【正文】 平、一致的對(duì)待稽查人員。審計(jì)政策還規(guī)定每個(gè)人員的權(quán)限。大多數(shù)人歡迎這些規(guī)定，因?yàn)檫@樣明確了每個(gè)人的角色和職責(zé)，也緩解了很多人第一次與稽查人員接觸時(shí)的緊張感。因?yàn)橛兄苯拥挠绊?，所以審?jì)政策通常由稅務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)制定。這確保了最終的政策不會(huì)影響相關(guān)部門的職責(zé)。在制定政策時(shí)，執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)明確文件是內(nèi)部使用的，但是也會(huì)交與稽查人員審查。法律顧問(wèn)的回顧是必需的。 投資于先進(jìn)的技術(shù)來(lái)改善審計(jì)中的溝通和數(shù)據(jù)管理。先進(jìn)的通信技術(shù)有助于增進(jìn)公司稅務(wù)部門的效率，改進(jìn)稅務(wù)數(shù)據(jù)管理和信息分享。許多領(lǐng)先公司投資于管理整個(gè)稅務(wù)信息的系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)單元到審計(jì)。最先進(jìn)的系統(tǒng)提供及時(shí)的信息，按照稅務(wù)規(guī)范整理信息，支持部門間的信息分享，儲(chǔ)存暫時(shí)的和永久的稅務(wù)記錄，并按保密級(jí)分類。在投資以前，公司應(yīng)當(dāng)首先在技術(shù)專家的幫助下評(píng)估自身需求。要考慮的問(wèn)題包括：稅務(wù)部門監(jiān)控的主要事情、報(bào)告的指導(dǎo)方針、數(shù)據(jù)量和流程要求、用戶界面，以及內(nèi)、外部的安全問(wèn)題。美國(guó)氨基氰公司是一家主要向非盈利醫(yī)院和研究機(jī)構(gòu)供貨的公司。它通過(guò) Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)改進(jìn)了對(duì)關(guān)鍵稅務(wù)數(shù)據(jù)的管理。在多年運(yùn)用傳統(tǒng)方式受挫后，公司電子追蹤客戶提出的免稅要求。傳統(tǒng)的證明文件經(jīng)常丟失和放錯(cuò)地方，這迫使公司在審計(jì)過(guò)程中重新整理賬戶，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和金錢。直到公司使用了先進(jìn)的信息技術(shù)。今天，公司每年通過(guò)電子圖像儲(chǔ)存超過(guò)12萬(wàn)套稅務(wù)免除憑證，會(huì)計(jì)部門可以通過(guò)電腦隨時(shí)進(jìn)行查詢。 制定政策來(lái)維護(hù)當(dāng)年和過(guò)去幾年的稅務(wù)記錄。建立保留稅務(wù)記錄政策的公司可能會(huì)長(zhǎng)年保存關(guān)鍵信息，滿足政府審計(jì)的需要。他們?yōu)槎唐?、長(zhǎng)期的記錄建立文件歸檔系統(tǒng)，隨時(shí)以備查詢，也支持了那些有廣闊前景的業(yè)務(wù)。每一家公司都必須為自身需求確立記錄保存政策。除了區(qū)別長(zhǎng)、短期以外，還應(yīng)分格式儲(chǔ)存記錄，如：書面的、電子圖像的或者攝影膠片的； 按地點(diǎn)分類：在稅務(wù)部門的，在業(yè)務(wù)部門的。A. 將審計(jì)事項(xiàng)也包含在公司稅務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃中。原理167。 為什么運(yùn)用最佳實(shí)踐領(lǐng)先的公司通常會(huì)把審計(jì)防范作為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以便準(zhǔn)備年度審計(jì)工作，避免高額的罰款、罰息等支出。這種情況通常發(fā)生在公司無(wú)力證實(shí)納稅申報(bào)單的內(nèi)容而被迫進(jìn)行調(diào)整時(shí)。因此，如果稅務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行中不包含審計(jì)，則稅務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃是不完整的。這三塊內(nèi)容互相依賴——一個(gè)活動(dòng)影響著另外一個(gè)活動(dòng)——所以一個(gè)綜合的稅務(wù)戰(zhàn)略能使公司更好的控制整個(gè)稅務(wù)工作流程。當(dāng)公司將審計(jì)加入到稅務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃中后，審計(jì)流程也會(huì)受到一些側(cè)面影響。稅務(wù)和業(yè)務(wù)專家都會(huì)意識(shí)到自己的相關(guān)職責(zé)，特別是為了控制內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的業(yè)務(wù)監(jiān)控是非常重要的。當(dāng)他們意識(shí)到期望的是什么，他們會(huì)更努力的工作，尤其是戰(zhàn)略計(jì)劃中包含行動(dòng)衡量指標(biāo)時(shí)。167。 公司能得到什么 更好在全公司范圍內(nèi)意識(shí)到審計(jì)防范問(wèn)題 更系統(tǒng)的審計(jì)方法 更好的理解商業(yè)交易中潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 更好的控制整個(gè)稅務(wù)流程行動(dòng)步驟—— 改善公司的流程1. 制定一個(gè)審計(jì)防范戰(zhàn)略，并通報(bào)公司全體員工，包括高層管理者。每個(gè)公司都是根據(jù)其特定的需求和資源來(lái)確定審計(jì)防范計(jì)劃的。但許多公司的審計(jì)防范戰(zhàn)略有兩個(gè)共同的基本目標(biāo)：為了保護(hù)公司的稅務(wù)狀況并使昂貴的評(píng)估、處罰和罰息費(fèi)用降到最低。稅務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃明確了如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)并描述了相關(guān)的員工個(gè)人職責(zé)和部門職責(zé)，包括稅務(wù)部、業(yè)務(wù)單位、會(huì)計(jì)和高級(jí)管理層。來(lái)自各個(gè)部門的代表參與制定審計(jì)戰(zhàn)略，就如何使各分立部門共同為公司目標(biāo)努力提出自己的看法——或使公司目標(biāo)具體化。由稅務(wù)部制定最終的正式計(jì)劃，因?yàn)閷徲?jì)流程是由它來(lái)管理的。由高級(jí)管理層和法律顧問(wèn)檢查并審批計(jì)劃，因?yàn)槿绻悇?wù)爭(zhēng)議引起了法律訴訟，審計(jì)會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)狀況和法律風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)戰(zhàn)略計(jì)劃的目標(biāo)在于那些與稅務(wù)計(jì)劃和數(shù)據(jù)管理相關(guān)的活動(dòng)。它們還識(shí)別支持實(shí)際審計(jì)流程的短期活動(dòng)，包括對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)作回復(fù)和在現(xiàn)場(chǎng)與稽查人員合作的流程。最全面的計(jì)劃包括： 收集完整和詳細(xì)的稅務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)建立審計(jì)防范基礎(chǔ)的方法 在稅務(wù)計(jì)劃制定過(guò)程中控制業(yè)務(wù)處理的固有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的流程 包括經(jīng)理和稅務(wù)聯(lián)絡(luò)人在內(nèi)的稅務(wù)部和其它業(yè)務(wù)部門員工的審計(jì)職責(zé)分配表 與高層管理者就重要的稅務(wù)和審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行溝通的時(shí)間表 與稅務(wù)權(quán)威機(jī)構(gòu)緊密合作的安排2. 教育業(yè)務(wù)人員關(guān)于審計(jì)的知識(shí)及其相關(guān)職責(zé)。許多員工都知道政府會(huì)調(diào)查公司的納稅申報(bào)單是否合法。但他們并不一定知道審計(jì)工作是如何進(jìn)行的以及他們能為它做什么。業(yè)務(wù)人員尤其可能對(duì)審計(jì)要求一無(wú)所知，因?yàn)樗麄兊墓ぷ髟谟谕瓿山灰祝挥每紤]與稅務(wù)的關(guān)系。然而，隨著領(lǐng)先企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)單位的教育，這種情況正在發(fā)生改變。這些教育是關(guān)于稅務(wù)對(duì)公司帳本底線的影響和他們?cè)跍p輕稅務(wù)負(fù)擔(dān)中的職責(zé)，包括當(dāng)稽查人員要求公司對(duì)納稅申報(bào)單作出調(diào)整時(shí)所發(fā)生的昂貴的評(píng)估、懲罰和罰息。對(duì)于這些公司，稅務(wù)部處于管理的地位，幫助業(yè)務(wù)人員理解稅務(wù)工作應(yīng)該遠(yuǎn)早于交易確定之前。稅務(wù)和業(yè)務(wù)人員會(huì)參與稅務(wù)計(jì)劃的制定，包括識(shí)別可能引起審計(jì)問(wèn)題的潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)人員要了解公司需要哪些信息來(lái)成功的為審計(jì)防范工作做準(zhǔn)備，這樣他們就能隨時(shí)明確自己的具體工作。通過(guò)檢查需要額外信息的稅務(wù)狀況，他們還了解到如何來(lái)應(yīng)付稽查人員。3. 監(jiān)控政府審計(jì)在公司所在地的權(quán)限范圍。政府審計(jì)不是剛性的。每一稅務(wù)管轄機(jī)關(guān)有其適用的不同稅法和對(duì)法律的不同解釋。當(dāng)法律非常復(fù)雜、含糊、陳舊或漏洞百出時(shí)尤其是這樣。由此產(chǎn)生的灰暗面使審計(jì)流程比較主觀，使公司易承受較高的稅務(wù)負(fù)擔(dān)和懲罰。最好的計(jì)算這種不確定因素的方法是盡可能了解稅務(wù)管轄機(jī)關(guān)的審計(jì)方案，以及他們?nèi)绾尾枚ǘ悇?wù)合法性問(wèn)題。這樣，公司能避免上述費(fèi)用并產(chǎn)生額外的稅務(wù)節(jié)約的想法。領(lǐng)先的企業(yè)會(huì)維護(hù)一個(gè)信息庫(kù)，內(nèi)容關(guān)于稅務(wù)管轄機(jī)關(guān)的審計(jì)趨勢(shì)，包括他們自己的稅務(wù)審計(jì)歷史和稽查人員指出的重要問(wèn)題。他們還跟蹤涉及審計(jì)爭(zhēng)議的法院案例，因?yàn)檫@通常能提供對(duì)稅法的權(quán)威解釋（至少在另一案例解決前是權(quán)威的）。公共事務(wù)部門或政府聯(lián)絡(luò)員還會(huì)就任何試圖彌補(bǔ)稅法漏洞的立法行為予以報(bào)告，因?yàn)檫@體現(xiàn)了稽查人員要調(diào)查的問(wèn)題類型，或?qū)Ψ傻慕忉寣⑷绾胃淖?。例如：在露易斯安娜州做生意的公司意識(shí)到，如果要獲取更多的超額利潤(rùn)，就可能會(huì)違反當(dāng)?shù)氐墓礁?jìng)爭(zhēng)法。WinnDixie 雜貨店公司最近卷入了一場(chǎng)露易斯安娜州的法律糾紛，因?yàn)樵撝萋暦Q公司欠下了500萬(wàn)美元的稅款。根據(jù)1994年的審計(jì)，WinnDixie官員拒絕支付這筆稅款，他們相信公司正確的上報(bào)了收入。而州政府反對(duì)公司把凈營(yíng)運(yùn)收入從公司的收入中扣除，從而免繳1992年和1993年的稅。公司官員認(rèn)為政府已經(jīng)超越了職權(quán)去調(diào)整已被歪曲了的收入，而這應(yīng)是公司在根據(jù)稅法進(jìn)行調(diào)整收入后的數(shù)據(jù)。他們相信，如果露易斯安娜州贏了這場(chǎng)官司，則會(huì)影響公司正確上報(bào)其收入。4. 定期就潛在的審計(jì)問(wèn)題與高層管理者交流。稅務(wù)會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，尤其是在目前地方、州和聯(lián)邦的稅率逐步上升的情況下。因此，公司的領(lǐng)導(dǎo)層必須密切參與稅務(wù)計(jì)劃制定、稅務(wù)合法性活動(dòng)和審計(jì)防范工作，包括審批審計(jì)戰(zhàn)略和相應(yīng)的預(yù)算。高層管理者還要負(fù)責(zé)決定是接受還是反對(duì)稅務(wù)評(píng)估，這需要對(duì)審計(jì)問(wèn)題有充分的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)先公司的稅務(wù)經(jīng)理會(huì)定期與高層管理者進(jìn)行會(huì)面，報(bào)告當(dāng)前的稅務(wù)和審計(jì)問(wèn)題并回答相關(guān)提問(wèn)。他們會(huì)通知與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行的所有討論或信息交流以保證審計(jì)活動(dòng)和公司的總體目標(biāo)相一致。非稅務(wù)主管也會(huì)參與稅務(wù)部的戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)議，包括與稽查人員進(jìn)行的初步會(huì)議。5. 為審計(jì)流程建立績(jī)效評(píng)估指標(biāo)?？?jī)效評(píng)估量化了公司執(zhí)行戰(zhàn)略活動(dòng)的情況。通過(guò)識(shí)別那些與審計(jì)防范工作相關(guān)的活動(dòng)，公司設(shè)立一定的標(biāo)準(zhǔn)并鼓勵(lì)員工最好的履行其職責(zé)。這還促進(jìn)了對(duì)員工執(zhí)行不同工作的表現(xiàn)的評(píng)估。如果公司達(dá)不到所期望的績(jī)效水平，員工就能回顧自己的工作并作出改進(jìn)。領(lǐng)先公司建立審計(jì)績(jī)效評(píng)估是為了衡量： 每一稅務(wù)年度完成政府審計(jì)工作的總時(shí)間 進(jìn)行審計(jì)防范工作所需的人員時(shí)間 重新填制納稅申報(bào)單的頻率和成本 每一稅務(wù)年度進(jìn)行財(cái)產(chǎn)估價(jià)的成本 按支付或減免稅款的一定比例支付的罰款和罰息的成本B. 利用一個(gè)綜合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在交易發(fā)生時(shí)自動(dòng)獲取稅務(wù)數(shù)據(jù)。原理167。 為什么運(yùn)用最佳實(shí)踐一個(gè)綜合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能保護(hù)稅務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)，使之能夠及時(shí)從個(gè)業(yè)務(wù)部門流入到稅務(wù)部門，從而減少了稅務(wù)數(shù)據(jù)在電子和人工處理中丟失或遭到歪曲。結(jié)果，公司能完成和詳細(xì)記錄所有的交易，這是最好的防御措施。綜合性就要求每個(gè)業(yè)務(wù)部門都要使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的核算包，無(wú)論何種地區(qū)和業(yè)務(wù)單位。它能減少?gòu)牟煌暮怂阆到y(tǒng)中整合數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的時(shí)間和金錢上的支出。167。 公司能得到什么 提高對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)的管理 對(duì)所有交易更完整和詳細(xì)的記錄 減少?gòu)牟煌暮怂阆到y(tǒng)中整合財(cái)務(wù)信息的工作 更有效的對(duì)財(cái)務(wù)信息編碼 改善及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息的途徑行動(dòng)步驟——改進(jìn)公司的流程1. 在公司范圍內(nèi)為綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)制定一個(gè)計(jì)劃。盡管采用綜合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一種最佳實(shí)踐，能提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，但很少有公司會(huì)實(shí)施。他們不同的業(yè)務(wù)單位、部門和分枝機(jī)構(gòu)使用的是完全不同的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使用多種形式、類別和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)匯報(bào)稅務(wù)數(shù)據(jù)。這就使稅務(wù)工作和審計(jì)防范周期中數(shù)據(jù)的整合工作耗時(shí)又耗財(cái)，還會(huì)把錯(cuò)誤帶入流程并產(chǎn)生額外的問(wèn)題。不幸的是，如果處理不當(dāng)，替換一個(gè)全新的系統(tǒng)就和使用多個(gè)分散系統(tǒng)一樣昂貴。許多領(lǐng)先企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)分步實(shí)施轉(zhuǎn)變，也許兩年或三年，這延長(zhǎng)了支付期限，使員工能在新系統(tǒng)完全啟動(dòng)前有接受和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。首先，公司要在技術(shù)人員的幫助下檢查其需求。綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)把所有業(yè)務(wù)與一般的信息技術(shù)和兼容的軟件聯(lián)系起來(lái)。他們支持對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單的總帳的使用——這能保護(hù)財(cái)務(wù)信息流并消除可能的信息失真。稅務(wù)部、業(yè)務(wù)單位和其它財(cái)務(wù)運(yùn)作部門的代表可以根據(jù)其特定和共同的需求提出建議，使系統(tǒng)能更好的支持他們的工作。對(duì)稅務(wù)部來(lái)說(shuō)，這種支持尤為重要，因?yàn)槿绻悇?wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)或不完整，公司會(huì)產(chǎn)生不良法律后果。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化全球范圍內(nèi)辦事處的核算系統(tǒng)，TNT全球快遞－座落于阿姆斯特丹的國(guó)際快遞公司－顯著的提高了其稅務(wù)執(zhí)行和審計(jì)流程?，F(xiàn)在公司使用一個(gè)統(tǒng)一的分類總帳，稅務(wù)部門能更好的及時(shí)獲取和驗(yàn)證財(cái)政信息，并更準(zhǔn)確的打算財(cái)政和稅務(wù)披露。該做法反過(guò)來(lái)也幫助審計(jì)流程。TNT每次有15－25政府審計(jì)，自1994年起沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稅務(wù)調(diào)整。2. 在交易層面，電子化的生成與稅務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息編碼。用于稅務(wù)的編碼能識(shí)別財(cái)務(wù)信息的突出特點(diǎn)，這樣它能受到必要的稅務(wù)處理。通過(guò)把編碼應(yīng)用于交易層面，公司能及時(shí)組織輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息。數(shù)據(jù)被自動(dòng)的分類和傳遞，有時(shí)還會(huì)進(jìn)入稅務(wù)計(jì)劃編制和稅務(wù)合法性軟件。編碼流程獲取稅務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)。領(lǐng)先公司的稅務(wù)部參與編碼的制定，這樣就能獲得準(zhǔn)確的稅務(wù)信息。通常，編碼能識(shí)別重要的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，例如： 交易的本質(zhì)，如銷售、采購(gòu)、合并或收購(gòu) 產(chǎn)生的稅務(wù)，如所得稅、營(yíng)業(yè)稅或財(cái)產(chǎn)稅 特別稅務(wù)處理，如可扣除成本或經(jīng)營(yíng)損失3. 對(duì)各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)操作部的員工進(jìn)行有關(guān)正確運(yùn)用稅務(wù)編碼的培訓(xùn)，并監(jiān)控他們的工作。培訓(xùn)員工如何正確對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼能減少公司由于錯(cuò)誤或不完整的財(cái)務(wù)信息而無(wú)意中填報(bào)錯(cuò)誤的納稅申報(bào)單的可能性，這類錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致額外的評(píng)估、懲罰和罰息費(fèi)用。這還減輕了稅務(wù)部長(zhǎng)期而高成本的手工對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)的流程。一些公司把這類培訓(xùn)和日常操作結(jié)合起來(lái)。經(jīng)理和員工一起工作，幫助他們學(xué)習(xí)稅務(wù)問(wèn)題和如何正確對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行編碼。另一些公司提供較為正規(guī)的培訓(xùn)，就稅務(wù)和審計(jì)問(wèn)題定期開展研討和學(xué)術(shù)會(huì)議。一旦員工接受了充分的培訓(xùn)，大多數(shù)公司發(fā)現(xiàn)這有助于管理他們是否正確的應(yīng)用了稅務(wù)編碼并獲得了稅務(wù)部準(zhǔn)備納稅申報(bào)單和建立審計(jì)防范工作所需的信息。要求稅務(wù)部員工找出錯(cuò)編的稅務(wù)數(shù)據(jù)模型并定期與業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)面，保證他們收到了所有業(yè)務(wù)交易的完整信息。4. 保存當(dāng)前完整的稅務(wù)記錄，并詳細(xì)記載每一次商業(yè)交易。完整而詳細(xì)的稅務(wù)記錄是對(duì)審計(jì)最好的防范準(zhǔn)備。它會(huì)提供公司需要的信息來(lái)支持其稅務(wù)狀況并建立稽查人員對(duì)公司的信心。當(dāng)稽查人員看到公司把其工作整理的井井有條，他們會(huì)認(rèn)為公司沒(méi)有故意隱瞞，并為遵守稅法作出了努力。稅務(wù)記錄涵蓋了很多信息，包括所有業(yè)務(wù)交易、現(xiàn)有員工人數(shù)和賠償數(shù)據(jù)、支持稅務(wù)減免的活動(dòng)細(xì)節(jié)，如資產(chǎn)貶值、慈善捐獻(xiàn)、存貨注銷、凈營(yíng)運(yùn)損失等。為了獲得這些信息，領(lǐng)先企業(yè)投資于電子數(shù)據(jù)庫(kù)，讓所有員工都能使用。他們還就稅務(wù)和審計(jì)記錄的保持流程對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，這樣每個(gè)人都了解如何記錄其工作。C. 填制為審計(jì)作準(zhǔn)備的納稅申報(bào)單。原理167。 為什么運(yùn)用最佳實(shí)踐當(dāng)公司在記錄納稅申報(bào)單之前花時(shí)間回顧潛在的審計(jì)事項(xiàng)時(shí)，稅務(wù)審計(jì)將成為一個(gè)低成本、完整的流程。作為對(duì)公司稅務(wù)地位的檢查，驗(yàn)證他們是否得到了事實(shí)的支持，公司是否會(huì)卷入到不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)中去。一旦問(wèn)題得到確認(rèn)后，公司可以修正其稅務(wù)地位，減少稽查人員最終需要檢查的事件。最終結(jié)果是能夠縮短審計(jì)周期，減少調(diào)整次數(shù)。而且，接收審計(jì)的單位會(huì)與稽查人員能夠保持良好的工作關(guān)系。167。 公司能得到什么 便宜和持續(xù)的審計(jì) 更好的安全性，以及準(zhǔn)備充分的員工 對(duì)稅務(wù)地位的保護(hù) 與稽查人員保持更好的工作關(guān)系 更短的審計(jì)周期 減少調(diào)整的次數(shù)，避免評(píng)估、罰款和利息支出行動(dòng)步驟——改進(jìn)公司的流程1. 在準(zhǔn)備公司的納稅申報(bào)單時(shí)，編輯審計(jì)防范文檔。納稅申報(bào)單的準(zhǔn)備過(guò)程是編輯審計(jì)防范文檔的最佳時(shí)機(jī)，因?yàn)楣緸闄z查稅務(wù)記錄和依法納稅情況做好了準(zhǔn)備。同時(shí)，公司很容易確定它是否有足夠的信息來(lái)支持其稅務(wù)狀況——通過(guò)稽查人員的分析。如果有重要數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，員工能在公司最后確定納稅申報(bào)單之前找到。這種早期的準(zhǔn)備工作能防止員工在審計(jì)開始后勉強(qiáng)拼湊一些根本不存在的信息，這會(huì)耽擱工作，還會(huì)削弱公司的審計(jì)防范工作。此外，公司能在還來(lái)得及對(duì)數(shù)據(jù)作出調(diào)整前，檢驗(yàn)它們是否完全合法。2. 明確稽查人員可能會(huì)提問(wèn)哪些問(wèn)題。通過(guò)有根據(jù)的推測(cè)稽查人員會(huì)如何處理其納稅申報(bào)單，領(lǐng)先公司縮小了其審計(jì)防范工作的注意力。員工能集中精力就特定問(wèn)題建立很好的防范措施，估計(jì)公司為自己辯護(hù)的力度。如果稅務(wù)狀況沒(méi)有得到很好的支持，那還來(lái)得及在納稅申報(bào)單最終定稿前進(jìn)行修改。稅務(wù)部的資深人員通常具備識(shí)別稽查人員問(wèn)題的必要技能。大部分人員有很多的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，這豐富了他們的