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大型超市規(guī)章管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-18 04:16本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù)量來(lái)申請(qǐng)條碼打印;電腦錄入員檢驗(yàn)商品條形碼后,根據(jù)入庫(kù)數(shù)量來(lái)打印店內(nèi)碼;嚴(yán)禁非電腦室操作人員隨意打印店條碼;嚴(yán)禁非操作人員操作微機(jī);店內(nèi)條碼要妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄,以免造成浪費(fèi)或給偷竊商品造成機(jī)會(huì);袋裝、盒裝商品條碼貼于商品下部;玻璃器皿、瓷器、不銹鋼制品條碼貼于內(nèi)壁,可開蓋子的商品嚴(yán)禁貼于蓋子上,條碼要貼在不易磨損的地方。服裝毛巾、毛絨玩具等條碼貼在廠商標(biāo)牌、標(biāo)簽上,注意不可貼在洗燙說(shuō)明上;(注意:因貼在毛上導(dǎo)致標(biāo)簽掉毛引起投訴) ;電器條碼貼于樣品及提貨卡上各一;可開口皮箱、密封容器貼于封口膠帶開口處;、再包裝商品條碼貼于封口膠帶開口處;、破損、脫落需及時(shí)更換或補(bǔ)貼;、無(wú)折皺;。日平均銷量大、金額小、規(guī)格單一、不易粘貼、易于辨認(rèn)、進(jìn)價(jià)基本和售價(jià)相同、驗(yàn)貨盤點(diǎn)不易分辨的部分商品,由課長(zhǎng)協(xié)調(diào)收銀主管建立條形碼字典,放置收銀員處,這些商品便可以不用貼條形碼;,以防止低溫時(shí)膠性變質(zhì)脫落。,需要打印條碼則所貼條碼必須十字覆蓋原條碼。二、 贈(zèng)品管理制度贈(zèng)品是供貨商為提升銷售額或?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)者的一種方式。其行為是公司間行為,因此贈(zèng)品屬所受贈(zèng)方,任何員工私自分享贈(zèng)品視為偷竊公司財(cái)產(chǎn)行為;供應(yīng)商若沒(méi)嚴(yán)格要求贈(zèng)品對(duì)顧客饋贈(zèng),則贈(zèng)品由公司處理。供應(yīng)商要求必須贈(zèng)顧客,店面人員采取捆綁銷售或集中領(lǐng)取贈(zèng)品。公司處理贈(zèng)品一般采取贈(zèng)品銷售或企劃部統(tǒng)一收集管理贈(zèng)品進(jìn)行促銷;公司對(duì)贈(zèng)品銷售分為以下情況:1)A 商品送 A 商品,將贈(zèng)送的 A 商品數(shù)量以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷售;2)A 商品送 B 商品,將贈(zèng)送的 B 商品填單以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷售;3)A 商品送 C 商品,而 C 商品店內(nèi)不銷售,需建立商品資料檔案、編碼定價(jià)錄入后然后以零進(jìn)價(jià)入庫(kù)銷售;除捆綁式贈(zèng)品外的所有贈(zèng)品由企劃部統(tǒng)一收集,課長(zhǎng)驗(yàn)貨交企劃部門,并建立贈(zèng)品登記表,妥善保管,并定期向店長(zhǎng)匯報(bào)贈(zèng)品庫(kù)存情況三、 特價(jià)快訊考核制度特價(jià)快訊是超市重要的促銷手段,使用的好,它將給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益,如果不得法,不僅起不到促銷作用,而且有損企業(yè)形象,把有限的促銷資金打了水漂;為強(qiáng)化特價(jià)快訊的時(shí)效性,有效性,有益性,公司決定對(duì)每期特價(jià)快訊予以考核,以衡量企劃部長(zhǎng)的工作績(jī)效,同時(shí)與本人工資掛鉤考核??己藘?nèi)容:突出主題力求促銷內(nèi)容、促銷方式、促銷口號(hào)要富有新意。 (10 分)突出實(shí)惠要使顧客拿到快訊一看就能感到在超市購(gòu)物能夠得到更多的利益。 (10 分)每期二十余種商品基本要求:表述商品的唯一性、具體的講:品名、規(guī)格、特點(diǎn)或優(yōu)越性。如果要體現(xiàn)價(jià)廉,一定要注明原價(jià)多少,現(xiàn)價(jià)多少,每一種特價(jià)商品都應(yīng)或多或少讓顧客帶來(lái)一些震動(dòng)。 (40 分)特價(jià)快訊的商品落實(shí)力求做到快訊期內(nèi)不斷檔。 (10 分)兩周一次快訊,第一次快訊落實(shí)一周時(shí),召集特價(jià)快訊會(huì)議,落實(shí)第二次快訊;第二次快訊實(shí)施前四——五天將快訊傳遞出去。 (10 分)快訊散發(fā)的方式有三種:一種由專人用投遞的方式,挨家挨戶發(fā)送;第二種在顧客進(jìn)店前散發(fā);第三種借機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)的門衛(wèi)進(jìn)行代散發(fā),以給一些小禮品或小額報(bào)酬給補(bǔ)償;第四種借學(xué)生放學(xué)的機(jī)會(huì)發(fā)給小學(xué)生。切記不可在款臺(tái)上散發(fā)。四、 孤兒商品的管理制度柜組理貨員對(duì)本區(qū)域的孤兒商品應(yīng)及時(shí)整理,送回原處;各柜組應(yīng)定時(shí)去收銀臺(tái)(三十分鐘)收取孤兒商品,并查明原因及時(shí)處理,涉及后臺(tái)原因,應(yīng)立即去微機(jī)室匯報(bào)處理,涉及在架商品必須徹底解決問(wèn)題,以免重復(fù)發(fā)生影響銷售。收銀員必須了解每種孤兒商品產(chǎn)生原因并告知柜組;對(duì)冷凍孤兒商品應(yīng)立即處理,歸還原處,否則造成的損失由孤兒區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān),并追究責(zé)任。五、 商品質(zhì)量管理制度根據(jù)超市的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略“商品以質(zhì)取勝” ,嚴(yán)格把握商品質(zhì)量,加強(qiáng)商品質(zhì)量監(jiān)督管理,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定: 采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品,必須有“生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證、外埠商品準(zhǔn)入證、制件合格證、商品合格證”等證件齊全。 采購(gòu)商品除證件齊全之外,還應(yīng)檢查商品質(zhì)量; 嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)假冒偽劣商品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品,一旦發(fā)生,追究承辦人責(zé)任。 商品入庫(kù)時(shí),保管員嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要敢于拒絕入庫(kù)。 賣場(chǎng)收貨,營(yíng)業(yè)主管及課長(zhǎng)要嚴(yán)格檢查商品質(zhì)量,對(duì)不合格的商品拒絕接貨。六、 報(bào)損制度;(必須注明詳細(xì)原因) ;;;。七、 盤點(diǎn)制度在公司日常運(yùn)營(yíng)中,為了能夠控制存貨和掌握商品報(bào)損益情況,以便真實(shí)的掌握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,盡早采取防漏措施,并指導(dǎo)公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),特制定如下盤點(diǎn)制度,要求各門店嚴(yán)格執(zhí)行。本公司商品盤點(diǎn),采用門店管理手冊(cè)中定期初盤,總公司不定期復(fù)盤和抽盤相結(jié)合的原則;總部盤點(diǎn)要遵循售價(jià)盤點(diǎn)與即時(shí)盤點(diǎn)原則。盤點(diǎn)方式:門店盤點(diǎn)每月 20 日進(jìn)行,每月一次(若遇星期天時(shí),可順延一天時(shí)間) 。初盤結(jié)束后,由總部派人對(duì)各柜組進(jìn)行復(fù)點(diǎn)與抽點(diǎn)。盤點(diǎn)作業(yè):①先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),后點(diǎn)賣場(chǎng)。②在賣場(chǎng)中先點(diǎn)購(gòu)買頻率低、售價(jià)低的商品。③盤點(diǎn)要依序從做到右,從上到下進(jìn)行。④每個(gè)貨架、冷柜應(yīng)作一個(gè)單獨(dú)盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)盤點(diǎn)表,以便于統(tǒng)計(jì)整理,亦便于測(cè)算單位貨架績(jī)效。⑤盤點(diǎn)時(shí),要順便觀察商品保質(zhì)期,過(guò)期商品要隨時(shí)取下,并作記錄。⑥復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn)與初點(diǎn)時(shí)有差異,應(yīng)填寫差異單。盤點(diǎn)結(jié)束后,要將盤點(diǎn)表簽名后交回。計(jì)算出商品的損益表額,如超出 %,則門店人員應(yīng)予賠償,低于 %則給予獎(jiǎng)勵(lì)??偛繌?fù)盤與門店有差異,要找出原因,以便總部對(duì)員工進(jìn)行考核。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)依據(jù)實(shí)點(diǎn)金額作帳務(wù)處理。八、 談判員管理制度要了解市場(chǎng),作好商品結(jié)構(gòu)籌劃;要了解商品性能,爭(zhēng)取最低進(jìn)價(jià)和最大支持;審核商品基本資料時(shí),國(guó)際條形碼正確無(wú)誤,品名要做到唯一性,完整的商品描述為:品牌+性質(zhì)描述+品名+ 規(guī)格/型號(hào)(容量)如:蓮花味精 80%純度 400g;可口可樂(lè) ; 康師傅紅燒牛肉面 125g銷售單位與品名及條碼一一對(duì)應(yīng),商品編碼嚴(yán)格按照公司、制定的商品分類及編碼規(guī)則進(jìn)行;同等商品應(yīng)優(yōu)先引進(jìn)有國(guó)際條形碼的商品,如無(wú)國(guó)際條形碼,應(yīng)收取店碼費(fèi);商品的定價(jià)在了解市場(chǎng)的基礎(chǔ)上確定,既能滿足顧客期望值又不要損失公司毛利;填寫資料應(yīng)字跡工整、認(rèn)真;新品進(jìn)貨后必須協(xié)助店面驗(yàn)貨人員對(duì)商品驗(yàn)收及陳列;談判員所進(jìn)商品進(jìn)入店面必須貨單同行,貨單相符。九、 微機(jī)室管理制度電腦資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤,錄入差錯(cuò)造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;所有錄入資料(變價(jià)單、調(diào)撥單、訂單、退換貨匯總表等)必須由錄入員簽字以示責(zé)任。遇有資料信息與價(jià)格信息不符時(shí)嚴(yán)禁擅自錄入,必須得到請(qǐng)示后更正方可錄入(如價(jià)格、品名等不符) 。錄入人員嚴(yán)禁私自更改電腦里數(shù)據(jù)、信息資料;所有打印(店內(nèi)條形碼、銷售信息等)必須由電腦工作人員執(zhí)行;信息資料更正后須立即通知有關(guān)人員(如價(jià)格變動(dòng)須通知柜組人員及時(shí)更換標(biāo)簽等) 。十、 廢舊包裝管理制度商場(chǎng)由于商品出入量較大,每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物,如紙箱、廢紙、打包帶子等。商品上架后空箱立即從過(guò)道清除,折箱壓平后,堆放在指定地點(diǎn)。每日清理,定點(diǎn)由店長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)清理,不得堆放太多。接貨員、防損員、出納、處理廢品收入,按收購(gòu)站標(biāo)準(zhǔn)價(jià)每市斤低 元價(jià)格出售,由財(cái)務(wù)出納掌管現(xiàn)金,開收據(jù)。出納作帳,記營(yíng)業(yè)外收入。門衛(wèi)等工作人員如私自銷售,按高出 10 倍金額處罰。十一、公司例會(huì)制度公司每周日晚 8:00 應(yīng)召開業(yè)務(wù)例會(huì),參加會(huì)議人員:總監(jiān)、部門領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)的課長(zhǎng)。業(yè)務(wù)例會(huì)總結(jié)上周工作,安排下周工作重點(diǎn)。業(yè)務(wù)例會(huì)主要討論銷售額、費(fèi)用狀況、商品進(jìn)價(jià)、庫(kù)存狀態(tài)、特價(jià)及促銷狀況、新品導(dǎo)入、各部門匯報(bào)工作、下周改進(jìn)情況。業(yè)務(wù)會(huì)后由辦公室秘書作會(huì)議記要下發(fā)各部門。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)會(huì)精神制定每周工作計(jì)劃,并填寫《一周工作計(jì)劃表》 。在次周一例會(huì)上,將《一周工作計(jì)劃表》匯報(bào),并交辦公室秘書處備案。店內(nèi)例會(huì)制度參照?qǐng)?zhí)行。十二、 廣告收費(fèi)及駐場(chǎng)人員管理制度 廣告收費(fèi)流程: 具體廣告洽談 提供資料 供貨商持單交費(fèi) 賣場(chǎng)展示 廣告收費(fèi)程序: 談判部具體與供貨商洽談廣告適宜,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按企劃部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,采購(gòu)部不能擅自提高或降低。供貨商談判部企劃部財(cái)務(wù)部門店門店費(fèi)用收款單 談判人員與供貨商洽談成功,一同到企劃部開《超市廣告業(yè)務(wù)單》 ,一式三聯(lián)。 供貨商持單到財(cái)務(wù)處交款,財(cái)務(wù)處收款后在三聯(lián)上分別蓋章,并開收費(fèi)收據(jù) 2 聯(lián)一聯(lián)留存《超市廣告業(yè)務(wù)單》核實(shí),結(jié)算貨款時(shí)另一聯(lián)交供貨商。 蓋章后的《超市廣告業(yè)務(wù)單》 ,采購(gòu)總算部自留一聯(lián),另一聯(lián)由供貨商交企劃部;企劃部憑此聯(lián)辦理廣告展示事宜。3. 駐場(chǎng)人員注意事項(xiàng): 嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,不得遲到早退。 嚴(yán)格遵守賣場(chǎng)紀(jì)律,不得隨意違反。 宣傳實(shí)事求是,不夸大其辭,打擊同類商品。 宣傳商品必須以本店銷售為出發(fā)點(diǎn),不得大肆推銷,為供貨商直接聯(lián)系客戶。 按規(guī)定著裝,整潔大方。 行為、禮儀、端正大方。 文明禮貌對(duì)待顧客,不得強(qiáng)行推銷商品。十三、 缺貨防止制度 一、事先預(yù)防缺貨缺貨原因 預(yù) 防 措 施有庫(kù)存而未陳列 應(yīng)在營(yíng)業(yè)高峰前補(bǔ)貨沒(méi)有定貨 應(yīng)加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,掌握存貨動(dòng)態(tài)、訂貨周期,盡量與商品銷售相適應(yīng)。訂貨而未到 建立廠商配送時(shí)間表,確防損員全庫(kù)存,要求廠商固定配送周期尋找其它貨源或替代品訂貨量不足 應(yīng)制定重點(diǎn)商品安全存量表,依據(jù)滯銷商品實(shí)際情況擴(kuò)大暢銷商品空間,擴(kuò)大重點(diǎn)商品陳列空間。銷量急劇擴(kuò)大 做好節(jié)前、促銷前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補(bǔ)充訂貨,通過(guò)對(duì)同行業(yè)情況和消費(fèi)趨勢(shì)分析調(diào)整訂貨量。廣告商品未引進(jìn) 談判員應(yīng)積極采購(gòu)宣傳的商品。談判員與賣場(chǎng)人員保持密切的聯(lián)系,應(yīng)掌握市場(chǎng)商品信息。二、事后及時(shí)補(bǔ)救:查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)補(bǔ)救與微機(jī)相結(jié)合,確保訂貨準(zhǔn)確性。十四、 自用商品管理制度超市因非經(jīng)營(yíng)用途產(chǎn)生“自用品”要求時(shí),由需求部門向主管提出申請(qǐng),不能私自領(lǐng)用;若獲允許,則由相關(guān)人員(商品主管的驗(yàn)收人員)陪同去貨,不能單獨(dú)前往;需求部門取得所需商品后,必須做相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺(tái)結(jié)帳,作為費(fèi)用支出。十五、 微機(jī)數(shù)據(jù)分析制度微機(jī)工作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行微機(jī)數(shù)據(jù)分析;每周一把上周經(jīng)營(yíng)情況系統(tǒng)分析;分析結(jié)果在當(dāng)天(周一)上報(bào)總經(jīng)理;分析內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確,并應(yīng)有發(fā)展趨勢(shì)預(yù)見,以便公司及時(shí)作出決策;分析重點(diǎn)應(yīng)放在問(wèn)題產(chǎn)生根源和解決問(wèn)題對(duì)策上;公司根據(jù)采納分析意見所產(chǎn)生的效益給予獎(jiǎng)勵(lì);十六、 端架、堆頭管理制度為使各分店合理、有效利用端架、堆頭,以創(chuàng)造最大利潤(rùn),特制定本制度:端架①每個(gè)端架可陳列 5 個(gè)品項(xiàng)的商品。②端架所陳列的商品必須要有關(guān)聯(lián)性。③五種商品可在其中選出一個(gè)犧牲品,以確保其它四種商品的毛利。④端架最好進(jìn)行商品組合陳列,即把不同種類但有互補(bǔ)性的商品陳列在起,如:“火鍋組合” 。⑤絕對(duì)不能將無(wú)關(guān)聯(lián)商品陳列在同一端架。堆頭①每個(gè)堆頭所陳設(shè)商品不得超過(guò) 2 個(gè)品項(xiàng)。②堆頭陳設(shè)必須要有量感、豐滿,以促進(jìn)顧客購(gòu)物欲望,增加隨機(jī)消費(fèi)。③堆頭應(yīng)合理分配,要充分照顧 5 大訴求。 a 價(jià)格訴求 b 季節(jié)訴求 c 新上市訴求 d 媒體大量宣傳 e 節(jié)慶或行事訴求④在五大訴求的基礎(chǔ)上,同等商品交堆頭費(fèi)的優(yōu)先陳列;十七、 防盜標(biāo)簽使用管理制度防損部工作人員應(yīng)在夜間粘貼,要做好保密工作;防盜簽粘貼應(yīng)有針對(duì)性;應(yīng)確立丟失重點(diǎn)商品、重點(diǎn)柜組;防盜標(biāo)簽在使用時(shí)要做到藏而不露,貼而有效;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;應(yīng)根據(jù)上月微機(jī)丟失情況做到重點(diǎn)粘貼;小型促銷活動(dòng)賣場(chǎng)根據(jù)情況與企劃部合作。十八、 促銷活動(dòng)實(shí)施與管理制度促銷活動(dòng)必須有明確的目的(提高客單價(jià)、提高營(yíng)業(yè)額、提高毛利額、提高來(lái)客數(shù)等其它) 。事先擬訂促銷方案,并經(jīng)經(jīng)理辦會(huì)議討論通過(guò)方可實(shí)施。促銷方案出臺(tái)后在要先落實(shí)特價(jià)商品貨源,采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供貨商,明確到貨日期、數(shù)量,實(shí)施前要各部門店反饋促銷品到貨方案。促銷方案實(shí)施過(guò)程中要注意:①確實(shí)傳單散發(fā)情況;②晨會(huì)傳達(dá)促銷活動(dòng)事宜,做到人人清楚明白,全員促銷;③微機(jī)室變價(jià)及時(shí);④賣場(chǎng)氣氛的裝點(diǎn),POP 牌及標(biāo)簽的變更,陳列排面和堆頭的擴(kuò)大安排;⑤服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)作贈(zèng)品安排,POS 小票的收集并張貼廣告;⑥廣播室配合播放促銷內(nèi)容;促銷結(jié)束后,審核贈(zèng)品發(fā)放情況,微機(jī)室恢復(fù)原價(jià)?;顒?dòng)結(jié)束后必須作出促銷績(jī)效評(píng)估,包括客單價(jià)提高、客流量提升、銷售額提升及促銷商品的銷售提升。
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