山西省政協機關的人事管理制度-資料下載頁
2025-04-18 04:33本頁面
【正文】 史的、辯證的觀點，具體問題具體分析，對材料的取舍要嚴肅慎重，以保持干部檔案的真實性和精煉性。二、凡是干部檔案材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料，必須專人把關。對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。三、未經鑒別，任何人都不得和私自將材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料，違者，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。四、鑒別工作應納入干部檔案工作正常業(yè)務，可隨時或定期進行。五、材料經過鑒別，屬于干部檔案內容，并且符合歸檔材料要求。必須是辦理完畢的正式材料。必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時間。必須手續(xù)完備。檔案材料統一使用16開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。應及時準確歸入干部本人檔案。干部檔案轉遞制度一、干部因工作調動、職務變動或改變主管單位后，應及時將檔案轉遞給新的主管單位，并在干部檔案名冊上予以注銷。二、轉遞改變干部檔案，應根據調配任免通知辦理轉遞手續(xù)，詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，密封后以機密件通過機要交通轉遞或派專人送取，不準以平信、掛號、公開郵寄或交干部本人自帶。三、轉出的干部檔案材料必須齊全，并按規(guī)定整理裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。四、接收干部檔案的單位，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，立即將回執(zhí)退回轉出單位。五、對轉出的干部檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失?；貓?zhí)退回后，應貼在轉遞通知單的存根上。六、對已出現的“無頭檔案”要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，應移交干部原籍檔案館保存。七、凡轉出的干部檔案，在按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。干部檔案檢查核對制度一、在干部檔案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須撿查核對，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。二、接收干部檔案時，看是否屬于本部門管理范圍?？磫挝弧⑿彰?、職務是否相符?？礄n案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符?？从袩o不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。三、轉遞干部檔案時，一要清點材料，整理裝訂；二要注銷檔案名冊，注明轉出去向；三要辦理轉遞手續(xù)。四、接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。五、每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期末還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。六、每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現象。干部檔案保管保密制度一、干部檔案必須入庫放在專用鐵質檔案柜內安全保密地保管，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。二、做好干部檔案庫房的防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫工作，要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度要求:庫內溫度控制在14C240C，相對濕度滿足45%65%之間。三、建立干部檔案登記薄，每半年核對一次檔案，發(fā)現問題及時糾正。四、無關人員不得擅自進入干部檔案庫房。五、干部檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部檔案進入公共場所。六、干部檔案工作人員不得亂扔在工作中形成的廢紙，一律按保密材料辦法進行處理。干部檔案工作人員職責一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和傳遞。三、為有關部門提供干部情況。四、做好干部檔案的安全、保密和保護工作確保干部檔案的完整與安全。五、做好干部檔案的基礎建設的業(yè)務指導，促進干部檔案管理制度化、規(guī)范化和科學化。六、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件交接工作。七、完成領導交辦的其他工作。送交檔案材料歸檔工作制度一、形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，應把屬于歸檔范圍的材料交人事部門歸檔；二、凡歸檔的材料，應使用16開規(guī)格的辦公用紙，且不能使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水和復寫紙書寫檔案材料；三、形成的檔案材料應注意材料質量，由組織上形成的檔案材料應蓋有公章、填寫日期，由個人形成的檔案材料應填寫姓名、日期；四、人事檔案部門要經常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，溝通渠道，建立聯系，及時地向形成材料的部門收集應歸檔的材料；五、干部任免、工資變動、出國、年度考核后，要及時將相應材料歸入檔案；六、人事部門要經常研究解決收集歸檔工作中的問題，熟悉歸檔工作的各項規(guī)定，積極主動地做好人事檔案的歸檔工作。23 / 23
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