x油田服務(wù)公司海外辦事處核心職責(zé)說明書-資料下載頁
2025-05-26 11:15本頁面
【導(dǎo)讀】中海油服部門職責(zé)說明書。x油服海外辦事處核心職責(zé)說明書目錄。部門名稱部門負(fù)責(zé)人。直接上級海外辦事處主任。編寫日期編寫部門。負(fù)責(zé)公司整體形象在當(dāng)?shù)氐臉淞⒑屯茝V；館和駐在國有關(guān)政府機(jī)構(gòu)等，確保與他們之間擁有正常的交流和溝通渠道；每季度向市場營銷部上報屬地市場營銷工作總結(jié)；根據(jù)分析和綜合對比的初步結(jié)果，結(jié)合公司的實際服務(wù)能力和相關(guān)原則，對當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)資源和服務(wù)。根據(jù)評估結(jié)論，提出初步建議方案，及時向公司市場營銷部報告；負(fù)責(zé)跟蹤和收集已投標(biāo)項目的相關(guān)信息并及時向市場營銷部匯報；編制海外辦事處月度、季度、年度計劃預(yù)算執(zhí)行情況，報計劃資金部。負(fù)責(zé)抽查當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位人員持證上崗的情況及證件的有效性。制定審核勞動保護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理細(xì)則；確保勞保和職工健康管理符合體系要求。監(jiān)督、檢查各單位落實勞動保護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定情況，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。參與人身傷亡事故調(diào)查，負(fù)責(zé)事故處理
【正文】 查、薪酬商談、錄用通知發(fā)放等工作 3. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作 負(fù)責(zé)提出《年度培訓(xùn)計劃》 提交部門培訓(xùn)預(yù)算，通過審批后，管理培訓(xùn)經(jīng)費的使用 負(fù)責(zé)員工的外事教育工作，并協(xié) 助當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位進(jìn)行外事教育工作， 4. 負(fù)責(zé)薪酬管理工作 負(fù)責(zé)提交年度工資計劃 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐墓べY發(fā)放和各項保險工作的具體操作和實施 5. 負(fù)責(zé)辦事處員工的績效考評工作 負(fù)責(zé)對本部門績效考核提出獎金分配方案 負(fù)責(zé)辦事處員工的績效考核 6. 負(fù)責(zé)提交員工職稱評定的有關(guān)資料 7. 負(fù)責(zé)勞動管理、工資管理、勞動統(tǒng)計等方面的工作 8. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 中海油服部門職責(zé)說明書 7 海外辦事處行政管理類職責(zé)說明書 部門名稱 部門負(fù)責(zé)人 直接上級 海外辦事處主任 編寫日期 編寫部門 主要職 能 1. 執(zhí)行總部的有關(guān)制度和規(guī)定，組織制定辦事處的有關(guān)制度 2. 辦事處的文秘工作 按文件管理規(guī)定，對收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負(fù)責(zé)辦事處年度工作總結(jié)及各類行政的撰寫，上級來文的處理，辦理業(yè)務(wù)信函及傳真的收發(fā)傳遞 負(fù)責(zé)會議議程的安排，做好會議期間的各項準(zhǔn)備工作，作好會議記錄負(fù)責(zé) 對辦事處有關(guān)會議決定進(jìn)行督辦 負(fù)責(zé)辦事處文書檔案資料的管理和歸檔 負(fù)責(zé)辦事處印鑒管理工作 辦事處辦公用品的管理工作 3. 辦事處的文化信息工作 采寫、編輯屬 地與公司有關(guān)的各種新聞信息，并向提交總部行政管理 部 4. 公共關(guān)系工作 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門的關(guān)系 負(fù)責(zé)辦事處的公務(wù)接待工作 5. 后勤支持工作 負(fù)責(zé)屬地辦公場所的內(nèi)務(wù)管理、安全保衛(wèi)、物業(yè)管理 負(fù)責(zé)辦事處基建項目的預(yù)算申請和立項申請 負(fù)責(zé)辦事處辦公設(shè)施的維修 負(fù)責(zé)辦事處所用車輛的日常管理 6. 負(fù)責(zé)黨委和工團(tuán)等群眾組織工作 7. 負(fù)責(zé)安全、保密、檔案工作 8. 負(fù)責(zé)簽證和相關(guān)證件的辦理等 9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
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