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正文內(nèi)容

x能集團(tuán)財務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-05-26 10:54本頁面

【導(dǎo)讀】成本分析.........

  

【正文】 29 第十一條 會議費 ( 1) 會議費是指集團(tuán)因業(yè)務(wù)需要召開會議所發(fā)生的場地租用費、資料費、與會人員的差旅費、食宿費等各項費用。 ( 2) 會議主辦 單位為總經(jīng)理工作部??偨?jīng)理工作部應(yīng)事先編制會議預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報資金財務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,總經(jīng)理工作部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。 ( 3) 會議費用預(yù)算內(nèi)容包括:會場租借費、交通費、車輛租借費、住宿費、餐費、公雜費及其他費用。 第十二條 郵電費 ( 1) 郵電費是指因工作需要而發(fā)生的電話費、電話初裝費、傳真費、傳呼臺費、線路租用費等費用。 ( 2) 集團(tuán)各部門電話機、傳真機的安裝由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理。 ( 3) 費用標(biāo)準(zhǔn): 1. 手提電話話費開支標(biāo)準(zhǔn)如下: 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 實報實 銷(元 /月) 總經(jīng)理 實報實銷 副總經(jīng)理 700 部門經(jīng)理 400 一般員工 200 ? 業(yè)務(wù)部門確因工作需要,全年超過限額的,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理特批,可以據(jù)實報銷。 ? 本月未用完的單月話費限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。全年超額部分自理。由集團(tuán)托付話費員工手機話費全年超出限額的部分,在工資中扣除;其他每月憑票報銷手機話費的員工,一旦其本年度已報銷的話費總額達(dá)到其全年話費總限額,停止報銷其本年度以后月份的話費。 2. 各部門帶長途功能的電話、傳真設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制使用。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與總經(jīng)理 工作部取得聯(lián)系,必要時可請總經(jīng)理工作 30 部協(xié)助到郵電部門打單查對。 3. 不得使用辦公電話接聽聲訊臺。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按接聽聲訊臺費用的 3 倍在工資中扣除。 31 第十三條 培訓(xùn)費 ( 1) 培訓(xùn)費是指集團(tuán)為提高員工素質(zhì)或開展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費用。 ( 2) 培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計劃及預(yù)算,經(jīng)資金財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后,方可舉辦或參加。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。 ( 3) 員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外單位舉辦的培訓(xùn)活動發(fā)生的培訓(xùn)費據(jù)實報銷,其中,住宿費按照培訓(xùn)通知執(zhí)行,交通費依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不享受有關(guān)補助。 第十四條 車船使用費。車船使用費是指車輛使用過程 中的汽油費、過路過橋費及停車費等有關(guān)費用。車船使用費實報實銷。 第十五條 裝修費 ( 1) 集團(tuán)的裝修工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé),總經(jīng)理工作部根據(jù)集團(tuán)需要提出申請,編制預(yù)算,報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 2) 裝修工作完成后,由總經(jīng)理工作部驗收。預(yù)算金額在 20 萬元(含 20萬元)以上的,必須聘請有關(guān)部門(單位)出具工程決算書;裝修如超出預(yù)算,總經(jīng)理工作部需書面說明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十六條 董事會費 ( 1) 董事會費是指董事、董事會成員履行其職能而發(fā)生的費用。董事為聯(lián)系股東或為集團(tuán)利益對外調(diào)研發(fā)生的差旅費、住宿費、招待費等應(yīng)列入董事會費。 ( 2) 董事會費須經(jīng)董事長審批 后方可報銷。 第十七條 監(jiān)事會費 ( 1) 監(jiān)事會費是指監(jiān)事、監(jiān)事會成員履行其職能而發(fā)生的費用。監(jiān)事在為集團(tuán)利益對外調(diào)研發(fā)生的差旅費、住宿費、招待費等應(yīng)列入監(jiān)事會費。 ( 2) 監(jiān)事會費須經(jīng)監(jiān)事會主席審批后方可報銷。 第十八條 備用金 ( 1) 備用金是員工因工作需要向集團(tuán)資金財務(wù)部的借款,資金財務(wù)部按照“計劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。 32 ( 2) 員工因公出差、接待客戶、購買物品等可借支備用金。業(yè)務(wù)完成后或出差回來后必須在一周內(nèi)報銷并清還備用金。 ( 3) 資金財務(wù)部將每季通報備用金拖欠情況,并送達(dá)本人。 33 第三章 審批報銷原則及程序 第十九條 報銷原則:費用的報銷應(yīng)遵循誰開支誰報銷的原 則,不準(zhǔn)代報。特殊情況除外。 第二十條 預(yù)算是報銷審批權(quán)限的劃分界線,各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人有權(quán)審批預(yù)算額度內(nèi)和單項費用額度內(nèi)的支出,集團(tuán)資金財務(wù)部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。 第二十一條 審批權(quán)限: ( 1) 審批權(quán)限三類: a) 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該項開支的合理性提出初步意見。 b) c) 核準(zhǔn):指資金財務(wù)部經(jīng)理和相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案。 ( 2) 集團(tuán)開支的費用采用預(yù)算控制的審批辦法,經(jīng)批準(zhǔn)的月度預(yù)算范圍內(nèi)的、規(guī)定額度內(nèi)的報銷,由相關(guān)部門或子公司經(jīng)理審批簽字,資金財務(wù) 部會計審核時間、天數(shù)等核準(zhǔn)無誤后并報相關(guān)部門經(jīng)理復(fù)核、簽字,然后填制憑證,交出納員付款。超出月度預(yù)算或超出審批額度的均須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理出差期間,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),由副總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽字后到資金財務(wù)部辦理。 ( 3) 1, 000 元以內(nèi)(含 1, 000 元),由各部門或子公司經(jīng)理審批后,報資金財務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn); 1, 000 元以上,由各部門或子公司經(jīng)理審核后,報財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理審批。 第二十二條 報銷程序:經(jīng)辦人填寫《費用報銷單》 —— 根據(jù)權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) —— 資金財務(wù)部審單 出納付款或核銷支票。 第二十三條 單據(jù)傳遞流程和單據(jù)要求 ( 1) 報銷 時提供的原始單據(jù),必須是具有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票或收據(jù)。所提原始單據(jù)必須真實、合法,與開支內(nèi)容相符,否則不予報銷。 ( 2) 若與以上情況不符的或票據(jù)遺失的,須寫明原因,由知情的集團(tuán)內(nèi)部員工簽字證明,經(jīng)資金財務(wù)部簽署意見后方可報銷。 34 第二十四條 預(yù)備費: ( 1) 總部各部門和全資子公司經(jīng)理對各自預(yù)備費具有審批權(quán)力。 ( 2) 預(yù)備費不得挪作他用,如確因工作需要而動用預(yù)備費,必須集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后??顚S谩? ( 3) 資金財務(wù)部對預(yù)備費的使用情況隨時進(jìn)行抽查,各部門應(yīng)予以配合,對將預(yù)備費挪作他用者,追究該部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)人員責(zé)任。 ( 4) 資金財務(wù)部在每年年終時 ,對預(yù)備費進(jìn)行統(tǒng)一核查,根據(jù)對各部門和全資子公司執(zhí)行的核查結(jié)果,重新核定下年度預(yù)備費額度。 35 第四章 附則 第二十五條 本辦法由集團(tuán)資金財務(wù)部制定,董事會審批通過。 第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二十七條 本辦法由董事會負(fù)責(zé)解釋。 36 第一章 總則 第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、資產(chǎn)劃 第二條 甌能集團(tuán)推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提 第三條 各中心均須制定年度盈利目 標(biāo),并層層分解,從而最大限度地發(fā)揮各 37 第二章 組織機構(gòu) 第四條 甌能集團(tuán)的利潤中心是指水電運營部、純凈水公司和電力旅行社,三大水電控股項目公司目前是成本控制中心,一旦開始投入生產(chǎn),就自然轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?,利潤中心依?jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及集團(tuán)董事會下達(dá)的盈利目 第五條 第六條 集團(tuán)設(shè)總經(jīng)理工作部、投資開發(fā)部、資金財務(wù)部支援各利潤中心的經(jīng) 第七條 總經(jīng)理工作部根據(jù)年度經(jīng)營管理計劃,分析各中心的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié) 助推行年度經(jīng)營計劃。 第八條 投資開發(fā)部審核匯總各投資中心的投資報告,并組織或協(xié)助其進(jìn)行投資分析。 第九條 資金財務(wù)部負(fù)責(zé)各中心的資金調(diào)度,并通過預(yù)算執(zhí)行分析為各中心提 38 第三章 第十條 集團(tuán)總經(jīng)理在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行董事會決議的集團(tuán)年度投資報酬率 第十一條 各中心經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,指揮各該利潤中心的經(jīng)營,負(fù)責(zé)執(zhí)行各自的年度盈利目標(biāo),如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo),應(yīng)自請讓賢或另調(diào)他職。 第十二條 利潤中心相互間有物料、服務(wù)、人員的提供,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證入賬。當(dāng)內(nèi)部中心的索價高于外購價格時,采購方可以提出要求提供方以 外購價格讓渡或進(jìn)行外部采購。 第十三條 各中心經(jīng)營所需資金,可按照資金管理辦法向集團(tuán)資金財務(wù)部貸 第十四條 資金財務(wù)部每月十五日前列報各中心前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計算和成本費用分析,供各中心經(jīng)理參考。 第十五條 集團(tuán)總部的費用分由各中心依投資額比例,按月定額分?jǐn)偂? 39 第四章 第十六條 ( 1) 集團(tuán)的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金仍由資金財務(wù)部統(tǒng)一保管。 ( 2) 設(shè)備依各中心實際所需,劃分給各中心。 ( 3) ( 4) 土地房屋除各中心占用及必需的空地處,劃歸總部資金財務(wù)部。 以后 ( 5) ( 6) 各中心不需要的資產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)歸總部處理,資產(chǎn)處理變賣遵循資產(chǎn)處理 第十七條 各中心為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時,可擬具投資計劃報投資開發(fā)部匯總審核并申報,按照相關(guān)投資審批程序獲得批準(zhǔn)后,向資金財務(wù)部貸款 40 第五章 考核激勵 第十八條 每三個月定期檢查各中心業(yè)績 (不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益 ),根據(jù)業(yè)績表現(xiàn),由總經(jīng)理辦公會確定獎勵方案: 第十九條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會確定的精神,總經(jīng)理工作部擬定業(yè)績獎金方案,資金財務(wù)部 負(fù)責(zé)核算并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十條 各中心經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定內(nèi)部獎金分配方案,遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送資 第二十一條 各中心間及個人的薪資差別,原則上以不超過 100 與 65 (有特別功績和無一點成績者例外 )。 41 第六章 附則 第二十二條 本辦法由集團(tuán)資金財務(wù)部制定,董事會審批通過。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二十四條 本辦法由董事會負(fù)責(zé)解釋。 42 財務(wù)分析制度 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范集團(tuán)財務(wù)分析活動,充分利用會計信息形成有針對性的財務(wù)結(jié)論,為集團(tuán)各項決策提供財務(wù)支持和決策依據(jù),特制定本制度。 第二條 本制度適合于甌能集團(tuán)及其下屬參、控股子公司 第三條 集團(tuán)資金財務(wù) 部經(jīng)理的財務(wù)分析職責(zé) ( 1) 確保集團(tuán)各項財務(wù)分析工作的計劃、活動、報告及工作人員符合集團(tuán)與財務(wù)分析活動有關(guān)的管理制度。 ( 2) 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營狀況提出短期和長期的各項財務(wù)分析計劃方案,并組織各級財務(wù)部門加以實施。 ( 3) 負(fù)責(zé)組織 資金財務(wù)部要對下屬全資子公司進(jìn)行財務(wù)異動分析和綜合分析,并制訂集團(tuán)公司月、季、半年和年度的財務(wù)分析報告,對財務(wù)分析報告中暴露的問題提出解決建議。 ( 4) 對各項與財務(wù)分析工作有關(guān)的人員進(jìn)行組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。 43 第二章 財務(wù)分析的內(nèi)容 第四條 利潤分析: ( 1) 主要是通過對各利潤指標(biāo)進(jìn)行分析,找出利潤變動的主要原因,以改善集團(tuán)經(jīng)營管理, 提高經(jīng)濟(jì)效益。 ( 2) 利潤分析要在分析生產(chǎn)、銷售及成本費用完成情況的基礎(chǔ)上,對銷售毛利、價格、稅金、費用、其他業(yè)務(wù)收支、營業(yè)外收支、投資收益等進(jìn)行分析,查明利潤的升降原因,提出改進(jìn)措施及建議。 第五條 成本分析: ( 1) 主要從檢查成本費用執(zhí)行情況入手,著重分析成本費用結(jié)構(gòu)、成本費用項目的升降情況、各項成本費用定額計劃的執(zhí)行情況,找出成本變動的主要原因,提出產(chǎn)品成本降低和費用總額壓縮的改進(jìn)措施。 ( 2) 成本分析項目主要包括:生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。 第六條 財務(wù)狀況分析:包括資產(chǎn)負(fù)債總量、增 (減 )量、結(jié)構(gòu)、變動原因, 存貨的構(gòu)成及資金占用等。 第七條 資金分析: 主要對經(jīng)營活
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