【正文】 0元），需社團負責人審批；50元以上的，需經(jīng)社團常務理事會審批。第十七條：經(jīng)費結余應自動轉入下一會計年度。五 附則第十八條：學院委托院學生會審計委員會對其經(jīng)費取得、管理、使用情況進行審計，審計結果進行通報。審計結果與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤，作為評選“優(yōu)秀社團”、“社團活動先進個人”等先進榮譽的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為，將上報有關部門進行批評并責令其限期改正。情節(jié)嚴重的，上報相關部門按相關條例給予處分。第十九條：本條例解釋權歸屬于院社團聯(lián)合會。第二十條：本條例自公布之日起施行。南京審計學院社團審計流程為了加強學生社團的管理，促進社團健康、有序的發(fā)展，培養(yǎng)社團科學理財、民主理財?shù)囊庾R，提高我校學生社團的活動質量?，F(xiàn)制定如下細則：第一條 ：社團審計發(fā)起方為：南京審計學校團委社團管理中心第二條 ：社團審計條件與發(fā)起時限：1． 每學期末例行的社團審計；2． 個別社團被披露或舉報存在嚴重問題；3． 社團聯(lián)合會要求對某些社團進行審計；4． 社團自己要求審計；5． 社團負責人離任時，進行離任審計；6． 社團處于特殊情況，例如取得學校撥款承辦大型活動后。第三條 ：社團審計對象：南京審計學院已經(jīng)批準成立并進行注冊的所有學生社團。 第四條 ：社團審計的發(fā)起： 1． 經(jīng)由校團委社團管理中心向校學生會審計委員會邀請進行社團審計，并出據(jù)審計委托書，并附有被審計的社團名稱。2． 校學生會審計委員會討論做出決定，在收到邀請函三日內向社團管理中心回函。3． 社團管理中心收到回函后一日，根據(jù)確定的被審計社團名單以及社團審計時間與有效期向各接受審計的社團發(fā)出審計通知單。第五條 ：社團審計的展開：社團審計期間，除審計委員會在現(xiàn)場主持審計工作外，社團管理中心向每個社團分派1名人員協(xié)助審計委員會工作并作好審計過程中的監(jiān)督工作。第六條 ：社團審計的結果：1． 社團審計后審計委員會向社團管理中心提交審計報告（分別出具無保留意見，保留意見，否定意見和不予出具意見）。2． 社團管理中心根據(jù)審計報告對社團進行獎優(yōu)懲劣。對出具無保留意見的社團進行公示表揚，其余社團需在一周內向社團管理中心提交整改方案。對因重大財務問題或活動不善的社團進行一次警告，并在警告生效起一個月內進行整改，若情況沒有改善，社團管理中心聽取審計委員會，社團聯(lián)合會和其社團部分會員的意見后社團管理中心有權對其進行全院通報批評，有權要求該社重組團理事會或有權注銷此社團。3． 所有被審計的社團由審計委員結束審計后的一個月內將審計報告向全院公示。第七條 ： 下一學期審計重點應為上學期審計報告為除無保留意見以外的社團。第八條 ： 關于除每學期末以外的社團審計例如本條例第三條第2，3項，審計過程與結果公示也參照每學期末審計的流程。 社團審計細則經(jīng)費來源第一條 社團在招新過程中不得以盈利為目的來籌集經(jīng)費，會費金額由各社團負責人視本社團活動情況商定，原則上一學年累計收費不得高于40元/人。(4年一交)第二條 社團可以接受單位或者個人的捐贈，接受外部的捐贈或者贊助時，社團要遵循校團委、校學生會、校社聯(lián)共同制定的關于外聯(lián)價格的相關規(guī)定來收取外聯(lián)費用，同時需與贊助方簽訂外聯(lián)合同或協(xié)議，協(xié)議中應當有雙方的簽字和相關的有效證明和捐贈或贊助的具體原因，以及具體金額，并且以上內容不得有涂改的痕跡。第三條 社團經(jīng)費必須遵循本機構的章程中的有關社團經(jīng)費收取是規(guī)定來收取，不得與本機構章程相違背。經(jīng)費使用規(guī)定第一條 社團經(jīng)費的使用要遵循必要、節(jié)儉、適當?shù)脑瓌t。第二條 社團經(jīng)費主要用于社團宣傳、辦公等必要物品的添置，以及開展各項活動的物品購置，不得用于社團成員之間的借用挪用，或者以個人名義請客吃飯，社團個別成員之間慶功花費，社團之間的轉借。以及購買與所開展活動無關的物品。第三條 社團經(jīng)費開支占該學年會員經(jīng)費的30%以上的，必須經(jīng)過社團內副部級以上骨干開會討論通過，并有超過三分之二的骨干贊同該筆支出，社團會長或負責人才能簽字，財務人員才能支出該筆費用。該會議的原始記錄須保存在原始憑證的張貼簿中。第四條 社團應在每學期末或學期初通過本社團網(wǎng)絡平臺或會員大會的形式向廣大會員公開本學年經(jīng)費的使用狀況，做到社團經(jīng)費管理的透明化。第五條 社團經(jīng)費結余自動轉入下一年度，并在審計時作為下一年度的一項收入或負債來確認。第六條 社團會費收取后要及時存入銀行，預提會費的5%交予社聯(lián)，統(tǒng)一使用管理。會員名單設立第一條 會員名單必須以編號、姓名、性別、院系班級、聯(lián)系方式、金額、備注的基本格式記錄（允許增加其他項目，但不得少于以上項目）。會員的正式名單必須以打印稿送至社聯(lián)財務部，審計時以社聯(lián)原始資料為準。第二條 中途增加或者減少會員必須以會員名單附件形式出現(xiàn)（不要求打印稿，但要求整潔無涂改）。中途如有會員退出并要求退還相應會費時，應當同時在賬簿的借方和會員名單的附件中分別用紅字沖減相應金額和對應的詳細資料；若增加會員須繳納會費時應當同時在賬簿的貸方和會員名單的附件中分別用藍字沖減相應金額和對應的詳細資料，并重新提取應交予社聯(lián)的費用。財務人員的設立第一條 社團必須設立管理財務的機構，并有兩名以上財務人員，形成會計出納的內部牽制制度。社團負責人只能負責經(jīng)費使用的批準，無權管理或直接掌控該社團經(jīng)費。第二條 財務人員在一學期內可以由固定人員充當，也可以中途更換。若要中途更換財務人員，則需遵照以下方法：召開副部級以上級別的骨干會議，由上任財務人員將財務狀況匯報清楚，經(jīng)過繼任財務人員和社團負責人確認無誤后，才能簽字交接；交接時上任財務人員必須將賬本、憑證等所有會計資料交接清楚，并且把記賬方法向下任財務人員交代清楚，繼任的財務人員必須在掌握記賬方法，了解上任財務狀況的基礎上才能接手，交接時間不宜超過一個星期，期間發(fā)生的財務收支由繼任財務人員在上任財務人員的指導下入賬。會計方法、會計資料應當具有延續(xù)性。賬簿的設立第一條 社團必須配備專用的現(xiàn)金日記賬一本和原始憑證粘貼簿一本，現(xiàn)金日記賬用于經(jīng)費開支的賬務記錄，原始憑證簿用于張貼各項開支的原始憑證和重大財務開支事項的說明。第二條 對于專用賬簿，應當按照借方記收入的增加或學期末的盈余，貸方記收入的減少或學期末的赤字，學期間的財務狀況應有連續(xù)性。第三條 社團必須設有發(fā)票簿，在招新收取會費時應給會員相應的發(fā)票，并且發(fā)票必須是一式兩聯(lián)以上的發(fā)票。社團必須保存好發(fā)票的存根，發(fā)票不能撕毀，發(fā)票的編號必須有連續(xù)性，出現(xiàn)筆誤時在原發(fā)票上注明‘作廢’兩字，不得隨意涂改。在審計時這將作為重要憑證。第四條 社團賬本不得隨意更換，更換時必須轉結好余額，并召開財務人員會議，由社團負責人簽字確認。原賬本作為歷史資料由財務人員保存不得遺失，財務人員交接時，上任財務人員應把舊賬本一同留給下屆保管。入賬憑證的規(guī)定第一條 入賬憑證（注明日期、摘要）必須由經(jīng)手人、財務部長、社團負責人三方簽字才能作為入賬的依據(jù)，并做到最大限度原始憑證入賬，錯賬率（即在賬簿中出現(xiàn)修改的項目）：對于超過50元支出的項目，不應高于4%，其他不應高于6%。第二條 入賬憑證必須編號且與賬本上的記錄相對應，按順序粘貼于專門用于原始憑證保管的本子上。第三條 若原始憑證遺失或遇到特殊情況無發(fā)票，應當盡快的自制憑證（同樣要有三方簽字），并且自制的50元以上憑證不能占總憑證的2%以上，自制的50元以下憑證不能超過總憑證的5%。不易獲得票據(jù)的支出中，金額超過50元的應找相關部門補辦原始憑證，實在不能補的，由經(jīng)手人和財務人員出具誠信證明（具體格式將以獨立形態(tài)給出，不再贅述）。如審計時發(fā)現(xiàn)誠信證明有虛假行為，將會直接追究社團負責人責任。第四條 若某些支出未能及時入賬，在補上時應在賬本中注明滯后原因，但滯后時間不應超過一個星期?，F(xiàn)金及存款的保管規(guī)定第一條 社團經(jīng)費余額必須由社團財務人員保管，其他人不得掌控社團經(jīng)費。社團經(jīng)費需開具專門的銀行賬戶進行保存管理，不得同個人費用混雜。第二條 在審計時若社團經(jīng)費有現(xiàn)金形式存在則在審計時應帶上全部的現(xiàn)金，若無則須出具相應的銀行對賬單。固定資產(chǎn)和活動剩余物品規(guī)定第一條 社團應當設立一個記錄固定資產(chǎn)的賬本，并且將社團的固定資產(chǎn)和剩余物品在賬本中作出相應的登記。具體記載的內容應包括入賬的日期，該物品的剩余數(shù)量、入賬時該物品的估算金額，以及活動時該物品在購買時的經(jīng)手人、時間、地點、數(shù)量和金額等第二條 對于遺失、損壞、報廢的固定資產(chǎn)和活動剩余物品，社團應在固定資產(chǎn)賬本中用紅字列出該物品的名稱、數(shù)量、金額、報廢原因，以及與此項固定資產(chǎn)報廢密切相關的個人，以便我們在審計報告中予以披露。第三條 社團在被審計時應盡量攜帶剩余物品。如有不便攜帶的固定資產(chǎn)或剩余物品，在審計時將會派專人在社團相關人員的陪同下進行實地的調查盤點，以證明固定資產(chǎn)或剩余物品的真實性。第四條 社團上一學期的固定資產(chǎn)和剩余物品應當在本學期進行結轉，讓社團固定資產(chǎn)和記錄具有延續(xù)性。會議和活動情況記錄第一條 社團在各自的工作手冊中應分別作出詳細的每一次的會議記錄和活動記錄。第二條 會議記錄必須包括會議的目的、時間、地點、到場人員、人數(shù)、具體內容、會議總結等。第三條 活動記錄必須包括活動的目的、時間、地點、策劃人員、參與人數(shù)、活動介紹、活動開支列表、以及活動的總結等等。其他規(guī)定第一條 審計人員提出關于社團管理狀況的問題時，社團的相關人員應該積極的配合審計人員的工作，不能出現(xiàn)辱罵、攻擊審計人員的舉動，如出現(xiàn)此類舉動，我們將在審計報告中予以披露。第二條 社團負責人以及理事會成員不應該對涉及人員抽取詢問的社團會員姓名、班級等資料進行詢問，審計人員為了維護廣大會員的隱私以及保證審計的公正公平，有權進行保密。第三條 在審計中將對社團購買物品的價格進行評估，我們將以嚴謹細致的態(tài)度通過廣泛調查實踐，給出一份價格標準，允許社團購買的物品與價格標準有偏差，但偏差超過20%的，在審計時應做特殊說明，否則以做假賬處理。附錄一：賬簿的啟用及記賬規(guī)則1啟用會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明社團名稱和帳簿名稱。填寫完整在帳簿扉頁上附的啟用表，內容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和財務部負責人，并加蓋名章和社團公章。記帳人員或者財務人員調動工作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章?！保瑧攲嫅{證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。　　，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注或畫“√”，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。　　。不要寫滿格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作?！　。乐雇扛?，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。　　，可以用紅色墨水記賬：（重要）　?。?）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；　?。?）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；　?。?）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數(shù)余額；　　（4）根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?！　∮捎跁嬛械募t字表示負數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿?！　?，應按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。－全國最大教育類網(wǎng)站(．Examda。)來源：考試大考試大論壇　　，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額?！矸较颉　∶恳毁~頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結賬。　?。?）對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；　?。?）對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；　?。?）對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。附錄二：誠信證明誠信證明由于＿＿＿＿＿＿＿＿的過失，現(xiàn)將＿＿＿＿＿＿＿（社團）于＿＿＿＿＿＿＿（時間），在＿＿＿＿＿＿＿（地點）購買的＿＿＿＿＿＿＿（購買物品名稱）＿＿＿＿＿＿＿（數(shù)量），總計＿＿＿＿＿＿＿元的票據(jù)遺失，現(xiàn)以社團和個人名譽擔保，此項支出確實無誤，特此證明。經(jīng)手人簽名：社團負責人簽名：社團財務部長簽名：社團審計細則關于經(jīng)費來源的規(guī)定第一條、 社團在招新的過程中不得以盈利為目的來籌集經(jīng)費，會費金額由各社團負責人視本社團活動情況商定，原則上一學年累計收費不得高于40元/每人，第二條、 社團可以接收單位或者個人的捐贈，接受外部的捐贈或者贊助時，社團要遵循校團委、校學生會、校社團聯(lián)合會共同制定的關于外聯(lián)價格的相關規(guī)定來收取外聯(lián)費用，同時需與贊助方簽訂外聯(lián)合同或者協(xié)議，協(xié)議中應當有雙方的簽字和相關的有效證明（必須附帶贊助方的公章或個人印章，該社團外聯(lián)人員的簽字和社團的公章）并且內容中必須涉及到捐贈或者贊助的具體金額，以及贊助的原因，而且不能出現(xiàn)涂改的痕跡，審計時必須將合同或者協(xié)議的原本或者復印件帶到審計現(xiàn)場。第三條、 社團經(jīng)費必須遵循本機構的章程中有關社團經(jīng)費收取的規(guī)定來收取，不得與本機構章程相違背