企業(yè)科研管理的實踐缺陷-資料下載頁
2025-04-19 02:19本頁面
【正文】 到業(yè)務管理上去。在缺乏有效的組織角色定位、管理分工和程序設定的情況下，該部分體系在使用上容易和行政組織體系發(fā)生沖突，所以，除了常規(guī)的技術管理之外，經常情況下是停留在備用狀態(tài)。而行政體系較強，是實現(xiàn)科研生產的重要保證。在科研機構中，該體系依次由分管領導、科研管理處（處長）、研究室主任和專業(yè)科科長組成。有些科研機構只設專業(yè)組，不設專業(yè)科，專業(yè)組長實際上沒有行政管理權，可以將其更多的看成技術管理體系的組成部分。課題計劃分解、任務下達、課題組組建、分配、考評和過程協(xié)調等大量科研管理工作，都主要是由科研管理處和研究室領導完成的。課題組織體系以常設行政體系為主要組織成份，其中內含著一個重要的組織管理特征：常規(guī)管理資源占用量大。無論是考評，還是科研過程中的檢查、協(xié)調，如果要想做到有效，都相當占用科研機構或科研管理機構中管理人員的時間。在項目較少或類型不復雜的情況下，問題還不大，而一旦該條件不具備，則常規(guī)管理資源捉襟見肘的現(xiàn)象就產生了。近幾年，很多科研機構普遍進入到科研項目高速增長階段，課題數(shù)量猛增，甚至翻番。另外隨著對創(chuàng)新的重視和強調，基礎創(chuàng)新類課題增加，項目種類和管理復雜度增加。某些科研機構的科研管理處，很多已增加了一倍甚至兩倍的人手，但仍然管理不過來，只能“突出重點”，而且還要疲于應付外部各種審查，已經到了不堪重負的程度。同樣，各二級研究機構（如研究室）的組織協(xié)調工作量也大大增加，但與上級管理主體（如科研管理處）相比，研究室層面面臨的卻是另一種尷尬：此前在研究室層面配備的專職業(yè)務管理人員很少，雖然有一定數(shù)量的人事、財會等行政管理人員，但其素質和能力現(xiàn)狀根本不可能承擔這類工作，真正能完成對內、對外組織協(xié)調工作的還只是研究室主任和幾個副主任。這樣，業(yè)務管理工作量增大客觀上需要增加適用的管理人員，但科研機構擔心管理人員膨脹，不敢隨便增加管理類人員，而研究室因利益原因也不愿因增加。這樣，研究室層面存在很大的業(yè)務管理缺口，結果很多研究機構在研究室層面的管理上只能很粗放——這也進一步加重了科研管理部門管理負擔。在不減弱行政組織體系功能情況下，如果不增強臨時組織體系的功能，提高該類組織成份，那么科研機構就不可能實現(xiàn)對多項目和復雜項目的有效管理。（有關目標模式的相應研究，詳見復斯研究成果“科研項目：目標組織模式及其構造”）【附文4】科研項目組織體系的三種組織成份：常設行政體系、常設技術體系和臨時組織體系第一，科研項目組織體系的兩大類組織成份：常設組織體系和臨時組織體系。在傳統(tǒng)以固定流程為對象的組織中，各常設部門和部門內常設人員是完成所有業(yè)務活動的主體，常設組織體系與業(yè)務組織體系完全重合。因此沒有區(qū)分業(yè)務組織體系和常設組織體系的必要。在以項目為對象的組織中，出現(xiàn)了發(fā)揮著重要作用的臨時性主體——單個項目組或由多個項目組共同組成的臨時組織體系，這時，常設組織體系就不等于業(yè)務組織體系了，或者說二者就不再重合了。在這種情況下，常設組織體系，加上臨時組織體系以后才等于業(yè)務組織體系。第二，常設組織體系又包括兩部分：常設行政組織體系和常設技術管理組織體系?？偣こ處煛⒏笨偣こ處?、主任工程師等技術管理資源及由其構成的組織體系，除了完成技術管理性工作之外，實際也承擔了業(yè)務溝通、協(xié)調、監(jiān)管等業(yè)務管理性工作，因此，在一定程度上同時也是業(yè)務管理系統(tǒng)。科研管理任務不多時，常設技術管理組織體系可以回到僅僅是技術管理體系的狀態(tài)，當科研管理任務增多時，則可擴充為常設行政體系的業(yè)務輔助管理體系。因此，為了形象起見，這樣，——一個常設行政體系、一個臨時組織體系、。第三，所有的科研機構，科研項目的組織體系都是由三種組織成份構成的：常設行政組織體系（A）、常設技術組織體系（B）和臨時組織體系（C）三種成份構成的。三種成份的配比不同，就出現(xiàn)了各種各樣的課題組織類型。比如：如果A/B/C=1/0/0，則是傳統(tǒng)的直線職能制模式下的課題組織體系——沒有臨時組織體系，常設技術組織體系也不作為業(yè)務組織體系存在；如果A/B/C=，那就是一個強矩陣制組織模式下的科研組織體系。資料來源：上海復斯管理咨詢有限公司14 / 14
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1