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某公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)與財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-04-18 05:52本頁面
  

【正文】 法執(zhí)行。內(nèi)部牽制與稽核制度△DX/CW—11為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,加強(qiáng)本公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,維護(hù)《會(huì)計(jì)法》法規(guī)的順利實(shí)施,特建立本公司會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核制度。一. △DX/CW—11—01本公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前審核和事后復(fù)核,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。核算單位規(guī)定會(huì)計(jì)人員一崗多人的,制單人不得兼復(fù)核,一人多崗的可以兼任。二. 對原始憑證的審核、復(fù)核和監(jiān)督?!鱀X/CW—11—021. 由會(huì)計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核、復(fù)核。入帳前應(yīng)根據(jù)公司制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復(fù)核其合理性、合法性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。2. 對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。3. 對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,補(bǔ)充。三. 對會(huì)計(jì)帳簿的管理監(jiān)督△DX/CW—11—031. 對所有會(huì)計(jì)帳簿根據(jù)其性質(zhì)不同指定專人登記,并定期檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做到帳證、帳帳、帳實(shí)、帳表相符。2. 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四. 對實(shí)物、款項(xiàng)的監(jiān)督△DX/CW—11—041. 堅(jiān)持“管錢不管帳,管帳不管錢”的原則,出納人員除現(xiàn)金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。出納員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》中的現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳,對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行序時(shí)登記,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行核對,月末會(huì)同會(huì)計(jì)人員編制銀行余額調(diào)節(jié)表。2. 由倉管員或辦公室指定專人對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)的收發(fā)領(lǐng)用制度,建立財(cái)產(chǎn)物資臺(tái)帳,并分別注明購買日期、產(chǎn)地、金額、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管人等。3. 對帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4. 對超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請求查明原因,作出處理。5. 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,分清責(zé)任,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全、完整。五. 對財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督、審核△DX/CW—11—051. 對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。2. 對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。3. 對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。4. 對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。5. 對嚴(yán)重違反國家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。六. 對其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督△DX/CW—11—06會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,以及單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督。七. 配合搞好國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督△DX/CW—11—07必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等單位的監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。會(huì)計(jì)檔案管理制度△DX/CW—12 公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的管理。 會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。 會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。 會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。 公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。 外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。 會(huì)計(jì)檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1 由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。1 撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。1 公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表, 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。財(cái)會(huì)人員的管理辦法△DX/CW—13一. 財(cái)會(huì)人員基本要求△DX/CW—13—011. 敬業(yè)愛崗,應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。2. 熟悉法規(guī),應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際工作并進(jìn)行宣傳。3. 依法辦事,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4. 客觀公正,辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。5. 搞好服務(wù),應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。6. 保守秘密,應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。7. 財(cái)會(huì)人員因工作失誤或者疏忽造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重及其損害程度,給予行為人批評教育或行政、經(jīng)濟(jì)處罰。二. 財(cái)會(huì)人員任免△DX/CW—13—021. 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由董事會(huì)任免。2. 公司其他財(cái)會(huì)人員由公司任免。三. 財(cái)會(huì)人員任職資格△DX/CW—13—031. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員必須具備如下條件: 政治思想上要能堅(jiān)持原則、廉潔奉公。 在會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須取得會(huì)計(jì)師任職資格;會(huì)計(jì)主管人員必須取得助理會(huì)計(jì)師任職資格,以上人員且都必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)證。 在工作經(jīng)歷上,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于二年。 政策業(yè)務(wù)水平較高,熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策、掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。 具有較強(qiáng)的組織能力。 身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。2. 一般財(cái)會(huì)人員任職條件: 必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)證,未取得會(huì)計(jì)證人員,不得從事財(cái)會(huì)工作。 具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。 身體狀況能夠適應(yīng)本職工作要求。 附表:序號檔 案 名 稱保管期限備 注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年其中涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年二會(huì)計(jì)帳簿類3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年4明細(xì)帳15年5總帳15年包括日記總帳6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年7輔助帳簿15年8涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久三會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括匯總會(huì)計(jì)報(bào)表10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年同上11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)及批復(fù)永久同上四其他類12會(huì)計(jì)財(cái)產(chǎn)移交清冊10年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊25年14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊25年15財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年16其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交付、經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議5年38 /
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