【導(dǎo)讀】IPM事業(yè)部職責(zé)說明書。部門名稱IPM事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人IPM事業(yè)部總經(jīng)理。為了實現(xiàn)公司一體化戰(zhàn)略，體現(xiàn)增值服務(wù)，作為一體化操作主體的IPM事業(yè)部，負(fù)責(zé)整合公司資源，對。負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報告，報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部。協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部擬定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿。4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng)，與其他部門共享。負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事。負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理，做到帳實相符。負(fù)責(zé)對合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核，具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門。負(fù)責(zé)將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達(dá)甲方財務(wù)部門。負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支持文件及時送到分公司計財部，并于當(dāng)期確認(rèn)收入。直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作

　　

【正文】 和建議性措施在船舶事業(yè)部范圍內(nèi)通報。 7 搜集、并組織評估國際海事組織、主管機(jī)關(guān)、船級社和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的適用規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)海域、航線、港口等有關(guān)的海事信息，及時向各作業(yè)公司 /油輪公司和質(zhì)量安全部傳遞。 8 負(fù)責(zé)本部門安全管理體系 的正常運(yùn)行工作。 9 負(fù)責(zé)船舶事業(yè)部范圍內(nèi)安全作業(yè)信息的搜集、整理和傳遞工作。 10 負(fù)責(zé)船舶事業(yè)部范圍內(nèi)在健康安全環(huán)保方面的對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 22 11 檢查和督促各作業(yè)公司 /油輪公司和船舶事業(yè)部各部門做好日常的安全環(huán)保工作，組織開展船舶事業(yè)部范圍內(nèi)的安全活動、安全教育和安全檢查工作。 12 督促各作業(yè)公司 /油輪公司規(guī)范其船舶管理工作，努力提高船舶服務(wù)質(zhì)量，科學(xué)合理地安排好船舶的計劃性修理工作，提高船舶出勤率和經(jīng)濟(jì)效益。 13 對船舶事業(yè)部范圍內(nèi)所發(fā)生的一般等級及以下工傷事故、海損、機(jī)損及其它事故并及時向質(zhì)量安全部報告，組織或督促有 關(guān)部門 /單位協(xié)助地區(qū)分公司進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查分析、制定相應(yīng)的糾正措施并監(jiān)督糾正措施的實施，并將有關(guān)事故情況船舶事業(yè)部范圍內(nèi)通報。 14 對船舶事業(yè)部范圍內(nèi)所發(fā)生的所有工傷事故、海損、機(jī)損事故及時向質(zhì)量安全部報告并協(xié)助地區(qū)分公司對一般等級及以上事故的調(diào)查、分析工作，協(xié)助各作業(yè)公司 /油輪公司和事故船舶總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定并實施糾正措施，并在職責(zé)范圍內(nèi)對事故責(zé)任單位 /人員提出處理意見。 15 與裝備管理部門一道協(xié)助地區(qū)分公司對船舶事業(yè)部范圍內(nèi)所發(fā)生的較大等級設(shè)備事故的調(diào)查分析。 16 當(dāng)船舶事業(yè)部所轄船舶發(fā)生緊急情況時，按公司《應(yīng)急手冊 》和船舶事業(yè)部《應(yīng)急計劃》的有關(guān)要求實施應(yīng)急反應(yīng)。 17 編制船舶事業(yè)部范圍內(nèi)的船岸聯(lián)合應(yīng)急演習(xí)計劃，參與船舶事業(yè)部范圍內(nèi)的船岸應(yīng)急演習(xí)訓(xùn)練。 18 負(fù)責(zé)對安全管理體系在本部門運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況制定并實施糾正措施。 19 制定船舶事業(yè)部安全管理體系的內(nèi)部審核計劃，組織實施內(nèi)部審核并對發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況、事故和險情進(jìn)行抽查驗證。 20 負(fù)責(zé)安全管理體系在本部門運(yùn)行情況的季度評價。 物資裝備職責(zé) 1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策，并制定事業(yè)部物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行 2 負(fù)責(zé)物資、裝備采辦工 作 負(fù)責(zé)限額內(nèi)限下材料、配件的采辦工作，根據(jù)具體采辦性質(zhì)，采辦職責(zé)包括但不僅限于，準(zhǔn)備標(biāo)書 /詢價文件，選擇分供方，發(fā)標(biāo) /詢價，開標(biāo) /審核報價，評標(biāo) /比價，定標(biāo) /確認(rèn)，準(zhǔn)備合同 /協(xié)議并向授權(quán)審批部門報審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗收入庫工作，準(zhǔn)備付款文件，最后將有關(guān)合同及資料存檔等，如出現(xiàn)不合格采購品，及時核查不合格采購品的原因，并編寫不合格采購品處置報告 負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部、分公司、物供中心的采辦工作，提供技術(shù)資料和支持 負(fù)責(zé)提出物資需求，并平庫，內(nèi)部審批 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備技術(shù)文件 參加采辦部門的開標(biāo) /評標(biāo)、合同商務(wù)談 判工作 負(fù)責(zé)合同技術(shù)談判工作 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程的跟蹤等 協(xié)助物資裝備部和物供中心簽訂和執(zhí)行年度協(xié)議采辦合同 /協(xié)議 負(fù)責(zé)對物供中心提出的物資明細(xì)表進(jìn)行補(bǔ)充 負(fù)責(zé)向物資裝備部推薦分供方 協(xié)助物供中心進(jìn)行入庫檢驗，簽署驗收交接單，并負(fù)有次要責(zé)任 負(fù)責(zé)分供方管理工作 23 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方的評審資料和清單，包括新分供方的評審?fù)扑]表，報分公司匯總 負(fù)責(zé)對分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，并準(zhǔn)備分供方的資料變更信息報分公司匯總 3 負(fù)責(zé)工程維修改造項目的組織和實施工作 負(fù)責(zé)編制有關(guān)裝備更新、改造、大修計劃費用預(yù)算 事業(yè)部限下項目 負(fù) 責(zé)事業(yè)部限下的工程維修改造項目的組織、實施工作 負(fù)責(zé)制定工程維修改造項目計劃 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程維修改造項目的技術(shù)規(guī)格書或工程項目單 負(fù)責(zé)選擇承包商，并發(fā)出技術(shù)規(guī)格書、詢價通告和工期要求，與分公司一同進(jìn)行開標(biāo)工作，填寫招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)比較表 與分公司一起進(jìn)行合同談判，確定合同條款，并按照規(guī)定報主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)事業(yè)部工程維修改造項目合同的匯總工作 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 事業(yè)部限上項目 參與招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo) /開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、工程的聯(lián)合驗收工作，合同及相關(guān)資料的存檔，協(xié)助辦理付款文件等工作 負(fù) 責(zé)跟蹤工程的保修工作，與物資裝備部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 制造 /銷售事業(yè)部有能力承攬的項目和業(yè)務(wù)，應(yīng)優(yōu)先考慮交由制造 /銷售事業(yè)部負(fù)責(zé) 4 負(fù)責(zé)庫存管理工作 負(fù)責(zé)對事業(yè)部庫存水平的控制，對事業(yè)部庫存負(fù)有責(zé)任 負(fù)責(zé)入庫檢驗工作 指派代表參與由采辦人員組織的進(jìn)貨驗收組，對采辦物資的質(zhì)量、數(shù)量以及外觀進(jìn)行驗收檢查 在必要時，對采辦物資的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢驗，并簽署驗收交接單，保存驗收交接單的附件 負(fù)責(zé)不合格采購品處置工作：在約定的保用期或索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不合格采購品時，編制不合格采購品 報告，核查不合格采購品的原因并及時處置。屬于采辦原因的，報采辦部門，屬于倉儲原因，報屬地倉儲管理部門 負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù) 出庫時，進(jìn)行出庫物資質(zhì)量檢驗 如果為入資產(chǎn)的項目，則填寫固定資產(chǎn)入資單，交由資產(chǎn)管理人員，再辦理出庫手續(xù) 負(fù)責(zé)庫存積壓物資的處理、報廢物資的處理工作：指派技術(shù)代表參與技術(shù)鑒定小組，并認(rèn)定處理意見 5 負(fù)責(zé)物資信息管理工作 負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，報分公司匯總 負(fù)責(zé)將經(jīng)分公司核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布 6 負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維 護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào)，按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 負(fù)責(zé)匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù) 7 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 24 行政管理職責(zé) 1 貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定，組織制定事業(yè)部內(nèi)部的規(guī)章制度 2 負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部會議議程的安排，做好會議期間的各項準(zhǔn)備工作，作好會議記錄 負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理 按文件管理規(guī)定，對事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負(fù)責(zé)事 業(yè)部印鑒的管理 3 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息，并對外發(fā)布 管理事業(yè)部網(wǎng)頁 搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門 負(fù)責(zé)事業(yè)部 廣告宣傳及費用的控制 4 負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)事業(yè)部來賓的接待工作，負(fù)責(zé)事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請調(diào)度、電話安裝的管理 負(fù)責(zé)事業(yè)部基建項目預(yù)算申請和立項申請 5 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作， 社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工 作 6 負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會、共青團(tuán)工作 科研管理職責(zé) 1 搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態(tài)、競爭對手科研動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息 2 配合科研管理中心，進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或科研項目開發(fā) 25 物探事業(yè)部職責(zé)說明書 部門名稱 物探事業(yè)部 部門負(fù)責(zé)人 物探事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 鞏固現(xiàn)有市場，積極進(jìn)行海內(nèi)外市場開拓，鉆研引進(jìn)新技術(shù)，減少成本增加收入，以自身的壯大影響公司整體發(fā)展，充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運(yùn)營中心的作用 開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，擴(kuò)大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類 主 要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé) 1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程，制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行 2 負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報告，報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作：負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè)，以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作 4 負(fù)責(zé)對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進(jìn)行監(jiān)控，匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部 5 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 市場營銷職責(zé) 1 負(fù)責(zé)制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定 2 市場職能 ： 市場調(diào)研管理： 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息，內(nèi)容包括：合同、投標(biāo)統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務(wù)狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關(guān)政策，國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等 負(fù)責(zé)根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場信息搜集分析做出《事業(yè)部行業(yè)半年 /年度調(diào)研報告》 營銷規(guī)劃管理： 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門市場調(diào)研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部 負(fù)責(zé)對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場營銷部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整 銷售分析管理： 負(fù)責(zé)對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議 26 客戶信息管理： 負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成《客戶檔案》存 檔，并匯總基地定期客戶信息形成《事業(yè)部月度客戶信息匯總表》上報公司市場營銷部 客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理： 負(fù)責(zé)根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門月 /季度 /年度回訪與關(guān)懷計劃，提交公司市場營銷部 按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動，形成《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》 根據(jù)《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案，并提交公司市場營銷部 客戶研討會管理：負(fù)責(zé)配合公司市場營銷部組織開展研討會 3 銷售職能： 銷售信息管理： 負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng)，與其他部門共享 負(fù)責(zé)制作月 度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理：負(fù)責(zé)配合公司市場營銷部完成一體化合同運(yùn)做，由 IPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員，并參與合同談判 合同執(zhí)行管理： 掌握合同日常信息，負(fù)責(zé)整體控制合同運(yùn)做計劃，規(guī)避運(yùn)做風(fēng)險，協(xié)調(diào)一體化合同運(yùn)做當(dāng)中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案，并與高層的溝通 計劃資金、財務(wù)職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定 2. 負(fù)責(zé)會計核算管理工作 負(fù)責(zé)事 業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理，做到帳實相符 負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理，辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理，作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部庫存核算管理，對月度、年度庫存核算情況進(jìn)行分析 3. 負(fù)責(zé)合同收款管理工作 負(fù)責(zé)對合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核，具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門（公司財務(wù)部或分公司計財部） 負(fù)責(zé)將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達(dá)甲方財務(wù)部門 負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費支 持文件及時送到分公司計財部，并于當(dāng)期確認(rèn)收入 根據(jù)情況，委托事業(yè)部計財分部進(jìn)行合同收款管理 4. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部，按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，并建立發(fā)票使用登記簿，妥善保管發(fā)票 按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票