【導(dǎo)讀】廣廣州州****物物業(yè)業(yè)管管理理有有限限公公司司。擬稿:運(yùn)營(yíng)管理中心/2020/10/01. 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心工作手冊(cè)。第一章崗位設(shè)置圖

　　

【正文】 實(shí)施規(guī)程 服務(wù)中心或歸口項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)提出招投標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心對(duì)需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)證，審核招標(biāo)項(xiàng)目的適宜性及充分性。具體包括： 費(fèi)用是否達(dá)到招標(biāo)要求。 費(fèi)用來(lái)源（由業(yè)主承擔(dān)的應(yīng)經(jīng)業(yè)主代表確認(rèn)）。 項(xiàng)目是否屬政府指定類(lèi)型 或具體專(zhuān)利性質(zhì)。 對(duì)于政府指定或具體專(zhuān)利性質(zhì)的項(xiàng)目，可由立項(xiàng)申請(qǐng)部門(mén)直接提出分包單位，寫(xiě)明分析報(bào)告（必要時(shí)提供有效證明），經(jīng) 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 、財(cái)務(wù)管理中心等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)管理中心對(duì)不按招標(biāo)處理的項(xiàng)目，應(yīng)該及時(shí)通知 總經(jīng)辦 核查，核查內(nèi)容包括： 規(guī)避招標(biāo)（如將同一項(xiàng)目分成兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目處理，而分散該項(xiàng)目的費(fèi)用的）。 應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)而未進(jìn)行招標(biāo)的。 應(yīng)報(bào)上級(jí)主管處理而未報(bào)的。 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 工作手冊(cè)（第 0/C 版） 第 28 頁(yè) 共 32 頁(yè) 招標(biāo)準(zhǔn)備 經(jīng)營(yíng) 發(fā)展中心 的負(fù)責(zé)人為當(dāng)次招標(biāo)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該次招標(biāo)的開(kāi)展情況。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 負(fù)責(zé)制定當(dāng)次招標(biāo)標(biāo)書(shū)，項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)提供技術(shù)幫助。 標(biāo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)包括： 項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、工程期限、投資概算。 明確標(biāo)明采購(gòu)物品的質(zhì)量要求和工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 合格供方的條件。 采購(gòu)物品工程項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算范圍。 當(dāng)次招標(biāo)負(fù)責(zé)人召集相關(guān)人員討論標(biāo)書(shū)的適宜性及充分性，并確定招標(biāo)日期，確定初步的應(yīng)標(biāo)價(jià)位。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 聯(lián)系有關(guān)單位，發(fā)出標(biāo) 書(shū)。對(duì)所選擇的招標(biāo)單位均應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，參加招標(biāo)單位一般不得少于三個(gè)，對(duì)參與單位反饋回來(lái)的預(yù)算、報(bào)價(jià)應(yīng)進(jìn)行密封保管。 招標(biāo)項(xiàng)目由該項(xiàng)目管理部門(mén)提供三家以上供應(yīng)商或承包商資料，交 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心組織評(píng)審工作，評(píng)審意見(jiàn)報(bào)分管副總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理審批后簽約實(shí)施。 招標(biāo)的實(shí)施 每次招標(biāo)小組的參與人至少包括財(cái)務(wù)管理中心、 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 、項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)招標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)業(yè)主代表參加。 招標(biāo)的實(shí)施辦法 現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)定標(biāo)。 現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)、 過(guò)后開(kāi)標(biāo)定標(biāo)。 其他方法。 招標(biāo)小組對(duì)參加招標(biāo)的單位進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位，定標(biāo)應(yīng)考慮中標(biāo)單位以往的業(yè)績(jī)、聲譽(yù)、業(yè)務(wù)水平、應(yīng)標(biāo)價(jià)位等，定標(biāo)應(yīng)采取民主集中制形式進(jìn)行。 項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)情況進(jìn)行記錄，對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 對(duì)招標(biāo)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，包括： 參加競(jìng)標(biāo)單位是否為合格供方。 參加競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量是否符合要求。 招標(biāo)小組成員組成是否符合要求。 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 工作手冊(cè)（第 0/C 版） 第 29 頁(yè) 共 32 頁(yè) 招標(biāo)的方法是否合適。 定標(biāo)后項(xiàng)目的實(shí)施 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 與中標(biāo)單位協(xié)商擬定正式合同文本。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 組織有關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審 ， 與中標(biāo)單位簽定有關(guān)合同。 項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的施工情況進(jìn)行監(jiān)督，相關(guān)部門(mén)提供必要的幫助。 項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。 項(xiàng)目發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目保養(yǎng)期間的跟蹤，對(duì)屬保養(yǎng)維修內(nèi)容的應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 應(yīng)對(duì)當(dāng)次的招標(biāo)資料進(jìn)行整理歸檔。 相關(guān)記錄： 《招投標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)表》 《項(xiàng)目招 /投標(biāo)書(shū) 》 《項(xiàng)目招標(biāo)小結(jié)》 《合同》 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 工作手冊(cè)（第 0/C 版） 第 30 頁(yè) 共 32 頁(yè) 第七章 附錄 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 工作手冊(cè)（第 0/C 版） 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè) 外來(lái)文件引用清單 文件名稱(chēng) 編號(hào) 實(shí)施日期 發(fā)文單位 適用條款 質(zhì)量管理體系要求 GB/T19001:2020 2020/06/01 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研 究中心 質(zhì)量管理體系要求 中華人民共和國(guó)物權(quán)法 2020/10/01 建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》的通知 建住房[2020]130 號(hào) 2020/06/26 建設(shè)部 前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法 物業(yè)管理?xiàng)l例修訂版 國(guó)務(wù)院令第 504 號(hào) 2020/10/01 國(guó)務(wù)院 物業(yè)管理?xiàng)l例 國(guó)家發(fā)展改革委、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定》的通知 發(fā)改價(jià)檢[2020]1428號(hào) 2020/10/01 發(fā)改委 建設(shè)部 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼 標(biāo)價(jià)規(guī)定 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法 建設(shè)部令第 125 號(hào) 2020/05/01 建設(shè)部 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì) 管理辦法 建設(shè)部、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的通知 建住房[1998]213 號(hào) 1999/01/01 建設(shè)部 住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理 辦法 廣州市國(guó)土資源和房屋管理局印發(fā)廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會(huì)規(guī)定 穗國(guó)房字[2020]24 號(hào) 2020/01/04 廣州市國(guó)土資源和房屋管理局 廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會(huì)規(guī)定 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法 建設(shè)部令第 125 號(hào) 2020/05/01 建設(shè)部 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì) 管理辦法 全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則 全國(guó)物業(yè)管理示范 大廈 標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則 廣州方圓物業(yè)管理有限公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 工作手冊(cè)（第 0/C 版） 第 32 頁(yè) 共 32 頁(yè) 記錄清單 記錄編號(hào) 記錄名稱(chēng) 使用部門(mén) 保存年限 FL/QRJY01 投標(biāo)工作小結(jié) 經(jīng)營(yíng)發(fā) 展中心 一 年 FL/QRJY02 招標(biāo)委托書(shū) 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 一 年 FL/QRJY03 招標(biāo)技術(shù)方案審批表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY04 招投標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 合同終止前 FL/QRJY05 項(xiàng)目招標(biāo)小結(jié) 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 長(zhǎng)期 FL/QRJY06 投標(biāo)單位推薦表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 合同終止前 FL/QRJY07 日常保潔報(bào)價(jià)單 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 長(zhǎng)期 FL/QRJY08 合格供方名錄 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 長(zhǎng)期 FL/QRJY09 供方評(píng)審表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 長(zhǎng) 期 FL/QRJY10 供方年度復(fù)審記錄表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY11 免標(biāo)申請(qǐng)及審批表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY12 采購(gòu)物資申請(qǐng)單 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三 年 FL/QRJY13 采購(gòu)物資驗(yàn)收單 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY14 制服領(lǐng)用登記表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 五年 FL/QRJY15 合同評(píng)審記錄表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 五年 FL/QRJY16 合同一覽表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 五年 FL/QRJY17 合同匯總一覽表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 五年 FL/QRJY18 標(biāo)識(shí)申請(qǐng)表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY19 公司現(xiàn)用標(biāo)識(shí)清單 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年 FL/QRJY20 部門(mén)標(biāo)識(shí)管理一覽表 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 三年