【正文】 序的完工情況及時準確的錄入到信息系統(tǒng)中，然后生管人員、銷售人員和相關(guān)領(lǐng)導才能夠及時從系統(tǒng)中查詢出生產(chǎn)任務(wù)的完工情況，才能夠得出準確的決策，有根據(jù)的、及時的做出生產(chǎn)計劃的調(diào)整，從而提高管理與監(jiān)控的能力。系統(tǒng)通過反饋功能收集計劃執(zhí)行的動態(tài)信息，與計劃目標比較及時產(chǎn)生控制和調(diào)度行為3. 本系統(tǒng)供掌握生產(chǎn)訂單于生產(chǎn)現(xiàn)場的領(lǐng)料/完工信息，追蹤生產(chǎn)訂單在各工作中心的工作負載，收集各生產(chǎn)訂單各工序的實際工時, 藉以求算工作中心之生產(chǎn)效率與實際人工成本。各層管理人員可以及時準確掌握各生產(chǎn)訂單的實際進度，了解每個工序的現(xiàn)存在制，提高車間現(xiàn)場的透明性與可控性，從而有效進行調(diào)度和排產(chǎn)。細化企業(yè)的現(xiàn)場管理，為計劃的編制與不斷改善企業(yè)現(xiàn)場管理創(chuàng)造條件。4. 系統(tǒng)對物料的投放時間，按采購提前期和制造提前期進行嚴格的控制，從而減少物料存儲、等待的呆滯時間，通過 MRP 計劃，使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵?0 / 43提前期管理，從而大大減少了車間在制的積壓。5. 可以多方案比較，提供一種人腦加電腦的方式，使人的主觀經(jīng)驗和計算機的快速計算能力接合起來，多快好省地確定出最優(yōu)化的行方案6. 實施 ERP 系統(tǒng)可以進一步把企業(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來，使他們有機會進行學習，從而提高他們的管理水平。只有管理人員素質(zhì)的提高，才能使企業(yè)從本質(zhì)上提高管理水平7. 總體來講，系統(tǒng)提高了企業(yè)多品種小批量生產(chǎn)的組織能力和市場應變能力?？墒蛊髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使各級管理人員可以及時得到所需要的信息，從而有力地支持了企業(yè)管理和經(jīng)營決策。用信息技術(shù)提高企業(yè)的競爭能力。 企業(yè)財務(wù)/成本應用方案 財務(wù)核算及財務(wù)報表：由于浙江永泰紙業(yè)集團股份有限公司沒有財務(wù)管理系統(tǒng)，目前依然采用手工帳方式進行財務(wù)核算。 財務(wù)核算模塊總體流程： 財 務(wù) 核 算 及 報 表模塊流程 應 收 帳 款應 付 帳 款 總 帳 報 表銷 售 業(yè) 務(wù)采 購 業(yè) 務(wù)成 本 核 算存 貨 核 算作業(yè)流程說明：1. 對于銷售業(yè)務(wù)，復核以后的銷售發(fā)票在應收系統(tǒng)進行審核記應收賬款、收款、核銷，已經(jīng)現(xiàn)收的銷售發(fā)票可以在應收系統(tǒng)進行記賬、制單；應收系統(tǒng)可以查詢出銷售系統(tǒng)中已經(jīng)出庫但還沒有開票的實際應收信息和未復核的發(fā)票2. 對于采購業(yè)務(wù)，在采購管理系統(tǒng)錄入的發(fā)票可以在應付款管理系統(tǒng)中進行審核、制單、核銷，已經(jīng)現(xiàn)付的采購發(fā)票可以在應付系統(tǒng)中進行記賬、制單；應付款管理系統(tǒng)可以查詢采購系統(tǒng)中已經(jīng)入庫還沒有結(jié)算的實際應付信息和未復核的發(fā)票。31 / 433. 應收賬款和應付賬款之間可以相互對沖。4. 所有憑證都傳遞到總賬系統(tǒng)中，總帳系統(tǒng)對所有外系統(tǒng)憑證進行審核，記帳，但是不能修改，外來系統(tǒng)憑證只能在來源模塊進行修改；5. 總帳系統(tǒng)同時處理其他費用類憑證；6. 月末，所有業(yè)務(wù)處理完畢后，對所有業(yè)務(wù)憑證進行記帳；7. 在 UFO 報表模塊設(shè)置報表，錄入關(guān)鍵字進行取數(shù)，生成財務(wù)報表。 憑證處理流程：作業(yè)流程說明：1. 系統(tǒng)實現(xiàn)由填制憑證經(jīng)過審核再記賬的過程，是企業(yè)會計核算的重要組成部分。2. 出納簽字：有關(guān)對現(xiàn)金的增減憑證的審核簽字。3. 會計賬簿：記錄企業(yè)會計信息的各種賬簿。4. 編制/生成記賬憑證：是憑證處理的起點，完成憑證的錄入、修改、刪除。5. 記賬：記賬憑證經(jīng)過審核簽字后才能登記各種賬簿。系統(tǒng)中提供的賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬、以及備查賬。6. 編制/生成期末轉(zhuǎn)賬憑證：期末時為結(jié)轉(zhuǎn)費用、成本、損溢而定義的會計憑證。7. 憑證打印：打印記賬和未記賬的憑證。8. 憑證整理：對于不想保留的作廢憑證，可通過此功能進行刪除，并把留下的空號對未記賬的憑證進行從新編號。9. 審核：對填制的憑證進行審核，只有經(jīng)過審核后的憑證才能記賬。32 / 43 出納業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說明：1. 現(xiàn)金收入與銀行對賬主要完成現(xiàn)金的增減記錄和與銀行的賬未達賬項項勾對,可自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表并核銷未達賬項。2. 期初錄入：各銀行帳戶的期初余額。3. 導入銀行對賬單：對賬單的導入自動導入或手工錄入。4. 現(xiàn)金憑證簽字：現(xiàn)金和銀行收支憑證的簽字確認。5. 支票登記：查詢和記錄支票的領(lǐng)用狀況。6. 銀行對賬：各個銀行帳戶的賬項勾對，包括手工勾對和自動勾對。7. 查詢現(xiàn)金銀行日記賬：對現(xiàn)金銀行日記賬的查詢。8. 查詢對賬勾對情況：查詢帳戶的已達和未達狀況。9. 銀行存款余額調(diào)節(jié)表：自動形成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。10. 核銷已達：對已達賬項的核銷。11. 長期未達審核：提供對長期未達賬項的查詢功能便于對未達賬項的追蹤。33 / 43 應收業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說明：1. 應收管理系統(tǒng)主要是提供客戶及各種外部往來應收款項和收款的處理、核銷及相關(guān)的查詢、分析的功能。通過對應收款項和收款全方位的管理，實現(xiàn)應收業(yè)務(wù)與銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié)，提高回款率。2. 收款確認：出納對收到的款項進行確認簽字。3. 編輯/生成應收單：是對應收單據(jù)錄入和管理,系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。4. 編輯/生成收款單：是對收款單據(jù)錄入和管理,系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。5. 計提壞賬準備：系統(tǒng)提供的計提壞賬的方法。6. 壞賬收回：對已經(jīng)作為壞賬沖銷的應收款又被收回的業(yè)務(wù)處理。7. 登記應收明細賬：對已經(jīng)審核的應收單、收款單和壞賬進行登記。8. 應收核銷處理：指核銷應收款的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)提供手工核銷合自動核銷的功能。9. 應收賬齡分析：可對客戶在一定時期內(nèi)各賬齡區(qū)間的應收款狀況進行分析。10. 審核應收單收款單：對應收、收款單據(jù)的自動審核和批量審核。11. 審批壞賬核銷單：對確認的壞賬進行核銷審批。12. 生成記賬憑證：系統(tǒng)對審批后的單據(jù)自動生成憑證。34 / 43 應付業(yè)務(wù)流程：作業(yè)流程說明：1. 應付管理系統(tǒng)滿足企業(yè)對外往來應付款項和付款的處理、核銷及相關(guān)的查詢和統(tǒng)計。支持企業(yè)通過對應付款和付款的管理，實現(xiàn)資金的合理運用及安排。2. 付款確認：出納員對付出的款項進行確認和簽字。3. 編輯/生成應付單：是對應付單據(jù)錄入和管理。系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。4. 編輯/生成付款單：是對付款單據(jù)錄入和管理。系統(tǒng)提供查詢、錄入、審核功能。5. 登記應付明細賬：對已經(jīng)審核的應付單、付款單進行登記。6. 核銷應付賬款：核銷應付款的處理，提供手工核銷和自動核銷兩種方式。7. 審核應付單：應付單的自動審核和批量審核。8. 審核付款單：付款單的自動審核和批量審核。9. 生成記賬憑證：系統(tǒng)對審批后的單據(jù)自動生成憑證。 成本管理：現(xiàn)狀說明：1. 根據(jù)行業(yè)特性，成本只核算到最終產(chǎn)成品成本，不核算工序產(chǎn)品成本。2. 車間統(tǒng)計資料不完整，無盤點數(shù)據(jù)，核算在產(chǎn)品成本。3. 間接費用分配簡化處理，無法體現(xiàn)費用配比原則。4. 報表及費用項目僅統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，無成本資料明細數(shù)據(jù)。5. 成本管理工作僅實現(xiàn)到核算步驟，基本無成本分析與控制。解決方案：1. 在確保企業(yè)目前成本系統(tǒng)順利應用，解決成本核算業(yè)務(wù)需要的前提下，提供完整的成本管理解決方案，幫助企業(yè)管好成本，提升競爭力。2. 結(jié)合 U8 生產(chǎn)制造系統(tǒng)，細化成本核算，按生產(chǎn)定單核算產(chǎn)品的工序成本。3. 利用車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)，準確核算在產(chǎn)品成本。35 / 434. 結(jié)合作業(yè)成本法，細化間接費用核算分配，確保費用分配精確合理。5. 提供基于標準成本差異分析的成本控制與完善的報表分析。 成本總體流程圖： BOM成 本 設(shè) 置分 配 系 數(shù) 計 劃 成 本統(tǒng) 計 資 料 標 準 成 本費 用 數(shù) 據(jù) 期 初 余 額 計 劃 定 額存 貨 檔 案部 門 檔 案成 本 報 表實 際 成 本成 本 控 制成 本 分 析 成 本 預 測轉(zhuǎn) 帳 憑 證公 用 目 錄 初初初工 作 中 心 成 本 中 心36 / 43 成本核算基礎(chǔ)設(shè)置流程：作業(yè)流程說明：1. 根據(jù)企業(yè)的實際需要，定義成本核算方法及數(shù)據(jù)來源，制定 BOM 和編制工藝路線，形成生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2. 部門檔案：建立企業(yè)的基本部門檔案信息。3. 工作中心定義是根據(jù)企業(yè)運作流程的特點將企業(yè)運作流程劃分為多個工作中心，每個工作中心完成一定的企業(yè)流程。4. 依據(jù)部門定義、工作中心定義進而定義進行成本核算的成本中心，即那些部門或工作中心需要核算成本。5. 定義成本對象：包括存貨檔案定義、BOM 成本數(shù)據(jù)定義、產(chǎn)品屬性定義（成本對象與成本中心對應關(guān)系定義） 、成本對象與產(chǎn)品對應關(guān)系定義。6. 定義成本費用明細項目：定義制造費用明細項目，以及它與核算的數(shù)據(jù)來源（總賬）接口7. 確定成本費用分配率算法：包括共用材料分配率、直接人工分配率、制造費用分配率、在產(chǎn)品成本分配率、輔助費用分配率和輔助部門內(nèi)部分配率?？刂泣c說明：1. 對于類似“品管組”等間接費用發(fā)生部門，為更準確的歸集分配費用，建議設(shè)置為“輔助成本中心” ，然后利用輔助費用分配方法，將其分配到耗用的產(chǎn)品成本中。2. 費用項目定義：對于制造費用核算，應根據(jù)企業(yè)實際需要，對間接費用項目進行細化核算，以利于后續(xù)進行作業(yè)成本法考核。37 / 43 定單成本計算流程：作業(yè)流程說明：1. 銷售管理員簽定銷售定單。2. 生產(chǎn)定單管理人員依據(jù)銷售定單生成生產(chǎn)定單。3. 車間管理人員依據(jù)生產(chǎn)定單生成派工單，進行車間生產(chǎn)定單生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括車間完工產(chǎn)品統(tǒng)計、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計、車間聯(lián)副產(chǎn)品統(tǒng)計、車間廢品統(tǒng)計、車間廢品回收統(tǒng)計；同時進行生產(chǎn)定單作業(yè)量消耗統(tǒng)計。將統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞給成本會計。4. 成本會計進行生產(chǎn)定單成本數(shù)據(jù)采集，計算生產(chǎn)定單實際成本，生成生產(chǎn)定單成本核算報表，進行生產(chǎn)定單成本分析。5. 銷售管理員計算銷售定單的期間費用，進行銷售定單毛利分析。控制點說明：6. 定單成本核算必須結(jié)合 U8 生產(chǎn)制造系統(tǒng)集成應用才可以實現(xiàn)。7. 在未啟用工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的情況下，該部分數(shù)據(jù)可以從帳務(wù)系統(tǒng)取得。38 / 43 成本分析控制流程：成 本 分 析 成 本 預 測成 本 控 制 報 告 實 際 成 本BOM費 用 項 目 服 務(wù) 定 額計 劃 成 本標 準 成 本工 時 定 額費 用 定 額材 料 定 額成 本 中 心BOMBOM如 果 存 在 輔 助 生 產(chǎn)根 據(jù) 生 產(chǎn) 工 藝 路 線定 額 資 料 錄入 或 讀 取輔 助 服 務(wù)實 際 產(chǎn) 量 消 耗 數(shù) 量根 據(jù) 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計作業(yè)流程說明：1. 根據(jù) BOM 數(shù)據(jù)和費用資料制定單位產(chǎn)品的標準成本（計劃成本）2. 系統(tǒng)依據(jù)單位計劃成本于車間完工統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算實際產(chǎn)量下的標準成本=單位計劃成本*完工數(shù)量3. 根據(jù)實際成本與標準成本數(shù)據(jù)進行價差分析、量差分析、成本差異分析4. 生成成本差異分析的結(jié)果—成本控制報告5. 實際成本數(shù)據(jù)憑證處理6. 成本報表查詢分析于成本預測39 / 43四、應用部署方式網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)合浙江永泰紙業(yè)集團股份有限公司公司的現(xiàn)狀，ERP 系統(tǒng)主要集中在本地，但是也有公司在物理位置上已經(jīng)超過了局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸上限。企業(yè)應用應該采用 VPN 的網(wǎng)絡(luò)方式。? 有異地分支機構(gòu)，基于企業(yè)虛擬局域網(wǎng)（VPN）應用：W i n 9 8終 端 服 務(wù) 客 戶 端W i n X p終 端 服 務(wù) 客 戶 端本 地 傳 統(tǒng) 方 法使 用 的 客 戶 端以太 網(wǎng)域 控 制 器U 8 d o m a i n終 端 服 務(wù) 的服 務(wù) 器 端U 8 T S e r v e r 1I n t e r n e t遠 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 1遠 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 2遠 程 終 端 服 務(wù)客 戶 端 6以太網(wǎng)服 務(wù) 器 1服 務(wù) 器 2路 由 器路 由 器U 8 6 0應 用 服 務(wù) 器U 8 6 0數(shù) 據(jù) 庫 服 務(wù) 器公司 總部分支 機構(gòu)終 端 服 務(wù) 的服 務(wù) 器 端U 8 T S e r v e r 2通 過 撥 號 到內(nèi) 部 網(wǎng) 使 用 終 端 服 務(wù)通 過 I n t e r n e t使 用 終 端 服 務(wù)的 移 動 用 戶通 過 V P N使 用 終 端 服 務(wù)的 移 動 用 戶U 8 6 0W e b 服 務(wù) 器圖例說明：總部和分支機構(gòu)各有一個局域網(wǎng)，都是通過路由器連到 Inter，通過微軟或第三方的 VPN 軟件連接到一起，成為一個邏輯上的局域網(wǎng)，但兩個網(wǎng)之間的通訊速度是以兩個連入設(shè)備的最慢速度為準。此種應用方式下，所有的應用均為集中方式。企業(yè)根據(jù)應用需求部署相應的系統(tǒng)。 實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時集中：總部和分公司均可以隨時通過 VPN 調(diào)用工廠 U8 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，了解生產(chǎn)、庫存等情況，大大提高業(yè)務(wù)處理能力和速度； 節(jié)省費用： 通過 VPN 應用，所有數(shù)據(jù)均能通過 Inter 實時查詢和了解，無需再通過電話和傳真等方式進行獲取和反復確認，降低了內(nèi)部間的通訊費用； 移動辦公：所有出差的移動辦公人員均可利用 Inter 聯(lián)入總部，完全和在總部辦公40 / 43室內(nèi)工作一樣，業(yè)務(wù)處理不受任何影響； 擴展應用：利用 VPN，所有的分公司、移動用戶均和總部局域網(wǎng)相連，可實現(xiàn)各種應用系統(tǒng)（如 OA、郵件等）的擴展，實現(xiàn)整體信息化? VPN 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)點 安全可靠：總部可以自由定義授權(quán)接入的用戶，除了常見的用戶名、密碼及加密密鑰等用戶賬號管理外，獨有的基于硬件信息的鑒權(quán)管理能夠確保接入總部局域網(wǎng)的分支模式和移動模式使用的計算機是事先認證過的計算機，即便用戶名、密碼等信息泄露也不會造成非法