【導(dǎo)讀】微軟-天宇電子文件中心

　　

【正文】 er Explorer 文件利 用 文件移交 專題庫管理 專題檢索 文件檢索 文件瀏覽 Web Service 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 25 頁 共 97 頁 軟件系統(tǒng)的開發(fā)和管理分別使用 Visual Studio 2020 和 MS Project 來進(jìn)行。 下表描述了電子文件中心的應(yīng)用邏輯中的各個功能模塊： 功能模塊名稱 功能模塊描述 文件接收 接收或?qū)敫鲉挝晦k公自動化系統(tǒng)或其他單位移交的電子文件。 文件維護(hù) 對電子文件中心系統(tǒng)中的文件及相關(guān)元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)。 審核入庫 對電子文件及元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核，審核通過后，將電子文件及元數(shù)據(jù)信息上傳到全文數(shù)據(jù)庫中。 文件內(nèi)容管理 針對不同類型的電子文件進(jìn)行元數(shù)據(jù)管理。 系統(tǒng)管理 保證整個系統(tǒng)能正常運(yùn)行的管理和配置。包括用戶管理、日志管理、詞典管理等。 文件利用 對電子文件中心系統(tǒng)發(fā)布 的數(shù)據(jù)提供檢索利用的服務(wù)。 專題編研 根據(jù)工作和研究的需要，設(shè)立專題全文庫，提供網(wǎng)上專題資料查詢服務(wù)。 文件移交 為電子文件移交到檔案信息管理系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)化的管理手段。 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 26 頁 共 97 頁 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 上圖描述了電子文件中心的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。由圖可見，電子文件中心系統(tǒng)部署在檔案局的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中，由檔案局進(jìn)行管理和維護(hù)。電子文件中心需要部署數(shù)臺服務(wù)器以運(yùn)行整個軟件系統(tǒng)。列表如下： ? 電子文件中心應(yīng)用服務(wù)器：安裝了 Share point portal Server 2020，以及基于 SPS2020平臺開發(fā)的電子文件中心軟件系統(tǒng)。 ? 關(guān)系數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：安裝 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對 SPS 提供數(shù)據(jù)層的支持、并用于存儲系統(tǒng)日志及電子文件中心所需要的管理信息。 ? 全文數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：安裝 CGRS 全文檢索數(shù)據(jù)庫，用于實(shí)際存儲系統(tǒng)中的電子文件并建立全文索引。 檔案編審 人員 檔案局政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 各部委政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 防火墻 AD統(tǒng)一 身份認(rèn)證 邏輯隔離 路由器 SQL 2020 SPS2020 電子文件中心 Biztalk 交換機(jī) RMS 權(quán)限管理 政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 交換 前置機(jī) 公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng) 文件自動交換 公務(wù)員 提交文件 公務(wù)員 查詢利用 文件 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 27 頁 共 97 頁 ? 域控制服務(wù)器 (Domain Controler)：是 Active Directory 活動目錄的主服務(wù)器，存放用戶的身份認(rèn)證信息。 ? 權(quán)限控制服務(wù)器（ RMS）：用于對電子文件進(jìn)行權(quán)限的授予和控制。 各部委的政務(wù)內(nèi) 網(wǎng)和檔案局的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)是邏輯隔離的，通過路由器和防火墻，政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的公務(wù)員可以訪問到電子文件中心的 SPS 服務(wù)器，可用 IE 瀏覽器或者 Office2020手工提交電子文件到電子文件中心、或查詢?yōu)g覽電子文件中心中的電子文件。 在檔案局內(nèi)網(wǎng)，可以部署 Biztalk 交換服務(wù)器，以實(shí)現(xiàn)各部委中公文系統(tǒng)或電子辦公系統(tǒng)中的電子文件自動提交到電子文件中心。需要在各個部委部署一臺交換前置機(jī)。 第 3章 架構(gòu)設(shè)計(jì) 功能架構(gòu) 電子文件中心關(guān)注的核心是電子文件在文件創(chuàng)建完成后，在進(jìn)入檔案系統(tǒng)之前的生命階段。具體來講 ，對電子文件的“收，管，用，移交 ”是電子文件中心的四個核心。 電子文件中心充分利用微軟平臺能力完整，應(yīng)用面廣， 用戶接受度好，技術(shù)平臺先進(jìn)，可擴(kuò)展性和繼承性好的優(yōu)勢，再結(jié)合 自身多年對非結(jié)構(gòu)化文件的全文管理的豐厚積累，形成一個前端易用，后端強(qiáng)大的電子文件中心全面解決方案，連接起電子文件的生成到歸檔的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子文件生成到歸檔的平滑對接。 所以對電子文件中心的建設(shè)，采用以下架構(gòu)： 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 28 頁 共 97 頁 公共服務(wù)層公共服務(wù)層存儲和索引存儲和索引 工作流工作流 P K IIW e b S e r v e re e r v e r可擴(kuò)展性可擴(kuò)展性對象模型對象模型W e b S e r v i c e se b S e r v i c e sS o c k e to c k e t存儲層存儲層結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用層應(yīng)用層電子文件接收電子文件接收自動接收自動接收人工提交人工提交文件校驗(yàn)文件校驗(yàn)文件審核文件審核文件入庫文件入庫電子文件移交電子文件移交文件打包文件打包電子文件管理電子文件管理元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理授權(quán)管理授權(quán)管理審計(jì)日志審計(jì)日志數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)電子文件利用電子文件利用文件檢索文件檢索文件借閱文件借閱專題編研專題編研文件瀏覽文件瀏覽其他其他新聞公告新聞公告網(wǎng)上調(diào)查網(wǎng)上調(diào)查…目錄服務(wù)目錄服務(wù) 權(quán)限管理權(quán)限管理 應(yīng)用層 在應(yīng)用層， 使用 用戶 最 熟悉的 Windows、 Office、 SharePoint 等系統(tǒng)構(gòu)建 電子文件中心 ，使用戶操作起來更加輕松、易用。 ? 電子文件的接收 電子文 件的生成機(jī)構(gòu)提交完成的電子文件及其符合電子文件 /檔案管理規(guī)范的元數(shù)據(jù)到電子文件中心。用戶既可以手工提交，也可以通過電子文件中心提供的數(shù)據(jù)采集服務(wù)自動從前端系統(tǒng)（如 OA）中將文件批量、自動的提交到電子文件中心。提交后的電子文件經(jīng)過交驗(yàn)（確認(rèn)其符合電子文件保存的規(guī)范和未來歸檔的條件）后，再經(jīng)審批流程，最后進(jìn)入到后臺的全文內(nèi)容管理和索引庫（存儲層的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲）中供利用階段使用。接收過程采用 PKI 技術(shù)保證文件的安全性、一致性和完整性。 ? 電子文件管理 電子文件的管理負(fù)責(zé)從電子文件進(jìn)入文件中心后一直到移交至檔案系 統(tǒng)期間的全程管理，包括對文件的元數(shù)據(jù)管理（文件進(jìn)入文件中心帶入的元數(shù)據(jù)，文件中心自己定義的管理屬性如保存期限，審計(jì)日志等）、文件審核、文件廢止、文件發(fā)布、文件授權(quán)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 29 頁 共 97 頁 理、用戶管理，工作流管理和索引維護(hù)等。 ? 電子文件利用 電子文件的利用部分提供給最終用戶利用電子文件中心中集中存儲管理的眾多文件所需的各項(xiàng)功能。包括基于權(quán)限的文件全文檢索 /瀏覽沒，電子文件借閱和歸還，編訂文件專題 /個人收藏等。用戶可以直接使用 Office 和熟悉易用的 Web 界面完成對電子文件的利用。 ? 電子文件移交 當(dāng)電子文件中心中的文件達(dá)到 規(guī)定的保存期限后，電子文件中心將按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，將到期的電子文件打包后形成可被接收的檔案文件，并按照檔案管理的規(guī)范將其移交至檔案館進(jìn)行管理。檔案移交時將用 PKI 服務(wù)確保移交過程中檔案包的安全性、一致性和完整性。 ? 其他 電子文件中心也提供信息發(fā)布（新聞公告，制度規(guī)范等），網(wǎng)上調(diào)查等功能。 公共服務(wù)層 公共服務(wù)層為應(yīng)用層提供眾多基礎(chǔ)服務(wù)以支撐上層應(yīng)用。 ? 存儲和索引 電子文件中心結(jié)合了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)，使用 SQL Server 2020 存儲工作流、用戶權(quán)限、界面?zhèn)€性化配置等信息；使用天宇 全文數(shù)據(jù)庫存儲電子文件的內(nèi)容，建立全文索引，提供高效、智能、靈活的全文檢索功能。 ? 工作流 在文件審核（電子文件接收），權(quán)限申請 /借閱（電子文件管理 /利用），文件打包（電子文件移交）中提供方便易用的流程服務(wù)。 ? PKI Public Key Infrastructure(公鑰基礎(chǔ)結(jié)構(gòu) )為電子文件中心提供基于國際開放標(biāo)準(zhǔn)的安全的加密、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證支持。通過 PKI 技術(shù)保障文件接收、管理、利用、文件移交微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 30 頁 共 97 頁 過程中文件的安全性，一致性和完整性。 ? 目錄服務(wù) 基于 Lightweight Directory Access Protocol（輕量目錄訪問協(xié)議）的目錄服務(wù)在電子文件中心中提供用戶管理和身份認(rèn)證服務(wù)。 ? 權(quán)限管理 權(quán)限管理服務(wù)利用目錄服務(wù)和 PKI 服務(wù)在應(yīng)用層控制用戶對電子文件的操作，包括檢索、瀏覽、借閱（過期）、限制打印、專題編研等。權(quán)限與用戶身份或角色關(guān)聯(lián)，用戶行為被記錄以供審計(jì)。最終實(shí)現(xiàn)用戶在完全受控的狀態(tài)下利用電子文件。 ? Web Server 提供基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 Web 應(yīng)用，使得用戶能夠方便快捷的在 Web 上完成大多數(shù)的操作，同時為管理員提供簡潔無需編程的方式來調(diào)整和定制電子文件中心的 Web 界面和功能。 ? 可擴(kuò)展性 電子文件中心的設(shè)計(jì)基于先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，即是一個應(yīng)用系統(tǒng)，同時也提供了豐富的開發(fā)結(jié)構(gòu)，各應(yīng)用模塊和服務(wù)提供了對象模型， Web Services 或 Socket 接口供再開發(fā)和定制使用。除了開發(fā)上的可擴(kuò)展性；電子文件中心在部署結(jié)構(gòu)上也具有充分的靈活性，能夠適應(yīng)不同規(guī)模和網(wǎng)絡(luò)狀況的客戶場景。 存儲層 在 電子文件中心中，除電子文件外的大多數(shù)其他數(shù)據(jù)如系統(tǒng)配置，站點(diǎn)結(jié)構(gòu)，管理信息等存儲在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫）中，便于管理和備份。 電子文件及元數(shù)據(jù)等在非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲中，便于提高檢索和瀏覽的速度。 ? 結(jié) 構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲 在電子文件中心中，除電子文件外的大多數(shù)其他數(shù)據(jù)如系統(tǒng)配置，站點(diǎn)結(jié)構(gòu)，管理信息等存儲在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫）中，便于管理和備份。 ? 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 31 頁 共 97 頁 電子文件本身的非結(jié)構(gòu)化特性和對它的利用特征（以檢索、瀏覽和二次編研為主）決定了適合采用非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲來進(jìn)行管理。電子文件中心利用天宇多年研發(fā)的全文數(shù)據(jù)存儲，能夠提供高效，海量的電子文件存儲和上層應(yīng)用。 微軟、天宇 對電子文件中心的支撐 整個系統(tǒng)的架構(gòu)構(gòu)建在以微軟平臺為核心的 .NET 技術(shù)之上， 并 充分 結(jié)合微軟和天宇 的技術(shù) 和產(chǎn)品 。 上圖反映 了微軟產(chǎn)品和天宇在電子文件中心體系中的對應(yīng)關(guān)系。 在客戶端，用戶使用 Office XP 或 Office 2020 訪問后臺，其他應(yīng)用系統(tǒng)（ OA，檔案系統(tǒng)）通過 Web Services 和文件中心進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，同時也管理客戶端通過 RPC 接口后臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)； SharePoint Portal Server 2020 提供 Web 界面框架和用戶訪問界面，包括 Web 展現(xiàn)框架Web Part，管理界面，頁面定制等； SharePoint 也提供工作流服務(wù)； Windows Server 2020 作為后端的基礎(chǔ)平臺提供了眾多的 基礎(chǔ)服務(wù)，包括 Web 服務(wù)器（ IIS， Inter Information Services），目錄服務(wù)（ AD， Active Directory）， Office 文件的權(quán)限微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 32 頁 共 97 頁 管理（ RMS， Rights Management Services）， PKI 服務(wù)（ Windows CA）， BizTalk Server 2020提供文件交換的服務(wù)，開發(fā)接口基于 .NET。 SQL Sever 2020 提供對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲管理，而天宇 CGRS 全文庫則管理電子文件。 第 4章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 電子文件接收 電子文件接收 主要功能是：將電子文 件的生成機(jī)構(gòu)所提交完成的電子文件及其符合電子文件 /檔案管理規(guī)范的元數(shù)據(jù)接收到電子文件中心，并對電子文件進(jìn)行元數(shù)據(jù)修改補(bǔ)充（文件維護(hù)），再經(jīng)過審批流程，最后進(jìn)入到后臺的全文數(shù)據(jù)庫中供利用階段使用。 主要包含自定義接收文件接口、文件接收、元數(shù)據(jù)自動捕獲、文件維護(hù)和文件審核等部分 自定義接收文件接口 擁有現(xiàn)行文件的各級政府、局機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等使用的公文系統(tǒng)各不一致，并且現(xiàn)行文件的內(nèi)容不僅包含文字，也包含 圖片、聲音、視頻 等內(nèi)容，系統(tǒng)的不一致性，文件內(nèi)容的復(fù)雜性使得導(dǎo)出的文件結(jié)構(gòu)都不盡相同，即使提供再多的模版，也不能覆 蓋所有的接收文件接口，所以提供自定義接收文件的結(jié)構(gòu)接口，可以符合不同系統(tǒng)對文件結(jié)構(gòu)結(jié)果的要求。 通過定義不同類型 DTD 或 XML Schema，可快速實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的連接，可以和不同 OA 系統(tǒng)建立不同接口方式，提高 與多個 OA 系統(tǒng)中的集成度 。 自定義接收文件接口包含有對 XML Schema 的制作和應(yīng)用及 Schema 模版的瀏覽、添加、刪除和修改等功能 文件接收 電子文件的生成機(jī)構(gòu) 可以通過多種方式 提交完成的電子文件及其符合電子文件 /檔案管理規(guī)范的元數(shù)據(jù)到電子文件中心。 提供 多種文件接收的接口方式，支持共享目錄、 FTP、 HTTP、 WebService、 Remoting和數(shù)據(jù)庫等接口方式，支持在線方式，離線方式、手工方式、自動方式，單個提交方式和批微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 33 頁 共 97 頁 量提交方式等能力 提交后的電子文件經(jīng)過校驗(yàn)（確認(rèn)其符合電子文件保存的規(guī)范和未來歸檔的條件）后，進(jìn)入到電子文件中心系統(tǒng)，存儲在接收庫中。接收過程采用 PKI 技術(shù)保證文件的