【正文】 ，為公司創(chuàng)造更多、更好的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司項(xiàng)目管理實(shí)際情況，特制定本辦法（當(dāng)工程施工過(guò)程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證或工程變更費(fèi)用在10～50萬(wàn)元的項(xiàng)目部必須在實(shí)施前上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行，費(fèi)用在50萬(wàn)元以上的必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行）。本辦法所指工程現(xiàn)場(chǎng)簽證，是指按照公司與建設(shè)單位簽訂的工程施工合同（下稱合同）約定，由公司與建設(shè)單位雙方代表、監(jiān)理等就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明?，F(xiàn)場(chǎng)簽證適用如下范圍：（1）項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)單位“工程指令”、“設(shè)計(jì)變更”、“監(jiān)理通知單”、“建設(shè)單位的相關(guān)文件”或與其有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要或文件等的要求。（2）項(xiàng)目根據(jù)設(shè)計(jì)院出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“監(jiān)理、業(yè)主等發(fā)出的與工程有關(guān)的各項(xiàng)指令”而變更施工內(nèi)容，如建設(shè)單位在發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“監(jiān)理、業(yè)主等發(fā)出的與工程有關(guān)的各項(xiàng)指令”前，項(xiàng)目已按原圖完成了部分工作，應(yīng)辦理工程簽證。（3）施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。（4）圖紙外新增施工內(nèi)容與清單漏項(xiàng)。（5）建設(shè)單位確定的必須通過(guò)簽證才予以確認(rèn)的。（6）合同中約定必須簽認(rèn)的。（7）法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。（8）技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、測(cè)量員是現(xiàn)場(chǎng)施工的直接人員，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格按施工圖施工（項(xiàng)目或公司另有要求的除外），如發(fā)現(xiàn)施工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)，項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在接到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的問(wèn)題后應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主等反映，并由設(shè)計(jì)等單位確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)的情況后方可進(jìn)入下一道工序的施工（同時(shí)應(yīng)及時(shí)做好圖片的保存等工作），項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員應(yīng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況辦理相關(guān)的簽證工作。如上述范圍內(nèi)容在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng)，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項(xiàng)目不在現(xiàn)場(chǎng)簽證之列?，F(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員造價(jià)員（以下稱為簽證責(zé)任人）共同負(fù)責(zé)，各施工員、測(cè)量員及其它人員配合。其中項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員負(fù)責(zé)具體簽證的督促、申報(bào)、辦理；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集?，F(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所約定的條款執(zhí)行，必須遵循“先簽后干”的原則，認(rèn)真計(jì)算并核對(duì)需簽證的工程量，在尚未簽證前，不得施工，有些未能事先確認(rèn)工程量的應(yīng)先向監(jiān)理及業(yè)主確認(rèn)該事實(shí)后施工。簽證責(zé)任人負(fù)責(zé)計(jì)算“現(xiàn)場(chǎng)簽證”的工程量，落實(shí)“現(xiàn)場(chǎng)簽證”中的單價(jià)、金額，核對(duì)是否符合合同、國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格水平。對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類工作，工程量由現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目造價(jià)員復(fù)核，單價(jià)由簽證責(zé)任人按合同或國(guó)家規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格水平報(bào)價(jià)。簽計(jì)時(shí)工，由項(xiàng)目施工員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目造價(jià)員復(fù)核，并列明用工部位、數(shù)量、用工時(shí)間等。簽證責(zé)任人辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)做到簽證內(nèi)容、原因、工程量清楚準(zhǔn)確、無(wú)涂改、編號(hào)準(zhǔn)、全，并有監(jiān)理工程師的簽字確認(rèn)。簽證責(zé)任人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證情況，應(yīng)定期（每月）進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)分析，并在每半月將現(xiàn)場(chǎng)簽證情況及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部，便于及時(shí)核查簽證的申報(bào)及確認(rèn)情況。因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證總金額不足一萬(wàn)元的，現(xiàn)場(chǎng)施工人員口頭請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意后可先施工，事后由簽證責(zé)任人及時(shí)按正常程序補(bǔ)辦簽證手續(xù)。（1）雙方確認(rèn)的合同、施工圖預(yù)算或清單中已有適用于簽證工程的價(jià)格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行。（2）按合同預(yù)算或清單無(wú)法確定簽證價(jià)款的，按建設(shè)單位提供的格式要求填報(bào)綜合單價(jià)。（3）現(xiàn)場(chǎng)簽證原則上只計(jì)算增加而不計(jì)算減少的量。（1）所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫(xiě)，到場(chǎng)人員（尤其是建設(shè)單位及監(jiān)理）必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，以后及時(shí)補(bǔ)簽簽證單。（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫(xiě)清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面及有效性。（3）填寫(xiě)時(shí)必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、使用材料、人工、機(jī)械臺(tái)班（對(duì)于單獨(dú)機(jī)械臺(tái)班的簽證，必須按實(shí)際發(fā)生數(shù)量的兩倍進(jìn)行確認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理說(shuō)明定額的機(jī)械單價(jià)只有實(shí)際單價(jià)的50%）等；或在簽證單上注明當(dāng)前機(jī)械臺(tái)班含管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等所有費(fèi)用在內(nèi)的市場(chǎng)綜合單價(jià)）。（4）涉及材料消耗的必須寫(xiě)清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及含稅市場(chǎng)價(jià)格。（5）簽證單需寫(xiě)明簽證的編制日期和提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期、完成日期、公司簡(jiǎn)稱及連續(xù)無(wú)缺的唯一性序號(hào)；執(zhí)行簽證事實(shí)的書(shū)面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系和清晰的計(jì)算式；附圖；公司項(xiàng)目部簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。（6）簽證單內(nèi)任何字句有涂改，都必須有涂改人的簽名及加注日期。（1）現(xiàn)場(chǎng)施工員、測(cè)量員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理等發(fā)現(xiàn)施工圖與現(xiàn)場(chǎng)不一致時(shí)，應(yīng)把問(wèn)題報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人，同時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)（并留存現(xiàn)場(chǎng)圖片），再由技術(shù)負(fù)責(zé)人把存在的問(wèn)題匯總報(bào)相關(guān)單位確認(rèn)后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及確認(rèn)的文件辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。（2）項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人同時(shí)結(jié)合施工合同、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定及本辦法第一條的內(nèi)容及時(shí)把需簽證的資料匯總后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。（3）所有現(xiàn)場(chǎng)簽證在送出之前必須先送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可報(bào)審，并同時(shí)把電子文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部復(fù)核。同時(shí)簽證數(shù)據(jù)在三萬(wàn)元以上的單據(jù)在報(bào)審之前需把電子文件報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)后方可報(bào)審。、時(shí)限要求項(xiàng)目造價(jià)員(造價(jià)組長(zhǎng))應(yīng)按合同或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法規(guī)定的時(shí)間、時(shí)限要求，及時(shí)向建設(shè)單位提交工程變更價(jià)款報(bào)告。因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而要求建設(shè)單位補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的現(xiàn)場(chǎng)簽證中一并提出，同時(shí)包括其它經(jīng)濟(jì)損失、工期延誤及費(fèi)用增加的費(fèi)用等。、催促及反饋由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的追蹤和催促，并建立現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作臺(tái)帳。由項(xiàng)目造價(jià)員(造價(jià)組長(zhǎng))配合工程變更價(jià)款報(bào)告的追蹤和催促，并建立工程變更價(jià)款報(bào)告的工作臺(tái)帳。對(duì)于反饋回來(lái)的簽證單和工程變更價(jià)款報(bào)告必須再次詳細(xì)核對(duì)，尤其是工程量及價(jià)款。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位溝通解決。每月30日前必須將已經(jīng)簽證確認(rèn)的簽證單及結(jié)算資料原件報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)匯總后把原件送綜合辦保管。，前任簽證責(zé)任人必須在離崗之前將所有已經(jīng)辦理、正在辦理、還未辦理的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料全部移交給接任簽證責(zé)任人，雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)。對(duì)建設(shè)單位發(fā)出的口頭指令，原則上不予執(zhí)行。但因情況緊急的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)營(yíng)部的意見(jiàn)，考慮是否執(zhí)行。如決定執(zhí)行，簽證責(zé)任人應(yīng)在從執(zhí)行之時(shí)起48小時(shí)內(nèi)（合同或其他另有規(guī)定時(shí)限的除外）提出書(shū)面文件，要求建設(shè)單位必須簽證確認(rèn)。對(duì)建設(shè)單位的指令確有異議，而建設(shè)單位又堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí)，簽證責(zé)任人參照本條規(guī)定辦理?！豆臼┕ろ?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法（試行）》見(jiàn)［附件一］的通知，中外建廣東[2009]經(jīng)字007號(hào)文件中的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。： 為了提高項(xiàng)目管理人員的索賠意識(shí)，加強(qiáng)工程索賠管理，維護(hù)公司合法利益，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)省市有關(guān)規(guī)定和合同有關(guān)索賠條款的約定，結(jié)合公司施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本辦法。 本辦法的工程索賠，是指由于建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其它與工程及建設(shè)單位有關(guān)單位等原因，或由于發(fā)生承包商和建設(shè)單位不可控制的因素而使承包商遭受經(jīng)濟(jì)或工期損失時(shí)，工程建設(shè)承包商向建設(shè)單位提出的補(bǔ)償要求。，一般應(yīng)遵循下列基本原則：（1）盡量采取單項(xiàng)索賠即一事一賠的方式。（2）索賠要對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與工期補(bǔ)償同時(shí)提出。（3）盡量避免因綜合索賠而產(chǎn)生的相互影響制約。（4）結(jié)合每個(gè)項(xiàng)目合同約定的實(shí)際情況，做到及時(shí)向相關(guān)單位申報(bào)原始資料的確認(rèn)。（5）項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)。，主要有：（1）依照工程合同的相關(guān)規(guī)定，國(guó)家、當(dāng)?shù)卣咝哉{(diào)價(jià)文件、規(guī)定的變化而提出的索賠。（2）合同內(nèi)、外由于變更等造成增加費(fèi)用或工期延長(zhǎng)。（3）合同外的工程變更而引起的索賠。（4）拖欠工程進(jìn)度款，利息的索賠。（5）因非承包商的原因造成工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失的索賠。主要有：1）工程預(yù)付款遲緩支付，施工圖紙不能按時(shí)提交；2）面積加大、結(jié)構(gòu)改變、功能變更；3）拖欠工程進(jìn)度款；4）甲供材料、設(shè)備到位不及時(shí)；5）監(jiān)理工程師的無(wú)理刁難；6）施工停水停電每天累計(jì)八小時(shí)以上（含八小時(shí)）7）不可抗拒力造成的影響；8）計(jì)劃變更等；9）由于業(yè)主指定的其它分包商拖延工期而影響總工期。（6）業(yè)主不能按合同約定提交施工場(chǎng)地或其它施工條件而引起的索賠；（7）凡發(fā)生屬于有經(jīng)驗(yàn)的承包商不能預(yù)計(jì)到的任何情況而引起的索賠。以上原因應(yīng)根據(jù)工程合同的相關(guān)條款進(jìn)行綜合考慮。 項(xiàng)目部設(shè)立工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外的索賠領(lǐng)導(dǎo)工作。工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組以項(xiàng)目（執(zhí)行）經(jīng)理為組長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，組員包括現(xiàn)場(chǎng)主辦施工員、項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員，其中項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）主要負(fù)責(zé)資料的收集、索賠文件的編寫(xiě)及報(bào)送等。：（1）有一定的基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，了解工程施工全部過(guò)程；（2）掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程承包的法規(guī)、法令、政府有關(guān)文件、規(guī)定；（3）具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí)；（4）頭腦清晰、思路敏捷、工作務(wù)實(shí)。在合同執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)和有關(guān)方面加強(qiáng)聯(lián)系，取得他們的理解和支持，同時(shí)要了解、調(diào)查業(yè)主和監(jiān)理的心態(tài)，待時(shí)機(jī)成熟，但必須在合同約定的時(shí)限內(nèi)，可提交索賠報(bào)告。，充分了解對(duì)方談判人員的權(quán)限、性格和愛(ài)好，以及對(duì)索賠報(bào)告的態(tài)度，在一定層次解決不了的問(wèn)題不強(qiáng)求所難，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，可以通過(guò)更高層次的會(huì)晤來(lái)解決。索賠談判人員要耐心、有良好的修養(yǎng)，并對(duì)自己理解和處理問(wèn)題的能力有充分的信心。，從工程投標(biāo)、簽訂合同、工程實(shí)施直至工程的竣工結(jié)算，索賠人員都要參與，掌握和積累第一手原始資料。（造價(jià)組長(zhǎng)）負(fù)責(zé)具體實(shí)施。項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）職責(zé)如下：（1）項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）必須熟悉并掌握施工合同中約定的條款，在工程施工中，要深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，及時(shí)掌握影響工程造價(jià)的原因，對(duì)甲方原因或其它非我司原因造成工期和費(fèi)用增加時(shí)，及時(shí)辦理有關(guān)索賠手續(xù)；（2）必要時(shí)項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）必須參加監(jiān)理或業(yè)主召開(kāi)的各種會(huì)議，便于在會(huì)議中提出相關(guān)索賠或簽認(rèn)方面的內(nèi)容；（3）了解材料市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于合同投標(biāo)工程量清單中單價(jià)偏低的子項(xiàng)，找出充分理由向設(shè)計(jì)單位提出更換材料或做法的變更，并及時(shí)編制增加造價(jià)向業(yè)主確認(rèn)；（4）由于國(guó)家、地方的文件、規(guī)定使工程造價(jià)增加，項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)及時(shí)編制政府政策性調(diào)價(jià)索賠報(bào)告，要求業(yè)主在合同外補(bǔ)償這部份額外費(fèi)用。（5）項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)索賠報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后辦理增加造價(jià)的預(yù)算報(bào)監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)，如遲遲未能得到確認(rèn)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告監(jiān)理、業(yè)主要求盡快確認(rèn)變更增加費(fèi)用，以便并入當(dāng)月完成進(jìn)度的工作量。若還未能得到確認(rèn)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)未得到確認(rèn)的業(yè)主要求的變更予以拒絕施工，直至變更得到確認(rèn)后方可施工等做法。（6）在通常情況下，任何一個(gè)工程業(yè)主都有權(quán)力進(jìn)行他認(rèn)為有必要的調(diào)整。補(bǔ)充合同外的項(xiàng)目工作量，項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)及時(shí)編制變更預(yù)算及時(shí)送給業(yè)主審定。（7）業(yè)主在合同執(zhí)行過(guò)程不按時(shí)支付工程進(jìn)度款或預(yù)付款，使承包商流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難，靠貸款或其它資金來(lái)源來(lái)完成工程施工從而增加了額外的費(fèi)用，項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)整理出每期拖欠工程進(jìn)度款數(shù)額，總墊付資金額和銀行貸款所發(fā)生利息或按合同約定的計(jì)算方式計(jì)算延期付款利息的書(shū)面資料向業(yè)主進(jìn)行索賠。（8）非承包商原因造成工程延誤，項(xiàng)目可以要求延長(zhǎng)工期，同時(shí)可以考慮要求相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（9）項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)索賠資料進(jìn)行收集，項(xiàng)目相關(guān)人員（主要包括生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、測(cè)量員、質(zhì)檢員等）應(yīng)予以全面配合。，納入承包責(zé)任制，以提高項(xiàng)目經(jīng)理部的全員索賠意識(shí)。，項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）要根據(jù)工程施工合同及建設(shè)單位的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件，編寫(xiě)索賠工作計(jì)劃書(shū)，列舉可能發(fā)生索賠的項(xiàng)目及事件內(nèi)容，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，收集相關(guān)資料，并負(fù)責(zé)對(duì)工程施工管理人員交底。 發(fā)生工程索賠事件后，相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)），并提供相關(guān)資料（包括書(shū)面及影像資料）。其他部門應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）收集相應(yīng)資料。 項(xiàng)目部提出索賠，原則上應(yīng)具備以下三要素：（1）要有正當(dāng)?shù)乃髻r理由；（2）要有有效的索賠證據(jù)，索賠證據(jù)原則上應(yīng)具備真實(shí)性 、全面性 、關(guān)聯(lián)性 、及時(shí)性，具有法律證明效力要求；（3）要在合同規(guī)定的有效期內(nèi)提出。（造價(jià)組長(zhǎng)）負(fù)責(zé)工程索賠資料的收集整理工作，并分門別類地建立檔案。應(yīng)收集資料的內(nèi)容如下：（1）投標(biāo)時(shí)的原始資料：公司經(jīng)營(yíng)部門要把招標(biāo)文件、圖紙、投標(biāo)書(shū)、合同初稿、終稿、合同簽訂前的雙方會(huì)談紀(jì)要以原件或復(fù)印件形式向項(xiàng)目作書(shū)面移交并進(jìn)行詳細(xì)的交底。（2）合同的原始資料：業(yè)主發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)，雙方簽訂的正式合同副本一份、合同簽訂前的合同討論稿及修正稿，由公司經(jīng)營(yíng)部向項(xiàng)目作移交并進(jìn)行詳細(xì)的交底。（3）工程會(huì)議紀(jì)要及圖紙會(huì)審紀(jì)要：項(xiàng)目部預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)參加監(jiān)理、業(yè)主組織的各項(xiàng)例會(huì)及專題會(huì)議，如沒(méi)有參加會(huì)議，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將每期由業(yè)主或監(jiān)理發(fā)的各種會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目部預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）。項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）與技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)紀(jì)要中所提出的有關(guān)變更或決定，及時(shí)向設(shè)計(jì)及業(yè)主提出正式的變更或增加造價(jià)的索賠。同時(shí)查看紀(jì)要的內(nèi)容是否與會(huì)議過(guò)程中所說(shuō)的一致，如有重要事項(xiàng)未列入紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理說(shuō)明并加以補(bǔ)充。項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)參加業(yè)主或設(shè)計(jì)院組織的圖紙會(huì)審會(huì)議，并做好相關(guān)記錄。在紀(jì)要得到確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)紀(jì)要中提出的變更，向業(yè)主提出增加造價(jià)的確認(rèn)。（4）雙方的來(lái)往信函原始資料，包括業(yè)主與公司、項(xiàng)目經(jīng)理部為了工作聯(lián)系而發(fā)生的一切來(lái)往信件。每一份來(lái)往信件，項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員或其他有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)提供給項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）。（5）工程設(shè)計(jì)修改圖、技術(shù)核定通知單、工程聯(lián)系單等，由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)人員將每一張?jiān)O(shè)計(jì)修改圖、技術(shù)核定通知單、工程聯(lián)系單等及時(shí)提供給項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)），項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員