【正文】 計器，可根據(jù)要求定制報表格式。 企業(yè)報表定制P6以其進度計劃管理的專業(yè)性與強大性而著稱，而這些功能基本上也是建設(shè)單位、監(jiān)理、顧問、承包商或供應(yīng)商的工程部門或計劃管理人員在使用，那么各個單位的管理層如何即時了解與掌控項目現(xiàn)場的進展與問題呢？在我們的項目門戶中專門提供了基于B/S結(jié)構(gòu)的進度計劃管理模塊，由于它與 P6的數(shù)據(jù)是同步的，因而管理層人員可以隨時隨地的存取項目的進展與問題情況，從而真正做到?jīng)Q策的時效性與全面性。 投資控制與合同管理項目門戶的投資控制模塊中結(jié)合公司多年在項目中實施 Primavera Expedition軟件的經(jīng)驗與國內(nèi)的基本建設(shè)管理方法進行有機結(jié)合，形成了一套吸取國際先進管理精髓，符合國內(nèi)傳統(tǒng)做法的項目費用和合同控制的管理模塊。該模塊全部基于 B/S結(jié)構(gòu)，使用起來非常簡單方便。它與項目門戶其他管理模塊及P6的聯(lián)合應(yīng)用，可以構(gòu)筑起企業(yè)級的項目管理集成環(huán)境，為集團公司、項目業(yè)主、總承包商、監(jiān)理公司和施工單位實現(xiàn)良好的項目管理提供了商品化程度高、管理思維先進、59 / 82維護發(fā)展有保障的信息化手段。投資成本與合同管理儀表板項目門戶的投資控制與合同管理模塊對投資費用的管理以一張費用工作表為中心，將工程概算、合同、實際費用予以全面及時地跟蹤。費用工作表中的任何數(shù)據(jù)都有“依據(jù)”記錄在不同的事務(wù)記錄中。撥入概算多少？已簽合同工作量多少？已完成工作量多少？已實際支付多少？已變更了多少？這些事務(wù)都是什么時候以什么名義發(fā)生的？一切依據(jù)記錄隨時可查。項目門戶的投資控制與合同管理模塊的集中費用管理模式，可以大大地提高工程投資管理能力，所積累的過程信息，對竣工結(jié)算有極大的幫助，幾乎提供了結(jié)算所需的全部信息。具體內(nèi)容如下：1) 通過費用科目體系反映的投資費用，是直接來自涉及投資費用的業(yè)務(wù)管理模塊的，例如概算登記、合同登記、支付登記、變更登記等臺帳。費用科目下的任何費用不能直接用手輸入。這就保證了，一方面費用工作表中的信息是有根有據(jù)的；另一方面，各業(yè)務(wù)單位，一旦處理到費用，就必須要及時地予以反映。2) 通過費用科目體系反映的任何一個投資費用、合同費用、實際支付費用都有相應(yīng)的支撐文件說明其來源，包括業(yè)務(wù)類型（概算、合同、實際支付、變更、調(diào)整等） 、時間、涉及單位、涉及金額、財務(wù)憑證。項目管理系統(tǒng)的投資控制與合同管理子系統(tǒng)是圍繞著項目投資概算、施工合同、供60 / 82應(yīng)合同、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤、監(jiān)控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對項目概算的分解，將投資控制在更加明細(xì)的費用科目上，通過對施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與來原來的概算進行比較、監(jiān)控與分析，從而動態(tài)地監(jiān)控項目的資金流向與明細(xì)情況。2) 供應(yīng)合同管理主要涉及項目材料與設(shè)備供應(yīng)合同的管理。管理的范圍有設(shè)計和供貨、現(xiàn)場管理、質(zhì)保與質(zhì)量監(jiān)督、相關(guān)文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統(tǒng)對承包商進行審查、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。系統(tǒng)建立后可實現(xiàn)對合同項目清單 合同變更清單、合同支付計算、合同工程量測算、認(rèn)可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報、重大事項記錄的管理監(jiān)查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費用分?jǐn)?、費用支付等。合同臺帳變更管理讓用戶設(shè)計變更流程，從變更的起始到變更令的簽發(fā)，其間往往復(fù)復(fù)，不管多少周折，全部記錄在案，而且“鏈接”在一起，以便日后檢索、處理爭議、進行索賠或反索賠。任何變更發(fā)生后，要求與原始合同進行管理管理，包括變更費用的支付也需要與原61 / 82始合同關(guān)聯(lián)管理。這樣就對把握變更費用對投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時查詢。2) 具備變更費用與合同原始金額對比的功能。3) 具備變更費用與投資科目體系關(guān)聯(lián)的功能。4) 具有變更分類統(tǒng)計、分析、匯總的功能。5) 可進行網(wǎng)上變更的報審批。6) 審批后的變更金額，自動轉(zhuǎn)入投資管理、合同管理。經(jīng)過二次開發(fā)可以與財務(wù)管理模塊接口。 合同變更管理該模塊在實施時會提供一套目前工程投資控制與合同管理常用的報表格式樣例，同時，還提供有報表定制工具，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)的具體要求來定制報表格式。從而在管理過程中可以方便地、即時地調(diào)用工程投資與合同執(zhí)行過程中發(fā)生的各項費用與記錄。具體包括：1) 通過報表可以反映投資費用的匯總、演變數(shù)據(jù)。2) 可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完成情況的報表。3) 可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完62 / 82成情況與相應(yīng)合同對比的報表。4) 具備可定義報表的功能，能夠生成符合電力行業(yè)或業(yè)主習(xí)慣的報表。5) 合同臺帳、合同執(zhí)行情況、投資完成情況6) 合同支付臺帳、合同變更臺帳、合同結(jié)算臺帳等基于 WEB的報表報表預(yù)覽63 / 82 知識管理在項目實施的各個階段都會產(chǎn)生成千上萬的文件，如何將這些過程文件在日常工作中就進行有效地收集與管理，以實現(xiàn)方便的檢索與竣工后的資料歸檔與移交。系統(tǒng)中的知識管理模塊，將會從工作分解 WBS、文件分類（TBS）及檔案分類（ABS）三個維度來對文件進行收集與整理，既可以實現(xiàn)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位、施工總分包、之間圖紙、文件、工程函件等信息通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境快速準(zhǔn)確地傳遞，隨時了解圖紙、資料等的到圖情況以及詳細(xì)的收、發(fā)文信息，也極大地方便了各技術(shù)人員對工程文件資料的查閱需求。在項目竣工時，可以輔助歸檔，真正保存了項目實施過程中所有文檔，為將來新項目的實施與運營維護提供寶貴的經(jīng)驗知識。我們項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的知識管理組件可以實現(xiàn)知識文檔與項目管理過程的完美結(jié)合，始終貫穿了項目的經(jīng)驗?zāi)０濉?、?zhí)行、控制、收尾過程的各個環(huán)節(jié)。知識管理組件收集項目門戶各個組件模塊產(chǎn)生的知識文檔，而且還可以方便、靈活地管理公共、項目及個人文檔。在項目的階段性完成或項目竣工時，知識管理可以按文檔分類體系來整理、歸類、打包與移交。通過集中式文檔管理，在完成文檔交付的同時，也為企業(yè)積累了一套完成的項目技術(shù)與管理資料。知識管理組件支持多種方式來組織與管理知識文檔，如文件類型、項目 WBS、檔案分類及其他自定義的分類結(jié)構(gòu)體系，可以基于任何一種分類條件來制作視圖與知識地圖。知識管理組件中的知識文檔可以與項目計劃模板的 WBS、作業(yè)關(guān)聯(lián)，在項目實施的過程中，作業(yè)執(zhí)行人員不僅可以方便地獲取到相關(guān)參考文檔，而且還可以反饋自己完成的項目工作文檔。主要包括以下功能：? 自定義的文檔分類結(jié)構(gòu)體系? 文檔的在線編輯（Office 與文本文檔） 、批注、上傳、下載、簽出、簽入、審批、版本管理64 / 82? 文檔的歸檔與移交? 文檔交付計劃? 文檔與項目計劃模板及經(jīng)驗庫的關(guān)聯(lián)? 可定制的知識地圖? 可定制的知識報表? 知識訂閱與通知? 知識門戶（Portal）? 多視角文檔管理與分析? 企業(yè)知識模板的維護與管理 項目及企業(yè)文檔管理65 / 82 模板管理? 文檔管理管理企業(yè)在項目實施過程中產(chǎn)生的各類文檔并對文檔的創(chuàng)建、版本、審批、歸檔、移交進行全面的管理。⑴ 文檔類型：系統(tǒng)中提供有以下三種類型的文檔的全過程管理，分別是：? 企業(yè)文檔：企業(yè)日常運作過程產(chǎn)生的各種文檔、模板或參考文檔等，該類文檔與項目沒有關(guān)聯(lián)，可適用于所有的項目；? 項目文檔：項目實施過程中產(chǎn)生的各類文檔；? 個人私有文檔：個人在工作過程中產(chǎn)生的各類文檔；66 / 82文檔類型⑵ 文檔目錄：知識管理組件中用戶不僅可以自定義維護層次化的文檔目錄結(jié)構(gòu)，而且還可以為項目預(yù)定制目錄模板，在創(chuàng)建項目文檔目錄時選擇相應(yīng)的模板載入。自定義的文檔目錄⑶ 文檔創(chuàng)建：知識管理組件提供以下幾種創(chuàng)建文檔的方式? 直接上傳外部文檔：用戶可直接上傳本地文檔到系統(tǒng)中；? 基本模板的文檔創(chuàng)建：用戶可根據(jù)系統(tǒng)中已定義的文檔模板建立文檔；? 直接在線創(chuàng)建 MS OFFICE文檔：用戶在線創(chuàng)建、修改與保存 Microsoft Office的 WORD、EXCEL、POWERPOINT 類型文檔。67 / 82文檔在線創(chuàng)建與修改⑷ 版本管理：在知識管理組件中，文檔的版本管理只能通過簽入/簽出來進行管理的，如果文檔需要審批流轉(zhuǎn)的還必須經(jīng)過審批后才能簽入并升級文檔的版本。在文檔的版本控制詳情頁面記錄了文檔的版本更改的日期、修改者及版本號等信息。另外，在文檔的日志詳情頁面中記錄了文檔的操作歷史情況。68 / 82文檔版本控制與操作日志⑸ 文檔訂閱與收藏：用戶可以收藏與訂閱自己關(guān)注的知識文檔，可以是公共文檔或項目文檔，收藏是將文檔加入個人信息的收藏夾中，而訂閱則是在收藏的基礎(chǔ)上，當(dāng)訂閱的文檔的信息發(fā)生更改時，會得到郵件或短信的通知。文檔訂閱與收藏 ⑹ 文檔模板：在創(chuàng)建新文檔時可以指定創(chuàng)建的文檔是否為模板文檔，定義好的模板在創(chuàng)建新文檔時可以調(diào)用。69 / 82文檔模板定義? 檔案管理在項目階段性驗收或竣工時，都必須對文檔進行歸檔與竣工資料移交。在知識管理組件中，檔案管理人員可以根據(jù)各項目日常記錄的文檔進行歸檔、立卷與移交。不僅可以形成電子化的竣工資料與檔案移交，而且也實現(xiàn)了對項目檔案資料的網(wǎng)上借閱與查詢。⑴ 檔案分類碼：根據(jù)用戶的要求為不同類型的項目定制符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的層次化的檔案分類碼模板，在創(chuàng)建項目檔案分類碼時，可以調(diào)用模板來進行創(chuàng)建。檔案分類碼可以在文檔創(chuàng)建時分配，也可以在項目的歸檔時進行分配。70 / 82檔案分類碼⑵ 輔助立卷：按項目檔案分類碼層次來選中同一分類中的文檔后，調(diào)用輔助立卷向?qū)斫M成新的案卷。被立卷后的文檔將不再顯示在相應(yīng)的項目檔案分類碼層次中，生成后的案卷轉(zhuǎn)入到案卷整理模塊中進行案卷的整理，包括：新建案卷、拆卷、合卷、調(diào)整卷內(nèi)文件等。項目輔助立卷與歸檔⑶ 案卷管理：在輔助歸檔模塊生成的案卷，直接轉(zhuǎn)入到本模塊中，同時在該模塊71 / 82中也可以單獨創(chuàng)建新的案卷并對案卷進行信息維護、合卷、拆卷、增加與移除卷內(nèi)文檔、卷內(nèi)文檔整理、移交、報表等案卷管理及卷內(nèi)文件移交管理在項目實施的各個階段，對項目中的文檔，如：圖紙、資料等進行階段性的移交與交付。在該模塊中可按項目、目錄或文檔分類碼進行打包導(dǎo)出。在該模塊中，組織方式文檔移交批次及其子目錄（以類似項目文檔目錄的方式，像增加文件夾一樣增加，但每次移交只有一個根結(jié)點） ，在葉目錄下本移交批次所包含的文檔列表。文檔檢索⑴ 知識地圖設(shè)置：用戶可以根據(jù)需要來設(shè)置過濾條件來定制企業(yè)的知識分類，系統(tǒng)會根據(jù)定義好的知識分類自動形成知識地圖。72 / 82文檔檢索⑵ 知識地圖：定義好的知識地圖可以按分類或樹狀進行顯示，用戶點擊相應(yīng)的知識分類，就可查看到相應(yīng)的知識文檔，選中文檔就可以進行查看（受權(quán)限范圍約束） 。知識地圖73 / 82 溝通管理溝通與協(xié)調(diào)是項目管理的一項重要工作，要取得一個項目的成功，溝通與協(xié)調(diào)具有重要作用。個人辦公平臺模塊則為項目各參與方提供一個協(xié)作與溝通的平臺，可以幫您實現(xiàn)信息、資源的共享，增強員工協(xié)同工作的能力，強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務(wù)的自動處理，從而提高辦公效率，規(guī)范工作程序，降低工作成本，促進工作程序的規(guī)范化、管理科學(xué)化，最終實現(xiàn)無紙化辦公。在系統(tǒng)中，每個用戶應(yīng)該都能自己定義個人中心，能方便地知道并處理自己的相關(guān)事項，包括公告、計劃任務(wù)、待辦工作、郵件審批流轉(zhuǎn)、問題、我的會議、聯(lián)系單、報表中心。個人中心（計劃任務(wù)、待辦工作、郵件、聯(lián)系單等）我的會議74 / 82公告及通知等 流程管理項目門戶是一個多項目管理平臺，在實際業(yè)務(wù)環(huán)境中肯定存在一些流程，在此模塊中，可以針對各個企業(yè)的不同情況定義/修改各自有特色的流程。登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)定義，進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)定義頁面后，在操作欄中單擊【增加】 ，在彈出的頁面中輸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱與代碼以及其它非必填項目（業(yè)務(wù)系統(tǒng)表名、業(yè)務(wù)系統(tǒng)索引字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)題字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理 URL）后，單擊【確定】 ，新業(yè)務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)建完成。75 / 82對已經(jīng)定義好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在操作欄中單擊【修改】 ，在彈出的頁面中輸入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱與代碼以及其它需要修改的項目（業(yè)務(wù)系統(tǒng)表名、業(yè)務(wù)系統(tǒng)索引字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)題字段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理 URL）后，單擊【確定】 ，業(yè)務(wù)系統(tǒng)修改完成。單擊選中已經(jīng)定義好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在操作欄中單擊【刪除】 ，在彈出的確認(rèn)窗口中單擊【確定】 ，當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)被刪除?？梢詾槌Ｓ玫淖侄螌傩灶A(yù)定義屬性值，定義后可方便在錄入數(shù)據(jù)的時候直接通過下拉列表進行選擇。登錄招標(biāo)管理組件后，單擊菜單組管理設(shè)置下的詞典定義，進入詞典定義頁面后。76 / 82增加詞典類型，點擊數(shù)據(jù)字典類型下拉框右邊的按鈕，在彈出的頁面中維護詞典類型。要為某類型添加或維護其屬性值，點擊頁面頂端的【增加】按鈕，在彈出框中輸入基本信息提交即可。 取消某詞典類型中的某個屬性值，選擇某記錄點擊【刪除】按鈕，記錄被刪除。登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的流程模板管理，進入流程模板管理頁面。77 / 82登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導(dǎo)航欄中的系統(tǒng)管理，登錄到系統(tǒng)管理組件頁面，在左側(cè)菜單中單擊流程管理下的流程角