【正文】 計(jì)器，可根據(jù)要求定制報(bào)表格式。 企業(yè)報(bào)表定制P6以其進(jìn)度計(jì)劃管理的專業(yè)性與強(qiáng)大性而著稱，而這些功能基本上也是建設(shè)單位、監(jiān)理、顧問、承包商或供應(yīng)商的工程部門或計(jì)劃管理人員在使用，那么各個(gè)單位的管理層如何即時(shí)了解與掌控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展與問題呢？在我們的項(xiàng)目門戶中專門提供了基于B/S結(jié)構(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃管理模塊，由于它與 P6的數(shù)據(jù)是同步的，因而管理層人員可以隨時(shí)隨地的存取項(xiàng)目的進(jìn)展與問題情況，從而真正做到?jīng)Q策的時(shí)效性與全面性。 投資控制與合同管理項(xiàng)目門戶的投資控制模塊中結(jié)合公司多年在項(xiàng)目中實(shí)施 Primavera Expedition軟件的經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)的基本建設(shè)管理方法進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成了一套吸取國(guó)際先進(jìn)管理精髓，符合國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)做法的項(xiàng)目費(fèi)用和合同控制的管理模塊。該模塊全部基于 B/S結(jié)構(gòu)，使用起來非常簡(jiǎn)單方便。它與項(xiàng)目門戶其他管理模塊及P6的聯(lián)合應(yīng)用，可以構(gòu)筑起企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理集成環(huán)境，為集團(tuán)公司、項(xiàng)目業(yè)主、總承包商、監(jiān)理公司和施工單位實(shí)現(xiàn)良好的項(xiàng)目管理提供了商品化程度高、管理思維先進(jìn)、59 / 82維護(hù)發(fā)展有保障的信息化手段。投資成本與合同管理儀表板項(xiàng)目門戶的投資控制與合同管理模塊對(duì)投資費(fèi)用的管理以一張費(fèi)用工作表為中心，將工程概算、合同、實(shí)際費(fèi)用予以全面及時(shí)地跟蹤。費(fèi)用工作表中的任何數(shù)據(jù)都有“依據(jù)”記錄在不同的事務(wù)記錄中。撥入概算多少？已簽合同工作量多少？已完成工作量多少？已實(shí)際支付多少？已變更了多少？這些事務(wù)都是什么時(shí)候以什么名義發(fā)生的？一切依據(jù)記錄隨時(shí)可查。項(xiàng)目門戶的投資控制與合同管理模塊的集中費(fèi)用管理模式，可以大大地提高工程投資管理能力，所積累的過程信息，對(duì)竣工結(jié)算有極大的幫助，幾乎提供了結(jié)算所需的全部信息。具體內(nèi)容如下：1) 通過費(fèi)用科目體系反映的投資費(fèi)用，是直接來自涉及投資費(fèi)用的業(yè)務(wù)管理模塊的，例如概算登記、合同登記、支付登記、變更登記等臺(tái)帳。費(fèi)用科目下的任何費(fèi)用不能直接用手輸入。這就保證了，一方面費(fèi)用工作表中的信息是有根有據(jù)的；另一方面，各業(yè)務(wù)單位，一旦處理到費(fèi)用，就必須要及時(shí)地予以反映。2) 通過費(fèi)用科目體系反映的任何一個(gè)投資費(fèi)用、合同費(fèi)用、實(shí)際支付費(fèi)用都有相應(yīng)的支撐文件說明其來源，包括業(yè)務(wù)類型（概算、合同、實(shí)際支付、變更、調(diào)整等） 、時(shí)間、涉及單位、涉及金額、財(cái)務(wù)憑證。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的投資控制與合同管理子系統(tǒng)是圍繞著項(xiàng)目投資概算、施工合同、供60 / 82應(yīng)合同、工程量、合同變更、款項(xiàng)支付進(jìn)行記錄、跟蹤、監(jiān)控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對(duì)項(xiàng)目概算的分解，將投資控制在更加明細(xì)的費(fèi)用科目上，通過對(duì)施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與來原來的概算進(jìn)行比較、監(jiān)控與分析，從而動(dòng)態(tài)地監(jiān)控項(xiàng)目的資金流向與明細(xì)情況。2) 供應(yīng)合同管理主要涉及項(xiàng)目材料與設(shè)備供應(yīng)合同的管理。管理的范圍有設(shè)計(jì)和供貨、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)保與質(zhì)量監(jiān)督、相關(guān)文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統(tǒng)對(duì)承包商進(jìn)行審查、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。系統(tǒng)建立后可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同項(xiàng)目清單 合同變更清單、合同支付計(jì)算、合同工程量測(cè)算、認(rèn)可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報(bào)、重大事項(xiàng)記錄的管理監(jiān)查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費(fèi)用分?jǐn)偂①M(fèi)用支付等。合同臺(tái)帳變更管理讓用戶設(shè)計(jì)變更流程，從變更的起始到變更令的簽發(fā)，其間往往復(fù)復(fù)，不管多少周折，全部記錄在案，而且“鏈接”在一起，以便日后檢索、處理爭(zhēng)議、進(jìn)行索賠或反索賠。任何變更發(fā)生后，要求與原始合同進(jìn)行管理管理，包括變更費(fèi)用的支付也需要與原61 / 82始合同關(guān)聯(lián)管理。這樣就對(duì)把握變更費(fèi)用對(duì)投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時(shí)查詢。2) 具備變更費(fèi)用與合同原始金額對(duì)比的功能。3) 具備變更費(fèi)用與投資科目體系關(guān)聯(lián)的功能。4) 具有變更分類統(tǒng)計(jì)、分析、匯總的功能。5) 可進(jìn)行網(wǎng)上變更的報(bào)審批。6) 審批后的變更金額，自動(dòng)轉(zhuǎn)入投資管理、合同管理。經(jīng)過二次開發(fā)可以與財(cái)務(wù)管理模塊接口。 合同變更管理該模塊在實(shí)施時(shí)會(huì)提供一套目前工程投資控制與合同管理常用的報(bào)表格式樣例，同時(shí)，還提供有報(bào)表定制工具，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)的具體要求來定制報(bào)表格式。從而在管理過程中可以方便地、即時(shí)地調(diào)用工程投資與合同執(zhí)行過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與記錄。具體包括：1) 通過報(bào)表可以反映投資費(fèi)用的匯總、演變數(shù)據(jù)。2) 可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完成情況的報(bào)表。3) 可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完62 / 82成情況與相應(yīng)合同對(duì)比的報(bào)表。4) 具備可定義報(bào)表的功能，能夠生成符合電力行業(yè)或業(yè)主習(xí)慣的報(bào)表。5) 合同臺(tái)帳、合同執(zhí)行情況、投資完成情況6) 合同支付臺(tái)帳、合同變更臺(tái)帳、合同結(jié)算臺(tái)帳等基于 WEB的報(bào)表報(bào)表預(yù)覽63 / 82 知識(shí)管理在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生成千上萬的文件，如何將這些過程文件在日常工作中就進(jìn)行有效地收集與管理，以實(shí)現(xiàn)方便的檢索與竣工后的資料歸檔與移交。系統(tǒng)中的知識(shí)管理模塊，將會(huì)從工作分解 WBS、文件分類（TBS）及檔案分類（ABS）三個(gè)維度來對(duì)文件進(jìn)行收集與整理，既可以實(shí)現(xiàn)業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、施工總分包、之間圖紙、文件、工程函件等信息通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境快速準(zhǔn)確地傳遞，隨時(shí)了解圖紙、資料等的到圖情況以及詳細(xì)的收、發(fā)文信息，也極大地方便了各技術(shù)人員對(duì)工程文件資料的查閱需求。在項(xiàng)目竣工時(shí)，可以輔助歸檔，真正保存了項(xiàng)目實(shí)施過程中所有文檔，為將來新項(xiàng)目的實(shí)施與運(yùn)營(yíng)維護(hù)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。我們項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的知識(shí)管理組件可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔與項(xiàng)目管理過程的完美結(jié)合，始終貫穿了項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)?zāi)０?、啟?dòng)、執(zhí)行、控制、收尾過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。知識(shí)管理組件收集項(xiàng)目門戶各個(gè)組件模塊產(chǎn)生的知識(shí)文檔，而且還可以方便、靈活地管理公共、項(xiàng)目及個(gè)人文檔。在項(xiàng)目的階段性完成或項(xiàng)目竣工時(shí)，知識(shí)管理可以按文檔分類體系來整理、歸類、打包與移交。通過集中式文檔管理，在完成文檔交付的同時(shí)，也為企業(yè)積累了一套完成的項(xiàng)目技術(shù)與管理資料。知識(shí)管理組件支持多種方式來組織與管理知識(shí)文檔，如文件類型、項(xiàng)目 WBS、檔案分類及其他自定義的分類結(jié)構(gòu)體系，可以基于任何一種分類條件來制作視圖與知識(shí)地圖。知識(shí)管理組件中的知識(shí)文檔可以與項(xiàng)目計(jì)劃模板的 WBS、作業(yè)關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，作業(yè)執(zhí)行人員不僅可以方便地獲取到相關(guān)參考文檔，而且還可以反饋?zhàn)约和瓿傻捻?xiàng)目工作文檔。主要包括以下功能：? 自定義的文檔分類結(jié)構(gòu)體系? 文檔的在線編輯（Office 與文本文檔） 、批注、上傳、下載、簽出、簽入、審批、版本管理64 / 82? 文檔的歸檔與移交? 文檔交付計(jì)劃? 文檔與項(xiàng)目計(jì)劃模板及經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的關(guān)聯(lián)? 可定制的知識(shí)地圖? 可定制的知識(shí)報(bào)表? 知識(shí)訂閱與通知? 知識(shí)門戶（Portal）? 多視角文檔管理與分析? 企業(yè)知識(shí)模板的維護(hù)與管理 項(xiàng)目及企業(yè)文檔管理65 / 82 模板管理? 文檔管理管理企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文檔并對(duì)文檔的創(chuàng)建、版本、審批、歸檔、移交進(jìn)行全面的管理。⑴ 文檔類型：系統(tǒng)中提供有以下三種類型的文檔的全過程管理，分別是：? 企業(yè)文檔：企業(yè)日常運(yùn)作過程產(chǎn)生的各種文檔、模板或參考文檔等，該類文檔與項(xiàng)目沒有關(guān)聯(lián)，可適用于所有的項(xiàng)目；? 項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文檔；? 個(gè)人私有文檔：個(gè)人在工作過程中產(chǎn)生的各類文檔；66 / 82文檔類型⑵ 文檔目錄：知識(shí)管理組件中用戶不僅可以自定義維護(hù)層次化的文檔目錄結(jié)構(gòu)，而且還可以為項(xiàng)目預(yù)定制目錄模板，在創(chuàng)建項(xiàng)目文檔目錄時(shí)選擇相應(yīng)的模板載入。自定義的文檔目錄⑶ 文檔創(chuàng)建：知識(shí)管理組件提供以下幾種創(chuàng)建文檔的方式? 直接上傳外部文檔：用戶可直接上傳本地文檔到系統(tǒng)中；? 基本模板的文檔創(chuàng)建：用戶可根據(jù)系統(tǒng)中已定義的文檔模板建立文檔；? 直接在線創(chuàng)建 MS OFFICE文檔：用戶在線創(chuàng)建、修改與保存 Microsoft Office的 WORD、EXCEL、POWERPOINT 類型文檔。67 / 82文檔在線創(chuàng)建與修改⑷ 版本管理：在知識(shí)管理組件中，文檔的版本管理只能通過簽入/簽出來進(jìn)行管理的，如果文檔需要審批流轉(zhuǎn)的還必須經(jīng)過審批后才能簽入并升級(jí)文檔的版本。在文檔的版本控制詳情頁(yè)面記錄了文檔的版本更改的日期、修改者及版本號(hào)等信息。另外，在文檔的日志詳情頁(yè)面中記錄了文檔的操作歷史情況。68 / 82文檔版本控制與操作日志⑸ 文檔訂閱與收藏：用戶可以收藏與訂閱自己關(guān)注的知識(shí)文檔，可以是公共文檔或項(xiàng)目文檔，收藏是將文檔加入個(gè)人信息的收藏夾中，而訂閱則是在收藏的基礎(chǔ)上，當(dāng)訂閱的文檔的信息發(fā)生更改時(shí)，會(huì)得到郵件或短信的通知。文檔訂閱與收藏 ⑹ 文檔模板：在創(chuàng)建新文檔時(shí)可以指定創(chuàng)建的文檔是否為模板文檔，定義好的模板在創(chuàng)建新文檔時(shí)可以調(diào)用。69 / 82文檔模板定義? 檔案管理在項(xiàng)目階段性驗(yàn)收或竣工時(shí)，都必須對(duì)文檔進(jìn)行歸檔與竣工資料移交。在知識(shí)管理組件中，檔案管理人員可以根據(jù)各項(xiàng)目日常記錄的文檔進(jìn)行歸檔、立卷與移交。不僅可以形成電子化的竣工資料與檔案移交，而且也實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案資料的網(wǎng)上借閱與查詢。⑴ 檔案分類碼：根據(jù)用戶的要求為不同類型的項(xiàng)目定制符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的層次化的檔案分類碼模板，在創(chuàng)建項(xiàng)目檔案分類碼時(shí)，可以調(diào)用模板來進(jìn)行創(chuàng)建。檔案分類碼可以在文檔創(chuàng)建時(shí)分配，也可以在項(xiàng)目的歸檔時(shí)進(jìn)行分配。70 / 82檔案分類碼⑵ 輔助立卷：按項(xiàng)目檔案分類碼層次來選中同一分類中的文檔后，調(diào)用輔助立卷向?qū)斫M成新的案卷。被立卷后的文檔將不再顯示在相應(yīng)的項(xiàng)目檔案分類碼層次中，生成后的案卷轉(zhuǎn)入到案卷整理模塊中進(jìn)行案卷的整理，包括：新建案卷、拆卷、合卷、調(diào)整卷內(nèi)文件等。項(xiàng)目輔助立卷與歸檔⑶ 案卷管理：在輔助歸檔模塊生成的案卷，直接轉(zhuǎn)入到本模塊中，同時(shí)在該模塊71 / 82中也可以單獨(dú)創(chuàng)建新的案卷并對(duì)案卷進(jìn)行信息維護(hù)、合卷、拆卷、增加與移除卷內(nèi)文檔、卷內(nèi)文檔整理、移交、報(bào)表等案卷管理及卷內(nèi)文件移交管理在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段，對(duì)項(xiàng)目中的文檔，如：圖紙、資料等進(jìn)行階段性的移交與交付。在該模塊中可按項(xiàng)目、目錄或文檔分類碼進(jìn)行打包導(dǎo)出。在該模塊中，組織方式文檔移交批次及其子目錄（以類似項(xiàng)目文檔目錄的方式，像增加文件夾一樣增加，但每次移交只有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)） ，在葉目錄下本移交批次所包含的文檔列表。文檔檢索⑴ 知識(shí)地圖設(shè)置：用戶可以根據(jù)需要來設(shè)置過濾條件來定制企業(yè)的知識(shí)分類，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)定義好的知識(shí)分類自動(dòng)形成知識(shí)地圖。72 / 82文檔檢索⑵ 知識(shí)地圖：定義好的知識(shí)地圖可以按分類或樹狀進(jìn)行顯示，用戶點(diǎn)擊相應(yīng)的知識(shí)分類，就可查看到相應(yīng)的知識(shí)文檔，選中文檔就可以進(jìn)行查看（受權(quán)限范圍約束） 。知識(shí)地圖73 / 82 溝通管理溝通與協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，要取得一個(gè)項(xiàng)目的成功，溝通與協(xié)調(diào)具有重要作用。個(gè)人辦公平臺(tái)模塊則為項(xiàng)目各參與方提供一個(gè)協(xié)作與溝通的平臺(tái)，可以幫您實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享，增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，從而提高辦公效率，規(guī)范工作程序，降低工作成本，促進(jìn)工作程序的規(guī)范化、管理科學(xué)化，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在系統(tǒng)中，每個(gè)用戶應(yīng)該都能自己定義個(gè)人中心，能方便地知道并處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包括公告、計(jì)劃任務(wù)、待辦工作、郵件審批流轉(zhuǎn)、問題、我的會(huì)議、聯(lián)系單、報(bào)表中心。個(gè)人中心（計(jì)劃任務(wù)、待辦工作、郵件、聯(lián)系單等）我的會(huì)議74 / 82公告及通知等 流程管理項(xiàng)目門戶是一個(gè)多項(xiàng)目管理平臺(tái)，在實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中肯定存在一些流程，在此模塊中，可以針對(duì)各個(gè)企業(yè)的不同情況定義/修改各自有特色的流程。登錄項(xiàng)目門戶主頁(yè)面后，單擊頁(yè)面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁(yè)面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)定義，進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)定義頁(yè)面后，在操作欄中單擊【增加】 ，在彈出的頁(yè)面中輸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱與代碼以及其它非必填項(xiàng)目（業(yè)務(wù)系統(tǒng)表名、業(yè)務(wù)系統(tǒng)索引字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)題字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理 URL）后，單擊【確定】 ，新業(yè)務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)建完成。75 / 82對(duì)已經(jīng)定義好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在操作欄中單擊【修改】 ，在彈出的頁(yè)面中輸入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱與代碼以及其它需要修改的項(xiàng)目（業(yè)務(wù)系統(tǒng)表名、業(yè)務(wù)系統(tǒng)索引字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)題字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理 URL）后，單擊【確定】 ，業(yè)務(wù)系統(tǒng)修改完成。單擊選中已經(jīng)定義好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在操作欄中單擊【刪除】 ，在彈出的確認(rèn)窗口中單擊【確定】 ，當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)被刪除。可以為常用的字段屬性預(yù)定義屬性值，定義后可方便在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候直接通過下拉列表進(jìn)行選擇。登錄招標(biāo)管理組件后，單擊菜單組管理設(shè)置下的詞典定義，進(jìn)入詞典定義頁(yè)面后。76 / 82增加詞典類型，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)字典類型下拉框右邊的按鈕，在彈出的頁(yè)面中維護(hù)詞典類型。要為某類型添加或維護(hù)其屬性值，點(diǎn)擊頁(yè)面頂端的【增加】按鈕，在彈出框中輸入基本信息提交即可。 取消某詞典類型中的某個(gè)屬性值，選擇某記錄點(diǎn)擊【刪除】按鈕，記錄被刪除。登錄項(xiàng)目門戶主頁(yè)面后，單擊頁(yè)面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁(yè)面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的流程模板管理，進(jìn)入流程模板管理頁(yè)面。77 / 82登錄項(xiàng)目門戶主頁(yè)面后，單擊頁(yè)面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁(yè)面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的流程角