【正文】 本系青年入團、及二十八周歲以下優(yōu)秀團員的推薦入黨的基礎考查工作。五、負責根據(jù)院團委思想政治教育計劃制訂本系團員青年的政治學習計劃，并遵照執(zhí)行。六、負責根據(jù)院團委的工作安排，結(jié)合本系特色，組織系內(nèi)文體活動，開展其他特色工作。七、負責全系青年志愿者活動的組織和考核。八、具體負責學生暑期社會實踐的組織和評價。九、負責本系團員學生的團費收繳工作。負責本系團員學生年度團員評議工作和團員證注冊工作。負責組織本系團系統(tǒng)的表彰和對團員的處分。十、負責組織對團系統(tǒng)學生干部的培訓，每學期至少一次。十一、總體負責本系團內(nèi)宣傳。十二、負責指導系內(nèi)學生社團工作。十三、負責組織學生參加院團委組織的全院各種大型活動。十四、完成院團委交付的臨時性工作。系團總支書記工作職責 一、根據(jù)院團委的要求和本系(部)實際情況制定團總支工作計劃，并做好總結(jié)工作。二、具體指導各班團支部正常開展工作。三、負責組建完整的團總支班子，全面負責對團總支委員的選拔、聘用和考核和教育。四、具體落實本系青年入團、及二十八周歲以下優(yōu)秀團員的推薦入黨的基礎考查工作。五、負責根據(jù)院團委思想政治教育計劃制訂本系團員青年的政治學習計劃，并遵照執(zhí)行。六、負責全系青年志愿者活動的組織和考核。七、具體負責組織學生暑期社會實踐活動。八、負責本系團員學生年度團員評議工作和團員證注冊工作。負責組織本系團系統(tǒng)的表彰和對團員的處分。九、經(jīng)常深入了解學生思想動態(tài)，及時解決學生存在的思想問題。十、負責指導系內(nèi)學生社團工作。十一、負責組織學生參加院團委組織的全院各種大型活動。十二、主動配合學生輔導員全面做好系內(nèi)學生工作。十三、完成院團委交付的臨時性工作。第三章 行政管理部門工作職責院長辦公室、外事辦公室職責范圍院長辦公室是院長行使行政領導和管理職權的綜合性工作機構(gòu)，其職責范圍為：一、負責組織起草學院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件；組織擬定全院性的行政規(guī)章制度；負責以學院和院長辦公室的名義發(fā)布行政管理規(guī)章制度及布告、通告和公告；二、負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；三、負責院長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作；四、負責學院日常行政公文處理；五、負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性的有關活動。督促檢查學院各行政作進展及完成情況；六、負責編印院簡報、學院大事記等基礎性、綜合性資料；七、負責以學院和院長辦公室名義的上報或下發(fā)文的審核、打印、送文及歸檔工作；八、負責全院性的綜合統(tǒng)計，完成上級領導部門下達的各項統(tǒng)計報表的填報工作，指導院各部門的統(tǒng)計工作；九、收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，負責網(wǎng)上“院長信箱”的回復工作；接待有關宜，安排院領導接待群眾來訪工作；十、負責上級機關和外單位領導來校的接待工作，做好學院的對外聯(lián)絡和公關工作；十一、負責管理、使用學院和法人代表印鑒；辦理院各行政部門印章的刻制；負責開具介紹信；十二、負責制定和調(diào)整全院作息制度、安排全院節(jié)假日放假和值班等有關事宜；十三、負責接待室、會議室、報告廳的使用管理工作；十四、負責辦理學院行政領導日常辦公事務和出差的有關事宜；十五、負責學院檔案工作，搞好綜合檔案室的管理。十六、在院行政的直接領導下，按照黨和國家外事工作的方針、政策，開展學院外事工作，起草學院有關的外事文件、規(guī)定，制定學院的外事工作計劃，起草需要上報的有關外事工作的報告及對外交流文書。十七、負責外籍教師的選聘和日常管理工作，做好外籍教師的教學、生活等方面的協(xié)調(diào)工作。十八、做好外事活動的組織接待及管理工作，協(xié)助辦理外賓在院期間的有關手續(xù)。十九、做好因公出國出境人員的選拔、派出和管理工作。負責辦理因公、因私出國出境人員的申報手續(xù)。二十、配合省、市外辦抓好對外宣傳工作。做好外事政策、外事紀律、涉外保密、國家安全、愛國主義等教育。二十一、配合黨的紀檢、保密及國家安全部門查處違反外事紀律和涉外保密規(guī)定的重大事件。二十二、鼓勵、支持、指導院內(nèi)有關單位或從事相關的外事活動。二十三、承辦學院行政領導及上級機關交辦的其他工作。院長辦公室、外事辦公室主任工作職責一、在院長的領導下，主持辦公室的全面工作，領導本部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。二、協(xié)助院長組織安排學院行政辦公會議、學院黨政領導聯(lián)席會議以及院領導召開的其他專門會議；負責會議決定、決議的傳達和督辦工作。三、根據(jù)院長指示和學院辦公會議的決定，負責組織起草學院綜合行政規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告；組織、草擬、審核以學院名義發(fā)布的文件等。四、根據(jù)院長指示和辦公室職責范圍，組織、協(xié)調(diào)有關部門共同辦理的綜合性工作；督促檢查學級文件辦理和院長或院長辦公會布置的各項任務的落實。五、根據(jù)院長指示，安排好一些重要會議的議程。六、負責上級領導機關的行政文件的批轉(zhuǎn)和處理工作。七、負責安排學院的接待工作。八、圍繞學院中心工作，調(diào)查研究，了解情況，掌握信息，通過分析整理，為領導決策提供服務做好上情下達、下情上達工作。九、負責學院的檔案管理；加強辦公室內(nèi)部建設，組織好辦公室內(nèi)部事務。十、協(xié)助主管外事院長負責與有關部門協(xié)調(diào)外事工作及其它涉外工作。十一、就學院內(nèi)的重大外事工作有關方針、政策、規(guī)章的執(zhí)行情況和問題進行調(diào)查研究，向院領導報告并提出建議和意見。十二、負責檢查年度計劃執(zhí)行情況和工作總結(jié)，并及時向主管院長匯報外事各項工作。十三、檢查具體接待計劃，出訪計劃，對外交流計劃的執(zhí)行情況。十四、直接參加重要的外事接待和對外交流工作。十五、完成學院領導交辦的其他工作。紀檢、監(jiān)察、審計處職責范圍合署辦公的院紀檢監(jiān)察審計部門履行黨的紀律檢查和行政監(jiān)察、內(nèi)部審計三項職能，完成紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計三項任務。分別對院黨委、院行政全面負責。在“黨委統(tǒng)一領導、黨政齊抓共管、紀委組織協(xié)調(diào)、部門各負其責、依靠群眾支持和參與”原則的指導下，構(gòu)建工作網(wǎng)絡，完善運行機制，促進學院黨風廉政建設。紀檢監(jiān)察工作：一、檢查本院黨組織和黨員領導干部執(zhí)行黨的路線、方針、政策及遵守黨章和其他各項規(guī)章制度的情況，實施黨章和有關規(guī)定范圍內(nèi)的黨內(nèi)監(jiān)督，支持、保護和促進學校改革發(fā)展的順利進行；二、負責對院行政機關及其工作人員和院行政機關任命的其他人員執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策和決定、命令的情況以及違法違紀行為進行監(jiān)察；三、按職權范圍檢查處理本院黨組織、黨員違犯黨紀政紀的案件，并按職權提出對違規(guī)違紀黨組織、黨員的處分意見；四、協(xié)助黨委抓好黨風廉政建設，開展對本院的黨風黨紀和廉政狀況的調(diào)查研究，對加強黨風廉政建設提出建議。協(xié)助黨委制定黨風和廉政建設規(guī)劃，督促檢查黨風廉政建設責任制的落實。參加對黨員、黨政干部的評議考核和本校的黨風廉政建設情況的檢查；五、會同有關部門，結(jié)合本院紀檢監(jiān)察工作實際，采取多種形式，經(jīng)常對黨員、黨政干部進行黨性黨風黨紀和勤政廉政教育，增強黨員和黨政干部拒腐防變的能力；六、受理本院黨組織、黨員和群眾在紀檢監(jiān)察范圍內(nèi)的檢舉、控告，受理黨組織、黨員和黨政干部對黨紀政紀處分不服的申訴，受理學生對處分不服的申訴，認真做好信訪工作；七、保護本院黨員按黨章規(guī)定享有的權利和其他合法權益，支持黨組織、黨員同違法違紀行為和不正之風進行斗爭；八、承辦校黨委、校行政和上級紀檢監(jiān)察部門交辦的有關紀檢監(jiān)察工作事項。審計工作：一、在院行政的領導下，制訂學院審計工作計劃、學校內(nèi)部審計規(guī)章制度并組織實施，獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權。同時接受江蘇省教育審計處的指導和監(jiān)督。 二、對學院教育事業(yè)費、基本建設投資、科研經(jīng)費等財務收支計劃及預算的執(zhí)行進行審計監(jiān)督；對與各項資金有關的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督；三、對學院及校內(nèi)各單位（包括校辦企業(yè)、獨立核算單位、經(jīng)濟承包單位）的財務收支 及其經(jīng)濟效益和財經(jīng)活動進行審計和監(jiān)督檢查；四、對學院國有資產(chǎn)管理及使用效益進行審計；對國有資產(chǎn)的安全、完整和管理使用進行監(jiān)督檢查；五、接受組織部門的委托，組織實施對負有經(jīng)濟責任的部門負責人進行經(jīng)濟責任審計；六、對有關財務收支項目及經(jīng)濟活動組織專項審計調(diào)查；七、組織對學校基建、修繕工程、裝飾工程項目進行竣工結(jié)算審計；八、組織實施對重大建設項目的全過程跟蹤審計。紀檢、監(jiān)察、審計處處長工作職責一、主持日常工作，協(xié)助紀委書記制定紀委工作計劃；二、組織案件查處工作，搞好黨風、黨紀教育的具體安排和組織工作；三、參與對黨員領導干部的考核和對有關工作的監(jiān)督檢查；四、協(xié)助紀委書記接待、處理重要的來信來訪等；五、監(jiān)督檢查學校監(jiān)察對象遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和學校決議、決定的情況；六、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉；調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為；七、受理監(jiān)察對象不服行政處分決定的申訴； 八、制定學校審計工作計劃，組織實施學校內(nèi)部審計；九、組織制定紀檢監(jiān)察審計方面的規(guī)章制度；十、完成上級監(jiān)察機關和院領導交辦的與紀檢監(jiān)察審計有關的工作事項和其他任務。人事處職責范圍人事處是在院長領導下，貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和學校頒布的有關人事干部、勞動、工資等方面的法律、法規(guī)、政策和規(guī)定的行政職能部門，主要職責如下： 一、參與院內(nèi)管理體制改革，積極開展學院人事制度改革的研究和實踐。制定和完善人事工作規(guī)章制度，依法治校，依法行政。 二、負責學院機構(gòu)設置、人員編制管理，各類人員的崗位設置、聘任、考核、管理工作。 三、負責學院師資隊伍的引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定、使用、管理工作和教師資格認定工作。 三、負責學院各類人員的調(diào)配、獎懲，負責全院教師各層次的進修、培訓、職稱評定等工作。 四、負責制定院內(nèi)津貼分配方案，負責教職工工資管理、福利、撫恤、辦理退休手續(xù)、工人管理、社會保險、考勤等勞資與社保管理的相關工作。 五、負責富余人員的日常管理、臨時工管理；負責接收、管理和安置轉(zhuǎn)崗分流人員。 六、負責各類人事統(tǒng)計報表，做好全院人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計、管理和利用工作。 七、負責學院人事檔案工作，按有關規(guī)定開展檔案材料的收集、匯總、歸檔、整理、保管和使用。 八、配合學院抓好職業(yè)道德和機關作風建設，不斷提高工作效率和服務質(zhì)量。 九、承擔與學院人事工作有關的其他工作和完成院領導及上級交辦的工作任務。 人事處處長工作職責在主管院領導的領導下，負責人事處職能范圍規(guī)定的全部工作，并對本處的全部工作負責，當好領導的參謀。具體職責如下： 一、積極開展學院人事制度改革的研究和實踐，制定院內(nèi)管理體制改革的政策和規(guī)章制度。 二、按照學院發(fā)展規(guī)劃和有關規(guī)定，制定本處的工作計劃。提出學院機構(gòu)設置和調(diào)整的方案，做好學院教職工的編制計劃，提出實施措施、方法和工作意見。 三、指導有關處室做好學院全員聘任、考核、管理工作。 四、負責學院師資隊伍建設規(guī)劃、年度計劃的制定與實施；五、指導有關處室做好學院師資隊伍的引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定、使用、管理工作和教師資格認定工作。 六、負責全院各系列專業(yè)技術職務評審的組織實施及技術工人技術等級考核、晉升工作；指導有關處室做好學院各類人員調(diào)配、獎懲。 七、指導本處業(yè)務干事做好院內(nèi)津貼分配、教職工工資管理、福利、撫恤、離退休手續(xù)、工人管理、社會保險、考勤等勞資與社保管理的相關工作。 八、指導有關處室做好富余人員的日常管理、臨時工管理、轉(zhuǎn)崗分流人員的接收、管理和安置工作。 九、審查各類人事統(tǒng)計報表。督促做好學院人事檔案工作。 十、注重調(diào)查研究，改進工作方法，加強工作計劃性，健全日常工作制度，做好各項工作的上報下達，使學院的各項政策及要求政令暢通。十一、完成領導交辦的其他工作。 財務處職責范圍一、貫徹《會計法》和上級的有關規(guī)定。二、依法籌集使用辦學經(jīng)費。按照統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡、略有結(jié)余的原則合理分配使用學校資金。三、強化學校經(jīng)費收支的計劃管理，編制好學校的綜合財務預算。給領導決策提供可靠的依據(jù)。四、負責編制學校年度預、決算。按國家撥入的年度經(jīng)費和預算外收入，審核平衡，切塊包干執(zhí)行。審核學院與各核算部門之間的經(jīng)濟結(jié)算；五、認真審核各類經(jīng)費收支原始憑證，凡不符合規(guī)定的應堅決給予糾正。六、正確核算辦學成本，定期向?qū)W校領導報告財務計劃的執(zhí)行情況，并準確全面的反映經(jīng)費收支情況。使領導做到心中有數(shù)，便于決策。七、編制學院行政、工會的會計報表；八、及時發(fā)放經(jīng)核準的教職工工資，獎金和課時津貼；九、參與學院組織的招標和采購工作；十、負責基建會計核算，正確分攤基建發(fā)生的各種費用，編報基建項目財務決算；十一、負責學費及相關費用收繳和學生交費、欠費情況的查詢； 十二、為學院領導和相關職能部門提供財務查詢服務；十三、核算職工公積金，辦理公積金的變更、繳存、協(xié)助辦理提取事宜； 十四、負責校辦產(chǎn)業(yè)、后勤服務的財務核算和報表編制，評價收益狀況；十五、編制校辦產(chǎn)業(yè)、后勤服務的會計報表； 十六、負責各項收費工作，及時催交各項欠費，保證收款時間，做到隨到隨收； 十七、嚴格遵守人民銀行制定的現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)；嚴格遵守銀行結(jié)算制度，進行賬目核對，調(diào)節(jié)銀行余額；十八、每日清點庫存現(xiàn)金，與現(xiàn)金日記賬核對，； 十九、依法領購、使用、管理各種財務票據(jù)，正確使用不同種類的收據(jù)，按照規(guī)定填寫收款收據(jù)，做到內(nèi)容真實、完整，數(shù)字準確，加蓋現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬收訖章；二十、負責全校各部門款項的報銷和發(fā)放，審核報銷單據(jù)的審批手續(xù)是否完備。財務處處長工作職責一、在學院黨委和院長的領導下，全面負責全院的財務管理工作，對院長負責。二、遵守和執(zhí)行《會計法》，貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和法令，認真維護財經(jīng)紀律和財務開支制度，監(jiān)督、檢查財務開支、財產(chǎn)管理和資金使用效果。根據(jù)國家的有關法規(guī)和改革發(fā)展的政策，結(jié)合學院具體情況組織建立、健全各項財務會計制度、實施細則和管理辦法，貫徹執(zhí)行并督促檢查實施情況，確保學院財務工作的規(guī)范化、科學化、制度化。三、根據(jù)上級主管部門核定下達的部門預算指標和學院的自有財力，負責組織編制學院年度部