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企業(yè)6西格瑪管理的實(shí)施-資料下載頁

2025-04-19 01:54本頁面
  

【正文】 :一是明確通過滿足產(chǎn)品的規(guī)定要求達(dá)到使顧客滿意所必須的質(zhì)量管理體系最低要求;二是為質(zhì)量管理體系的評價提供基本標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)是組織建立質(zhì)量管理體系的要求標(biāo)準(zhǔn)。ISO9004標(biāo)準(zhǔn)提供了考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面內(nèi)容的指南,可以指導(dǎo)使用者實(shí)現(xiàn)持續(xù)的自我改進(jìn),追求卓越的質(zhì)量管理績效,實(shí)現(xiàn)顧客和其他相關(guān)方滿意的更高層次的目標(biāo)。 ISO9004是組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的指南標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,由于ISO9000認(rèn)證的依據(jù)是ISO9001,而不包括ISO9004,所以大部分組織僅僅使用ISO9001,即實(shí)施 9001 標(biāo)準(zhǔn)的組織數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過使用ISO9004 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量,即要求標(biāo)準(zhǔn)而不是指南標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中起主導(dǎo)作用。所以說,ISO9000: 2000版在組織的質(zhì)量工作中只是起基礎(chǔ)性的作用,僅僅為組織架設(shè)了一個基礎(chǔ)質(zhì)量平臺。 6 西格瑪管理法管理系統(tǒng)是一種通過密切關(guān)注顧客、流程管理、流程改進(jìn)和合理利用數(shù)據(jù)及事實(shí),實(shí)現(xiàn)和維持成功的業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)。6 西格瑪管理法是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),追求完美的質(zhì)量管理方法。 6 西格瑪管理法的核心是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度,即采用 DMAIC(確定、測量、分析、改進(jìn)、控制)改進(jìn)方法對組織的關(guān)鍵流程進(jìn)行改進(jìn),而 DMAIC 又由下列四個要素構(gòu)成:最高管理承諾、有關(guān)各方參與、培訓(xùn)方案和測量體系。其中有關(guān)各方包括組織員工、所有者、供應(yīng)商和顧客。6 西格瑪管理法是全面質(zhì)量管理的繼承和發(fā)展。因此,6 西格瑪管理法為組織帶來了一個新的、垂直的質(zhì)量管理方法體系。 二、 ISO9000 是組織進(jìn)入國際市場的“護(hù)照”,6 西格瑪管理法將是組織“定居”國際市場的“綠卡”。 當(dāng)今世界各國在經(jīng)濟(jì)方面的相互合作和相互競爭日益增強(qiáng),國際貿(mào)易也隨之迅速發(fā)展。在激烈的市場競爭中,許多國家為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。隨著貿(mào)易保護(hù)主義和各國對關(guān)稅的抵制,保護(hù)的天平已從關(guān)稅壁壘一側(cè)倒向了非關(guān)稅壁壘,而其中非關(guān)稅壁壘主要是技術(shù)壁壘。為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,出口商除應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)外,還要符合質(zhì)量認(rèn)證的要求,即符合產(chǎn)品品質(zhì)認(rèn)證和 ISO9000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求。所以取得 ISO9000 認(rèn)證證書等于組織得到了進(jìn)入國際市場的通行證。但是,一個組織如果要想長期、穩(wěn)定地在國際市場里占有一席之地,僅僅依靠 ISO9000 認(rèn)證是不夠的。通過 ISO9000 認(rèn)證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到國際基本標(biāo)準(zhǔn)的能力,但這種能力是否能長期保持下去,還需要組織對本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品和/或服務(wù)以及組織質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),因此,組織還需采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn) 。而 6 西格瑪管理法是眾多質(zhì)量管理方法中非常優(yōu)秀的一種方法。如前所述,國外許多大公司和中小型企業(yè)都已經(jīng)采用 6 西格瑪管理法,為了更好地與國外企業(yè)長期合作,我國企業(yè)在積極進(jìn)行 ISO9000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證的同時,還應(yīng)該盡可能在本組織中推行 6 西格瑪管理法,只有這樣,才能夠在激烈的國際市場競爭中立于不敗之地。 綜上所述,ISO9000 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、文件化、法制化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。而 6 西格瑪管理法作為一種現(xiàn)代質(zhì)量管理理論,還具有更豐富的內(nèi)涵,尤其包含了企業(yè)長期的經(jīng)營管理戰(zhàn)略。它是指企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量,綜合運(yùn)用一整套質(zhì)量管理思想、體系、手段和方法,進(jìn)行的系統(tǒng)的管理活動。因此,ISO9000 和 6 西格瑪管理法的正確關(guān)系是相輔相承,互為補(bǔ)充。對于任何一個組織來說,應(yīng)該依據(jù) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,進(jìn)而加強(qiáng)組織質(zhì)量管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作,同時實(shí)施 6 西格瑪管理法,以便推進(jìn)和加強(qiáng)組織的質(zhì)量改進(jìn)工作。 三、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)與 6 西格碼的共同點(diǎn) ISO9000 族質(zhì)量管理體系國際標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)了當(dāng)代世界質(zhì)量管理領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的管理理論,以簡單明確的標(biāo)準(zhǔn)的形式向世界推薦了一套實(shí)用的管理方法模式。它不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進(jìn)相互理解和信任。實(shí)施 ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn),可以促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和完善,對提高企業(yè)的管理水平能起到良好的作用。 6 σ管理法因通用電器公司的傳奇人物杰克韋爾奇的介紹而名揚(yáng)企業(yè)界。作為一種組織質(zhì)量管理體系,它曾經(jīng)幫助世界上的眾多頂尖公司節(jié)省數(shù)百萬美元,并使其顧客得到極大滿足。它不是一種與具體方法和戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的商業(yè)時尚,而是一個能提高業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力和績效的靈活系統(tǒng),它建立在許多其他以往最先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐基礎(chǔ)上,但它不是一種理論,而是一種實(shí)踐,為企業(yè)持續(xù)成功和建立新結(jié)構(gòu)提供了一種實(shí)踐方法。 然而面對 6 σ管理與 ISO9000 族,究竟選擇哪一個,似乎又成了令一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人迷惑的難題,事實(shí)上, 6 σ管理與 ISO9000 族管理并不矛盾,本文擬從以下幾個角度說明這個問題。 1. 重視顧客 任何組織(工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)或行政組織)均提供滿足顧客要求和期望的產(chǎn)品(軟件、硬件、流程性材料、服務(wù)或它們的組合)。若沒有顧客,組織將無法生存。因此,任何一個組織均應(yīng)始終關(guān)注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要工作考慮,并以此安排所有活動。 ISO9000 族八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,意即組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。這意味著組織將會采取如下活動:調(diào)查、識別并理解顧客的需求和期望;確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合;確保在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望;測量顧客滿意度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動和措施;系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系。6 σ管理要求“對顧客真正的關(guān)注”,在 6 σ管理法里,對顧客的關(guān)注是最重要的事情。例如:6 σ管理法績效的評估首先就從顧客開始,定義顧客需求要收集顧客數(shù)據(jù),制定“顧客反饋”戰(zhàn)略,建立績效指標(biāo)并制定需求說明,分析并對顧客需求排序;6 σ管理改進(jìn)的程度是用其對顧客滿意度和價值的影響定義的。 2. 領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)是影響個人和集體行為以達(dá)到組織目標(biāo)的一種過程,而領(lǐng)導(dǎo)者則是指那些既具有影響他人的能力又具有管理職權(quán)的人,領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)行為對于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、甚至組織本身成敗存亡有決定作用。組織領(lǐng)導(dǎo)者的作用體現(xiàn)在能否將組織的運(yùn)作方向與組織宗旨統(tǒng)一,使其一致,并創(chuàng)造一個全體員工能否充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部氛圍和環(huán)境。 ISO9000 要求領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境,具體說就是要為組織的未來描繪清晰的遠(yuǎn)景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);在組織的所有層次上建立價值共享、公平公正和道德倫理觀念;為員工提供所需的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)。6 σ管理實(shí)施的基調(diào)和方向要由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定,這意味著他們對 6 σ管理的實(shí)施進(jìn)程有著無可比擬的主要影響:形成一個強(qiáng)有力的理念;實(shí)施中的計(jì)劃和積極參與;前景設(shè)想——建立“推廣 6 σ管理計(jì)劃”;成為強(qiáng)有力的支持者;使自己及其他人具有責(zé)任感,如教練、黑帶大師、黑帶、綠帶等各司其職。 3. 過程/流程管理模式 自從質(zhì)量運(yùn)動萌芽以來,有許多“改進(jìn)模型”應(yīng)用于各種流程中,大部分都是基于PDCA循環(huán),這是戴明關(guān)于管理過程運(yùn)行的模型,它把一個管理過程分解為 P 計(jì)劃 、D (實(shí)施)、C (檢查)、A (改進(jìn))四個階段,依次進(jìn)行,周而復(fù)始,形成一個管理的閉環(huán),使管理不斷改善,ISO9000 族就是遵循這一管理模型,努力實(shí)現(xiàn)管理的持續(xù)改進(jìn)。6 σ管理法的改進(jìn)模型D(定義)M(評估)A(分析)I(改進(jìn))C(控制)與其他許多改進(jìn)方法一樣,是建立在 PDCA 循環(huán)的基礎(chǔ)上,同時,6 σ管理管理在流程改進(jìn)和流程設(shè)計(jì)/再設(shè)計(jì)中也使用這種方法。如圖1可見二者并不矛盾。 4. 基于事實(shí)的管理 管理的實(shí)質(zhì)是決策,決策是一個在行動前選擇最佳行動方案的過程。決策作為過程就應(yīng)有信息或數(shù)據(jù)輸入,決策過程的輸出即決策方案是否理想,取決于輸入的信息和數(shù)據(jù)以及決策活動本身的水平。當(dāng)輸入的信息和數(shù)據(jù)足夠且可靠,即能正確地反映事實(shí),則為決策方案奠定了重要的基礎(chǔ)?;谑聦?shí)的決策方法的優(yōu)點(diǎn)在于:決策是理智的,增強(qiáng)了依據(jù)事實(shí)證實(shí)過去決策的有效性的能力,也增強(qiáng)了評估、挑戰(zhàn)和改變判斷與決策的能力。 ISO9000 族八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的第七條為“基于事實(shí)的決策方法”,這要求組織采取如下活動:確保數(shù)據(jù)和信息足夠精確和可靠;讓數(shù)據(jù)/信息需要者能得到數(shù)據(jù)/信息;基于事實(shí)分析,權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)與直覺,做出決策并采取措施。6 σ管理強(qiáng)化了“事實(shí)管理”的概念,把對它的理解推想了一個新的層次:首先從澄清什么是業(yè)務(wù)績效標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵手段著手,接著使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析方法來構(gòu)筑對關(guān)鍵變量和最優(yōu)目標(biāo)的理解。通俗地講,6 σ管理在支持以事實(shí)為基礎(chǔ)的決策時,首先要求決策回答以下兩個問題: (1)什么是真正需要的數(shù)據(jù)/信息? (2)怎么使用這些數(shù)據(jù)/信息才能使收益最大化? 綜合以上幾個方面的對比分析,可以看出 6 σ管理與 ISO9000 族無論經(jīng)營觀念還是管理體系,亦或是管理決策上,二者都不矛盾。對于具體的企業(yè),如何在二者中做出選擇,我個人認(rèn)為“魚與熊掌最好兼得”。首先應(yīng)該看到組織取得 ISO9000 認(rèn)證是一種趨勢,但通過 ISO9000 認(rèn)證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供服務(wù)達(dá)到國際基本標(biāo)準(zhǔn)的能力,但能否長期保持下去,還需組織采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn),而 6 σ管理就是一種非常優(yōu)秀的方法,可以說二者是互相補(bǔ)充的。因此,對于企業(yè)來說,應(yīng)依據(jù) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系,加強(qiáng)組織質(zhì)量管理,取得認(rèn)證,進(jìn)而實(shí)施 6 σ管理,繼續(xù)推進(jìn)和加強(qiáng)質(zhì)量管理,如此,才能在日趨激烈的市場競爭中做到游刃有余。 第二章 6 西格瑪在企業(yè)的實(shí)施實(shí)施 6 西格碼的組織形式 6 西格瑪管理要以一定的組織架構(gòu)來運(yùn)行和實(shí)施。這個組織架構(gòu)由組織的倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等構(gòu)成,同時它需要組織的最高管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的保證人以及過程的所有人,給予充分地支持、溝通與協(xié)調(diào)。 6 西格瑪管理需要特定的管理角色和組織職能。表1列出的是組織的最高管理團(tuán)隊(duì)、6 西格瑪倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)。 表1 6 西格瑪管理中的關(guān)鍵角色及其職責(zé) 在這里,我們重點(diǎn)介紹一下 6 西格瑪黑帶的角色和職責(zé)。 “黑帶”這個詞來源于柔道或跆拳道,是對練功人“功夫”等級的一種認(rèn)證。對于初學(xué)者來說,腰帶是白顏色或黃顏色的,他們要學(xué)習(xí)和掌握柔道或跆拳道的基本功法,但還不具備實(shí)戰(zhàn)能力。只有經(jīng)過若干場實(shí)戰(zhàn)并取得了一定的戰(zhàn)績之后,才能系上黑腰帶。也只有在這時,練功者對如何在實(shí)戰(zhàn)中運(yùn)用基本功法才有自己的體驗(yàn)。將“黑帶”這個詞移用于 6 西格瑪管理中,是非常貼切的。6 西格瑪黑帶不是“學(xué)歷”等級,而是運(yùn)用 6 西格瑪方法解決實(shí)際問題的“功力”等級。 6 西格瑪黑帶是 6 西格瑪管理中非常重要的角色是組織十分寶貴的資源,在 6 西格瑪管理中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。一般說來,黑帶是 6 西格瑪項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)帶領(lǐng) 6 西格瑪團(tuán)隊(duì)通過完整的 DMAIC 或 DFSS 流程,完成 6 西格瑪項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)并為組織獲得相應(yīng)的收益。 從黑帶在 6 西格瑪管理中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧珌砜?,有三個基本職能: 第一,應(yīng)用 6 西格瑪方法解決問題。黑帶是 6 西格瑪方法的實(shí)踐者,要具備解決復(fù)雜問題的能力。一般說來, 6 西格瑪項(xiàng)目所要解決的是對企業(yè)發(fā)展來說十分關(guān)鍵或重大的問題,而且問題的答案不是現(xiàn)成的,需要通過 6 西格瑪項(xiàng)目找到解決問題的最佳方案。從 6 西格瑪管理的特點(diǎn)來說,它十分強(qiáng)調(diào)“依據(jù)數(shù)據(jù)做出決策”。因?yàn)?,“改進(jìn)一個過程所需要的所有信息,都包含在各種數(shù)據(jù)中”。因此,黑帶必須要掌握依據(jù)數(shù)據(jù)作出決策的科學(xué)方法。需要說明的是,在 6 西格瑪方法中,統(tǒng)計(jì)技術(shù)是十分重要的科學(xué)方法。但對黑帶來說,不僅要能熟練地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),還要在項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,根據(jù)具體問題對如何應(yīng)用這些工具方法做出正確的選擇。事實(shí)上,企業(yè)長期存在的一些問題,從技術(shù)的角度來說,并不是無法解決的,而是缺乏系統(tǒng)科學(xué)的解決方法,缺乏有能力運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法解決問題的人。從某種程度上來說,黑帶對科學(xué)方法的應(yīng)用水平,在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗與效果。 第二,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。對大多數(shù) 6 西格瑪項(xiàng)目來說,解決的是復(fù)雜的、重要的、需要跨職能協(xié)作的問題,這樣的問題需要團(tuán)隊(duì)合作。而作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,黑帶還必須具備領(lǐng)導(dǎo)力、影響力、溝通和協(xié)調(diào)能力。說到團(tuán)隊(duì)合作,大家可能會有這樣的感受,并不是將人們集合到一起就能形成團(tuán)隊(duì)了。一群人的集合并不等于團(tuán)隊(duì)。根據(jù)美國 6 西格瑪管理專家 George Eckes 先生的統(tǒng)計(jì),在 6 西格瑪項(xiàng)目中,由于缺乏對團(tuán)隊(duì)有效組織與領(lǐng)導(dǎo)而造成的失敗,大約占總數(shù)的 60 %。因此,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的黑帶,必須要掌握使團(tuán)隊(duì)有效工作的軟工具和使團(tuán)隊(duì)高效工作的能力。例如:黑帶要掌握團(tuán)隊(duì)動力學(xué)、團(tuán)隊(duì)形成的階段與高效團(tuán)隊(duì)工作方法、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧、有效的溝通與反饋方法等等。與統(tǒng)計(jì)工具等“硬技術(shù)”的應(yīng)用一樣,6 西格瑪管理還需要行為科學(xué)等“軟技術(shù)”的輔助。其實(shí),“最硬的東西也是最軟的東西;最軟的東西也是最硬的東西。” 第三,文化變革的中堅(jiān)力量。任何一項(xiàng)管理方法的引入都會遇到阻力,特別是來自企業(yè)文化方面的阻力。所謂“企業(yè)文化”,是一個組織長期以來形成并沉積下來為大家所接納的“做事方法”。6 西格瑪管理要在組織中長期獲得成功,必然要改變組織“做事的方法”,變革企業(yè)文化,而文化變革是最艱難的變革。除了組織最高管理層的努力外,還需要通過黑帶將 6 西格瑪文化傳遞到組織的各個層次。如果沒有這樣一種中堅(jiān)力量,文化變革只能是“空談”。 因此,擔(dān)當(dāng)上述職能的 6 西格瑪黑帶應(yīng)當(dāng)具備這樣的素質(zhì):他們要很好地掌握 DMAIC 或者 DFSS 的工具方法,比如統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,并具備解決復(fù)雜問題的能力;他們還需要掌握領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、溝通等軟工具,使他們的工作能最大限度地得到各方面的認(rèn)可和支持。同時,他們要十分認(rèn)同 6 西格瑪管理理念,對
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