【正文】 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀□無 □有 故障處及行車過程中性能不佳狀況 車輛請修表：表單編號： 日期： 年 月 日 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項目1．2．3．損壞原因1．2．3．預(yù)算金額修理廠家審核意見1．2．3．管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人 保養(yǎng)記錄表：車號發(fā)動機號公司編號使用單位主要使用人司機保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計 車輛加油記錄表：車牌號碼車型加油日期司機（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費最終審批人 市外派車計劃單：森達美（中國）企業(yè)管理有限公司市外派車計劃單申請部門：申請人：駕駛員：車號：車輛去向事由出發(fā)時間預(yù)計返回時間實際返回時間實際行駛里程　　　　　　　　　　　　　　　　　　備注：（標(biāo)明乘座人數(shù)，所需車型，及其他要求）申請日期： 年 月 日申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字：調(diào)度簽字：說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車隊隊長留存 車輛事故現(xiàn)場記錄單：司機乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（□上午 □下午 時 分）事故種類□1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡）□2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他）□3．車輛相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他）發(fā)生地點事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注 車輛事故報告單：報告人： 報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛 □行人 □其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度1．2．車輛損壞部分及程度1．2．相關(guān)意見1．2．相關(guān)意見1．2．損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼職位名稱：物業(yè)管理助理所屬部門：行政部直接上級：行政主管崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司與物業(yè)及前期施工單位的基本事務(wù)聯(lián)系。 公司如需物業(yè)提供任何服務(wù)，須先通知物業(yè)管理助理，由其跟物業(yè)公司進行溝通。 物業(yè)公司如需公司給予協(xié)助，須先通知物業(yè)管理助理員，物業(yè)聯(lián)系員應(yīng)據(jù)自己所能盡量解決，如遇困難，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出，給物業(yè)公司反饋。 負(fù)責(zé)公司與物業(yè)公司所有費用的確認(rèn)工作。物業(yè)公司收取費用需將費用通知單交由物業(yè)管理助理，由物業(yè)管理助理進行審核無誤后，提交給行政主管，報請公司付款。 負(fù)責(zé)公司所有快遞信件的收發(fā)工作。公司所有收發(fā)管理工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號信的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 收到快遞信件。具體工作流程如下：快遞公司或郵局送達信件，統(tǒng)一由保安人員簽字確認(rèn)收取信件，隨后將信件轉(zhuǎn)至行政部，由行政部通知相關(guān)收件人領(lǐng)取信件，登記《信件接收登記表》（見附件26）。 發(fā)放快遞信件。具體工作流程如下：發(fā)件人將需發(fā)送信件集中到行政部，由行政部聯(lián)系快遞公司或郵局上門收取信件，將底單存檔備查，同時建立《外發(fā)信件登記表》（見附件27），應(yīng)每天定時查看快遞公司網(wǎng)站確認(rèn)所發(fā)信件是否已送達，確認(rèn)送達后應(yīng)向發(fā)件人做出回復(fù)。 負(fù)責(zé)協(xié)助與監(jiān)督本公司維修人員的工作。如辦公家具需維修，需先通知物業(yè)管理助理，由物業(yè)管理助理協(xié)調(diào)維修人員，對所需維修家具進行維修。 負(fù)責(zé)協(xié)助與監(jiān)督本公司保安人員維護車庫車輛的基本安全。制定相關(guān)制度，保安人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定到車庫進行巡查，以確保公司車輛的安全。 協(xié)助與監(jiān)督本公司保安人員對辦公區(qū)域內(nèi)外的安全負(fù)責(zé)。制定相關(guān)制度，保安人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定對辦公區(qū)域內(nèi)外進行巡查，以確保辦公區(qū)域內(nèi)人員與財產(chǎn)的安全。 協(xié)助與監(jiān)督本公司保潔人員對辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作負(fù)責(zé)。制定相關(guān)制度，保潔人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定對辦公區(qū)域內(nèi)進行清潔工作，以確保辦公區(qū)域內(nèi)干凈、整潔。統(tǒng)計保潔人員工作量，做好記錄工作。每天工作結(jié)束，保潔人員應(yīng)將所有辦公室鑰匙交由物業(yè)管理助理統(tǒng)一保管。 安排值班，保障公司財產(chǎn)物資安全1 進行員工出入管理，保障員工安全1 進行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏1 進行公司信息系統(tǒng)維護和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全1 進行公司治安制度設(shè)計，保障公司內(nèi)部安全1 進行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生1 協(xié)調(diào)保潔人員進行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理1 協(xié)調(diào)綠化公司進行企業(yè)環(huán)境、綠化管理1 倉庫19 行政部門考勤制度自2011年1月1日起，行政部門各同仁需嚴(yán)格遵照公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定，上下班須打卡并同時登記《員工簽到簽退表》，如未及時登記或與事實不符，一律按曠工處理。如遇有急事，須電話告知王苗苗，及時補假條，反之按曠工處理。自即日起，行政部門各位同仁，如有調(diào)休、加班、請假、外出等工作需要，到行政部辦公室領(lǐng)取審批單，填寫完畢后，匯總到王苗苗，月底統(tǒng)一交予人事部。接收信函、快件工作流程各職能部門物業(yè)管理助理外部單位開始登 記篩 選分 送結(jié)束發(fā)來信函、文件簽 收接 收記錄存檔寄送信函、快件工作流程開始登 記聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位處理發(fā)送結(jié)束物業(yè)管理助理各職能部門外部單位交待寄送信函、文件事宜簽 收接到服務(wù)要求物資申請表/Goods And Materials Application申請部門/Application Dept.： 填報日期date： 年/Y 月/M 日/D 序號No.物品名稱Good’S Name規(guī)格型號Type數(shù)量Quantity估價（元）Evaluate(Rmb)用途Purpose備注Remarks單價Unit Price總價Total Price物資入庫賬/ In Registration Form for Goods日期Date物資名稱Good’s Name數(shù)量Quantity單位Unit單價UNIT PRICE總價TOTAL PRICE經(jīng)辦人operator入庫人簽字Treasury by signature備注Remarks出庫登記表/ Out Registration Form for Goods日期Date物資名稱Good’s Name數(shù)量Quantity單位Unit領(lǐng)用部門Department領(lǐng)用人簽字Users signature出庫人簽字Issued by signature備注Remarks19 信件收發(fā)外發(fā)信件登記表日期信件類別信件單號外發(fā)地址收件人發(fā)件人經(jīng)辦人重量資費快遞公司及聯(lián)系方式信件接收登記表日期郵件類別郵件單號數(shù)量所屬部門收件人經(jīng)辦人分發(fā)日期簽收人員工簽到簽退表姓名上班時間簽字下班時間簽字員工請假單部門職務(wù)姓名請假類別 病假 事假 年假 婚假 產(chǎn)假 其他請假事由說明請假時間員工簽字部門意見簽字 日期銷假時間加班審批單姓名部門加班內(nèi)容加班時間 ，共 小時員工確認(rèn) 簽字： 日期：部門意見 簽字： 日期：員工調(diào)休單姓名部門職位調(diào)休時間詳細(xì)說明員工簽字 簽字： 日期：部門意見 簽字： 日期：員工外出單姓名職員編號部門職位外出事由外出時間外出地點外出地點外出人員名單員工簽字 簽字： 日期：公司意見 簽字： 日期：職位名稱：保潔員所屬部門：行政部直接上級：物業(yè)管理助理崗位職責(zé)： 嚴(yán)格按照《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)》（見附件28）履行工作職責(zé)。 工作期間，保潔人員須穿著公司保潔服，維護公司形象。 每天負(fù)責(zé)衛(wèi)生間（至少2次）、走廊、大廳、電梯間、行政部、總裁休息區(qū)的衛(wèi)生清潔工作。針對辦公區(qū)域的開關(guān)、插座、報警器等細(xì)微處應(yīng)隨時保持其干凈無塵。 每兩天負(fù)責(zé)視頻會議室、第二會議室、審計部、計財部的衛(wèi)生清掃工作。 每三天負(fù)責(zé)西區(qū)辦公室、秘書室、洽談室、VIP貴賓會議室的衛(wèi)生清掃工作。 每五天負(fù)責(zé)公共玻璃區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項； 保潔人員每星期的工作流程表清潔衛(wèi)生管理流程是資料存檔審批形成清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)②執(zhí)行清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)審批給予處罰否①制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)③定期檢查衛(wèi)生狀況填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查表》④衛(wèi)生狀況評價保潔人員總務(wù)后勤主管行政部經(jīng)理總經(jīng)理開始結(jié)束周一周二周三8：008：30走廊、窗臺、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8：008：30走廊、窗臺、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8：008：30走廊、窗臺、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8:309：00大廳、電梯廳8:309：00大廳、電梯廳8:309：00大廳、電梯廳9:009：20審計部9:009：20審計部9:009：20審計部9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：5010：20東區(qū)廁所9：5010：40總裁二、四9：5011:00總裁一、三10：2011：30總裁一、三10：4011：00東區(qū)公共衛(wèi)生11:0011:30東區(qū)廁所11：3011：45洗抹布11：0011：30秘書區(qū)11:3011:45洗抹布11：4512：30午休11：3011：45洗抹布11:4512:30午休12:3013:3