【正文】 管，不得私自扣留和處理。禮貌待客，文明用語； 負責停車場的車輛停放引導、衛(wèi)生保潔工作。合理安排引導車輛停放。確保車輛停放整齊有序；不定時巡查停車場，及時發(fā)現(xiàn)各種安全隱患（檢查車輛門窗是否關好），確保停放車輛的安全，詳細檢查進場車輛是否攜帶危險品、易燃品、易爆品；熟悉消防器材性能、使用方法及器材擺放位置，發(fā)現(xiàn)火情立即撲救，及時報告有關領導，并保護好現(xiàn)場，協(xié)助查清起火原因；注意取車人員動態(tài)，識別車主，發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時盤問，并報上級部門，嚴防車輛失竊，做好停車場的車輛財產(chǎn)安全工作；停車場內(nèi)車輛發(fā)生意外事故，要保護現(xiàn)場，及時處理上報并做好記錄；對轄區(qū)內(nèi)車輛被損壞的，應及時叫當事人負責賠償，并積極尋找車主，及時向上級匯報；認真填寫當班記錄，值勤巡邏時禁止吸煙，禁止酒后上班；遵守勞動紀律，服從調(diào)配。有事先請假，未經(jīng)同意不得擅自離崗；完成領導交辦的其它工作。十三、車輛管理員職責做好停車場的管理工作；帶領員工處理車輛亂停亂放、貨物亂堆亂放等問題，維持地下停車場的良好秩序；負責做好停車場管理員的工作考核，做好督促檢查工作。建立考核檢查及崗位工作考核記錄檔案，做到每個崗位每天有考核，日有小分，月有大分。公正考核，記錄全面、清楚，每月按時報部門備查；掌握管理人員的思想和工作情況，及時處理和匯報工作中出現(xiàn)的問題；完成領導交辦的其它工作。十四、短駁配送員職責遵守公司各項規(guī)章制度，做好短駁配送的各項工作；注重自身形象，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，堅守崗位。工作認真敏捷，服務熱情和藹，禮貌待客，文明用語；保持短駁服務場地貨物堆放整齊，場地整潔、衛(wèi)生；短駁配送員認真仔細接受貨物，并準確無誤填寫相關單據(jù)；每日工作結束后，各短駁配送員應核對當天票據(jù)，交財務部人員核對及入賬；保證配送貨物的安全，確保貨物安全、快捷的送抵各托運處。十五、衛(wèi)生保潔人員職責嚴格執(zhí)行衛(wèi)生保潔操作程序和標準，保質(zhì)保量地做好本責任區(qū)塊的衛(wèi)生工作；遵守公司各項規(guī)章制度，服從調(diào)配；注重自身形象，衣著整潔，佩證上崗，語言文明，舉止大方；作風正派，拾金不昧，維護公司形象；愛護公物，對有損公司形象和利益的人和事應及時檢舉和制止；團結友愛，互助互讓，顧全大局，防止推諉扯皮，共同做好公司保潔工作；完成領導交辦的其它工作。十六、倉庫管理員職責負責公司材料、物品倉庫 管理工作；建立零配件、材料等物品的進庫、出庫管理制度，做好倉庫管理工作；做好材料、物品的驗收入庫、入賬工作；嚴格按照倉庫管理制度發(fā)放材料、物品；定期進行倉庫材料、物品盤存，按時填報庫存物資報表。做到帳、物、卡相符；倉庫材料、物品擺放整齊、清潔，做好材料、物品的防霉、防腐、防銹工作；做好倉庫的消防安全和防盜工作；完成領導交辦的其它工作。十七、倉庫招商租賃管理辦法根據(jù)倉庫實際情況，制定倉庫招商策劃方案；采取必要的宣傳措施，擴大倉庫的知名度；通過業(yè)務調(diào)研，制定合理的倉庫招商價位；辦公室和業(yè)務部安排專人負責辦理倉庫的預登記和預招租手續(xù)。統(tǒng)一價位，對外口徑保持一致；業(yè)務部儲運組業(yè)務員負責與承租客戶洽談倉庫租賃事宜；倉庫租賃合同的起草，并辦理相應的合同審批程序；與承租戶達成意向后，業(yè)務部負責與客戶簽訂倉庫租賃合同；財務部負責合同繳款手續(xù)的辦理；倉庫鑰匙的領取：倉庫租賃合同簽訂后，業(yè)務員督促承租戶到財務部交納一定數(shù)額的倉庫保證金，并開具倉庫鑰匙發(fā)放單；承租戶憑合同、保證金收據(jù)與倉庫安全部簽訂安全管理責任書，然后倉庫管理員根據(jù)倉庫鑰匙發(fā)放單要求與承租戶一起核對倉庫鑰匙，無誤后由承租戶簽收；倉庫招租資料的匯總整理。十八、業(yè)務部收貨員職責遵守公司的各項規(guī)章制度，做好短駁業(yè)務收貨工作；注重自身形象，統(tǒng)一著裝，配證上崗，堅守崗位；工作認真敏捷，服務熱情和藹，禮貌待客，文明用語；保持收貨點場地貨物堆放整齊，場地整潔、衛(wèi)生；認真仔細接收貨物，并準確無誤填寫相關單據(jù)；保證收貨點貨物的安全；貨物轉(zhuǎn)運手續(xù)完備；每日工作結束后，應核對當天票據(jù)，交財務部人員核對入賬。十九、業(yè)務部儲運組業(yè)務員職責負責倉庫的經(jīng)營管理工作；制訂倉庫招租實施方案，負責倉庫的招租和續(xù)租工作；與承租戶簽訂倉庫租賃合同；臨時周轉(zhuǎn)倉庫業(yè)務和貨物裝卸業(yè)務有序操作；督促倉庫清潔工做好庫區(qū)衛(wèi)生工作，確保庫區(qū)場地整潔、衛(wèi)生；負責銀行倉單質(zhì)押貸款等以倉儲為主的物流配套業(yè)務的開發(fā)；倉庫配套設施的合理配置。解決承租戶的需求與其他困難，了解承租戶對倉庫使用的意見反饋及整個倉儲業(yè)市場的行情，完善倉庫配套服務功能；參加必要的業(yè)務調(diào)研；完成領導交辦的其它工作。二十、業(yè)務部拓展組業(yè)務員職責負責新業(yè)務的拓展工作；結合公司實際，提出業(yè)務發(fā)展思路；根據(jù)業(yè)務課題，開展社會調(diào)查和業(yè)務調(diào)研；做相關業(yè)務可行性分析報告，供領導決策用；完善和充實業(yè)務分析調(diào)查報告；注重對行業(yè)動態(tài)、物流配套設備及技術信息資料的收集，開拓思路；完成領導交辦的其它工作。二十一、收貨發(fā)貨和短途運輸操作規(guī)程根據(jù)業(yè)務需要，在市場內(nèi)各樓層設置一定數(shù)量的收貨點，其中一樓收貨點作為本項業(yè)務的發(fā)貨點。視業(yè)務發(fā)展情況，每個收貨點設收貨員12人；業(yè)務范圍：國際商貿(mào)城至北方聯(lián)、南方聯(lián)、東方停車場、江東貨運場、貨運大樓；收費標準：按貨包計，超出部分按比例加收費用。代辦托運每筆收手續(xù)費2元；市場經(jīng)營戶或客商有短駁需求時，由貨主自送或短駁服務隊員接送到收貨點，收貨員按貨包規(guī)格收取服務費，并開具收貨單（收貨單分三聯(lián)，第一聯(lián)為存根記賬聯(lián)，第二聯(lián)為客戶回執(zhí)，第三聯(lián)為隨貨聯(lián)），票款兩訖后，收貨單第二聯(lián)交貨主作為查詢依據(jù)；樓層收貨點貨包由搬運員轉(zhuǎn)運到一樓收貨點，樓層收貨點收貨員核對貨包后，開具內(nèi)部發(fā)貨憑證交搬運員，搬運員將貨包連同相應收貨單隨貨聯(lián)轉(zhuǎn)運到一樓收貨點，由該收貨點收貨員核對簽收，內(nèi)部發(fā)貨憑證收貨員簽字后，交搬運員作為拉貨憑證返還原收貨點；一樓收貨點收貨員負責發(fā)貨工作。首先將各收貨點轉(zhuǎn)運來的貨包及相應的收貨單隨貨聯(lián)按五個目的地分別填寫短駁貨物承運清單（一式二份），短駁駕駛員核對貨包及收貨單無誤后，在承運清單上簽收，清單一份、收貨單隨貨聯(lián)交短駁駕駛員發(fā)貨用，另一份清單公司留底備查；外運配送由社會承包經(jīng)營。貨包從托運處發(fā)出后，發(fā)貨方將貨包運號登記在相應收貨單隨貨聯(lián)上，帶回到一樓收貨點，以備客戶查詢運號；每日工作結束后，樓層各收貨點需填制日結報單。一樓收貨點還需填制貨運短駁日結報單；每日工作結束后，應核對當天票據(jù)，交財務部人員核對入賬。二十二、工程部經(jīng)理職責一、在總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下，制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源方面的方針、政策、規(guī)定和制度。二、負責制訂工程設備設施使用管理制度、以及維護檢修計劃，確保公司設備設施正常運行。三、組織實施倉儲區(qū)土建等工程的改造，不斷改進原設計施工缺陷，保障倉庫結構安全。四、編制培訓計劃，定期對下屬進行培訓，把工程部建設成一支高素質(zhì)，技術過硬，高效率的隊伍。五、制訂班組、崗位工作管理考核辦法，建立工作考核記錄檔案，做到考核公正全面，并按考核業(yè)績進行獎懲。六、做好倉儲區(qū)電氣設備設施安全生產(chǎn)管理工作。七、完成公司領導交辦的其它工作。二十三、工程部工作職責一、做好公司設施設備的日常保養(yǎng)和維修工作，確保公司設施設備處于良好的運行狀態(tài)。二、負責制訂部門制度操作規(guī)程和要求，并督促員工執(zhí)行。三、負責工程部人員的考勤、福利、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。四、負責各類技術資料、檔案的收集規(guī)歸類，整理并存檔。五、嚴格控制維修費用的支出，努力降少水電消耗，降低公司的經(jīng)營成本。六、配合公司安全部門進行消防安全檢查，及時對消防安全隱患進行整改。組織員工進行消防知識培訓教育。七、編制新建、改建、擴建、技改工程項目方案，并進行工程預算，待上級領導批準后，負責工程項目的具體實施。第三章 重要工作辦事程序(討論稿)一、員工招聘、定級員工招聘①辦公室負責人建立公司人力資源庫；②用人部門需增補人員的，須填寫“增補人員申請表”；③辦公室依照“先調(diào)后招”的原則，招聘有關人員；④擇優(yōu)選擇，體檢合格后錄用，培訓合格上崗：用人部門申請公司分管領導批準總經(jīng)理批準辦公室組織報名、登記擇優(yōu)錄取培訓合格上崗員工定級①根據(jù)公司勞動人事管理制度，辦公室擬定新進員工的試用期，報總經(jīng)理批準；②試用期滿后，由部門提出申請，辦公室考核合格后，轉(zhuǎn)為臨時合同工；③由部門提出申請，辦公室考核合格后，報分管領導、總經(jīng)理批準，轉(zhuǎn)為一年期員工；④根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司有關人事管理制度，辦公室初定員工工資級別，報分管領導、總經(jīng)理批準；⑤由辦公室通知財務部執(zhí)行：辦公室按人事管理制度確定試用期期限試用期滿后臨時合同工一年期合同工辦公室初定員工級別分管領導批準總經(jīng)理批準財務部執(zhí)行二、工程項目建設管理程序工程項目的立項報批①建設部門會同綜合辦公室根據(jù)經(jīng)營管理和服務需要提出申請，報分管領導和總經(jīng)理審批；②經(jīng)公司領導同意后，建設部門組織編制工程項目的方案、工程預算、工程發(fā)包招標方式，填寫《工程立項申請報告》，經(jīng)公司領導審批后，報集團公司審批立項；工程項目招標和管理①建設部門會同綜合辦公室組織工程發(fā)包或招投標；②分管領導代表公司與施工單位簽訂施工合同；使用部門管理人員負責項目施工進度、質(zhì)量監(jiān)督，進行隱蔽工程的驗收記錄和工程簽證；工程驗收工程完工，建設部門及綜合辦公室組織有關部門進行竣工驗收，并做好驗收記錄；工程決算①施工單位編制項目決算書；②現(xiàn)場管理人員、項目負責人、預決算專業(yè)人員進行初審；③由集團公司工程決算中介機構復審；④公司預決算小組、財務人員復核；⑤公司領導審批后，報集團公司核準：會同綜合辦填寫《工程立項申請報告》部門申請公司領導審批集團公司審批建設部門具體組織招投標或發(fā)包工程管理工程驗收編制工程項目決算書公司組織初審集團公司和中介機構復審公司復核公司領導審批集團公司核準三、財務報銷程序事前申批經(jīng)辦人簽名，說明費用開支原因部門經(jīng)理簽名分管領導簽批總經(jīng)理批準財務部監(jiān)督核查報銷費用支出須辦理事前申批 ；經(jīng)辦人在發(fā)票上寫明費用開支原因；經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任簽批后，報總經(jīng)理批準；財務部核查后予以報銷。四、合同（協(xié)議）簽訂程序使用部門編制合同文本填寫合同報批單公司領導、財務及相關部門負責人會簽總經(jīng)理審核集團公司審批確定合同文本簽定合同使用部門填寫合同報批單；財務部、綜合辦等相關部門負責人、分公司領導會簽；公司總經(jīng)理審核；呈送集團公司審批，確定合同文本；按集團公司確定的合同章，與簽約代理人簽定合同（協(xié)議）。五、物品采購和領用程序常用維修備件、辦公用品選擇供應商使用部門填寫物資采購審批單部門負責人、分管領導審核財務部審核總經(jīng)理批準物品采購倉管員驗收、入庫使用部門填寫物資領用單領用物品常用維修備件、辦公用品每年初由公司確定家供應商；使用部門、班組填寫物資采購申批單；經(jīng)部門負責人、財務部、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批；批準后進行物品采購；倉管員驗收，辦理入庫手續(xù)；使用部門、班組填寫物資領用單，領用物品。30 / 30