【正文】 本系青年入團、及二十八周歲以下優(yōu)秀團員的推薦入黨的基礎(chǔ)考查工作。五、負責(zé)根據(jù)院團委思想政治教育計劃制訂本系團員青年的政治學(xué)習(xí)計劃，并遵照執(zhí)行。六、負責(zé)根據(jù)院團委的工作安排，結(jié)合本系特色，組織系內(nèi)文體活動，開展其他特色工作。七、負責(zé)全系青年志愿者活動的組織和考核。八、具體負責(zé)學(xué)生暑期社會實踐的組織和評價。九、負責(zé)本系團員學(xué)生的團費收繳工作。負責(zé)本系團員學(xué)生年度團員評議工作和團員證注冊工作。負責(zé)組織本系團系統(tǒng)的表彰和對團員的處分。十、負責(zé)組織對團系統(tǒng)學(xué)生干部的培訓(xùn)，每學(xué)期至少一次。十一、總體負責(zé)本系團內(nèi)宣傳。十二、負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)學(xué)生社團工作。十三、負責(zé)組織學(xué)生參加院團委組織的全院各種大型活動。十四、完成院團委交付的臨時性工作。系團總支書記工作職責(zé) 一、根據(jù)院團委的要求和本系(部)實際情況制定團總支工作計劃，并做好總結(jié)工作。二、具體指導(dǎo)各班團支部正常開展工作。三、負責(zé)組建完整的團總支班子，全面負責(zé)對團總支委員的選拔、聘用和考核和教育。四、具體落實本系青年入團、及二十八周歲以下優(yōu)秀團員的推薦入黨的基礎(chǔ)考查工作。五、負責(zé)根據(jù)院團委思想政治教育計劃制訂本系團員青年的政治學(xué)習(xí)計劃，并遵照執(zhí)行。六、負責(zé)全系青年志愿者活動的組織和考核。七、具體負責(zé)組織學(xué)生暑期社會實踐活動。八、負責(zé)本系團員學(xué)生年度團員評議工作和團員證注冊工作。負責(zé)組織本系團系統(tǒng)的表彰和對團員的處分。九、經(jīng)常深入了解學(xué)生思想動態(tài)，及時解決學(xué)生存在的思想問題。十、負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)學(xué)生社團工作。十一、負責(zé)組織學(xué)生參加院團委組織的全院各種大型活動。十二、主動配合學(xué)生輔導(dǎo)員全面做好系內(nèi)學(xué)生工作。十三、完成院團委交付的臨時性工作。第三章 行政管理部門工作職責(zé)院長辦公室、外事辦公室職責(zé)范圍院長辦公室是院長行使行政領(lǐng)導(dǎo)和管理職權(quán)的綜合性工作機構(gòu)，其職責(zé)范圍為：一、負責(zé)組織起草學(xué)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件；組織擬定全院性的行政規(guī)章制度；負責(zé)以學(xué)院和院長辦公室的名義發(fā)布行政管理規(guī)章制度及布告、通告和公告；二、負責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；三、負責(zé)院長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作；四、負責(zé)學(xué)院日常行政公文處理；五、負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性的有關(guān)活動。督促檢查學(xué)院各行政作進展及完成情況；六、負責(zé)編印院簡報、學(xué)院大事記等基礎(chǔ)性、綜合性資料；七、負責(zé)以學(xué)院和院長辦公室名義的上報或下發(fā)文的審核、打印、送文及歸檔工作；八、負責(zé)全院性的綜合統(tǒng)計，完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門下達的各項統(tǒng)計報表的填報工作，指導(dǎo)院各部門的統(tǒng)計工作；九、收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，負責(zé)網(wǎng)上“院長信箱”的回復(fù)工作；接待有關(guān)宜，安排院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪工作；十、負責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作，做好學(xué)院的對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作；十一、負責(zé)管理、使用學(xué)院和法人代表印鑒；辦理院各行政部門印章的刻制；負責(zé)開具介紹信；十二、負責(zé)制定和調(diào)整全院作息制度、安排全院節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜；十三、負責(zé)接待室、會議室、報告廳的使用管理工作；十四、負責(zé)辦理學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和出差的有關(guān)事宜；十五、負責(zé)學(xué)院檔案工作，搞好綜合檔案室的管理。十六、在院行政的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照黨和國家外事工作的方針、政策，開展學(xué)院外事工作，起草學(xué)院有關(guān)的外事文件、規(guī)定，制定學(xué)院的外事工作計劃，起草需要上報的有關(guān)外事工作的報告及對外交流文書。十七、負責(zé)外籍教師的選聘和日常管理工作，做好外籍教師的教學(xué)、生活等方面的協(xié)調(diào)工作。十八、做好外事活動的組織接待及管理工作，協(xié)助辦理外賓在院期間的有關(guān)手續(xù)。十九、做好因公出國出境人員的選拔、派出和管理工作。負責(zé)辦理因公、因私出國出境人員的申報手續(xù)。二十、配合省、市外辦抓好對外宣傳工作。做好外事政策、外事紀律、涉外保密、國家安全、愛國主義等教育。二十一、配合黨的紀檢、保密及國家安全部門查處違反外事紀律和涉外保密規(guī)定的重大事件。二十二、鼓勵、支持、指導(dǎo)院內(nèi)有關(guān)單位或從事相關(guān)的外事活動。二十三、承辦學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)交辦的其他工作。院長辦公室、外事辦公室主任工作職責(zé)一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)本部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。二、協(xié)助院長組織安排學(xué)院行政辦公會議、學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議；負責(zé)會議決定、決議的傳達和督辦工作。三、根據(jù)院長指示和學(xué)院辦公會議的決定，負責(zé)組織起草學(xué)院綜合行政規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告；組織、草擬、審核以學(xué)院名義發(fā)布的文件等。四、根據(jù)院長指示和辦公室職責(zé)范圍，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作；督促檢查學(xué)級文件辦理和院長或院長辦公會布置的各項任務(wù)的落實。五、根據(jù)院長指示，安排好一些重要會議的議程。六、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行政文件的批轉(zhuǎn)和處理工作。七、負責(zé)安排學(xué)院的接待工作。八、圍繞學(xué)院中心工作，調(diào)查研究，了解情況，掌握信息，通過分析整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)做好上情下達、下情上達工作。九、負責(zé)學(xué)院的檔案管理；加強辦公室內(nèi)部建設(shè)，組織好辦公室內(nèi)部事務(wù)。十、協(xié)助主管外事院長負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)外事工作及其它涉外工作。十一、就學(xué)院內(nèi)的重大外事工作有關(guān)方針、政策、規(guī)章的執(zhí)行情況和問題進行調(diào)查研究，向院領(lǐng)導(dǎo)報告并提出建議和意見。十二、負責(zé)檢查年度計劃執(zhí)行情況和工作總結(jié)，并及時向主管院長匯報外事各項工作。十三、檢查具體接待計劃，出訪計劃，對外交流計劃的執(zhí)行情況。十四、直接參加重要的外事接待和對外交流工作。十五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。紀檢、監(jiān)察、審計處職責(zé)范圍合署辦公的院紀檢監(jiān)察審計部門履行黨的紀律檢查和行政監(jiān)察、內(nèi)部審計三項職能，完成紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計三項任務(wù)。分別對院黨委、院行政全面負責(zé)。在“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政齊抓共管、紀委組織協(xié)調(diào)、部門各負其責(zé)、依靠群眾支持和參與”原則的指導(dǎo)下，構(gòu)建工作網(wǎng)絡(luò)，完善運行機制，促進學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)。紀檢監(jiān)察工作：一、檢查本院黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行黨的路線、方針、政策及遵守黨章和其他各項規(guī)章制度的情況，實施黨章和有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)的黨內(nèi)監(jiān)督，支持、保護和促進學(xué)校改革發(fā)展的順利進行；二、負責(zé)對院行政機關(guān)及其工作人員和院行政機關(guān)任命的其他人員執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策和決定、命令的情況以及違法違紀行為進行監(jiān)察；三、按職權(quán)范圍檢查處理本院黨組織、黨員違犯黨紀政紀的案件，并按職權(quán)提出對違規(guī)違紀黨組織、黨員的處分意見；四、協(xié)助黨委抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)，開展對本院的黨風(fēng)黨紀和廉政狀況的調(diào)查研究，對加強黨風(fēng)廉政建設(shè)提出建議。協(xié)助黨委制定黨風(fēng)和廉政建設(shè)規(guī)劃，督促檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實。參加對黨員、黨政干部的評議考核和本校的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況的檢查；五、會同有關(guān)部門，結(jié)合本院紀檢監(jiān)察工作實際，采取多種形式，經(jīng)常對黨員、黨政干部進行黨性黨風(fēng)黨紀和勤政廉政教育，增強黨員和黨政干部拒腐防變的能力；六、受理本院黨組織、黨員和群眾在紀檢監(jiān)察范圍內(nèi)的檢舉、控告，受理黨組織、黨員和黨政干部對黨紀政紀處分不服的申訴，受理學(xué)生對處分不服的申訴，認真做好信訪工作；七、保護本院黨員按黨章規(guī)定享有的權(quán)利和其他合法權(quán)益，支持黨組織、黨員同違法違紀行為和不正之風(fēng)進行斗爭；八、承辦校黨委、校行政和上級紀檢監(jiān)察部門交辦的有關(guān)紀檢監(jiān)察工作事項。審計工作：一、在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下，制訂學(xué)院審計工作計劃、學(xué)校內(nèi)部審計規(guī)章制度并組織實施，獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。同時接受江蘇省教育審計處的指導(dǎo)和監(jiān)督。 二、對學(xué)院教育事業(yè)費、基本建設(shè)投資、科研經(jīng)費等財務(wù)收支計劃及預(yù)算的執(zhí)行進行審計監(jiān)督；對與各項資金有關(guān)的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督；三、對學(xué)院及校內(nèi)各單位（包括校辦企業(yè)、獨立核算單位、經(jīng)濟承包單位）的財務(wù)收支 及其經(jīng)濟效益和財經(jīng)活動進行審計和監(jiān)督檢查；四、對學(xué)院國有資產(chǎn)管理及使用效益進行審計；對國有資產(chǎn)的安全、完整和管理使用進行監(jiān)督檢查；五、接受組織部門的委托，組織實施對負有經(jīng)濟責(zé)任的部門負責(zé)人進行經(jīng)濟責(zé)任審計；六、對有關(guān)財務(wù)收支項目及經(jīng)濟活動組織專項審計調(diào)查；七、組織對學(xué)?；?、修繕工程、裝飾工程項目進行竣工結(jié)算審計；八、組織實施對重大建設(shè)項目的全過程跟蹤審計。紀檢、監(jiān)察、審計處處長工作職責(zé)一、主持日常工作，協(xié)助紀委書記制定紀委工作計劃；二、組織案件查處工作，搞好黨風(fēng)、黨紀教育的具體安排和組織工作；三、參與對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的考核和對有關(guān)工作的監(jiān)督檢查；四、協(xié)助紀委書記接待、處理重要的來信來訪等；五、監(jiān)督檢查學(xué)校監(jiān)察對象遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和學(xué)校決議、決定的情況；六、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉；調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為；七、受理監(jiān)察對象不服行政處分決定的申訴； 八、制定學(xué)校審計工作計劃，組織實施學(xué)校內(nèi)部審計；九、組織制定紀檢監(jiān)察審計方面的規(guī)章制度；十、完成上級監(jiān)察機關(guān)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的與紀檢監(jiān)察審計有關(guān)的工作事項和其他任務(wù)。人事處職責(zé)范圍人事處是在院長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和學(xué)校頒布的有關(guān)人事干部、勞動、工資等方面的法律、法規(guī)、政策和規(guī)定的行政職能部門，主要職責(zé)如下： 一、參與院內(nèi)管理體制改革，積極開展學(xué)院人事制度改革的研究和實踐。制定和完善人事工作規(guī)章制度，依法治校，依法行政。 二、負責(zé)學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、人員編制管理，各類人員的崗位設(shè)置、聘任、考核、管理工作。 三、負責(zé)學(xué)院師資隊伍的引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定、使用、管理工作和教師資格認定工作。 三、負責(zé)學(xué)院各類人員的調(diào)配、獎懲，負責(zé)全院教師各層次的進修、培訓(xùn)、職稱評定等工作。 四、負責(zé)制定院內(nèi)津貼分配方案，負責(zé)教職工工資管理、福利、撫恤、辦理退休手續(xù)、工人管理、社會保險、考勤等勞資與社保管理的相關(guān)工作。 五、負責(zé)富余人員的日常管理、臨時工管理；負責(zé)接收、管理和安置轉(zhuǎn)崗分流人員。 六、負責(zé)各類人事統(tǒng)計報表，做好全院人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計、管理和利用工作。 七、負責(zé)學(xué)院人事檔案工作，按有關(guān)規(guī)定開展檔案材料的收集、匯總、歸檔、整理、保管和使用。 八、配合學(xué)院抓好職業(yè)道德和機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 九、承擔(dān)與學(xué)院人事工作有關(guān)的其他工作和完成院領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的工作任務(wù)。 人事處處長工作職責(zé)在主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)人事處職能范圍規(guī)定的全部工作，并對本處的全部工作負責(zé)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。具體職責(zé)如下： 一、積極開展學(xué)院人事制度改革的研究和實踐，制定院內(nèi)管理體制改革的政策和規(guī)章制度。 二、按照學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)規(guī)定，制定本處的工作計劃。提出學(xué)院機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的方案，做好學(xué)院教職工的編制計劃，提出實施措施、方法和工作意見。 三、指導(dǎo)有關(guān)處室做好學(xué)院全員聘任、考核、管理工作。 四、負責(zé)學(xué)院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、年度計劃的制定與實施；五、指導(dǎo)有關(guān)處室做好學(xué)院師資隊伍的引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定、使用、管理工作和教師資格認定工作。 六、負責(zé)全院各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的組織實施及技術(shù)工人技術(shù)等級考核、晉升工作；指導(dǎo)有關(guān)處室做好學(xué)院各類人員調(diào)配、獎懲。 七、指導(dǎo)本處業(yè)務(wù)干事做好院內(nèi)津貼分配、教職工工資管理、福利、撫恤、離退休手續(xù)、工人管理、社會保險、考勤等勞資與社保管理的相關(guān)工作。 八、指導(dǎo)有關(guān)處室做好富余人員的日常管理、臨時工管理、轉(zhuǎn)崗分流人員的接收、管理和安置工作。 九、審查各類人事統(tǒng)計報表。督促做好學(xué)院人事檔案工作。 十、注重調(diào)查研究，改進工作方法，加強工作計劃性，健全日常工作制度，做好各項工作的上報下達，使學(xué)院的各項政策及要求政令暢通。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)處職責(zé)范圍一、貫徹《會計法》和上級的有關(guān)規(guī)定。二、依法籌集使用辦學(xué)經(jīng)費。按照統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡、略有結(jié)余的原則合理分配使用學(xué)校資金。三、強化學(xué)校經(jīng)費收支的計劃管理，編制好學(xué)校的綜合財務(wù)預(yù)算。給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。四、負責(zé)編制學(xué)校年度預(yù)、決算。按國家撥入的年度經(jīng)費和預(yù)算外收入，審核平衡，切塊包干執(zhí)行。審核學(xué)院與各核算部門之間的經(jīng)濟結(jié)算；五、認真審核各類經(jīng)費收支原始憑證，凡不符合規(guī)定的應(yīng)堅決給予糾正。六、正確核算辦學(xué)成本，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，并準確全面的反映經(jīng)費收支情況。使領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)，便于決策。七、編制學(xué)院行政、工會的會計報表；八、及時發(fā)放經(jīng)核準的教職工工資，獎金和課時津貼；九、參與學(xué)院組織的招標(biāo)和采購工作；十、負責(zé)基建會計核算，正確分攤基建發(fā)生的各種費用，編報基建項目財務(wù)決算；十一、負責(zé)學(xué)費及相關(guān)費用收繳和學(xué)生交費、欠費情況的查詢； 十二、為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門提供財務(wù)查詢服務(wù)；十三、核算職工公積金，辦理公積金的變更、繳存、協(xié)助辦理提取事宜； 十四、負責(zé)校辦產(chǎn)業(yè)、后勤服務(wù)的財務(wù)核算和報表編制，評價收益狀況；十五、編制校辦產(chǎn)業(yè)、后勤服務(wù)的會計報表； 十六、負責(zé)各項收費工作，及時催交各項欠費，保證收款時間，做到隨到隨收； 十七、嚴格遵守人民銀行制定的現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)；嚴格遵守銀行結(jié)算制度，進行賬目核對，調(diào)節(jié)銀行余額；十八、每日清點庫存現(xiàn)金，與現(xiàn)金日記賬核對，； 十九、依法領(lǐng)購、使用、管理各種財務(wù)票據(jù)，正確使用不同種類的收據(jù)，按照規(guī)定填寫收款收據(jù)，做到內(nèi)容真實、完整，數(shù)字準確，加蓋現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬收訖章；二十、負責(zé)全校各部門款項的報銷和發(fā)放，審核報銷單據(jù)的審批手續(xù)是否完備。財務(wù)處處長工作職責(zé)一、在學(xué)院黨委和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)全院的財務(wù)管理工作，對院長負責(zé)。二、遵守和執(zhí)行《會計法》，貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和法令，認真維護財經(jīng)紀律和財務(wù)開支制度，監(jiān)督、檢查財務(wù)開支、財產(chǎn)管理和資金使用效果。根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)和改革發(fā)展的政策，結(jié)合學(xué)院具體情況組織建立、健全各項財務(wù)會計制度、實施細則和管理辦法，貫徹執(zhí)行并督促檢查實施情況，確保學(xué)院財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。三、根據(jù)上級主管部門核定下達的部門預(yù)算指標(biāo)和學(xué)院的自有財力，負責(zé)組織編制學(xué)院年度部