【正文】 序的完工情況及時(shí)準(zhǔn)確的錄入到信息系統(tǒng)中，然后生管人員、銷售人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才能夠及時(shí)從系統(tǒng)中查詢出生產(chǎn)任務(wù)的完工情況，才能夠得出準(zhǔn)確的決策，有根據(jù)的、及時(shí)的做出生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整，從而提高管理與監(jiān)控的能力。系統(tǒng)通過(guò)反饋功能收集計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)信息，與計(jì)劃目標(biāo)比較及時(shí)產(chǎn)生控制和調(diào)度行為3. 本系統(tǒng)供掌握生產(chǎn)訂單于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)料/完工信息，追蹤生產(chǎn)訂單在各工作中心的工作負(fù)載，收集各生產(chǎn)訂單各工序的實(shí)際工時(shí), 藉以求算工作中心之生產(chǎn)效率與實(shí)際人工成本。各層管理人員可以及時(shí)準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)訂單的實(shí)際進(jìn)度，了解每個(gè)工序的現(xiàn)存在制，提高車間現(xiàn)場(chǎng)的透明性與可控性，從而有效進(jìn)行調(diào)度和排產(chǎn)。細(xì)化企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理，為計(jì)劃的編制與不斷改善企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理創(chuàng)造條件。4. 系統(tǒng)對(duì)物料的投放時(shí)間，按采購(gòu)提前期和制造提前期進(jìn)行嚴(yán)格的控制，從而減少物料存儲(chǔ)、等待的呆滯時(shí)間，通過(guò) MRP 計(jì)劃，使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺(tái)套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵?0 / 43提前期管理，從而大大減少了車間在制的積壓。5. 可以多方案比較，提供一種人腦加電腦的方式，使人的主觀經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算能力接合起來(lái)，多快好省地確定出最優(yōu)化的行方案6. 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)可以進(jìn)一步把企業(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，使他們有機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而提高他們的管理水平。只有管理人員素質(zhì)的提高，才能使企業(yè)從本質(zhì)上提高管理水平7. 總體來(lái)講，系統(tǒng)提高了企業(yè)多品種小批量生產(chǎn)的組織能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。可使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使各級(jí)管理人員可以及時(shí)得到所需要的信息，從而有力地支持了企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策。用信息技術(shù)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 企業(yè)財(cái)務(wù)/成本應(yīng)用方案 財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表：由于浙江永泰紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司沒有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，目前依然采用手工帳方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。 財(cái)務(wù)核算模塊總體流程： 財(cái) 務(wù) 核 算 及 報(bào) 表模塊流程 應(yīng) 收 帳 款應(yīng) 付 帳 款 總 帳 報(bào) 表銷 售 業(yè) 務(wù)采 購(gòu) 業(yè) 務(wù)成 本 核 算存 貨 核 算作業(yè)流程說(shuō)明：1. 對(duì)于銷售業(yè)務(wù)，復(fù)核以后的銷售發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行審核記應(yīng)收賬款、收款、核銷，已經(jīng)現(xiàn)收的銷售發(fā)票可以在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行記賬、制單；應(yīng)收系統(tǒng)可以查詢出銷售系統(tǒng)中已經(jīng)出庫(kù)但還沒有開票的實(shí)際應(yīng)收信息和未復(fù)核的發(fā)票2. 對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)，在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票可以在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核、制單、核銷，已經(jīng)現(xiàn)付的采購(gòu)發(fā)票可以在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行記賬、制單；應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以查詢采購(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)入庫(kù)還沒有結(jié)算的實(shí)際應(yīng)付信息和未復(fù)核的發(fā)票。31 / 433. 應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款之間可以相互對(duì)沖。4. 所有憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中，總帳系統(tǒng)對(duì)所有外系統(tǒng)憑證進(jìn)行審核，記帳，但是不能修改，外來(lái)系統(tǒng)憑證只能在來(lái)源模塊進(jìn)行修改；5. 總帳系統(tǒng)同時(shí)處理其他費(fèi)用類憑證；6. 月末，所有業(yè)務(wù)處理完畢后，對(duì)所有業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行記帳；7. 在 UFO 報(bào)表模塊設(shè)置報(bào)表，錄入關(guān)鍵字進(jìn)行取數(shù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。 憑證處理流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由填制憑證經(jīng)過(guò)審核再記賬的過(guò)程，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。2. 出納簽字：有關(guān)對(duì)現(xiàn)金的增減憑證的審核簽字。3. 會(huì)計(jì)賬簿：記錄企業(yè)會(huì)計(jì)信息的各種賬簿。4. 編制/生成記賬憑證：是憑證處理的起點(diǎn)，完成憑證的錄入、修改、刪除。5. 記賬：記賬憑證經(jīng)過(guò)審核簽字后才能登記各種賬簿。系統(tǒng)中提供的賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來(lái)賬、項(xiàng)目賬、以及備查賬。6. 編制/生成期末轉(zhuǎn)賬憑證：期末時(shí)為結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用、成本、損溢而定義的會(huì)計(jì)憑證。7. 憑證打?。捍蛴∮涃~和未記賬的憑證。8. 憑證整理：對(duì)于不想保留的作廢憑證，可通過(guò)此功能進(jìn)行刪除，并把留下的空號(hào)對(duì)未記賬的憑證進(jìn)行從新編號(hào)。9. 審核：對(duì)填制的憑證進(jìn)行審核，只有經(jīng)過(guò)審核后的憑證才能記賬。32 / 43 出納業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 現(xiàn)金收入與銀行對(duì)賬主要完成現(xiàn)金的增減記錄和與銀行的賬未達(dá)賬項(xiàng)項(xiàng)勾對(duì),可自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表并核銷未達(dá)賬項(xiàng)。2. 期初錄入：各銀行帳戶的期初余額。3. 導(dǎo)入銀行對(duì)賬單：對(duì)賬單的導(dǎo)入自動(dòng)導(dǎo)入或手工錄入。4. 現(xiàn)金憑證簽字：現(xiàn)金和銀行收支憑證的簽字確認(rèn)。5. 支票登記：查詢和記錄支票的領(lǐng)用狀況。6. 銀行對(duì)賬：各個(gè)銀行帳戶的賬項(xiàng)勾對(duì)，包括手工勾對(duì)和自動(dòng)勾對(duì)。7. 查詢現(xiàn)金銀行日記賬：對(duì)現(xiàn)金銀行日記賬的查詢。8. 查詢對(duì)賬勾對(duì)情況：查詢帳戶的已達(dá)和未達(dá)狀況。9. 銀行存款余額調(diào)節(jié)表：自動(dòng)形成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。10. 核銷已達(dá)：對(duì)已達(dá)賬項(xiàng)的核銷。11. 長(zhǎng)期未達(dá)審核：提供對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)的查詢功能便于對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的追蹤。33 / 43 應(yīng)收業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 應(yīng)收管理系統(tǒng)主要是提供客戶及各種外部往來(lái)應(yīng)收款項(xiàng)和收款的處理、核銷及相關(guān)的查詢、分析的功能。通過(guò)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和收款全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié)，提高回款率。2. 收款確認(rèn)：出納對(duì)收到的款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)簽字。3. 編輯/生成應(yīng)收單：是對(duì)應(yīng)收單據(jù)錄入和管理,系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。4. 編輯/生成收款單：是對(duì)收款單據(jù)錄入和管理,系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。5. 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供的計(jì)提壞賬的方法。6. 壞賬收回：對(duì)已經(jīng)作為壞賬沖銷的應(yīng)收款又被收回的業(yè)務(wù)處理。7. 登記應(yīng)收明細(xì)賬：對(duì)已經(jīng)審核的應(yīng)收單、收款單和壞賬進(jìn)行登記。8. 應(yīng)收核銷處理：指核銷應(yīng)收款的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)提供手工核銷合自動(dòng)核銷的功能。9. 應(yīng)收賬齡分析：可對(duì)客戶在一定時(shí)期內(nèi)各賬齡區(qū)間的應(yīng)收款狀況進(jìn)行分析。10. 審核應(yīng)收單收款單：對(duì)應(yīng)收、收款單據(jù)的自動(dòng)審核和批量審核。11. 審批壞賬核銷單：對(duì)確認(rèn)的壞賬進(jìn)行核銷審批。12. 生成記賬憑證：系統(tǒng)對(duì)審批后的單據(jù)自動(dòng)生成憑證。34 / 43 應(yīng)付業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 應(yīng)付管理系統(tǒng)滿足企業(yè)對(duì)外往來(lái)應(yīng)付款項(xiàng)和付款的處理、核銷及相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)。支持企業(yè)通過(guò)對(duì)應(yīng)付款和付款的管理，實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用及安排。2. 付款確認(rèn)：出納員對(duì)付出的款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和簽字。3. 編輯/生成應(yīng)付單：是對(duì)應(yīng)付單據(jù)錄入和管理。系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。4. 編輯/生成付款單：是對(duì)付款單據(jù)錄入和管理。系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。5. 登記應(yīng)付明細(xì)賬：對(duì)已經(jīng)審核的應(yīng)付單、付款單進(jìn)行登記。6. 核銷應(yīng)付賬款：核銷應(yīng)付款的處理，提供手工核銷和自動(dòng)核銷兩種方式。7. 審核應(yīng)付單：應(yīng)付單的自動(dòng)審核和批量審核。8. 審核付款單：付款單的自動(dòng)審核和批量審核。9. 生成記賬憑證：系統(tǒng)對(duì)審批后的單據(jù)自動(dòng)生成憑證。 成本管理：現(xiàn)狀說(shuō)明：1. 根據(jù)行業(yè)特性，成本只核算到最終產(chǎn)成品成本，不核算工序產(chǎn)品成本。2. 車間統(tǒng)計(jì)資料不完整，無(wú)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，核算在產(chǎn)品成本。3. 間接費(fèi)用分配簡(jiǎn)化處理，無(wú)法體現(xiàn)費(fèi)用配比原則。4. 報(bào)表及費(fèi)用項(xiàng)目?jī)H統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)，無(wú)成本資料明細(xì)數(shù)據(jù)。5. 成本管理工作僅實(shí)現(xiàn)到核算步驟，基本無(wú)成本分析與控制。解決方案：1. 在確保企業(yè)目前成本系統(tǒng)順利應(yīng)用，解決成本核算業(yè)務(wù)需要的前提下，提供完整的成本管理解決方案，幫助企業(yè)管好成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力。2. 結(jié)合 U8 生產(chǎn)制造系統(tǒng)，細(xì)化成本核算，按生產(chǎn)定單核算產(chǎn)品的工序成本。3. 利用車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確核算在產(chǎn)品成本。35 / 434. 結(jié)合作業(yè)成本法，細(xì)化間接費(fèi)用核算分配，確保費(fèi)用分配精確合理。5. 提供基于標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析的成本控制與完善的報(bào)表分析。 成本總體流程圖： BOM成 本 設(shè) 置分 配 系 數(shù) 計(jì) 劃 成 本統(tǒng) 計(jì) 資 料 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本費(fèi) 用 數(shù) 據(jù) 期 初 余 額 計(jì) 劃 定 額存 貨 檔 案部 門 檔 案成 本 報(bào) 表實(shí) 際 成 本成 本 控 制成 本 分 析 成 本 預(yù) 測(cè)轉(zhuǎn) 帳 憑 證公 用 目 錄 初初初工 作 中 心 成 本 中 心36 / 43 成本核算基礎(chǔ)設(shè)置流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，定義成本核算方法及數(shù)據(jù)來(lái)源，制定 BOM 和編制工藝路線，形成生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2. 部門檔案：建立企業(yè)的基本部門檔案信息。3. 工作中心定義是根據(jù)企業(yè)運(yùn)作流程的特點(diǎn)將企業(yè)運(yùn)作流程劃分為多個(gè)工作中心，每個(gè)工作中心完成一定的企業(yè)流程。4. 依據(jù)部門定義、工作中心定義進(jìn)而定義進(jìn)行成本核算的成本中心，即那些部門或工作中心需要核算成本。5. 定義成本對(duì)象：包括存貨檔案定義、BOM 成本數(shù)據(jù)定義、產(chǎn)品屬性定義（成本對(duì)象與成本中心對(duì)應(yīng)關(guān)系定義） 、成本對(duì)象與產(chǎn)品對(duì)應(yīng)關(guān)系定義。6. 定義成本費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目：定義制造費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目，以及它與核算的數(shù)據(jù)來(lái)源（總賬）接口7. 確定成本費(fèi)用分配率算法：包括共用材料分配率、直接人工分配率、制造費(fèi)用分配率、在產(chǎn)品成本分配率、輔助費(fèi)用分配率和輔助部門內(nèi)部分配率?？刂泣c(diǎn)說(shuō)明：1. 對(duì)于類似“品管組”等間接費(fèi)用發(fā)生部門，為更準(zhǔn)確的歸集分配費(fèi)用，建議設(shè)置為“輔助成本中心” ，然后利用輔助費(fèi)用分配方法，將其分配到耗用的產(chǎn)品成本中。2. 費(fèi)用項(xiàng)目定義：對(duì)于制造費(fèi)用核算，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，對(duì)間接費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化核算，以利于后續(xù)進(jìn)行作業(yè)成本法考核。37 / 43 定單成本計(jì)算流程：作業(yè)流程說(shuō)明：1. 銷售管理員簽定銷售定單。2. 生產(chǎn)定單管理人員依據(jù)銷售定單生成生產(chǎn)定單。3. 車間管理人員依據(jù)生產(chǎn)定單生成派工單，進(jìn)行車間生產(chǎn)定單生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括車間完工產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、車間聯(lián)副產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、車間廢品統(tǒng)計(jì)、車間廢品回收統(tǒng)計(jì)；同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)定單作業(yè)量消耗統(tǒng)計(jì)。將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞給成本會(huì)計(jì)。4. 成本會(huì)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)定單成本數(shù)據(jù)采集，計(jì)算生產(chǎn)定單實(shí)際成本，生成生產(chǎn)定單成本核算報(bào)表，進(jìn)行生產(chǎn)定單成本分析。5. 銷售管理員計(jì)算銷售定單的期間費(fèi)用，進(jìn)行銷售定單毛利分析?？刂泣c(diǎn)說(shuō)明：6. 定單成本核算必須結(jié)合 U8 生產(chǎn)制造系統(tǒng)集成應(yīng)用才可以實(shí)現(xiàn)。7. 在未啟用工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的情況下，該部分?jǐn)?shù)據(jù)可以從帳務(wù)系統(tǒng)取得。38 / 43 成本分析控制流程：成 本 分 析 成 本 預(yù) 測(cè)成 本 控 制 報(bào) 告 實(shí) 際 成 本BOM費(fèi) 用 項(xiàng) 目 服 務(wù) 定 額計(jì) 劃 成 本標(biāo) 準(zhǔn) 成 本工 時(shí) 定 額費(fèi) 用 定 額材 料 定 額成 本 中 心BOMBOM如 果 存 在 輔 助 生 產(chǎn)根 據(jù) 生 產(chǎn) 工 藝 路 線定 額 資 料 錄入 或 讀 取輔 助 服 務(wù)實(shí) 際 產(chǎn) 量 消 耗 數(shù) 量根 據(jù) 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計(jì)作業(yè)流程說(shuō)明：1. 根據(jù) BOM 數(shù)據(jù)和費(fèi)用資料制定單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本（計(jì)劃成本）2. 系統(tǒng)依據(jù)單位計(jì)劃成本于車間完工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算實(shí)際產(chǎn)量下的標(biāo)準(zhǔn)成本=單位計(jì)劃成本*完工數(shù)量3. 根據(jù)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)差分析、量差分析、成本差異分析4. 生成成本差異分析的結(jié)果—成本控制報(bào)告5. 實(shí)際成本數(shù)據(jù)憑證處理6. 成本報(bào)表查詢分析于成本預(yù)測(cè)39 / 43四、應(yīng)用部署方式網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)合浙江永泰紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司公司的現(xiàn)狀，ERP 系統(tǒng)主要集中在本地，但是也有公司在物理位置上已經(jīng)超過(guò)了局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸上限。企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該采用 VPN 的網(wǎng)絡(luò)方式。? 有異地分支機(jī)構(gòu)，基于企業(yè)虛擬局域網(wǎng)（VPN）應(yīng)用：W i n 9 8終 端 服 務(wù) 客 戶 端W i n X p終 端 服 務(wù) 客 戶 端本 地 傳 統(tǒng) 方 法使 用 的 客 戶 端以太 網(wǎng)域 控 制 器U 8 d o m a i n終 端 服 務(wù) 的服 務(wù) 器 端U 8 T S e r v e r 1I n t e r n e t遠(yuǎn) 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 1遠(yuǎn) 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 2遠(yuǎn) 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 6以太網(wǎng)服 務(wù) 器 1服 務(wù) 器 2路 由 器路 由 器U 8 6 0應(yīng) 用 服 務(wù) 器U 8 6 0數(shù) 據(jù) 庫(kù) 服 務(wù) 器公司 總部分支 機(jī)構(gòu)終 端 服 務(wù) 的服 務(wù) 器 端U 8 T S e r v e r 2通 過(guò) 撥 號(hào) 到內(nèi) 部 網(wǎng) 使 用 終 端 服 務(wù)通 過(guò) I n t e r n e t使 用 終 端 服 務(wù)的 移 動(dòng) 用 戶通 過(guò) V P N使 用 終 端 服 務(wù)的 移 動(dòng) 用 戶U 8 6 0W e b 服 務(wù) 器圖例說(shuō)明：總部和分支機(jī)構(gòu)各有一個(gè)局域網(wǎng)，都是通過(guò)路由器連到 Inter，通過(guò)微軟或第三方的 VPN 軟件連接到一起，成為一個(gè)邏輯上的局域網(wǎng)，但兩個(gè)網(wǎng)之間的通訊速度是以兩個(gè)連入設(shè)備的最慢速度為準(zhǔn)。此種應(yīng)用方式下，所有的應(yīng)用均為集中方式。企業(yè)根據(jù)應(yīng)用需求部署相應(yīng)的系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)集中：總部和分公司均可以隨時(shí)通過(guò) VPN 調(diào)用工廠 U8 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，了解生產(chǎn)、庫(kù)存等情況，大大提高業(yè)務(wù)處理能力和速度； 節(jié)省費(fèi)用： 通過(guò) VPN 應(yīng)用，所有數(shù)據(jù)均能通過(guò) Inter 實(shí)時(shí)查詢和了解，無(wú)需再通過(guò)電話和傳真等方式進(jìn)行獲取和反復(fù)確認(rèn)，降低了內(nèi)部間的通訊費(fèi)用； 移動(dòng)辦公：所有出差的移動(dòng)辦公人員均可利用 Inter 聯(lián)入總部，完全和在總部辦公40 / 43室內(nèi)工作一樣，業(yè)務(wù)處理不受任何影響； 擴(kuò)展應(yīng)用：利用 VPN，所有的分公司、移動(dòng)用戶均和總部局域網(wǎng)相連，可實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)（如 OA、郵件等）的擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)整體信息化? VPN 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)點(diǎn) 安全可靠：總部可以自由定義授權(quán)接入的用戶，除了常見的用戶名、密碼及加密密鑰等用戶賬號(hào)管理外，獨(dú)有的基于硬件信息的鑒權(quán)管理能夠確保接入總部局域網(wǎng)的分支模式和移動(dòng)模式使用的計(jì)算機(jī)是事先認(rèn)證過(guò)的計(jì)算機(jī)，即便用戶名、密碼等信息泄露也不會(huì)造成非法