首屆中山大學(xué)項(xiàng)目管理案例分析大賽計(jì)劃書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-04-24 22:59本頁(yè)面
【正文】 階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行狀況評(píng)分籌劃階段策劃場(chǎng)地物資贊助嘉賓彩排宣傳實(shí)施階段流程控制設(shè)備控制氣氛組開(kāi)幕式組2．質(zhì)量控制圖公差范圍 時(shí)間 控制圖可以用來(lái)監(jiān)控包括監(jiān)控費(fèi)用和進(jìn)度偏差，范圍變化的數(shù)值和頻度以及文檔中的錯(cuò)誤等在內(nèi)的任何輸出變量。3．帕累托圖帕累斯圖法是一種表明“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)圖表，它也是質(zhì)量控制中經(jīng)常使用的一種方法。 頻數(shù)（件） 頻率將比賽有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的要素進(jìn)行分類，從而找出影響項(xiàng)目的因素從主到次依次為設(shè)備問(wèn)題，項(xiàng)目流程問(wèn)題以及人員問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)這些要素采取分類管理的方法。4．提高質(zhì)量的途徑比賽每一個(gè)具體項(xiàng)目都有被接受和拒絕的可能，不被接受的工作需要重新執(zhí)行，項(xiàng)目組的目標(biāo)是似的返工的工作最少，在質(zhì)量控制的過(guò)程中需要做好及時(shí)糾正以及預(yù)防工作。提高質(zhì)量的主要途徑有以下六個(gè)步驟：步驟備注建立目標(biāo)明確中山大學(xué)項(xiàng)目管理案例分析大賽項(xiàng)目的目標(biāo)是圓滿進(jìn)行，無(wú)重大意外及其它相關(guān)障礙發(fā)生建立診斷分析的方法設(shè)立評(píng)估方法，按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實(shí)建立行動(dòng)計(jì)劃集思廣益，建立質(zhì)量管理計(jì)劃并要求組員按照行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施加強(qiáng)前期培訓(xùn)及彩排，注重團(tuán)隊(duì)工作，考慮觀眾和運(yùn)動(dòng)員、嘉賓需求行動(dòng)計(jì)劃的后續(xù)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，快速反應(yīng)，糾正不一致性或缺點(diǎn)定期審查和更新建立項(xiàng)目進(jìn)程核實(shí)表，定期審查更新八、項(xiàng)目采購(gòu)管理（一）采購(gòu)原則在物資采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)首先保證以下原則：（1）注意節(jié)約、效率，體現(xiàn)成本效益原則。（2）采購(gòu)的貨物和服務(wù)質(zhì)量良好，適合項(xiàng)目要求。（3）貨物及時(shí)到達(dá)，服務(wù)及時(shí)供應(yīng)，采購(gòu)時(shí)間與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)。（4）公平競(jìng)爭(zhēng)，合理選擇采購(gòu)商家。（二）采購(gòu)方式采取詢價(jià)采購(gòu)：即比價(jià)方式，做到貨比三家，向幾個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)進(jìn)行比較。最后確定采購(gòu)的商家，以確保價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性。租借獲?。捍笮臀锛安怀Ｓ梦锛蛲庾庥没蚪枞?。尋求低價(jià)、方便的租借方式。（三）物資采購(gòu)與租借物資采購(gòu)清單：物資名稱單位數(shù)量單價(jià)采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)人海報(bào)張403橫幅張460宣傳單張1000報(bào)名表張500邀請(qǐng)函張30飲用水瓶101紀(jì)念品份850獎(jiǎng)品份3100物資租借清單：物資名稱數(shù)量租借方式租借時(shí)間負(fù)責(zé)人歸還時(shí)間歸還人桌椅4校團(tuán)委場(chǎng)地1校團(tuán)委九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃1．成立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)成員組成：校、院主要領(lǐng)導(dǎo)，其他校內(nèi)各活動(dòng)子系統(tǒng)核心成員，部分外部核心成員工作任務(wù)描述：（1）各活動(dòng)子系統(tǒng)核心成員組建子系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理小組。（2）及時(shí)監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)溝通，群策群力。（3）制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，組織風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)資源，處理應(yīng)急事件。（二）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1．項(xiàng)目組風(fēng)險(xiǎn)（劃分標(biāo)準(zhǔn)：按照?qǐng)?zhí)行項(xiàng)目的組織風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目組職能風(fēng)險(xiǎn)來(lái)劃分）識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)度量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 參與成員的流失流失率超過(guò)10%組織人力嚴(yán)重不足組織工作滯后精選人員儲(chǔ)備核心參與人員一專多能參與 機(jī)構(gòu)僵化士氣低不能順利工作出現(xiàn)組織事故無(wú)人負(fù)責(zé)加強(qiáng)培訓(xùn)提高溝通、協(xié)調(diào)效率重新調(diào)整結(jié)構(gòu)分配人員 經(jīng)驗(yàn)不足在重要場(chǎng)合行動(dòng)不得體工作出現(xiàn)重大失誤影響大賽形象專業(yè)強(qiáng)化訓(xùn)練更換人員項(xiàng)目外包2．項(xiàng)目外聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)參與者不配合參與人數(shù)少參賽人員低于預(yù)計(jì)人數(shù)75%，影響評(píng)選活動(dòng)進(jìn)行廣泛、深入的賽前動(dòng)員延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間及時(shí)調(diào)整流程、規(guī)模 、嘉賓不能全部如期赴約低于預(yù)計(jì)人數(shù)90%，影響評(píng)選活動(dòng)事前反復(fù)確定相關(guān)事宜建立備選人名單及時(shí)調(diào)整流程、規(guī)模 不能全部如期赴約影響決賽進(jìn)程，嚴(yán)重影響大賽形象事前反復(fù)確定提前安排好當(dāng)天行程預(yù)先設(shè)立后備人選 資金不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部到位低于預(yù)算90%，影響比賽的正常運(yùn)營(yíng)和資金安排簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議及時(shí)調(diào)整流程、規(guī)模動(dòng)用資金儲(chǔ)備3．項(xiàng)目宣傳風(fēng)險(xiǎn) 不能及時(shí)報(bào)道大賽的相關(guān)事宜有一家或兩家媒體違反協(xié)議項(xiàng)目媒體支持減弱簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議儲(chǔ)備影像工作力量加強(qiáng)其他宣傳力度 無(wú)重要媒體出席不能全部如期赴約媒體支持極度減弱影響大賽形象簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議儲(chǔ)備影像工作力量加強(qiáng)其他宣傳力度4．項(xiàng)目流程風(fēng)險(xiǎn) 不能在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)完成模擬運(yùn)營(yíng)部分超過(guò)預(yù)定時(shí)間2天嚴(yán)重影響比賽正常進(jìn)行簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議減少比賽的總輪次事前策劃其他備選方案 不能在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)得到計(jì)劃書(shū)成績(jī)超過(guò)預(yù)定時(shí)間2天嚴(yán)重影響比賽正常進(jìn)行簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議事前與評(píng)委反復(fù)溝通、確定成績(jī)通過(guò)電話和發(fā)送 參賽團(tuán)隊(duì)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)收到比賽通知超過(guò)預(yù)定時(shí)間2天嚴(yán)重影響比賽正常進(jìn)行與各校建立通暢的溝通渠道參賽名單通過(guò)不同渠道公布通過(guò)不同渠道發(fā)送參賽通知 不能如期舉行延期半天或一天，或調(diào)整議程時(shí)間，活動(dòng)推遲，影響活動(dòng)質(zhì)量準(zhǔn)備并安排參觀、講座交流、觀看文藝表演等，追加服務(wù) 地點(diǎn)變更需調(diào)整場(chǎng)地，嚴(yán)重影響活動(dòng)質(zhì)量選擇延期或更換合適地點(diǎn)追加服務(wù) 不能達(dá)到預(yù)期效果參賽團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)失誤嚴(yán)重影響大賽的傳播、報(bào)道效果提前彩排與主持人溝通防范措施與媒體溝通防范措施5．項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算資金不到位資金儲(chǔ)備少于1萬(wàn)元，無(wú)力應(yīng)對(duì)活動(dòng)變更簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議及時(shí)多途徑補(bǔ)充調(diào)整比賽流程、規(guī)模實(shí)際成本高于預(yù)算單項(xiàng)成本高于預(yù)算5％，影響后續(xù)工作嚴(yán)格控制成本調(diào)整其他項(xiàng)目的預(yù)算追加資金無(wú)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)隨機(jī)風(fēng)險(xiǎn)，有可能影響重大成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組及時(shí)管理26
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1