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正文內(nèi)容

某交通公司會計管理與內(nèi)部控制制度-資料下載頁

2025-04-18 13:01本頁面
  

【正文】 發(fā)生人工費用時, 借:工程施工——直接人工——本公司職工貸:現(xiàn)金 借:工程施工——直接人工——工程協(xié)作勞務隊貸:現(xiàn)金或銀行存款貸:應付帳款——某協(xié)作勞務隊(3)、發(fā)生項目部直接零星租賃工程施工設備租賃費時,借:工程施工——機械使用費——零星設備租賃費 貸:現(xiàn)金或銀行存款 貸:應付帳款——某單位(人)——零星設備租賃費(4)、工程項目經(jīng)理部發(fā)生間接費用時,借:工程施工——間接費用——三級明細項目 貸:現(xiàn)金G、每月末,工程項目部將本月記錄的“工程施工”帳戶,一方面結轉(zhuǎn)入“預收帳款——財務部”,一方面根據(jù)“工程施工”明細項目,按要求填報《工程項目成本報單》,報送財務部。(1)、將“工程施工”帳戶結轉(zhuǎn)入“預收帳款——財務部”,借:預收帳款——財務部 貸:工程施工(2)、按要求填制《工程項目成本報單》H、每月末,財務部根據(jù)各工程項目經(jīng)理部報送的《工程項目成本報單》,記帳: 借:工程施工——某項目部——三級明細項目貸:預付帳款——某項目部I、每月末,財務部結轉(zhuǎn)“工程施工”帳戶,記帳:借:主營業(yè)務成本——某工程 貸:工程施工——某工程J、每月末,財務部根據(jù)工程成本完工百分比法,確認工程項目收入,記帳: 借:應收帳款——某工程建設單位或業(yè)主預收帳款——前期的備料款或啟動款或業(yè)主預付的工程款貸:主營業(yè)務收入——某工程某項目累計發(fā)生的成本計算方法:(1)、成本完工百分比= *100% 標后預算項目部的總成本 (2)、某項目累計應確認收入=[工程合同總價+變更增減(+/)金額]*(15%)*成本完工百分比 [說明:(15%),指(工程合同總價+變更增減(+/)金額)應扣除工程完工后缺陷責任期內(nèi)建設單位或業(yè)主扣留的保留金,此項保留金待過缺陷責任期后才確認收入] (3)、本期應確認的收入=累計確認收入前期已確認收入K、以后收到工程建設單位或業(yè)主支付的工程款時,記帳: 借:銀行存款 貸:應收帳款——某工程建設單位或業(yè)主第十八條 每月末,各工程項目經(jīng)理部成本核算會計應編制一份資產(chǎn)負債表,隨同工程項目成本報單一并在次月規(guī)定的時間內(nèi)報送財務部。財務部在審核工程項目部的資產(chǎn)負債表后,采用匯表或調(diào)表的方式,將庫存在工程項目部的貨幣資金、存貨或其他形式的資產(chǎn)反映記入公司的資產(chǎn)負債表,以全面真實地反映公司的資產(chǎn)狀況和資產(chǎn)結構。第十九條 每月末,公司財務部將工程項目部報送的工程成本報單上記錄的“工程施工”結轉(zhuǎn)入“預付帳款——工程項目部”后,財務部“預付帳款——工程項目經(jīng)理部”的余額應等于工程項目經(jīng)理部將“工程施工”結轉(zhuǎn)入“預收帳款——財務部”后,工程項目經(jīng)理部“預收帳款——財務部”的余額。在匯表或調(diào)表工程項目部的資產(chǎn)負債表時,財務部應編制抵銷分錄:借:預收帳款——財務部 貸:預付帳款——工程項目部(三)、工程項目成本報單第二十條 工程項目成本報單的總體要求工程項目成本報單系按照《企業(yè)會計準則——建造合同》的要求,并結合本公司工程項目施工的實際情況設計。設計并要求各工程項目部成本核算員按要求填制“工程項目成本報單”是為滿足本公司工程成本管理和控制的需要;滿足本公司按照《企業(yè)會計準則——建造合同》的要求來進行會計核算的需要。各工程項目部成本核算員應在每月底填報本“工程項目成本報單”一式四份,于次月3日前通過傳真、電子郵件或?qū)H怂瓦f等適合各項目部傳送便利的方式報到公司財務部。各工程項目部成本核算員在填制本“工程項目成本報單”時,必須同會計帳簿明細帳、總帳上會計數(shù)據(jù)核對一致。各工程項目部成本核算員在填制本“工程項目成本報單”時,其“報單”上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(諸如:本月完成的臺班數(shù)、本月完成的土方、石方數(shù)、本月完成的工時等),必須同項目統(tǒng)計員統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù)核對一致。各工程項目部成本核算員在填制本“工程項目成本報單”時,必須經(jīng)過工程項目總工程師、項目經(jīng)理的確認,本月各工程項目部成本核算員上報公司財務部的“工程項目成本報單”上必須有工程項目統(tǒng)計員、項目成本核算員、項目總工程師、項目經(jīng)理四方的簽字。第二十一條 填制要求工程項目成本報單按成本項目分兩大項、四小項、根據(jù)各項目特點若干明細項。兩大項指:直接費用、間接費用;四小項指:直接材料、直接人工、直接機械使用費、工程項目發(fā)生的管理費用及其他零星費用;根據(jù)各項目特點若干明細項指:各項目使用的瀝青、水泥、鋼筋、木料、碎石、炸藥、其他材料各項目具體規(guī)格型號都不一定一致、各項目使用的人工及人工費也不一定一致、各項目使用的機械使用費也不一定一致,因此,具體明細項有成本核算員根據(jù)成本帳簿上核算要求開設并填報。(具體項目的填制,參見“工程項目成本報單”上的成本項目)“直接材料”下的已使用的瀝青、已使用的水泥、已使用的鋼筋、已使用的木料、已使用的碎石、已使用的炸藥、已使用的其他材料,指:從工地倉庫發(fā)出已投入工程施工中的工程材料,未從工地倉庫發(fā)出的材料形成在工地倉庫中的存貨。每月工地工程施工使用多少材料成本,成本核算員根據(jù)工地倉庫發(fā)出的材料數(shù)量※“工程材料單價明細表”上的單價=當月已使用的材料成本。由公司采購部給項目經(jīng)理部采購的工程材料,公司采購部應盡可能把材料運往工地時,就同時取得供貨商的材料發(fā)票和運輸發(fā)票,以明確材料單價,若公司采購部不能及時取得供貨商的材料發(fā)票和運輸發(fā)票,那么就由公司采購部根據(jù)采購合同和運輸合同上注明的單價提供“書面單價證明資料”給項目經(jīng)理、項目總工程師、項目成本核算員、項目統(tǒng)計員、公司財務部,以便工程項目成本核算員根據(jù)“書面單價證明資料”上材料單價計算當月已使用的材料成本?!爸苯尤斯ぁ毕碌拿窆ひ呀Y算并支付的工資,民工尚未結算未支付的工資,其他。民工已結算并支付的工資,指:當月使用的民工完成多少工時或完成多少工程量※結算單價=當月民工已結算并支付的工資。民工尚未結算未支付的工資,指:當月使用的民工完成多少工時或完成多少工程量※結算單價=當月民工尚未結算未支付的工資,此項,意在按照權責發(fā)生制原則計量人工成本,成本計入當月?lián)p益,未支付的工資掛“應付帳款”。結算單價應在組成項目經(jīng)理部時,由項目經(jīng)理部在工程開工前提出結算單價方案報公司工程管理部,由公司工程管理部、財務部、技術與市場部審核會簽后,報主管領導批準。變事后結算定單價為事前就確定結算單價,也便于分析成本和控制成本?!爸苯尤斯ぁ毕碌谋竟驹趦月毠すべY、福利由每月項目部根據(jù)功效掛鉤原則確定,并由項目部發(fā)放和計提直接計入當月人工成本。本公司在冊職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等統(tǒng)籌金,由公司人力資源部每月造出花名冊提供給公司財務部,由公司財務部統(tǒng)一向社保局交納,并在公司財務部核算各工程項目部成本時,攤?cè)腠椖坎砍杀尽m椖砍杀竞怂銌T不核算這部分成本,在“工程項目成本報單”中不反映此項?!皺C械使用費”下的已結算并支付的機械使用費、尚未結算未支付的機械使用費、其他,均指:項目部直接對外零星租用的機械設備。已結算并支付的機械使用費,指:當月租用的機械設備完成多少臺班或完成多少工程量※租用單價=當月已結算并支付的機械使用費。尚未結算未支付的機械使用費,指:當月租用的機械設備完成多少臺班或完成多少工程量※租用單價=當月尚未結算未支付的機械使用費,此項,意在按照權責發(fā)生制原則計量機械使用成本,成本計入當月?lián)p益,未支付的機械使用費掛“應付帳款”。租用單價應在項目經(jīng)理部租用時,由項目經(jīng)理部提出租用單價方案報公司工程管理部,由公司工程管理部、財務部、技術與市場部審核會簽后,報主管領導批準。變事后結算定單價為事前就確定結算單價,也便于分析成本和控制成本?!皺C械使用費”下的租用本公司資產(chǎn)管理分公司的機械設備,由工程項目部同資產(chǎn)管理分公司簽定設備使用協(xié)議,工程項目部支付服務費和承擔租用設備的折舊。服務費由工程項目部直接支付給資產(chǎn)管理分公司,按月平均計入工程項目部的成本,在“工程項目成本報單”中反映。承擔租用設備的折舊由資產(chǎn)管理分公司按月計提,并將計提的折舊數(shù)據(jù)提供給公司財務部,在公司財務部核算各工程項目部成本時,攤?cè)腠椖坎砍杀?。項目成本核算員不核算這部分成本,在“工程項目成本報單”中不反映此項。這樣做,是為合理避免資產(chǎn)管理分公司交納營業(yè)稅。“間接費用”下的內(nèi)部租用設備服務費、交驗費、質(zhì)檢費、試驗費、資料圖紙費、物料消耗、業(yè)務招待費、差旅費、其他,指:工程項目部零星、直接發(fā)生的各項管理費用,發(fā)生時,直接計入工程成本。第二十二條 工程項目開支情況報表及工程項目成本報單由財務部另行下發(fā)。三、內(nèi)部銀行核算第二十三條 本公司實行內(nèi)部銀行核算管理。各分公司均在內(nèi)行開設銀行結算帳戶,核算財務部與各分公司、各分公司之間資金往來會計帳務。內(nèi)部銀行結算不包括工程項目部。第二十四條 分公司貨款收回存入內(nèi)部銀行時;分公司:借:內(nèi)行存款貸:主營業(yè)務收入財務部:借:銀行存款或現(xiàn)金 貸:內(nèi)行存款——分公司第二十五條 分公司支付款項時:分公司:借:材料采購、原材料、固定資產(chǎn)、應收款項、成本、費用等科目貸:內(nèi)行存款財務部:借:內(nèi)行存款——分公司 貸:銀行存款或現(xiàn)金第二十六條 分公司向財務部借流動資金時:財務部:借:其他應收款——分公司貸:內(nèi)行存款——分公司分公司:借:內(nèi)行存款 貸:其他應付款——財務部第二十七條 分公司使用借款時:分公司:借:材料采購、原材料、固定資產(chǎn)、應收款項、成本、費用等科目貸:內(nèi)行存款財務部:借:內(nèi)行存款——分公司 貸:銀行存款或現(xiàn)金四、內(nèi)部往來核算第二十八條 公司內(nèi)部往來涉及三方面內(nèi)容:一是財務部與分公司、分公司之間往來款項,即內(nèi)部之間形成的債權債務關系;二是分公司經(jīng)營性占用股份公司實物資產(chǎn)形成的往來關系,即財務部與分公司撥付(入)資產(chǎn)關系;三是分公司核算至利潤總額,全額上繳利潤總額與財務部形成的往來關系。第二十九條 本章節(jié)內(nèi)容不包括公司與工程項目經(jīng)理部的往來,公司與工程項目經(jīng)理部的往來另在工程成本核算中規(guī)范。第三十條 財務部與分公司、分公司之間往來款項,即內(nèi)部之間形成的債權債務關系,統(tǒng)一規(guī)定使用“其他應收款”、“其他應付款”科目,每一會計科目必須建立二級明細戶。第三十一條 分公司經(jīng)營性占用股份公司實物資產(chǎn)形成的往來關系,即財務部與分公司撥付資產(chǎn)關系,統(tǒng)一規(guī)定使用“撥付所屬資金”、“撥入所屬資金”科目,每一會計科目必須建立二級明細戶。第三十二條 分公司核算至利潤總額,全額上繳利潤總額與財務部形成的往來關系,統(tǒng)一使用“應收利潤”、“應付利潤”科目。第三十三條 每月末財務部與分公司、分公司之間必須核對以上六個往來科目,核對一致后,編制《內(nèi)部往來核對明細表》,財務部在編制整個股份公司會計報表時,必須編制內(nèi)部往來匯總抵銷分錄,(1)、借:其他應付款 貸:其他應收款(2)、借:撥入所屬資金 貸:撥付所屬資金(3)、借:應付利潤 貸:應收利潤五、北京、成都駐外辦事處會計核算第三十四條 每年初(1月15日之前),根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會議決議,對北京辦事處、成都辦事處全年的費用開支核定一個限額,并遵照此限額執(zhí)行。第三十五條 對北京辦事處、成都辦事處發(fā)生的費用采用核銷的方式。但兩個辦事處需每月編制資產(chǎn)負債表、費用收支明細表。第三十六條 財務部給北京辦事處、成都辦事處撥付資金時,財務部會計記帳:借:其他應收款——北京辦事處其他應收款——成都辦事處貸:銀行存款——某帳戶同時,北京辦事處、成都辦事處會計記帳:借:銀行存款——某帳戶貸:其他應付款——財務部第三十七條 北京辦事處、成都辦事處日常發(fā)生費用開支時,會計記帳:借:管理費用——(費用二級明細項目)貸:銀行存款(或現(xiàn)金)第三十八條 北京辦事處、成都辦事處收到財務部撥付的資金,形成銀行存款,將產(chǎn)生一定額度的利息收入時,會計記帳:借:銀行存款(或現(xiàn)金) 貸:財務費用——利息收入第三十九條 每月末,北京辦事處、成都辦事處應及時、完整、準確地編制費用收支明細表上報財務部。財務部根據(jù)北京辦事處、成都辦事處上報的費用收支明細表核銷對北京辦事處、成都辦事處撥付的資金。會計記帳:借:管理費用——(費用二級明細項目)貸:其他應收款——北京辦事處 其他應收款——成都辦事處借:其他應收款——北京辦事處其他應收款——成都辦事處 貸:財務費用——利息收入同時,北京辦事處、成都辦事處結轉(zhuǎn)發(fā)生管理費用、利息收入,會計記帳:借:其他應付款——財務部貸:管理費用借:財務費用——利息收入貸:其他應付款——財務部第四十條 財務部需定期或不定期到北京辦事處、成都辦事處稽核其發(fā)生的費用開支明細帳和原始單據(jù)。第四十一條 為準確反映股份公司的資產(chǎn)形態(tài):若每月末,財務部核銷“其他應收款——北京辦事處”、“其他應收款——成都辦事處”后,“其他應收款——北京辦事處”、“其他應收款——成都辦事處”還留有借方余額,則此余額對應的是貨幣資金。所以,每月末,北京辦事處、成都辦事處還需編制“資產(chǎn)負債表”。其“其他應付款”結轉(zhuǎn)費用后的余額對應的是貨幣資金余額。財務部帳面“其他應收款——北京辦事處”借方余額應等于北京辦事處帳面“其他應付款——財務部”貸方余額;財務部“其他應收款——成都辦事處”借方余額應等于成都辦事處帳面“其他應付款——財務部”貸方余額。若每月末,財務部核銷“其他應收款——北京辦事處”、“其他應收款——成都辦事處”后,“其他應收款——北京辦事處”、“其他應收款——成都辦事處”留有貸方余額
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