【導(dǎo)讀】廣廣州州****物物業(yè)業(yè)管管理理有有限限公公司司。擬稿:運營管理中心/2020/10/01. 經(jīng)營發(fā)展中心工作手冊。第一章崗位設(shè)置圖

　　

【正文】 實施規(guī)程 服務(wù)中心或歸口項目管理部門負責提出招投標項目的立項申請。 經(jīng)營發(fā)展中心 會同財務(wù)管理中心對需進行招標的項目進行驗證，審核招標項目的適宜性及充分性。具體包括： 費用是否達到招標要求。 費用來源（由業(yè)主承擔的應(yīng)經(jīng)業(yè)主代表確認）。 項目是否屬政府指定類型 或具體專利性質(zhì)。 對于政府指定或具體專利性質(zhì)的項目，可由立項申請部門直接提出分包單位，寫明分析報告（必要時提供有效證明），經(jīng) 經(jīng)營發(fā)展中心 、財務(wù)管理中心等相關(guān)部門負責人審核后，報分管副總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理審批。 財務(wù)管理中心對不按招標處理的項目，應(yīng)該及時通知 總經(jīng)辦 核查，核查內(nèi)容包括： 規(guī)避招標（如將同一項目分成兩個或多個項目處理，而分散該項目的費用的）。 應(yīng)進行招標而未進行招標的。 應(yīng)報上級主管處理而未報的。 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊（第 0/C 版） 第 28 頁 共 32 頁 招標準備 經(jīng)營 發(fā)展中心 的負責人為當次招標負責人，負責協(xié)調(diào)該次招標的開展情況。 經(jīng)營發(fā)展中心 負責制定當次招標標書，項目發(fā)生部門提供技術(shù)幫助。 標書內(nèi)容應(yīng)包括： 項目名稱、地點、工程期限、投資概算。 明確標明采購物品的質(zhì)量要求和工程項目的質(zhì)量要求和相關(guān)標準。 合格供方的條件。 采購物品工程項目的費用預(yù)算范圍。 當次招標負責人召集相關(guān)人員討論標書的適宜性及充分性，并確定招標日期，確定初步的應(yīng)標價位。 經(jīng)營發(fā)展中心 聯(lián)系有關(guān)單位，發(fā)出標 書。對所選擇的招標單位均應(yīng)進行評價，參加招標單位一般不得少于三個，對參與單位反饋回來的預(yù)算、報價應(yīng)進行密封保管。 招標項目由該項目管理部門提供三家以上供應(yīng)商或承包商資料，交 經(jīng)營發(fā)展中心組織評審工作，評審意見報分管副總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理審批后簽約實施。 招標的實施 每次招標小組的參與人至少包括財務(wù)管理中心、 經(jīng)營發(fā)展中心 、項目發(fā)生部門負責人，必要時招標應(yīng)邀請有關(guān)業(yè)主代表參加。 招標的實施辦法 現(xiàn)場公開招標、當場開標定標。 現(xiàn)場公開招標、 過后開標定標。 其他方法。 招標小組對參加招標的單位進行評審，確定中標單位，定標應(yīng)考慮中標單位以往的業(yè)績、聲譽、業(yè)務(wù)水平、應(yīng)標價位等，定標應(yīng)采取民主集中制形式進行。 項目發(fā)生部門應(yīng)對現(xiàn)場招標情況進行記錄，對招標工作進行總結(jié)。 經(jīng)營發(fā)展中心 對招標實施進行監(jiān)督，包括： 參加競標單位是否為合格供方。 參加競標單位數(shù)量是否符合要求。 招標小組成員組成是否符合要求。 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊（第 0/C 版） 第 29 頁 共 32 頁 招標的方法是否合適。 定標后項目的實施 經(jīng)營發(fā)展中心 與中標單位協(xié)商擬定正式合同文本。 經(jīng)營發(fā)展中心 組織有關(guān)部門對合同進行評審 ， 與中標單位簽定有關(guān)合同。 項目發(fā)生部門對項目的施工情況進行監(jiān)督，相關(guān)部門提供必要的幫助。 項目發(fā)生部門組織有關(guān)部門人員進行項目驗收。 項目發(fā)生部門負責項目保養(yǎng)期間的跟蹤，對屬保養(yǎng)維修內(nèi)容的應(yīng)及時通知施工單位進行維修保養(yǎng)。 經(jīng)營發(fā)展中心 應(yīng)對當次的招標資料進行整理歸檔。 相關(guān)記錄： 《招投標立項申請表》 《項目招 /投標書 》 《項目招標小結(jié)》 《合同》 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊（第 0/C 版） 第 30 頁 共 32 頁 第七章 附錄 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊（第 0/C 版） 第 31 頁 共 32 頁 外來文件引用清單 文件名稱 編號 實施日期 發(fā)文單位 適用條款 質(zhì)量管理體系要求 GB/T19001:2020 2020/06/01 中國標準研 究中心 質(zhì)量管理體系要求 中華人民共和國物權(quán)法 2020/10/01 建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》的通知 建住房[2020]130 號 2020/06/26 建設(shè)部 前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法 物業(yè)管理條例修訂版 國務(wù)院令第 504 號 2020/10/01 國務(wù)院 物業(yè)管理條例 國家發(fā)展改革委、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《物業(yè)服務(wù)收費明碼標價規(guī)定》的通知 發(fā)改價檢[2020]1428號 2020/10/01 發(fā)改委 建設(shè)部 物業(yè)服務(wù)收費明碼 標價規(guī)定 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法 建設(shè)部令第 125 號 2020/05/01 建設(shè)部 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì) 管理辦法 建設(shè)部、財政部關(guān)于印發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的通知 建住房[1998]213 號 1999/01/01 建設(shè)部 住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理 辦法 廣州市國土資源和房屋管理局印發(fā)廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會規(guī)定 穗國房字[2020]24 號 2020/01/04 廣州市國土資源和房屋管理局 廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會規(guī)定 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法 建設(shè)部令第 125 號 2020/05/01 建設(shè)部 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì) 管理辦法 全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則 全國物業(yè)管理示范 大廈 標準及評分細則 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊（第 0/C 版） 第 32 頁 共 32 頁 記錄清單 記錄編號 記錄名稱 使用部門 保存年限 FL/QRJY01 投標工作小結(jié) 經(jīng)營發(fā) 展中心 一 年 FL/QRJY02 招標委托書 經(jīng)營發(fā)展中心 一 年 FL/QRJY03 招標技術(shù)方案審批表 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY04 招投標立項申請表 經(jīng)營發(fā)展中心 合同終止前 FL/QRJY05 項目招標小結(jié) 經(jīng)營發(fā)展中心 長期 FL/QRJY06 投標單位推薦表 經(jīng)營發(fā)展中心 合同終止前 FL/QRJY07 日常保潔報價單 經(jīng)營發(fā)展中心 長期 FL/QRJY08 合格供方名錄 經(jīng)營發(fā)展中心 長期 FL/QRJY09 供方評審表 經(jīng)營發(fā)展中心 長 期 FL/QRJY10 供方年度復(fù)審記錄表 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY11 免標申請及審批表 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY12 采購物資申請單 經(jīng)營發(fā)展中心 三 年 FL/QRJY13 采購物資驗收單 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY14 制服領(lǐng)用登記表 經(jīng)營發(fā)展中心 五年 FL/QRJY15 合同評審記錄表 經(jīng)營發(fā)展中心 五年 FL/QRJY16 合同一覽表 經(jīng)營發(fā)展中心 五年 FL/QRJY17 合同匯總一覽表 經(jīng)營發(fā)展中心 五年 FL/QRJY18 標識申請表 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY19 公司現(xiàn)用標識清單 經(jīng)營發(fā)展中心 三年 FL/QRJY20 部門標識管理一覽表 經(jīng)營發(fā)展中心 三年