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某保潔公司管理制度匯編[001]-資料下載頁(yè)

2025-04-18 13:06本頁(yè)面
  

【正文】 條 對(duì)于被脅迫參加造假工資的,應(yīng)當(dāng)按照他的情節(jié)予以從輕處罰。  第三十七條 教唆他人造假工資的,應(yīng)當(dāng)按照他在共同造假工資行為中所起的作用處罰。 第五章 舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)第三十八條 員工舉報(bào)的造假工資行為經(jīng)查證屬實(shí)的,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三十九條 給舉報(bào)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為三個(gè)等級(jí),舉報(bào)的造假工資人員的行為符合警告情形的,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣200元;舉報(bào)的造假工資人員的行為符合記過(guò)情形的,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元;舉報(bào)的造假工資人員的行為符合辭退情形的,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣800元。第四十條 舉報(bào)員工的獎(jiǎng)勵(lì)在造假工資行為查實(shí)后,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),在當(dāng)月工資中秘密發(fā)放。附 則第四十一條 本條例的條文在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)歧義的,對(duì)有歧義的條文由督查部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)主要條文須進(jìn)行修改時(shí),督查部應(yīng)當(dāng)組織集團(tuán)的相關(guān)部門進(jìn)行討論,廣泛征求意見(jiàn),經(jīng)公司批領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十二條 本條例經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司公告之日開(kāi)始實(shí)施。第七章 清潔辦公室規(guī)范化建設(shè)的管理規(guī)定目的:規(guī)范清潔項(xiàng)目辦公環(huán)境和文檔建設(shè)范圍:區(qū)域所有清潔項(xiàng)目?jī)?nèi)容:一、辦公環(huán)境: 主管著裝:(1) 上班期間,主管必須著工服或職業(yè)西裝、佩戴工牌。(2) 主管頭發(fā)(“三不過(guò)”:前不過(guò)眉、側(cè)不過(guò)耳、后不過(guò)領(lǐng))、指甲等外部形象必須 符合公司標(biāo)準(zhǔn)。(3) 違規(guī)處罰:未按要求著裝、佩戴工牌及整理個(gè)人外部形象的主管,予以50元的 經(jīng)濟(jì)處罰,并在片區(qū)會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。 辦公衛(wèi)生:(1) 辦公桌、椅表面干凈,辦公抽屜內(nèi)物品擺放整齊、有序。(2) 辦公室(或用于辦公的倉(cāng)庫(kù))地面干凈,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),室內(nèi)無(wú)異味。(3) 辦公室衛(wèi)生責(zé)任人為清潔項(xiàng)目主管。(4) 違規(guī)處罰:公司或片區(qū)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格,將對(duì)清潔主管予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。辦公公示及文檔:(1) 公司明確需要張貼于辦公室的資料,如管理制度、規(guī)定、通知、月刊等文件。(2) 區(qū)域、片區(qū)或現(xiàn)場(chǎng)需要公示的文檔、照片等資料。(3) 辦公所需的文檔資料歸類放置,涉及到公司機(jī)密性文件要做好保密工作。(4) 違規(guī)處罰:公司或片區(qū)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格,將對(duì)清潔主管予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。辦公布置:(1) 對(duì)有條件的清潔項(xiàng)目,可以參照公司《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行布置。(2) 因辦公場(chǎng)所受限,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效布置。(3) 違規(guī)處罰:未對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行布置的(或進(jìn)行改觀的),將對(duì)清潔主管予以100元的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)辦公環(huán)境建設(shè)優(yōu)秀的項(xiàng)目和主管,公司將給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。二、文檔建設(shè):文檔類型:類 型項(xiàng) 目表 格 名 稱主管部門人事行政類人事檔案《員工花名冊(cè)》、《員工入職表》、《員工調(diào)動(dòng)表》《離職申請(qǐng)表》、《工作移交單》人事部/質(zhì)檢部培 訓(xùn)《會(huì)議/培訓(xùn)記錄表》考 勤《工資表》、《考勤表》、《簽到表》、《加班申請(qǐng)及審批表》、《員工加班統(tǒng)計(jì)表》、《員工安排表》、《作業(yè)日?qǐng)?bào)表》經(jīng)營(yíng)管理部考 核《員工異動(dòng)考核評(píng)估表》資產(chǎn)管理類物料《材料申請(qǐng)單》、《盤點(diǎn)表》、《材料領(lǐng)用記錄表》財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)管理部固定資產(chǎn)《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》現(xiàn)場(chǎng)清潔質(zhì)量類計(jì)劃與總結(jié)《月度工作計(jì)劃》、《月度工作總結(jié)》、《內(nèi)部工作簽報(bào)表》經(jīng)營(yíng)管理部工作流程《日常清潔工作安排表》《定期清潔工作安排表》、《洗手間清潔記錄表》《工作流程表》工作檢查《工作檢查記錄表》質(zhì)檢部違規(guī)處罰《現(xiàn)場(chǎng)處罰單》經(jīng)營(yíng)管理部客戶反饋《客戶滿意度調(diào)查表》質(zhì)檢部財(cái)務(wù)管理類報(bào)銷《費(fèi)用報(bào)銷單》財(cái)務(wù)管理部付款《付款申請(qǐng)書》 文檔編制要求:(1) 工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表編制:工資表編制:A、 基本工資與崗位津貼之和不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。原則上要求基本工資為合同履行地當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),超出當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的部分填寫在崗位津貼分項(xiàng)欄內(nèi)。嚴(yán)禁將超出部分填寫在其他分項(xiàng)欄內(nèi)。B、 在“部門/分部”欄填寫片區(qū)號(hào)及分部名稱,中間以/分隔,C、 在表格右上方“日期”欄填寫工資涉及的年月,例:2012年6月份。D、 在表格右上方“頁(yè)次”欄,/左邊填寫本頁(yè)的頁(yè)數(shù),/右邊填寫總頁(yè)數(shù),例:工資表總計(jì)三頁(yè),本頁(yè)為第二頁(yè),填寫方法為:2/3。E、 工資表中“姓名”排列順序應(yīng)與上月相對(duì)應(yīng),離職員工有工資時(shí)在原位編制工資,沒(méi)有工資時(shí)刪除員工名,下方的員工名進(jìn)一位;工傷員工或請(qǐng)假員工出勤天數(shù)為0,不能刪除員工姓名;新入職員工姓名應(yīng)(按入職時(shí)間、工作崗位、工資金額)在同類型人員姓名編組后依次排序,確定好的姓名順序不得隨意更改。F、 工資表中“出勤天數(shù)”填寫必須注意:?jiǎn)T工當(dāng)月全勤,出勤天數(shù)填制22天(滿月30天的)或23天(滿月31天的);有法定節(jié)日,按國(guó)家規(guī)定節(jié)日時(shí)間遞減出勤天數(shù)。員工請(qǐng)假的,應(yīng)在出勤天數(shù)中減去請(qǐng)假實(shí)休天數(shù)。G、 工資表中“基本工資”欄,原則上按合同履行所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)填寫。H、 工資表中“崗位津貼”欄,按員工實(shí)際工資減基本工資欄填寫的數(shù)額后,余額填寫在此欄。I、 加班小時(shí)欄按加班統(tǒng)計(jì)表中“時(shí)間小計(jì)”填寫,直落按8小時(shí)計(jì)算。J、 加班費(fèi)按每小時(shí)8元核算,整天按8小時(shí)核算(原則不安排員工直落,情況特殊應(yīng)有營(yíng)運(yùn)部簽報(bào))。K、 質(zhì)量獎(jiǎng)欄為對(duì)員工因工作表現(xiàn)優(yōu)秀而給予的特別獎(jiǎng)勵(lì)。本著獎(jiǎng)罰平衡的原則,質(zhì)量獎(jiǎng)對(duì)應(yīng)員工因工作原因的罰款額度,即員工質(zhì)量獎(jiǎng)不能高于對(duì)員工因工作原因的罰款額度。員工上交的工裝款及急辭工扣款不能做為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。L、 補(bǔ)助欄內(nèi)填寫員工補(bǔ)助金額(綠化崗、外圍崗、垃圾清運(yùn)、晚班等特崗)或房費(fèi)補(bǔ)助、話費(fèi)補(bǔ)助等,并在備注欄說(shuō)明單項(xiàng)補(bǔ)助理由及補(bǔ)助額度,補(bǔ)助應(yīng)有總經(jīng)辦簽批。補(bǔ)助金額應(yīng)按崗位補(bǔ)助額度及員工實(shí)際出勤天數(shù)核算。例:小王六月少出勤一半時(shí)間,小王綠化崗補(bǔ)助額度為100元,則小王六月實(shí)際補(bǔ)助為50元填在補(bǔ)助欄內(nèi),而備注欄應(yīng)填:綠化補(bǔ)100元。M、 開(kāi)荒費(fèi)應(yīng)填加在補(bǔ)助欄,后附記錄詳細(xì)的開(kāi)荒統(tǒng)計(jì)表,并在備注欄說(shuō)明。N、 調(diào)整工資欄為員工不滿勤或補(bǔ)員工前期出勤漏作工資而造成的加、扣款記錄。并在備注欄說(shuō)明款項(xiàng)增、扣理由。O、 員工加班費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)、補(bǔ)助三項(xiàng)前期漏作或多支付的,在相對(duì)應(yīng)欄內(nèi)做加、扣款記錄。例一:小王五月工資表少作加班費(fèi)50元,則在六月工資表的“加班費(fèi)”欄填寫“+50”,在備注欄說(shuō)明,并應(yīng)有五月加班表附后;例二:小王五月工資表少作加班費(fèi)50元,六月加班費(fèi)是60元,則在六月工資表的“加班費(fèi)”欄填寫60+50,在備注欄說(shuō)明并應(yīng)有五月加班表附后。例三:小王五月多做補(bǔ)助50元,則在六月工資表的“補(bǔ)助”欄填寫 “50”,同時(shí)在備注欄說(shuō)明。其他質(zhì)量獎(jiǎng)及補(bǔ)助同時(shí)按此方式填寫。P、 事假欄內(nèi)的天數(shù)欄按員工請(qǐng)事假天數(shù)填寫,金額欄按員工全額月工資除以當(dāng)月自然天數(shù)為基數(shù)扣發(fā)。Q、 扣款欄內(nèi)的保險(xiǎn)欄按員工投保應(yīng)由個(gè)人實(shí)際承擔(dān)的金額填寫;住宿欄為員工宿舍住宿分?jǐn)偛糠郑凰姍跒閱T工宿舍水電分?jǐn)偛糠?;其它欄為員工違規(guī)扣款(必須有員工本人簽字的處罰單)、工裝扣款、急辭工扣款等。R、 實(shí)發(fā)工資欄為員工各項(xiàng)收支及扣款的合計(jì)數(shù)字,未在工資表中列出的款項(xiàng)金額不計(jì)算在內(nèi)。S、 備注欄為對(duì)前邊各欄特殊情況的說(shuō)明。T、 員工簽名欄,應(yīng)由員工本人簽字并在本人簽名上加蓋食指指紋。U、 表格下方“合計(jì)欄”填寫各列數(shù)額合計(jì)數(shù)。V、 表格右下角的“工資員欄”為編制工資表人員簽字,其他簽字欄應(yīng)按指定崗位及部門簽署。工資表說(shuō)明:A、 罰款必須是因員工違反公司管理制度,依照管理規(guī)定進(jìn)行的處罰。員工日常工作違反公司制度罰款實(shí)行限額管理,單項(xiàng)罰款上限為200元/次,且數(shù)次罰款總額不得超過(guò)員工工資總額的20%。嚴(yán)禁將自離員工未結(jié)工資(含員工自離扣留的違約金)、正常離職員工未出勤余留計(jì)劃工資、工作裝款作為獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。B、 工資表中出勤天數(shù)填寫必須注意:?jiǎn)T工當(dāng)月全勤,出勤天數(shù)填制22天;如員工有事假或病假,出勤天數(shù)應(yīng)減去請(qǐng)假天數(shù)。遇到國(guó)家法定節(jié)日時(shí),出勤天數(shù)應(yīng)扣除法定節(jié)日天數(shù),但工資不扣除按正常出勤計(jì)算。C、 工資表各分項(xiàng)欄如無(wú)發(fā)生該分項(xiàng)內(nèi)容,則在編制時(shí)不填。各分項(xiàng)填寫完畢后,員工必須對(duì)自己的月工資各分項(xiàng)數(shù)額和月工資總額進(jìn)行確認(rèn)并親自簽名和指印,嚴(yán)禁代簽名或指印。D、 工資表一式兩聯(lián),各部門、項(xiàng)目分部編制完成后,統(tǒng)一提交人事行政部審核,人事行政部審核結(jié)束后,一聯(lián)存檔,一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部復(fù)核。禁止各部門、項(xiàng)目分部留存工資表??记诒砭幹疲篈、 在“部門/分部”欄填寫片區(qū)號(hào)及分部名稱,中間以/分隔,例:一片區(qū)/***分部。B、 在表格右上方“日期”欄填寫時(shí)間,例:2010年6月份。C、 在表格右上方“頁(yè)次”欄,/左邊填寫本頁(yè)的頁(yè)數(shù),/右邊填寫總頁(yè)數(shù),例:考勤表總計(jì)三頁(yè),本頁(yè)為第二頁(yè),填寫方法為:2/3。D、 考勤表填制時(shí),必須如實(shí)填寫,嚴(yán)格按照備注欄的符號(hào)在表中進(jìn)行標(biāo)記,員工休假半天時(shí),應(yīng)在表中標(biāo)記旁邊注明。E、 在考勤表中不記錄加班情況,加班詳細(xì)記錄應(yīng)在加班表中編制。F、 “出勤天數(shù)”欄填寫時(shí)必須注意:出勤天數(shù)為當(dāng)月實(shí)際天數(shù)扣除實(shí)際休假天數(shù)后的剩余天數(shù)。G、 員工必須對(duì)自己的月出勤統(tǒng)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)并親自簽名和指印,嚴(yán)禁代簽名或指印??记诒砭幹仆瓿珊?,隨工資表上繳人事行政部。H、 表格下方的“填表人”由制表人員簽名,“審核”為主管簽名,“審批”為主任填寫。制表注意事項(xiàng):A、 工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表的編制必須嚴(yán)格按照上述規(guī)定填寫編制,違反上述填寫編制規(guī)定的表單交到人事行政部,人事行政部將退回表單要求重新編制,同時(shí),將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員或工資員作為責(zé)任人處罰50元/次,初審人員片區(qū)主任、區(qū)域經(jīng)理作為責(zé)任人處罰100元/次。由人事行政部直接在其月工資中扣罰并匯總統(tǒng)計(jì)在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。B、 員工離職時(shí)間在月底進(jìn)行工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表編制前,無(wú)法進(jìn)行簽字畫押的除外,應(yīng)有書面說(shuō)明;因特殊情況員工不能及時(shí)簽字的,應(yīng)在工資表后附相關(guān)說(shuō)明。C、 工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表的編制時(shí),填寫順序必須相一致,分部主管排在第一,以此類推,管理層、文員、倉(cāng)管、保潔員。如填寫順序混亂,將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人或工資員處罰50元/次。由人事行政部直接在其月工資中扣罰并匯總統(tǒng)計(jì)在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。D、 工資表、員工加班統(tǒng)計(jì)表上未有員工本人簽字和指印確認(rèn),又無(wú)文字說(shuō)明的工資暫扣。E、 放置順序:工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)場(chǎng)處罰單、銀行賬號(hào)(注:當(dāng)月提供賬號(hào)或委托書為員工補(bǔ)發(fā)工資,則單獨(dú)放置直接交行政部辦理)。(2) 現(xiàn)場(chǎng)處罰單管理:A、 現(xiàn)場(chǎng)管理中,對(duì)違規(guī)、違紀(jì)員工進(jìn)行處罰,必須現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具現(xiàn)場(chǎng)處罰單?,F(xiàn)場(chǎng)處罰單中必須詳細(xì)注明處罰原因和處罰金額,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和被處罰員工必須簽字確認(rèn)。如被處罰員工拒絕簽字,在開(kāi)具處罰單時(shí),必須有2人以上其他員工在場(chǎng)證明,并在處罰單上簽字。B、 現(xiàn)場(chǎng)處罰單每月隨工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表一起上交各分公司人事行政部,如沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)處罰單,員工工資表中出現(xiàn)罰款,人事行政部不予扣款。如因處罰導(dǎo)致質(zhì)量獎(jiǎng)發(fā)生,但又無(wú)現(xiàn)場(chǎng)處罰單,在不予扣款前提下,質(zhì)量獎(jiǎng)不予發(fā)放。同時(shí),人事行政部將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和工資員進(jìn)行20元/次/人的處罰,罰款直接在當(dāng)月工資中扣罰。C、 工資表、考勤表、員工加班統(tǒng)計(jì)表和現(xiàn)場(chǎng)處罰單的上述規(guī)定,自2013年4月1日起開(kāi)始執(zhí)行。(3) 人事行政類其他文檔編制:A、 員工花名冊(cè):(可以兩種形式)l 第一種是按公司提供的表格填寫;l 第二種復(fù)印入職者身份證,并注明項(xiàng)目名稱、入職時(shí)間、工資。B、 員工入職表:l 按表格內(nèi)容書寫,“姓名”必須與本人身份證相符、貼相片和身份證復(fù)印件(復(fù)印件必須清晰,內(nèi)容完整);l 表格上“保證人”和“聲明人”必須為員工本人簽字并加模手印;l 重新入職人員必須在《員工入職表》右上角注明“重新入職”字樣;l 《勞動(dòng)合同》(或《勞務(wù)合同》、《退休人員聘用合同》)隨《員工入職表》一起交至人事部主任,缺少任一項(xiàng)資料(包括書寫錯(cuò)誤退回重新辦理),人事部將不予受理直至資料辦理齊備方可。l 《勞動(dòng)合同》(或《勞務(wù)合同》)需要員工本人簽名的,項(xiàng)目主管或他人不得代簽。C、 員工調(diào)動(dòng)表:l 按表格內(nèi)容書寫,員工調(diào)動(dòng)后三個(gè)工作日內(nèi)需提供資料到人事部備案;l 普通員工(包括組長(zhǎng))調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)表由原項(xiàng)目主管提供;l 未填寫調(diào)動(dòng)表的項(xiàng)目,因此引發(fā)的工資問(wèn)題由原項(xiàng)目和新項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)解決。D、 離職申請(qǐng)表:l 按表格內(nèi)容填寫,“離職申請(qǐng)人”一欄須為員工本人簽名并加模手??;l 未填寫離職單或未將領(lǐng)用物品交接清楚的員工,工資暫扣直至離職手續(xù)辦理完結(jié)。E、 工作移交單:l 項(xiàng)目主管調(diào)動(dòng)或離職均需按表格內(nèi)容書寫,否則工資暫扣直至手續(xù)辦理完結(jié)。l 如原項(xiàng)目主管未做交接,接任者需第一時(shí)間對(duì)接管項(xiàng)目的物料、機(jī)器及設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。接任者自接管項(xiàng)目三個(gè)工作日提交盤點(diǎn)報(bào)告至人事行政部。否則,任何有遺失或損毀情況,均由接任者承擔(dān)。l 《工作移交單》隨項(xiàng)目主管《員工調(diào)動(dòng)單》(或《員工離職申請(qǐng)表》)一并交片區(qū)主任簽字后轉(zhuǎn)至人事部主任存檔備案。l 因移交事項(xiàng)不清、未辦理離職手續(xù)等引發(fā)的投訴、扣款事件或經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任由離職人全部承擔(dān),并對(duì)離職者給予100元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰。F、 會(huì)議/培訓(xùn)記錄表:項(xiàng)目主管每月對(duì)所屬項(xiàng)目員工培訓(xùn)后需有記錄,員工簽名須為本人,不得代簽或錯(cuò)簽。G、 員工異動(dòng)考核評(píng)估表:試用主管/組長(zhǎng)試用期滿考核或基層管理者晉級(jí)、調(diào)薪等需要考核時(shí),由片區(qū)主任或主管按表格內(nèi)容填寫。H、 處罰:l 未按要求填寫和提供上述表格的項(xiàng)目主管和責(zé)任人,每例予以10元至50元的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)屢教不改者,加倍處罰。l 未明確處罰措施和處罰標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定,則參照上述處罰執(zhí)行。(4) 資產(chǎn)管理類文檔編制:A、 材料申請(qǐng)單:l 按公司提供的《物料申請(qǐng)單》有序地有需求性地規(guī)范填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量后,準(zhǔn)確地計(jì)算各項(xiàng)物料的價(jià)格并進(jìn)行匯總。l 對(duì)需要申請(qǐng)的物料作說(shuō)明的,
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