【正文】 會計賬簿是全面記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)，把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍，它是編制會計報表的重要依據(jù)。登記會計賬簿，是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)。因此，《規(guī)范》對登記會計賬簿問題作出了以下規(guī)定： n 　 各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。 總賬的形式，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定，可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁賬，也可以采用棋盤式總賬，還可以采用具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表代替總賬，但只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據(jù)實際情況自行選擇總賬。 明細賬可以有多種形式，如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。 日記賬是一種特殊的明細賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理，手工記賬的單位，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。 實行會計電算化的單位，用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或者蓋章，以防止賬頁的散失和被抽換，保證會計資料的完整。 n 啟用新的會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并填寫賬簿扉頁上的“啟用表”，注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)(活頁式賬簿，可于裝訂時填寫起止頁數(shù))、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名等，并加蓋名章和單位公章。當記賬人員或者會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽字或者蓋章。這樣做是為了明確有關(guān)人員的責(zé)任，加強有關(guān)人員的責(zé)任感，維護會計賬簿記錄的嚴肅性。 n 會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。至于各種會計賬簿應(yīng)當每隔多長時間登記一次，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般來說，總賬要按照單位所采用的會計核算形式及時記賬。采用記賬憑證核算形式的單位，直接根據(jù)記賬憑證定期(三天、五天或者十天)登記，在這種核算形式下，應(yīng)當盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表，根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記總賬；采用科目匯總表核算形式的單位，可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總賬；采用匯總記賬憑證核算形式的單位，可以根據(jù)匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)，月終時一次登記總賬。各單位具體采用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總賬，可以由本單位根據(jù)實際情況自行確定。各種明細賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期(三天或者五天)登記。但債權(quán)債務(wù)明細賬和財產(chǎn)物資明細賬應(yīng)當每天登記，以便隨時與對方單位結(jié)算，核對庫存余額?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。 對于登記會計賬簿的具體要求，《規(guī)范》規(guī)定如下： 第一，登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。登記完畢后，記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(如打“√”等)。 第二，各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。除制度規(guī)定允許用紅色墨水登賬的情況外，登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的二分之一，以便留有改錯的空間。 第三，凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當定期結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。對“過次頁”的本頁合計數(shù)如何計算，一般分三種情況：需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 n 如果會計賬簿記錄發(fā)生錯誤，不允許用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄，而應(yīng)當根據(jù)情況，按照規(guī)定采用劃線更正法等進行更正；由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)當首先更正記賬憑證，然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。 n 對賬就是核對賬目。會計核算要求賬簿登記清晰、準確，但在實際工作中，由于種種原因，賬目難免會出現(xiàn)錯漏。因此，需要經(jīng)常進行對賬，即將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符?！兑?guī)范》要求，各單位的對賬工作每年至少進行一次。 n 結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不得為趕編會計報表而提前結(jié)賬，更不得先編制會計報表后結(jié)賬。結(jié)賬時，應(yīng)當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法： 第一，對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收應(yīng)付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。劃線的目的，是為了突出有關(guān)數(shù)字，表示本期的會計記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。 第二，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)記發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。 第三，需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃單紅線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。 第四，總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總。 年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi)，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。 對于新的會計年度建賬問題，一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。 《規(guī)范》對登記會計賬簿的有關(guān)規(guī)定，除特別指出的外，主要適用于手工記賬，實行會計電算化的單位，登記會計賬簿還應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。 n （四）編制財務(wù)報告財務(wù)報告是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。財務(wù)報告包括會計報表及其說明?！柏攧?wù)報告”的提法，是1992年企業(yè)財務(wù)會計制度改革以后出現(xiàn)的，以前一般稱“會計報表”或“財務(wù)報表”。有意見認為，“財務(wù)報告”的提法僅適用于企業(yè)單位，不適用于事業(yè)、行政等單位，因為事業(yè)行政單位會計制度仍采用“會計報表”的提法。一般而言，會計報表是指會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注，會計報表加上有關(guān)文字說明即為財務(wù)報告，因此，事業(yè)行政單位會計制度中的“會計報表”，實際上具備了財務(wù)報告的基本要素，應(yīng)當視同為財務(wù)報告。為了統(tǒng)一，《規(guī)范》使用了“財務(wù)報告”的提法。 編制財務(wù)報告，是對會計核算工作的全面總結(jié)，也是及時提供合法、真實、準確、完整會計信息的重要環(huán)節(jié)。實際工作中存在的會計信息失真問題，很大程度上是在編制財務(wù)報告環(huán)節(jié)有意違紀或技術(shù)性差錯造成的。因此，必須嚴格財務(wù)報告的編制程序和質(zhì)量要求?！兑?guī)范》主要作了以下規(guī)定： 。財務(wù)報告可以分月度、季度、半年度、年度等編制。對外報送的財務(wù)報告的格式、編制要求、報送期限應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定；單位內(nèi)部使用的財務(wù)報告，其格式和要求由各單位自行規(guī)定。 、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)報告數(shù)字。 、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當相互一致。 n 　、真實性負法律責(zé)任。 ，財務(wù)報告編制單位應(yīng)當先行委托注冊會計師進行審計，并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務(wù)報告一并報送有關(guān)部門。25