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正文內(nèi)容

董封鄉(xiāng)中心學校內(nèi)部控制手冊創(chuàng)新-資料下載頁

2024-10-28 23:47本頁面

【導讀】民共和國預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,制定本規(guī)范。制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。(一)全面性原則。行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。(二)重要性原則。(三)制衡性原則。分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。(四)適應性原則。內(nèi)部控制應當符合國家有關規(guī)定和學校的實。工作,我校成立內(nèi)部控制工作領導組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。并督促相關工作人員認真執(zhí)行。同時,應當充分發(fā)揮財會、內(nèi)部審計、資產(chǎn)管理等部門或崗位在。建立健全集體研究決策機制。班子集體研究決定。重大經(jīng)濟事項的認定標準應當根據(jù)有關規(guī)定和學。校實際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。加強內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員業(yè)務培訓和職業(yè)道德。教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。

  

【正文】 ,查閱者要在查閱會計檔案登記簿上簽字,方可查閱。 六、查閱帳卷時,禁止吸煙,以保證會計檔案的安全。 七、如違犯以上規(guī)定者,根據(jù)情況按有關規(guī)定處理。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 會計電算化檔案管理制度 一、會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù); 二、嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求,對會計檔案進行專人管理; 三、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應存 放在兩個不同的地點; 四、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進行檢查,定期復制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失; 五、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為,都要進行相應的處理; 六、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤等,未經(jīng)單位領導同意,不得外借和帶出單位; 七、借閱會計資料,應當履行相應的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會計資 料借閱歸還時,還應該認真 檢查,防止感染病毒。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 貨幣資金管理制度 一、現(xiàn)金管理制度 管理原則:嚴格審核、手續(xù)齊備,當面點清、堅持復核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結,查核限額、及時存取,嚴禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴防挪用、確保安全。 開支范圍包括:( 1)職工工資、津貼;( 2)個人勞務報酬;( 3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項獎金;( 4)各種勞保、福利費用以及對個人的其他支出;( 5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;( 6)結算起點以下的零星支出;( 7)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他 支出。 定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。 超過 1000 元的支出(除工資和差旅費等)一律通過銀行結算。 二、銀行存款管理制度 加強賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況。 嚴格遵守銀行支付結算紀律。 定期獲取銀行對賬單,查實銀行余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 往來款項管理制度 一、 行政事業(yè)單位往來款是行政事業(yè)單位在經(jīng)濟業(yè)務活動過 程中,與其他單位和本單位個人發(fā)生的臨時性待結算的款項。 單位往來款核算的內(nèi)容主要包括:暫付款、暫存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、借入款項、應付賬款、預收賬款、其他應付款等。 二、健全應收賬款臺賬制度、催收責任制度、年度清查制度、壞賬核銷制度等,進一步規(guī)范往來賬款核算行為。建立債權債務責任追究等制度,督促財務及相關人員及時清理往來款項。 三、對各單位往來款項每年開展一次集中清理,查清各種往來款的性質(zhì)、類型及形成的原因,并針對不同情況,分清責任,強化措施,依法清收,依法處理相關賬務。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心 學校 印章管理使用制度 第一章 總則 第一條:為進一步規(guī)范學校各類印章的使用和管理,使學校印章管理規(guī)范化、制度化,保證印章權威性和嚴肅性,明確印章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本規(guī)定。 第二條:各處室應高度重視學校印章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責,嚴格照章辦事,凡是不符合本規(guī)定的,印章管理人員應堅持原則拒絕用印。 第三條:學校印章包括學校公章、黨支部印章、財務專用章、校領導公務私章及各職能部門印章等,公章管理實行專人負責制,學校公章由總務主任管理,財務專用章由出納管理校長法人私章由財務負責人協(xié)助校長管理。各職能部門印章各處室負責人負責管理,學籍專用章教導主任管理。 第二章 印章的種類 第四條:學校公章學校公章代表本校的法定名稱,代表本校的權力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表等。 第五條:專用印章 專用印章包括“學籍專用章”等,專用印章不能代表整個機構權力,只能用于印章上刊明的使用范圍,超過這個范圍不具有法律效力。 第六條:名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人名章具有法人效力。會計人員名章具有財務方面的效力。 第三章 用印批準權限 第七條:使用學校公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學校主管領導或校務辦公室主任批準。 第八條:使用校長法人名章,須經(jīng)校長本人或本人委托的其他校領導審閱印件內(nèi)容和簽名批準,方可用章。 第九條:根據(jù)校長授權,有關職能部門負責人在主管的日常業(yè)務范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。 第十條:情況特殊的,須由校長批準后方可用印。 第四章 用印 規(guī)定 第十一條:學校、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則,實行專人負責制,由各部門負責人指定專人保管,并建立印章管理使用登記冊。未經(jīng)學校領導批準,不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。 第十二條:學校公章存放和使用地點在校務辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),印章未經(jīng)管理負責人批準,均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)管理負責人同意并填寫《公章使用登記表》,派遣專人攜帶前往。 第十三條:需由學校出具介紹信的,介紹信需寫明活動 事由,印章管理人員嚴格審核并填寫《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學校介紹信。 第十四條:嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章,因特殊情況需要的,須經(jīng)主管校領導同意。 第十五條:凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等,由主要負責人審核并在用材料上簽名,經(jīng)主管校領導核準后,方可用印。 第十六條:涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等,先由主管校領導審核,再由校長審定簽名后,方可用印。 第十七條:凡有下列情況之一的,印鑒管理人員可拒絕用印。 (一)上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準權限不當;(二) 涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件;(三)未經(jīng)主管部門領導審核及校領導簽發(fā)批準的印件;(四)非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務無關的印件。 第十八條:印章管理人員用章時,應當審閱、了解用印內(nèi)容,同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有: (一)一般信件要保留領導人簽批的草稿。(二)協(xié)議書、合同書應保留一份文本。(三)各類證書要附有頒發(fā)文件領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本,并逐一核實。(四)沒有留存材料的,要詳細記載用印情況。 第十九條:每次用印都應進行登記,登記的項目包括:用印日期 、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項。 第五章 印章的安全與管理 第二十條:印章必須指定原則性強的專人保管,不得遺失。 第二十一條:掌管印章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。 第二十二條:不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關處理。 第二十三條:蓋印位置要恰當,印跡要端正、清晰;印章名稱要與印件落款一致;不漏蓋、不多蓋。 第六章 印章的刻制與 注銷 第二十四條:學校印章的刻制、注銷均由學校務辦公室管理。需刻制公章的,憑刻制公章的申請到學校務辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應及時交回校辦辦理注銷手續(xù),并將注銷印章交學校檔案室歸檔。 第二十五條:學校各處室均應自覺遵守上級及學校有關印章管理規(guī)定,任何處室和個人未經(jīng)學校批準,不得利用其它渠道非法刻制部門印章。 第二十六條:印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評教育,導致學校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關處分。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 預借款管理制度 一、本單位所屬部門借用現(xiàn)金要按規(guī)定填寫 《借款單》,經(jīng)負責人審簽,由財務負責人簽字后報主管財務領導審批。辦理借款手續(xù)時,要出具有關批示或會議通知等相關資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務活動一律不得借款。 二、辦理現(xiàn)金借款時,借款人應依據(jù)公務需要和外出期限提出借款數(shù)額,借款數(shù)額限定在外出、參會所必需的基本費用之內(nèi)。除會務資料費外,省內(nèi)出差,一般情況下每次每人借款不超過 500 元;省外出差,每人每次不超過 2020 元。 三、借用現(xiàn)金應在 1 個月內(nèi)報銷結賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應向財務機構出具書面說明材料。對在規(guī)定期限內(nèi)無正當理由未結清借款 的人員,由財務機構通知其所在分校(部門),限期辦理報銷手續(xù);限期仍未及時報銷結賬的,從借款人工資中抵扣,直至結清欠款。 四、需要以銀行結算方式預付款的,應填寫《預付款申請單》經(jīng)科室(單位)負責人審簽、財務負責人審批后按規(guī)定程序辦理。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 報銷票據(jù)管理制度 一、作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。 二、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購 買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細清單。收據(jù)上必須要求其詳細列明收款事由。 三、凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當事人書面說明情況,科室負責人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數(shù)為準。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋財務專用章的證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復印件(須加財務專用章證明),由經(jīng)辦科室負責人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。 四、跨年度的票據(jù),原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面 形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟? 五、經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 差旅費管理制度 一、職工因公出差前要填寫出差任務單,經(jīng)部門負責人和校長審批后,作為借款和報銷的依據(jù),并粘貼在差旅費報銷單上。報銷差旅費時按規(guī)定填寫《差旅費報銷單》。 二、差旅費報銷要嚴格按照陽城縣關于差旅費管理的要求執(zhí)行。 三、出差人員乘坐飛機要從嚴控制。 四、出差人員在途期間的伙食補助按在途實際天數(shù)核領。 在出差地工作期間,縣內(nèi)出差伙食補助每天 45 元,本縣以外出差伙食補助每天 80元 。 由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標準內(nèi)核領伙食補助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補助。 五、 出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然 (日歷 )天數(shù)計算,每人每天 30 元包干使用。 六、工作人員報銷會議培訓期間差旅費,要附舉辦單位的正式會議培訓通知或主管領導同意召開會議、組織培訓的批示。 七、工作人員出差期間,因進行游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 財務負責人崗位職責 一、負責日常財務會計工作,綜合管理本校的計財工作,監(jiān)督本校嚴格執(zhí)行《會計法》、《預 算法》、國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。 二、組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。 三、切實加強部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違背預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。 四、定期分析本校的部門預算執(zhí)行情況和預算外資金收支兩條線情況,認真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計工作,對存在問題及時采取改進措施。 五、制定內(nèi)部財務會計管理制 度,細化管理措施。 六、審查本單位對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。 七、負責完成領導交辦的各項任務,督促完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門交辦的財務、統(tǒng)計等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務處室涉及計財方面的有關事項。 八、負責本校財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本系統(tǒng)會計人員的作用和調(diào)配。 九、負責處理本單位與其他部門之間的經(jīng)濟業(yè)務關系。 十、與本單位負責人沒有直系親屬關系。 陽城縣董封鄉(xiāng)中心學校 會計員崗位職責 、廉潔奉公,自覺抵制違紀違法行為,嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律, 嚴格執(zhí)行《會計法》。認真執(zhí)行財務會計制度。完成教育局計財科布置的各項工作。 ,仔細審核原始憑證、記賬憑證,拒收虛假票據(jù),提高會計核算質(zhì)量。認真編制各類會計報表及統(tǒng)計報表,做到不錯、不漏、不瞞、不拖。 、支票使用入帳及作廢的統(tǒng)計工作,負責會計資料的裝訂歸檔、保管和監(jiān)管工作。 、財產(chǎn)保管員核對帳目,編制銀行調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符,賬物相符。 、審計等,如實完整地提供一切會計資料和信息。 位的工資單編制以及代扣代繳個人所得稅、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、公積金、失業(yè)保險金等相關事項的工作。 、正確編制年度部門預算、部門預算的調(diào)整,按照預算計劃執(zhí)行,確保教育
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