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某公司管理制度提綱-資料下載頁

2025-04-18 06:48本頁面
  

【正文】 或停止資金使用。 第一百九十二條 為加強流動資金的計劃管理,財務(wù)處應(yīng)建立流動資金的檢查、分析制度。第二節(jié) 成本管理制度 第一百九十三條 成本管理是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平,工作質(zhì)量的綜合指標。加強成本管理,降低消耗,提高企業(yè)額經(jīng)濟效益,是企業(yè)成本管理的重要任務(wù)。 第一百九十四條 根據(jù)市場預(yù)測、技術(shù)經(jīng)濟形勢及企業(yè)總體目標,制定成本目標,并進行目標分解,從而使目標具體化。成本管理是指對原材料及主要材料、工資、車間經(jīng)費、停工損失、廢品損失、企業(yè)管理費和專用費用進行管理。 第一百九十五條 公司研制新產(chǎn)品必須從設(shè)計開始,按目標成本進行分解。計算每個零件、產(chǎn)品的成品限額分配給設(shè)計人員。從原材料選用、工藝、工時等均在定額內(nèi)制定。第一百九十六條 成本計劃是公司生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的重要組成部分。成本計劃必須根據(jù)先進的技術(shù)定額,并在周密地進行經(jīng)濟活動分析的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。成本計劃分年、季、月度編制,由公司財務(wù)處負責(zé)編制。第一百九十七條 成本計劃要明確公司總責(zé)任成本及各部門責(zé)任成本,實行嚴格的預(yù)算管理,保證實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)營目標。第一百九十八條 根據(jù)各部門職責(zé)范圍及各項經(jīng)濟指標,由各部門對本部門所發(fā)生的成本、費用計劃、指標進行控制,并保證成本費用指標的完成。第一百九十九條 嚴格遵守公司成本開支標準及開支范圍的規(guī)定,正確、及時、完整按月核算產(chǎn)品成本,不得以計劃成本代替實際成本,不得估算成本。 第二百條 完工產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)必須以完整手續(xù)的產(chǎn)品入庫單為依據(jù)。第二百零一條 為正確及時了解成本計劃的執(zhí)行情況,財務(wù)部定期組織各部門編制年、季、月成本報表。第二百零二條 公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財務(wù)部為主,會同計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、人事行政等相關(guān)部門按年、季定期進行成本分析會議,肯定成績、找出差距,制定降低成本的措施,并編寫分析報告。第3節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度第二百零三條 為加強對固定資產(chǎn)的管理,辦證其合理使用,保護其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營管理費用,盤點閑置固定資產(chǎn),而制定本制度。 第二百零四條 本制度所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。 第二百零五條 固定資產(chǎn)管理部門以財務(wù)部為主,行政部及其他使用部門協(xié)助財務(wù)部進行管理。第二百零六條 審批權(quán)限所有固定資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、投保、處置、租賃、抵押、盤點報告必須由總經(jīng)理統(tǒng)一審核。第二百零七條 計價方法固定資產(chǎn)按實際成本計價(包括買價、運輸費、包裝費、稅金、保險費等)。第二百零八條 固定資產(chǎn)編號原則 :按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。   代碼為01    代碼為02    代碼為03    代碼為04   代碼為05   如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為 JINTAK 04007 200607       資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月 第二百零九條 管理形式 固定資產(chǎn)實行電腦賬簿(賬)、電腦卡片(卡)、實物(實)分管原則;財務(wù)部管理固定資產(chǎn)明細分類帳,行政部管理固定資產(chǎn)電腦卡片,并共享固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資料庫;使用部門管理實物。 第二百一十條 維護保養(yǎng) 管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。 第二百一十一條 盤點抽查與財產(chǎn)標簽,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn)。,以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。 ,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。第二百一十二條 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。第二百一十三條 固定資產(chǎn)購置 在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準后據(jù)以實施。1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。 2 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后,使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。 建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。 直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。 固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。 1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責(zé)部門。 2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。 3財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。 4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。 5登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。 第二百一十四條 固定資產(chǎn)的運用 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。 第二百一十五條 固定資產(chǎn)的保管 :管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。 1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。 2固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕? 3重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。 固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責(zé)人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準,據(jù)以實施。 1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準后,據(jù)以辦理讓售。 2固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準后辦理。 固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。 已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。 固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。 1管理部門應(yīng)會同維修負責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。 2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后辦理。 3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后辦理。 4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 5 固定資產(chǎn)維修負責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。第四節(jié) 存貨的管理制度 第二百一十六條 為了加強公司對存貨的管理和控制,保證存貨安全完整,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。 第二百一十七條 本制度所稱存貨,是指公司及下屬項目在日?;顒又袑μ幵谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資,包括各類原材料、成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備機具等。 第二百一十八條 公司制定了相關(guān)管理辦法對物資的驗收和保管流程予以規(guī)范。 IQC等驗證人員根據(jù)采購合同/進場計劃等資料及驗收標準對進場物資質(zhì)量、數(shù)量進行檢查,核對無誤后驗收單簽字確認。對按規(guī)定需復(fù)驗的物資由項目試驗員取樣復(fù)驗,出具復(fù)驗報告。驗證人員根據(jù)以上驗證結(jié)果填寫材料進廠檢驗記錄,由施工單位、監(jiān)理單位等適當(dāng)權(quán)限人員審核簽字。對于驗收合格后需辦理入庫手續(xù)的物資,需由倉庫保管員根據(jù)供貨單/驗收單填制入庫單,經(jīng)相關(guān)主管人員簽字確認。 ,如與訂單不符或外觀不符合要求的由項目材料員當(dāng)場退給供應(yīng)商,如果在復(fù)檢后不合格的物資,由IQC按不合格品控制程序執(zhí)行,在產(chǎn)品標識上注明不合格產(chǎn)品,并及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨,同時經(jīng)辦人員須填寫退、換貨記錄/不合格品處置記錄,適當(dāng)權(quán)限人員審批確認。對不合格的物資,應(yīng)單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆使用。材料員或倉庫保管員根據(jù)驗收單/入庫單及時登記材料收、發(fā)、存臺賬,每月末匯總填報材料收、發(fā)、存報表或相關(guān)匯總表,適當(dāng)權(quán)限人員審核無誤后簽字確認。 ,加強存貨的日常保管工作。 1因業(yè)務(wù)需要項目與項目之間的存貨流動辦理物資調(diào)撥單。 2倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準確標識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準確。 3上架保管的材料,應(yīng)做到分門類別按行次層次位置排序擺放,標志明顯,易于存取和保管。 4物資存放,進出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊。 5易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固封閉,安全可靠,如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)。 6經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、變質(zhì)等防護措施,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告。 7為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火,防盜,并掌握基本消防知識,嚴禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電、易燃易爆品、燒焊維修火花等。 8倉庫保管員每日下班前應(yīng)認真檢查,關(guān)好水源、電源門窗方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全。 9發(fā)料時,根據(jù)先進先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料,發(fā)貨時,同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。 10貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲應(yīng)當(dāng)實行嚴格審批制度。 ,入庫人員均需經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。 ,原則上不得進入倉庫,其他部門和人員在
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