【正文】 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀□無(wú) □有 故障處及行車過程中性能不佳狀況 車輛請(qǐng)修表：表單編號(hào)： 日期： 年 月 日 車號(hào)請(qǐng)修前里程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目1．2．3．損壞原因1．2．3．預(yù)算金額修理廠家審核意見1．2．3．管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人 保養(yǎng)記錄表：車號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)公司編號(hào)使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì) 車輛加油記錄表：車牌號(hào)碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人 市外派車計(jì)劃單：森達(dá)美（中國(guó)）企業(yè)管理有限公司市外派車計(jì)劃單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人：駕駛員：車號(hào)：車輛去向事由出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間實(shí)際返回時(shí)間實(shí)際行駛里程　　　　　　　　　　　　　　　　　　備注：（標(biāo)明乘座人數(shù)，所需車型，及其他要求）申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字：調(diào)度簽字：說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車?duì)隊(duì)長(zhǎng)留存 車輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單：司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時(shí)間 年 月 日（□上午 □下午 時(shí) 分）事故種類□1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡）□2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他）□3．車輛相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號(hào)碼車輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼（可附現(xiàn)場(chǎng)照下來(lái)的照片）備注 車輛事故報(bào)告單：報(bào)告人： 報(bào)告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛 □行人 □其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號(hào)駕照種類駕照編號(hào)取照時(shí)間車型取照時(shí)間車型車號(hào)年份車號(hào)年份車輛損壞部分及程度1．2．車輛損壞部分及程度1．2．相關(guān)意見1．2．相關(guān)意見1．2．損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼職位名稱：物業(yè)管理助理所屬部門：行政部直接上級(jí)：行政主管崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司與物業(yè)及前期施工單位的基本事務(wù)聯(lián)系。 公司如需物業(yè)提供任何服務(wù)，須先通知物業(yè)管理助理，由其跟物業(yè)公司進(jìn)行溝通。 物業(yè)公司如需公司給予協(xié)助，須先通知物業(yè)管理助理員，物業(yè)聯(lián)系員應(yīng)據(jù)自己所能盡量解決，如遇困難，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出，給物業(yè)公司反饋。 負(fù)責(zé)公司與物業(yè)公司所有費(fèi)用的確認(rèn)工作。物業(yè)公司收取費(fèi)用需將費(fèi)用通知單交由物業(yè)管理助理，由物業(yè)管理助理進(jìn)行審核無(wú)誤后，提交給行政主管，報(bào)請(qǐng)公司付款。 負(fù)責(zé)公司所有快遞信件的收發(fā)工作。公司所有收發(fā)管理工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)信的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 收到快遞信件。具體工作流程如下：快遞公司或郵局送達(dá)信件，統(tǒng)一由保安人員簽字確認(rèn)收取信件，隨后將信件轉(zhuǎn)至行政部，由行政部通知相關(guān)收件人領(lǐng)取信件，登記《信件接收登記表》（見附件26）。 發(fā)放快遞信件。具體工作流程如下：發(fā)件人將需發(fā)送信件集中到行政部，由行政部聯(lián)系快遞公司或郵局上門收取信件，將底單存檔備查，同時(shí)建立《外發(fā)信件登記表》（見附件27），應(yīng)每天定時(shí)查看快遞公司網(wǎng)站確認(rèn)所發(fā)信件是否已送達(dá)，確認(rèn)送達(dá)后應(yīng)向發(fā)件人做出回復(fù)。 負(fù)責(zé)協(xié)助與監(jiān)督本公司維修人員的工作。如辦公家具需維修，需先通知物業(yè)管理助理，由物業(yè)管理助理協(xié)調(diào)維修人員，對(duì)所需維修家具進(jìn)行維修。 負(fù)責(zé)協(xié)助與監(jiān)督本公司保安人員維護(hù)車庫(kù)車輛的基本安全。制定相關(guān)制度，保安人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定到車庫(kù)進(jìn)行巡查，以確保公司車輛的安全。 協(xié)助與監(jiān)督本公司保安人員對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)外的安全負(fù)責(zé)。制定相關(guān)制度，保安人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)外進(jìn)行巡查，以確保辦公區(qū)域內(nèi)人員與財(cái)產(chǎn)的安全。 協(xié)助與監(jiān)督本公司保潔人員對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作負(fù)責(zé)。制定相關(guān)制度，保潔人員需嚴(yán)格按制度規(guī)定對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔工作，以確保辦公區(qū)域內(nèi)干凈、整潔。統(tǒng)計(jì)保潔人員工作量，做好記錄工作。每天工作結(jié)束，保潔人員應(yīng)將所有辦公室鑰匙交由物業(yè)管理助理統(tǒng)一保管。 安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全1 進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全1 進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏1 進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全1 進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全1 進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生1 協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理1 協(xié)調(diào)綠化公司進(jìn)行企業(yè)環(huán)境、綠化管理1 倉(cāng)庫(kù)19 行政部門考勤制度自2011年1月1日起，行政部門各同仁需嚴(yán)格遵照公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定，上下班須打卡并同時(shí)登記《員工簽到簽退表》，如未及時(shí)登記或與事實(shí)不符，一律按曠工處理。如遇有急事，須電話告知王苗苗，及時(shí)補(bǔ)假條，反之按曠工處理。自即日起，行政部門各位同仁，如有調(diào)休、加班、請(qǐng)假、外出等工作需要，到行政部辦公室領(lǐng)取審批單，填寫完畢后，匯總到王苗苗，月底統(tǒng)一交予人事部。接收信函、快件工作流程各職能部門物業(yè)管理助理外部單位開始登 記篩 選分 送結(jié)束發(fā)來(lái)信函、文件簽 收接 收記錄存檔寄送信函、快件工作流程開始登 記聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位處理發(fā)送結(jié)束物業(yè)管理助理各職能部門外部單位交待寄送信函、文件事宜簽 收接到服務(wù)要求物資申請(qǐng)表/Goods And Materials Application申請(qǐng)部門/Application Dept.： 填報(bào)日期date： 年/Y 月/M 日/D 序號(hào)No.物品名稱Good’S Name規(guī)格型號(hào)Type數(shù)量Quantity估價(jià)（元）Evaluate(Rmb)用途Purpose備注Remarks單價(jià)Unit Price總價(jià)Total Price物資入庫(kù)賬/ In Registration Form for Goods日期Date物資名稱Good’s Name數(shù)量Quantity單位Unit單價(jià)UNIT PRICE總價(jià)TOTAL PRICE經(jīng)辦人operator入庫(kù)人簽字Treasury by signature備注Remarks出庫(kù)登記表/ Out Registration Form for Goods日期Date物資名稱Good’s Name數(shù)量Quantity單位Unit領(lǐng)用部門Department領(lǐng)用人簽字Users signature出庫(kù)人簽字Issued by signature備注Remarks19 信件收發(fā)外發(fā)信件登記表日期信件類別信件單號(hào)外發(fā)地址收件人發(fā)件人經(jīng)辦人重量資費(fèi)快遞公司及聯(lián)系方式信件接收登記表日期郵件類別郵件單號(hào)數(shù)量所屬部門收件人經(jīng)辦人分發(fā)日期簽收人員工簽到簽退表姓名上班時(shí)間簽字下班時(shí)間簽字員工請(qǐng)假單部門職務(wù)姓名請(qǐng)假類別 病假 事假 年假 婚假 產(chǎn)假 其他請(qǐng)假事由說明請(qǐng)假時(shí)間員工簽字部門意見簽字 日期銷假時(shí)間加班審批單姓名部門加班內(nèi)容加班時(shí)間 ，共 小時(shí)員工確認(rèn) 簽字： 日期：部門意見 簽字： 日期：?jiǎn)T工調(diào)休單姓名部門職位調(diào)休時(shí)間詳細(xì)說明員工簽字 簽字： 日期：部門意見 簽字： 日期：?jiǎn)T工外出單姓名職員編號(hào)部門職位外出事由外出時(shí)間外出地點(diǎn)外出地點(diǎn)外出人員名單員工簽字 簽字： 日期：公司意見 簽字： 日期：職位名稱：保潔員所屬部門：行政部直接上級(jí)：物業(yè)管理助理崗位職責(zé)： 嚴(yán)格按照《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)》（見附件28）履行工作職責(zé)。 工作期間，保潔人員須穿著公司保潔服，維護(hù)公司形象。 每天負(fù)責(zé)衛(wèi)生間（至少2次）、走廊、大廳、電梯間、行政部、總裁休息區(qū)的衛(wèi)生清潔工作。針對(duì)辦公區(qū)域的開關(guān)、插座、報(bào)警器等細(xì)微處應(yīng)隨時(shí)保持其干凈無(wú)塵。 每?jī)商熵?fù)責(zé)視頻會(huì)議室、第二會(huì)議室、審計(jì)部、計(jì)財(cái)部的衛(wèi)生清掃工作。 每三天負(fù)責(zé)西區(qū)辦公室、秘書室、洽談室、VIP貴賓會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作。 每五天負(fù)責(zé)公共玻璃區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)； 保潔人員每星期的工作流程表清潔衛(wèi)生管理流程是資料存檔審批形成清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)②執(zhí)行清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)審批給予處罰否①制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)③定期檢查衛(wèi)生狀況填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查表》④衛(wèi)生狀況評(píng)價(jià)保潔人員總務(wù)后勤主管行政部經(jīng)理總經(jīng)理開始結(jié)束周一周二周三8：008：30走廊、窗臺(tái)、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8：008：30走廊、窗臺(tái)、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8：008：30走廊、窗臺(tái)、腰線、消防栓、走廊沙發(fā)8:309：00大廳、電梯廳8:309：00大廳、電梯廳8:309：00大廳、電梯廳9:009：20審計(jì)部9:009：20審計(jì)部9:009：20審計(jì)部9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：209：50行政部、東區(qū)休閑區(qū)9：5010：20東區(qū)廁所9：5010：40總裁二、四9：5011:00總裁一、三10：2011：30總裁一、三10：4011：00東區(qū)公共衛(wèi)生11:0011:30東區(qū)廁所11：3011：45洗抹布11：0011：30秘書區(qū)11:3011:45洗抹布11：4512：30午休11：3011：45洗抹布11:4512:30午休12:3013:3