管理系統(tǒng)，取消貨源平衡功能，改為銷售計劃管理功能，即每日將每個訪銷經理部可以供應的品牌、最大銷量，自動根據客戶的權值系統(tǒng)細分到每個訪銷員。二是增加訪銷日程和專賣稽查日常管理功能。三是增加訪銷員訪銷業(yè)績、業(yè)績成功率、客戶臺帳的查詢功能，并按訪銷經理部和分局進行任意時間段匯總。四是增加專賣稽查、案件處理和戶籍化管理功能。五是增加分局貨源申請功能。各分局根據銷售、庫存情況將所需要的品牌、數量在網上進行申請，銷售公司經審核確認后，系統(tǒng)自動產生相應的單據，配送中心根據單據及時對各分局配貨。六是完善配送中心倉庫管理功能。七是增加訪銷、專賣互控管理功能。八是資金結算實行電子結算方式，與中國銀行合作推行“一本通”，采取各種有效措施提高電子劃帳的成功率。注重培訓工作，提高人員素質。按照“集中培訓、分類指導”的原則，培訓“三員”隊伍。力爭使60%70%的訪銷員在2至3年內達到大專學歷水平，機關和基層工作人員掌握計算機基本操作知識。培訓工作做到：一是突出重點，分級培訓。各單位對訪銷員和稽查員進行培訓，提高素質和工作技能，并重點抓好訪銷部經理和專賣管理所所長的培訓。二是形式多樣，注重效果。培訓有集中上課，也有以會代訓，使參訓人員不敢有半點懈怠，堅持工作學習兩不誤。堅持做到每日專銷交流會、每周集中學習會和每月工作總結會，相互切磋，取長補短，共同提高。三是嚴格考核，促進培訓。每次培訓必須進行嚴格認真的考核，合格者方可上崗。全面實行競爭上崗，推行末位淘汰制度。建立科學的用工制度，建立健全各個崗位的崗位職責，提高工作效率和人均創(chuàng)利水平。市局（公司）對訪銷經理部經理和專賣管理所所長實行全面的競爭上崗，把優(yōu)秀的人才選派到關鍵的工作崗位。建立健全規(guī)章制度，確立有效控制系統(tǒng)。一是加強卷煙經營業(yè)務指導和宏觀調控，制定《貨源分配辦法》和《規(guī)范經營行為規(guī)定》，做好市場信息工作，強化內部調劑功能，努力培育全國名優(yōu)卷煙；二是制定《資金結算管理制度》，加強企業(yè)財務管理；三是通過層級考核檢查，分級控制，保證各項工作的落實?？己藱z查的主要內容是零售戶經營狀況、“三員”的工作質量和痕跡管理，做到全面監(jiān)控，全員考核，使網點在內部管理、卷煙銷售、服務規(guī)范、專銷結合和紀律約束等方面都得到改進和提高。四是根據“崗位靠競爭，收入憑貢獻”的原則，完善工效掛鉤工資分配制度，制定《崗位績效考核細則》，考核每個員工的綜合業(yè)績，確保工效掛鉤到位，即員工的月收入與本單位（部門）的銷量、銷售結構、管理職責、市場凈化程度等多種指標掛鉤考核計酬，使銷量、結構、職責和管理四者融為一體，做到獎罰分明，按勞分配。四、 實施具體措施（一） 調整卷煙配送體系整合分貨點統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，計劃9月底全部整合完畢。（1） 調整布局設1個配送中心，下設5個分貨點：天河、白云、番禺、增城、從化。實行零庫存管理。配送中心直接承擔卷煙配送任務。分貨點對倉庫平面布置重新調整，劃分出倉儲、分揀配貨、堆疊、信息處理區(qū)等功能區(qū)。倉儲容量初步安排8萬件卷煙。其中配送中心赤崗倉庫6萬件；天河、白云、番禺、增城、從化等分貨點庫存2萬件。配送中心統(tǒng)一使用一個標識；每個分貨點各使用一個標識。（2） 改造場地改造配送中心倉庫，明確倉儲區(qū)、配貨區(qū)、貼標區(qū)、臨時堆貨區(qū)、信息處理區(qū)。規(guī)范業(yè)務流程（1） 實行零庫存管理的區(qū)域主要業(yè)務流程如下： A、每天下午在規(guī)定時間內，分局將訪銷數據匯總上傳到配送中心信息運行科。B、配送中心信息運行科打印商品出倉總單交中心倉庫配送組準備配貨，并將各分局的訪銷數據輸送到所屬分揀場，并由其打印送貨清單及小票（或發(fā)票）。C、倉庫配貨組完成配貨裝車工序。D、送貨車隊驗貨簽收，準時發(fā)車到達分揀場。E、分揀場驗收完當天訪銷總貨量后，開始按送貨清單（或小票）分揀到戶。F、次日早上送貨員憑單領貨裝車。G、送貨員按路線送貨，按時收繳貨款。（2） 白云、天河、番禺、增城、從化等區(qū)域的配送流程，將根據現場做合理調整。優(yōu)化配送路線以配送成本最小化為原則，在掌握送貨量、送貨戶數、送貨里程、油耗等基礎上，進一步優(yōu)化、調整配送路線，合理調配送貨車輛。崗位設置及崗位職責（1） 分貨點經理職責A、領導分貨點全面工作，應具備相應的管理水平和業(yè)務能力，對配送業(yè)務和行政管理做出計劃、總結，并提出改進意見。B、掌握轄區(qū)內零售戶的基本分布狀況，熟悉片區(qū)路段。C、合理安排送貨路線，科學調配運輸車輛，卷煙配送及時、準確、安全，提高送貨服務質量。D、對庫存卷煙品種、數量復核確認，確保業(yè)務、財會、倉庫帳帳相符。發(fā)現問題及時查清處理。E、抓好安全保衛(wèi)工作，加強檢查督促，落實安全保衛(wèi)防范措施。F、做好卷煙的質量保護、防霉防潮工作。（2） 管理員職責 A、組織員工進行政治、業(yè)務學習，提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。督促員工遵守倉庫的各項規(guī)章制度和勞動紀律，根據業(yè)務情況，安排、布置員工工作。B、根據庫存和收發(fā)貨情況，合理安排卷煙進倉的存放位置。根據卷煙的質量和庫內溫濕度情況，組織實施卷煙的轉堆、翻堆工作。C、嚴格執(zhí)行卷煙進出倉登記制度，做好卷煙的收發(fā)貨和在庫管理，堅持盤點制度，保證帳物相符。D、負責制訂卷煙保管和防霉的工作計劃，堅持貨物先進先出原則，及時上報卷煙質量旬報表。E、負責落實倉庫內各種電器設備的管理工作。F、負責卷煙防偽標識的管理工作。G、負責做好行政事務工作。（3） 微機操作員職責A、完成分貨點與配送中心和分局下屬各訪銷經理部之間的信息接收、發(fā)送和處理，生成銷售單據和送貨清單。B、及時維護客戶銀行帳號資料，做好與銀行間的數據傳接工作，打印托收收據。（4） 倉管員職責 A、按進出倉制度，做好卷煙入庫驗收、登記、在庫管理、出倉復檢的工作。B、合理使用倉庫，充分挖掘倉庫潛力，按照卷煙商品的堆碼要求，做到牢固、合理、整齊美觀，盡可能提高倉庫空間利用率。C、遵循先進先出原則，做好卷煙防霉防潮保管工作。D、堅持每天盤倉，及時核對有關單據并妥善保管。E、掌握消防知識，熟練操作消防器材，易燃易爆物品不得入庫。（5） 設備技術管理員職責 A、工作范圍是倉庫的電梯、發(fā)電機、空調和其它電器設備，包括電源電路的維修、保養(yǎng)、操作等。B、持證上崗，除具備電工技能外，必須熟識電梯、空調設備的操作。C、防霉防潮的具體工作由設備技術管理員負責，要做到每天進倉庫檢查。（6） 配貨員職責 A、熟悉卷煙的品名、規(guī)格、類別及其特性，按規(guī)定的送貨路線、數量，做到分揀配貨準確、及時。B、嚴格遵守安全管理制度，負責做好安全責任小區(qū)安全工作，班前班后要進行安全檢查、登記，做到“人離燈滅”，關閉好門窗。C、搞好所負責區(qū)域的清潔工作，做到無雜物、塵土，堆垛整齊。（7） 貼標員職責A、嚴格遵守噴碼機的操作規(guī)定，熟練掌握操作技能。B、愛護卷煙，小心輕放，搬運時嚴禁拋擲起落。C、保持工作場所整潔，貨物堆放整齊，進出有序。D、在卷煙進入噴印平臺時，應做到定位準確，按照規(guī)定的位置噴印，不能錯噴、漏噴，確保噴印質量。E、每天噴印填寫“工作記錄表”，不能錯登、漏登。F、每天對機器設備進行清潔，并定期做好維護和保養(yǎng)。G、牢固樹立安全第一的思想，堅決杜絕事故的發(fā)生。（8） 送貨員職責A、熟悉掌握零售戶所在位置和最佳的配送路線。B、送貨前認真核對送貨單和貨品是否相符，商品質量、包裝是否完好；客戶收貨后，按時收繳貨款。C、監(jiān)督訪銷員、稽查員工作是否到位。D、認真規(guī)范填寫送貨工作記錄。（二） 優(yōu)化卷煙銷售工作流程 購進方式 （1）統(tǒng)一組織貨源。銷售公司負責所有卷煙的統(tǒng)一購進業(yè)務，在積極組織適銷對路貨源的同時，及時主動與分局溝通。 （2）做好購進計劃。每月25日對月銷售情況進行分析，做到以銷定購。以此為依據在月底前制定下月的購進計劃。省內煙保證正常銷售的5天供應量；一、二類煙保證4天的供應量；省外煙應根據市場動態(tài)，并考慮運輸及路途等因素影響做出分析，及時與廠家溝通，得到我方應允后方可送貨。 營銷理念 以市場為導向，以價格為杠桿，以品牌求效益，努力使工業(yè)企業(yè)、零售戶和消費者滿意。 （1）改進調撥方式。第一，提高貨源信息和卷煙分配的透明度。公開全部貨源的品牌和數量，把卷煙分成緊俏品牌、重點品牌等類別，每季度或半年依據各分局需求進行分配，使卷煙銷售貼近市場。第二，采取小批量多批次的方法，使貨源投放均衡。銷售公司根據每批到貨卷煙的品種、數量，分批次調撥到各分局（虛擬庫存），保證各分局至少3—5天的銷售需求。根據銷售公司的分配計劃和調撥單，由配送中心安排發(fā)貨，并直接對貨點適時補貨。 （2）適時監(jiān)控銷售動態(tài)。以分局為單位分片管理，實行宏觀調控。各個片區(qū)由專人負責貨源分配、調配和監(jiān)控工作，并及時匯報工作進程，提出處理意見。 （3）分解控庫指標，進行卷煙調劑。根據市場需求變化，依據各分局庫存結構，適時進行調劑，保持合理庫存。將庫存指標分解成三個組成部分：省外煙、省內煙和市產煙，分別占控庫指標的40%、35%和25%，由具體人員分別負責控制和執(zhí)行。庫存結構的調整做到及時、有效，如某分局的銷售出現貨源短缺，而別的分局卻有大量庫存，并且在三至五個工作日內仍不能按進度銷售，則把這些產品調整到適銷的分局。每月5日前公布上月卷煙調劑情況。市場信息 （1）設立信息采集點。收集市場走勢、價格、新品牌銷售情況等，每周四提交市場分析報告。 （2）定期召開定價會。每月第一個星期二召開定價會，會前做好準備，會中做好記錄，會后做好價格表，及時下發(fā)各分局執(zhí)行。對各分局上報的罰沒煙、殘次煙銷售價格進行認定審核、價格輸入、發(fā)送等工作，向專賣辦反映罰沒煙的市場行情信息。 （3）規(guī)范新品牌推廣工作。廠家進行促銷活動須經銷售公司統(tǒng)籌策劃，制定具體工作方案和獎勵辦法，及時跟蹤促銷情況，定期分析，并寫出工作報告。 （三）零售客戶管理辦法 通過對零售戶的摸底及市場巡查，建立零售戶經營檔案。 （1）由訪銷經理部和專賣管理所分別為每個持證零售戶建立經營檔案，內容包括經營場所照片、經營地址、經營規(guī)范、IC卡號、兼營情況、進貨頻率、進貨量、違規(guī)記錄等。 （2）管理所將無證經營戶登記造冊，觀察經營活動，定期評議，擇優(yōu)納入網絡管理。零售戶客戶分類。根據零售客戶的業(yè)態(tài)和經營情況，考察零售客戶的貢獻度和忠誠度，即以零售客戶經營性質、平均每月購進量進行分類，將零售戶分為特殊客戶、重點客戶和普通客戶。（1） 特殊客戶：卷煙月購進量在50件（含50件）以上，經營設施完善、信譽度高、經營規(guī)范的卷煙專營店、大型商場、超市、連鎖店。（2） 重點客戶；卷煙月購進量在30件（含30件）以上的個體商戶、小型商場、酒樓等。（3） 普通客戶：卷煙月購進量30件以下的客戶。實施個性化服務和管理。各分局根據客戶情況確定合理的貨源分配比例，貨源比例原則上每月調整一次，并將供應特殊客戶的貨源比例上報公司。 （1）供貨和訪銷頻率規(guī)定 ①特殊客戶。由分局綜合辦公室專人負責，做好貨源安排計劃，確定合理的貨源分配比例，盡量滿足這些客戶對品牌、數量的需求，特別是在一些緊俏類卷煙供應上予以優(yōu)先考慮。每周訪銷1次，可以通過電話或傳真形式訪銷，并及時補貨。②重點客戶?？紤]到這部分客戶的實際銷售能力和影響力，由訪銷經理部訪銷員每周上門訪銷2次，盡量保證貨源的供應并視具體銷售情況，每周可補貨1次。③普通客戶。每周訪銷不少于2次，供需均衡供應。對月進貨量少于20條的客戶，每次進貨不應少于3條，否則視為訪銷不成功。（2）管理辦法 ①特殊客戶類，必須指定專人負責管理。每月對其銷量進行匯總和分析，及時掌握經營動態(tài)，將有關信息反饋給分局專賣辦，并實施有效管