山西省政協(xié)機關的人事管理制度(文件)
【正文】 護照交由省外辦統(tǒng)一管理，同時向省外辦和人事處報送出訪報告。 (三)參加其他單位組團因公出國(境)的，費用由組團單位負擔或由組團單位向省財政廳申報核撥。同時提交相關材料，包括：國(境)外親屬邀請函、對方身份和與申請人關系證明材料等。二、干部子女、親屬入黨、參軍政治審查，可查閱干部檔案。四、查閱干部檔案，利用單位必須派兩名正式中共黨員干部持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權限辦理審批手續(xù)后方可查閱。七、借用單位對借用的干部檔案必須妥善保存，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復制、抽撤檔案材料或交干部本人和無關人員翻閱。四、干部檔案工作人員應及時將《干部檔案材料移交表》裝訂成冊，并將收集的干部檔案材料及時歸檔，以防遺失。對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。必須是辦理完畢的正式材料。應及時準確歸入干部本人檔案。四、接收干部檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，立即將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。七、凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，在按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊，以便查找。看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符。五、每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期末還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。三、建立干部檔案登記薄，每半年核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。干部檔案工作人員職責一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。四、做好干部檔案的安全、保密和保護工作確保干部檔案的完整與安全。送交檔案材料歸檔工作制度一、形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，應把屬于歸檔范圍的材料交人事部門歸檔；二、凡歸檔的材料，應使用16開規(guī)格的辦公用紙，且不能使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水和復寫紙書寫檔案材料；三、形成的檔案材料應注意材料質(zhì)量，由組織上形成的檔案材料應蓋有公章、填寫日期，由個人形成的檔案材料應填寫姓名、日期；四、人事檔案部門要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系，及時地向形成材料的部門收集應歸檔的材料；五、干部任免、工資變動、出國、年度考核后，要及時將相應材料歸入檔案；六、人事部門要經(jīng)常研究解決收集歸檔工作中的問題，熟悉歸檔工作的各項規(guī)定，積極主動地做好人事檔案的歸檔工作。六、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件交接工作。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和傳遞。五、干部檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內(nèi)容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部檔案進入公共場所。干部檔案保管保密制度一、干部檔案必須入庫放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)安全保密地保管，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。三、轉(zhuǎn)遞干部檔案時，一要清點材料，整理裝訂；二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、接收干部檔案時，看是否屬于本部門管理范圍?；貓?zhí)退回后，應貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。二、轉(zhuǎn)遞改變干部檔案，應根據(jù)調(diào)配任免通知辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機密件通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準以平信、掛號、公開郵寄或交干部本人自帶。必須手續(xù)完備。四、鑒別工作應納入干部檔案工作正常業(yè)務，可隨時或定期進行。在鑒別工作中，要堅持歷史的、辯證的觀點，具體問題具體分析，對材料的取舍要嚴肅慎重，以保持干部檔案的真實性和精煉性。二、形成干部檔案材料的部門，應在形成正式材料后的一個月內(nèi)，按要求把歸檔材料送交干部檔案管理部門。六、干部檔案一般不外借，確因工作需要必須借閱的，借用單位應在《查（借）閱干部檔案審批表》中說說明明理由，經(jīng)主管干部檔案領導批準后，方可借出。三、除組織干部部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部的檔案。九、出國(境)人員在對外交往中要堅持原則，站穩(wěn)立場，認真執(zhí)行黨和國家的政策，遵守外事紀律，保守機密，維護國家聲譽和民族尊嚴。 八、因私出國(境)必須在征得所在單位主要領導和分管秘書長同意后，將申請材料送人事處，經(jīng)秘書長批準同意后，按規(guī)定程序申報辦理出國(境)手續(xù)。 (一)由省政協(xié)辦公廳安排因公出國(境)的，機關和直屬事業(yè)單位人員出國(境)費用由辦公廳或所在單位負擔。 五、因公出國(境)人員出訪一個匡家或地區(qū)的時間一般控制在10天以內(nèi)，出訪兩個國家或地區(qū)的時間合并計算不超過15天。任何人不得接受外商資助出訪，不得通過旅行社或中介機構聯(lián)系邀請函，不得授意外方發(fā)邀請函電。 (二)機關和所屬事業(yè)單位處級及處級以下人員，如確因工作需要出國(境)執(zhí)行公務，由辦公廳里統(tǒng)一安排，人事處按規(guī)定辦理有關手續(xù)。出訪必須有明確的公務目的和實質(zhì)性內(nèi)容，
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