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績(jī)效管理實(shí)務(wù)講義-資料下載頁(yè)

2025-04-19 05:35本頁(yè)面
  

【正文】 第二個(gè)T是TARGET———目標(biāo)。他為什么要做這件事。第三個(gè)A是ACTION———行動(dòng)。他當(dāng)時(shí)采取什么行動(dòng)。第四個(gè)R是RESULT———結(jié)果。他采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果。連起這四個(gè)角就叫STAR?!景咐f(shuō)明】安妮是公司的物流主管。物流主管負(fù)責(zé)將客戶(hù)從海外運(yùn)過(guò)來(lái)的貨,清關(guān)、報(bào)關(guān),并把貨提出來(lái),然后按照客戶(hù)的需求運(yùn)到客戶(hù)那里,負(fù)責(zé)整個(gè)物流的順利進(jìn)行。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。物流工作除了她再?zèng)]人懂了。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。她為料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客戶(hù)有一批貨從美國(guó)進(jìn)來(lái),并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,而且這是一個(gè)很大的客戶(hù)。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問(wèn)才知道家里出了事。但是,這個(gè)小女孩什么話(huà)也沒(méi)說(shuō),一直做著進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨從海關(guān)提出來(lái),并且在下午五點(diǎn)鐘就把這批貨發(fā)出去了,及時(shí)運(yùn)到了客戶(hù)那里。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。這是一個(gè)關(guān)鍵性事件。如果這件事情她的部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有發(fā)現(xiàn),不記下來(lái),或者人力資源部也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會(huì)認(rèn)為是早退。但是,如果部門(mén)經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問(wèn)清楚是怎么回事兒,會(huì)發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。如果她的祖母沒(méi)有去世,那幫助客戶(hù)快速辦理貨物,這是一個(gè)物流主管正常的工作,是不會(huì)記下來(lái)的。但這一天,她置個(gè)人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶(hù)受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來(lái)。當(dāng)時(shí)的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶(hù)那里。當(dāng)時(shí)的行動(dòng)A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,提前一個(gè)小時(shí)把貨發(fā)出去了。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶(hù)及時(shí)收到了貨,沒(méi)有損傷公司的信譽(yù)。STAR的四個(gè)角就記錄全了。這個(gè)例子可以幫助理解什么叫STAR法。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個(gè)角。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評(píng)方法一般不會(huì)是單獨(dú)使用的。因?yàn)椋浀闹皇且恍┖玫幕虿缓玫氖虑?,并沒(méi)有貫穿整個(gè)的過(guò)程。這個(gè)考評(píng)方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)?!咀詸z】你是否采用過(guò)關(guān)鍵事件法?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可?。縚___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)、人物全都記錄全了,有理有據(jù)。第二,成本很低。不需要花錢(qián),也不需要花太多的時(shí)間,經(jīng)理做的只是把這個(gè)事件用幾分鐘,將這四個(gè)角給寫(xiě)下來(lái)而已,成本非常低。第三,還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)反饋,提高員工的績(jī)效。如果不及時(shí)反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過(guò)失。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個(gè)月你遲到了三次,那個(gè)月不拜訪客戶(hù),但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過(guò)失。以這種方法會(huì)發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰(shuí)都快,不等經(jīng)理積累完那些小過(guò)失員工就已經(jīng)走光了。為什么呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),員工離職最大的原因,就是平常干得好沒(méi)有人夸,干得不好也沒(méi)有人批評(píng)。其實(shí)我們心里都是期望考評(píng),希望知道自己在公司干得怎么樣,經(jīng)理老記這個(gè)小帳本,又總不跟員工說(shuō),不跟員工反饋,好也不表?yè)P(yáng),差也不批評(píng),既得不到尊重,又得不到認(rèn)可,也許沒(méi)等給出評(píng)分,就已經(jīng)跳槽上別的公司去了。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會(huì)更好。公司剛起步,在成長(zhǎng)階段,沒(méi)有自己考核系統(tǒng)的時(shí)候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、或者降級(jí)、離職提供有利的依據(jù)。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)有理有據(jù)若及時(shí)反饋,可提高員工績(jī)效成本很低有積累小過(guò)失之嫌不可單獨(dú)作為考核工具及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。反饋時(shí)間有多快?30秒鐘。給員工的反饋速度越快越好。針對(duì)剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點(diǎn)鐘下班走了以后,人力資源部及時(shí)給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動(dòng),最后結(jié)果是什么。最后在這個(gè)Email里還會(huì)說(shuō)一句,她這個(gè)行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表?yè)P(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。很簡(jiǎn)單的一個(gè)郵件發(fā)出去了以后,大家反響怎么樣?一下子都明白了,說(shuō)她不是早退,是回去處理事情去了,但是公司的任務(wù)她完成了,這時(shí)大家的心里頓時(shí)對(duì)她崇拜了許多。等這個(gè)員工第二天回來(lái)上班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)E—mail,她心里會(huì)覺(jué)得怎么樣?會(huì)不會(huì)覺(jué)得暖洋洋的?她心里馬上第一個(gè)反應(yīng),就是原來(lái)我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個(gè)員工走了,恨不得早點(diǎn)開(kāi)除他。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。如這個(gè)月連續(xù)遲到了三次,上個(gè)月又早退了三次,但先不告訴他。下一個(gè)月又無(wú)故跟經(jīng)理頂撞,或者是對(duì)客戶(hù)怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來(lái),但就不告訴他。一等到考評(píng)的那一天,把這小帳本給亮出來(lái)了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶(hù)等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。員工心里會(huì)怎么想?直接的想法:算了,我別讓你趕上下一回考評(píng)了,我趕緊走吧。不及時(shí)反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。【本講總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長(zhǎng)短。物皆然,心為甚”。要及時(shí)告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________常用的績(jī)效考評(píng)方法(三)【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管理目標(biāo)管理(MBO)這是我們?cè)谒锌荚u(píng)方法里竭力推薦使用的一種方法。定義與來(lái)源目標(biāo)管理,又叫成果管理。其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)?!?954年 比德得魯克 《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開(kāi)”;◆1960年 道格拉斯麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》提出“綜合與自我調(diào)整”———自上而下制定管理目標(biāo);◆1961年 喬治奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自己的成果的預(yù)想來(lái)規(guī)定每一個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來(lái)評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)?!痹诤芏鄠鹘y(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)電話(huà)打過(guò)去,單位已經(jīng)沒(méi)有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。怎么回事兒?工資掙的比較低。但時(shí)間和工資的薪價(jià)比到是蠻高的。晚來(lái)早走,單位領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)嗎?回答說(shuō),嗨,我這不是年輕嗎,其實(shí)我還是來(lái)得早的呢?我還去掃掃地,給領(lǐng)導(dǎo)們擦擦桌子,領(lǐng)導(dǎo)更晚。那為什么8個(gè)小時(shí)上班,干不了8個(gè)小時(shí)的活兒,不滿(mǎn)負(fù)荷工作?因?yàn)閱挝蝗硕嗦毼簧?,大家分一分工,每個(gè)人都有一點(diǎn)活兒干,于是就造成兩三個(gè)人共同干一個(gè)人的活。企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長(zhǎng)久的目標(biāo)來(lái)設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來(lái)。這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過(guò)對(duì)目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。目標(biāo)管理的步驟目標(biāo)管理的五個(gè)步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計(jì)劃(3)檢查(流程的重點(diǎn))(4)自我調(diào)節(jié)(5)評(píng)價(jià)【自檢】在這些流程里,你認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)管理中通常缺少哪些步驟?將導(dǎo)致什么后果?                        ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個(gè)分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。這并不是一個(gè)公正、公平的考核系統(tǒng)。如何衡量目標(biāo)我們看一個(gè)目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個(gè)技術(shù)主管在這個(gè)季度里,面對(duì)下面三個(gè)目標(biāo)的完成情況。MBO例子:技術(shù)主管目 標(biāo)結(jié) 果提前15天為銷(xiāo)售小組提供建議書(shū)達(dá)到。5份建議書(shū)中3份被接受,2份經(jīng)修改后接受,均提前15天協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行談判超過(guò)。為銷(xiāo)售及時(shí)提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)信息并加以分析利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)部分達(dá)到。充分地利用了時(shí)間,但被客戶(hù)要求回答同樣的問(wèn)題兩次,表達(dá)欠準(zhǔn)確技術(shù)主管要做的三件事情:第一個(gè)目標(biāo),每次都提前15天為他的銷(xiāo)售小組提供標(biāo)書(shū),就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。第二個(gè)目標(biāo),要協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行技術(shù)談判。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)。考評(píng)期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來(lái)衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。因?yàn)?,每次都提?5天為銷(xiāo)售小組提供建議書(shū),五份建議書(shū)中有三份被接受了,兩份經(jīng)過(guò)修改后也被接受了,而且,每份建議書(shū)都提前15天。他每件事情都達(dá)到了,他得3分,這是達(dá)標(biāo)。為什么不是5分?如果,他每個(gè)都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一個(gè)月就把這個(gè)技術(shù)標(biāo)書(shū)寫(xiě)好了,給銷(xiāo)售小組發(fā)過(guò)去了,那他可能是4分。而滿(mǎn)足了制定的標(biāo)準(zhǔn),給他打5分或4分,這個(gè)正好就是經(jīng)理犯的心太軟的錯(cuò)誤,經(jīng)理心里想,達(dá)標(biāo)了的就是不錯(cuò),就是5分、就是4分,其實(shí)達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)是3分。第二項(xiàng):協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行技術(shù)談判,這個(gè)指標(biāo)經(jīng)過(guò)衡量,是超過(guò)了。因?yàn)?,他為銷(xiāo)售及時(shí)提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)信息,協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行談判。他做的不僅如此,還自己積極主動(dòng)對(duì)這些銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出了分析。他不光看他本部門(mén)、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷(xiāo)售小組分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢(shì),積極主動(dòng)的做了一些事情。那這項(xiàng)目標(biāo)就寫(xiě)超過(guò),超過(guò)可能代表4分。第三項(xiàng):利用時(shí)間去做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),這是技術(shù)部門(mén)必須做的一件事情。這里衡量的是部分達(dá)到。什么意思?他充分利用時(shí)間了,去做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)了,但是有時(shí)是由于出差,或者由于別的事情他就耽誤了。比如,兩個(gè)月才做一次技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),他沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候就評(píng)2分了,如果他從不做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),那就是1分了。目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致實(shí)用且費(fèi)用低為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于溝通有利于更好地開(kāi)發(fā)人力資源 減少工作中的沖突和紊亂 提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問(wèn)題 促進(jìn)人才的發(fā)展和提高 使工作任務(wù)和人員安排一致經(jīng)常不被使用者接納績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同短期行為不可控制因素運(yùn)氣【案例說(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)——短期行為一個(gè)足球隊(duì)的教練,從俱樂(lè)部老板那兒得到了這么一個(gè)指示:俱樂(lè)部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊(duì)進(jìn)多少個(gè)球,并且球隊(duì)要從甲B升為甲A。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會(huì)讓什么人上場(chǎng)去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰(shuí)有把握能踢進(jìn)去球就會(huì)用誰(shuí),就是讓那些老隊(duì)員上場(chǎng)。他犧牲了年輕的隊(duì)員,那些新人就坐冷板凳了,因?yàn)?,新?duì)員不能保證會(huì)進(jìn)球。結(jié)果,教練最后及時(shí)地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級(jí)。但他犧牲了這個(gè)隊(duì)伍的什么呢?長(zhǎng)期的發(fā)展。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。企業(yè)的目標(biāo)和考評(píng)期定得越短,員工越容易沖著這個(gè)短期的目標(biāo)去努力,而放棄一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的東西?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?_________________________________________________________________________________
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