【正文】 人事助理職務(wù)名稱(chēng)：人事助理直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理本職工作：22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。2 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。23 依照公司制度，配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。23 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員招聘的初步面試工作。23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。23 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。23 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件，并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理，調(diào)查處理勞資糾紛，并向政府有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系處理。23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。23 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況，并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。2 接待應(yīng)聘人員，指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷，整理應(yīng)聘資料，建立人才庫(kù)。24 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù)，并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。24 人事資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊(cè)。24 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（二十九）崗位描述行政秘書(shū)職務(wù)名稱(chēng)：行政秘書(shū)直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)：接待員、文員本職工作：24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。24 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。24 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。24 負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。25 負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。25 負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。25 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。25 負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。25 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。25 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。25 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理調(diào)派工作。25 按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。260、 完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（三十）崗位描述接待文員職務(wù)名稱(chēng)：接待文員直接上級(jí)：行政秘書(shū)工作責(zé)任：26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。26 接聽(tīng)來(lái)電口齒清晰，運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。26 熟悉各部門(mén)人員引導(dǎo)正確無(wú)誤。26 每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼，無(wú)遺漏。26 信息電話(huà)問(wèn)詢(xún)?cè)敿?xì)全面。26 匯總登記準(zhǔn)確無(wú)誤。26 能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。26 分類(lèi)整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢(xún)。（三十一）崗位描述行政文員職務(wù)名稱(chēng)：行政文員直接上級(jí)：行政秘書(shū)工作范圍：行政辦公室涉及的文員工作。工作責(zé)任：270、 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。27 電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。27 每日留言版登記。27 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。27 辦公室接待。27 電腦管理。27 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。（三十二）崗位描述培訓(xùn)部經(jīng)理職務(wù)名稱(chēng)：培訓(xùn)部經(jīng)理直接上級(jí)：企業(yè)管理副總經(jīng)理直接下級(jí)：培訓(xùn)主任工作責(zé)任：27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。280、 制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系28 協(xié)助各部門(mén)，制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。28 組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。28 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。28 合理安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。28 組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。28 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。28 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。28 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（三十三）崗位描述培訓(xùn)主任職務(wù)名稱(chēng)：培訓(xùn)主任直接上級(jí)：培訓(xùn)部經(jīng)理本職工作：組織公司員工培訓(xùn)工作責(zé)任：29 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。29 協(xié)助各部門(mén)，制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目介紹、職業(yè)道德、員工手冊(cè)和基礎(chǔ)英語(yǔ)的培訓(xùn)。29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。29 合理安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。29 協(xié)助經(jīng)理組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。29 協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。29 收集外部培訓(xùn)信息,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。29 協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實(shí)施工作。300、 完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（三十四）崗位描述車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)名稱(chēng)：車(chē)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理工作責(zé)任：30 負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。30 負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛使用情況及非工作時(shí)間車(chē)輛安排的工作。30 負(fù)責(zé)調(diào)解及處理各部門(mén)對(duì)車(chē)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。30 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。30 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容、車(chē)輛清潔、衛(wèi)生，保持車(chē)輛里外干凈舒適。30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。30 負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的使用情況監(jiān)控。30 負(fù)責(zé)車(chē)輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理（含公司摩托車(chē)）。負(fù)責(zé)車(chē)輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。30 協(xié)助處理交通事故，定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)（包括摩托車(chē)駕駛員）。3 完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的任務(wù)。（三十五）崗位描述司機(jī)職務(wù)名稱(chēng)：司機(jī)直接上級(jí)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：31 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。31 自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容、車(chē)輛清潔、衛(wèi)生，保持車(chē)輛里外干凈舒適。31 負(fù)責(zé)車(chē)輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理（含公司摩托車(chē)）。負(fù)責(zé)車(chē)輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。31 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)（包括摩托車(chē)駕駛員）。31 完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)臨時(shí)交待的任務(wù)。（三十六）崗位描述公關(guān)部經(jīng)理職務(wù)名稱(chēng)：公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書(shū)直接上級(jí)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理直接下屬：公關(guān)秘書(shū) 本職工作：31 負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。31 負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。31 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。31 接待重要賓客的來(lái)訪。3 接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。32 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。32 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。32 主持本部門(mén)全面工作。32 完成上司安排的臨時(shí)工作。（三十七） 崗位描述物管部經(jīng)理職務(wù)名稱(chēng)： 物管部經(jīng)理直接上級(jí)：企業(yè)管理副總經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)物管部的全面工作工作責(zé)任：32 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)的工作。32 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。32 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí)，能有效地合理調(diào)用資金。32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。32 協(xié)助人事行政部制定本部門(mén)各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門(mén)員工。3 按層級(jí)管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門(mén)員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū)。33 加強(qiáng)本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工，關(guān)心員工的生活，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。33 督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶(hù)亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶(hù)的關(guān)系，豐富客戶(hù)的娛樂(lè)生活。33 對(duì)內(nèi)搞好與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，爭(zhēng)取各方面的理解和支持，共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。33 負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶(hù)要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹(shù)立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶(hù)至上、服務(wù)第一”的意識(shí)，為客戶(hù)提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿(mǎn)意的服務(wù)。33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。（三十八）崗位描述財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)名稱(chēng)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：會(huì)計(jì)、出納本職工作：公司的財(cái)和物的管理工作責(zé)任：33 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。33 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。33 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。