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某公司管理制度提綱-資料下載頁

2025-04-18 06:48本頁面
  

【正文】 或停止資金使用。 第一百九十二條 為加強(qiáng)流動資金的計(jì)劃管理,財(cái)務(wù)處應(yīng)建立流動資金的檢查、分析制度。第二節(jié) 成本管理制度 第一百九十三條 成本管理是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平,工作質(zhì)量的綜合指標(biāo)。加強(qiáng)成本管理,降低消耗,提高企業(yè)額經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)成本管理的重要任務(wù)。 第一百九十四條 根據(jù)市場預(yù)測、技術(shù)經(jīng)濟(jì)形勢及企業(yè)總體目標(biāo),制定成本目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,從而使目標(biāo)具體化。成本管理是指對原材料及主要材料、工資、車間經(jīng)費(fèi)、停工損失、廢品損失、企業(yè)管理費(fèi)和專用費(fèi)用進(jìn)行管理。 第一百九十五條 公司研制新產(chǎn)品必須從設(shè)計(jì)開始,按目標(biāo)成本進(jìn)行分解。計(jì)算每個(gè)零件、產(chǎn)品的成品限額分配給設(shè)計(jì)人員。從原材料選用、工藝、工時(shí)等均在定額內(nèi)制定。第一百九十六條 成本計(jì)劃是公司生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要組成部分。成本計(jì)劃必須根據(jù)先進(jìn)的技術(shù)定額,并在周密地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。成本計(jì)劃分年、季、月度編制,由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)編制。第一百九十七條 成本計(jì)劃要明確公司總責(zé)任成本及各部門責(zé)任成本,實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)營目標(biāo)。第一百九十八條 根據(jù)各部門職責(zé)范圍及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),由各部門對本部門所發(fā)生的成本、費(fèi)用計(jì)劃、指標(biāo)進(jìn)行控制,并保證成本費(fèi)用指標(biāo)的完成。第一百九十九條 嚴(yán)格遵守公司成本開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍的規(guī)定,正確、及時(shí)、完整按月核算產(chǎn)品成本,不得以計(jì)劃成本代替實(shí)際成本,不得估算成本。 第二百條 完工產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)必須以完整手續(xù)的產(chǎn)品入庫單為依據(jù)。第二百零一條 為正確及時(shí)了解成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部定期組織各部門編制年、季、月成本報(bào)表。第二百零二條 公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部為主,會同計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、人事行政等相關(guān)部門按年、季定期進(jìn)行成本分析會議,肯定成績、找出差距,制定降低成本的措施,并編寫分析報(bào)告。第3節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度第二百零三條 為加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,辦證其合理使用,保護(hù)其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營管理費(fèi)用,盤點(diǎn)閑置固定資產(chǎn),而制定本制度。 第二百零四條 本制度所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。 第二百零五條 固定資產(chǎn)管理部門以財(cái)務(wù)部為主,行政部及其他使用部門協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。第二百零六條 審批權(quán)限所有固定資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、投保、處置、租賃、抵押、盤點(diǎn)報(bào)告必須由總經(jīng)理統(tǒng)一審核。第二百零七條 計(jì)價(jià)方法固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)(包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)等)。第二百零八條 固定資產(chǎn)編號原則 :按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。   代碼為01    代碼為02    代碼為03    代碼為04   代碼為05   如:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為 JINTAK 04007 200607       資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月 第二百零九條 管理形式 固定資產(chǎn)實(shí)行電腦賬簿(賬)、電腦卡片(卡)、實(shí)物(實(shí))分管原則;財(cái)務(wù)部管理固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,行政部管理固定資產(chǎn)電腦卡片,并共享固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資料庫;使用部門管理實(shí)物。 第二百一十條 維護(hù)保養(yǎng) 管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。 第二百一十一條 盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。,以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?;虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。 ,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。第二百一十二條 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。第二百一十三條 固定資產(chǎn)購置 在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書,闡明計(jì)劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。 2 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。 建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。 直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時(shí),取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。 固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。 1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。 2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。 3財(cái)會部應(yīng)將登記卡作為會計(jì)輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。 4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。 5登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。 第二百一十四條 固定資產(chǎn)的運(yùn)用 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計(jì)劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。 第二百一十五條 固定資產(chǎn)的保管 :管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。 1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。 2固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?,以便查核? 3重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。 固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。 1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。 2固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。 固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。 已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會部門銷帳。 固定資產(chǎn)管理人員移動時(shí),對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。 1管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。 2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。 3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。 4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。 5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計(jì)結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。第四節(jié) 存貨的管理制度 第二百一十六條 為了加強(qiáng)公司對存貨的管理和控制,保證存貨安全完整,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第二百一十七條 本制度所稱存貨,是指公司及下屬項(xiàng)目在日?;顒又袑μ幵谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資,包括各類原材料、成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備機(jī)具等。 第二百一十八條 公司制定了相關(guān)管理辦法對物資的驗(yàn)收和保管流程予以規(guī)范。 IQC等驗(yàn)證人員根據(jù)采購合同/進(jìn)場計(jì)劃等資料及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查,核對無誤后驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。對按規(guī)定需復(fù)驗(yàn)的物資由項(xiàng)目試驗(yàn)員取樣復(fù)驗(yàn),出具復(fù)驗(yàn)報(bào)告。驗(yàn)證人員根據(jù)以上驗(yàn)證結(jié)果填寫材料進(jìn)廠檢驗(yàn)記錄,由施工單位、監(jiān)理單位等適當(dāng)權(quán)限人員審核簽字。對于驗(yàn)收合格后需辦理入庫手續(xù)的物資,需由倉庫保管員根據(jù)供貨單/驗(yàn)收單填制入庫單,經(jīng)相關(guān)主管人員簽字確認(rèn)。 ,如與訂單不符或外觀不符合要求的由項(xiàng)目材料員當(dāng)場退給供應(yīng)商,如果在復(fù)檢后不合格的物資,由IQC按不合格品控制程序執(zhí)行,在產(chǎn)品標(biāo)識上注明不合格產(chǎn)品,并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨,同時(shí)經(jīng)辦人員須填寫退、換貨記錄/不合格品處置記錄,適當(dāng)權(quán)限人員審批確認(rèn)。對不合格的物資,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆使用。材料員或倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收單/入庫單及時(shí)登記材料收、發(fā)、存臺賬,每月末匯總填報(bào)材料收、發(fā)、存報(bào)表或相關(guān)匯總表,適當(dāng)權(quán)限人員審核無誤后簽字確認(rèn)。 ,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。 1因業(yè)務(wù)需要項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的存貨流動辦理物資調(diào)撥單。 2倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。 3上架保管的材料,應(yīng)做到分門類別按行次層次位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。 4物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊。 5易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固封閉,安全可靠,如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 6經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。 7為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火,防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電、易燃易爆品、燒焊維修火花等。 8倉庫保管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,關(guān)好水源、電源門窗方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全。 9發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料,發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。 10貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。 ,入庫人員均需經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。 ,原則上不得進(jìn)入倉庫,其他部門和人員在
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