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2025-05-26 15:19本頁面
【導(dǎo)讀】華為技術(shù)有限公司。秘書任職資格自評申報表。入華為時間：20xx年月日從事秘書工作時間(月)：11工號：。單元單元名稱自評結(jié)果備注。根據(jù)所提供的材料制作。詳細情況Details自評結(jié)果Results. 針對要素與標準對比，說明做得好的。定的工作程序開展工作，在日常。本、杜絕浪費，并經(jīng)常向員工宣。傳節(jié)約及成本意識。方面還應(yīng)進一加強。作清單，并制定改進計劃，并依。計劃進行改進實施。B、向適當人員報告影響個人工作效率而自己。能及時向相關(guān)人員反映。要素維護安全和穩(wěn)定的工作場所。B、努力控制意外事故或緊急情況中的人身。所的各項安全，使辦公區(qū)符合5S. 工作效率較高，常規(guī)事務(wù)已規(guī)范。作情況，證明該申請人達到了第。要素處理入局及出局通話。A、以機構(gòu)認可的禮儀迅速清晰地對來話作出。G、迅速將通訊設(shè)備故障上報給相關(guān)責(zé)任部門。員身份時，能禮貌獲取和檢查相。關(guān)信息，對自己職權(quán)范圍內(nèi)的信。息給予及時正確的解答。B、在既定時間里根據(jù)要求整理
【正文】 要素 領(lǐng)用辦公設(shè)備，建立資產(chǎn)臺帳 A、及時查詢到貨信息 B、領(lǐng)取及發(fā)放辦公設(shè)備 C、建立資產(chǎn)臺帳，及時更新數(shù)據(jù) 能及時查詢并領(lǐng)取辦公設(shè)備，依實際需求發(fā)放給員工。 B 要素 辦公設(shè)備的日常管理及盤點 A、及時處理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、清退、報廢 B、維護各類辦公設(shè)備的正常使用狀態(tài) C、定期盤點，根據(jù)公司要求處理盤點結(jié)果 對辦公設(shè)備能做到及時維護，并排除一些簡單故障，對于自己無法解決的故障能及時通知儀器室進行維修，保證員工的正常使用。 當資產(chǎn)發(fā)生變更時能及時轉(zhuǎn)移或相關(guān)處理，并配合公司進行例行資產(chǎn)盤點。 B 取證說明 Remarks on Evidence： 辦公設(shè)備領(lǐng)取都會有登記，希望更清晰了解部門資產(chǎn)情反 饋意見 Feedback： 通過了解常敏的實際工作情況，證明該申請人達到了第六單元的標準 行為標準 Performance Criteria 詳細情況 Details 自評結(jié)果 Results 針對要素與標準對比，說明做得好的及不足之處 況，同時更深入了解資產(chǎn)相關(guān)流程 . 要素 會議前準備 A、明確會議目的及指示，確定相應(yīng)的會議事項 B、準備的各項資源應(yīng)配合會議的時間及需求 C、準備滿足個人特殊需要的設(shè)施 D、利用有效的渠道通知與會人員會議的時間、地點、議程等事項； E、確認與會人員準時到會 做到提前依會議需求預(yù)定會議資源，對個人特殊需要的設(shè)施盡量予以解決。 提前收集會議議題，并在會前隨會議通知一起發(fā)給參會者，使之能提前熟悉并準備。 會議通知設(shè)回執(zhí)，同時抄送與 會者秘書，并追蹤參會情況。 B 要素 協(xié)助會議進行 A、檢查會議所需的各項資源正常運作 B、根據(jù)會議議程確保會議如期進行 C、為與會人員提供及時準確的會議信息 D、靈活有效的處理意料之外的事情 E、根據(jù)需要對會議的重要內(nèi)容及決策進行記錄并整理 F、對無法的處理的事情應(yīng)及時匯報至?xí)h總協(xié)調(diào)人處 會前能檢查會議所需各項資源是否到位并正常運行，提醒與會人準時參會。 會中紀要，會后整理并及時發(fā)布，并依部門相關(guān)會議制度評價與會者，為其打分。 對突發(fā)并無法處理事件能及 時向相關(guān)人員反映，并尋求協(xié)助。 B 行為標準 Performance Criteria 詳細情況 Details 自評結(jié)果 Results 針對要素與標準對比，說明做得好的及不足之處 要素 會后整理 A、對會議使用完畢的物品進行清理，結(jié)算費用 B、根據(jù)要求整理會議相關(guān)資料 C、確定是否需要根據(jù)會務(wù)情況進行總結(jié)并提交相關(guān)部門 D、保持信息安全和機密 會后能及時清理會場并收理會議資源。 并根據(jù)會議要求整理并發(fā)布紀要，并依會議需求提交相關(guān)部門及人員。 B 取證說明 Remarks on Evidence： 會務(wù)工作較有條理，前期準備及后期清理工作完成很 好，希望加強對突發(fā)事務(wù)的處理能力，逐步積累會務(wù)經(jīng)驗。 反饋意見 Feedback： 通過了解常敏的實際工作情況，證明該申請人達到了第七單元的標準 申請人簽字： 考評員簽字： 日期： Signature by Candidate： Signature by Assessor： Date：
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