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百貨運營管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 00:13本頁面
  

【正文】 購員說話,導購員接 待稍慢,便大呼小叫,敲擊柜臺或用腳踢貨。     應對方式:要采取禮讓的態(tài)度,不計較對方說話的方式,熱情接待,讓顧客快 速購物后離去?! 。玻?、第二種情況:顧客性情暴躁,在進店前或在家里發(fā)生糾紛,或在工作、生活等方面出現(xiàn)了不愉快的事情,進店后心煩發(fā)泄。     應對方式:導購員應從其無名火中悟出其不快與性格,采取和善的態(tài)度,用熱情耐心的接待、友好的語言化解其粗暴。 ?。常⒌谌N情況:顧客性子偏激,導購員稍有怠慢便出言不遜?!    獙Ψ绞剑簩з弳T要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅持友好接待,做到他憤怒我和藹,他激動我平靜。(八)、處理投訴程序、原則及七大步驟1、程序: 顧客212。導購員212。主管      234。 234。   232。樓面經理  顧客──────232。服務臺2、原則:1)、營業(yè)員盡量解決投訴,爭取將矛盾消化在柜臺。2)、如果不能在短時間內解決投訴,轉交樓層主管或助理處理。3)、控制事態(tài)發(fā)展,不能激化矛盾。4)、對于需較長時間處理的投訴情緒較激動的顧客,盡量避免在公眾區(qū)域處理。5)、在盡量不損害商場利益條件下,令顧客滿意。3、七大步驟1)、耐心聆聽     鼓勵顧客說出感受讓其不滿情緒得以發(fā)泄,心情回復平靜,這樣有助解決問題?! 。玻?、表示同情     讓顧客知道你是會幫助他,而不是以一種抗拒的態(tài)度去處理他的投訴,這會使他對商場懷有信心。3)、不管是非曲直,要虛心道歉。4)、決不進行議論與辯解。   5)、提出解決方法     設身處地為顧客著想,同時亦須兼顧公司的利益和政策,找尋妥善的解決辦     法,然后向顧客詳細說明其步驟,所需時間、效果等。6)、獲取顧客同意     對所建議的解決方法,必須得到顧客的同意,方可實行,否則只是令顧客    再次不滿,弄巧成拙。7)、跟進結果    取得顧客同意后,便應馬上行動,并跟進每個步驟,以求令顧客完全滿意。(九)、商品退換管理1、商品退換原則:1)、盡量說服顧客換貨,如果確屬質量問題按顧客購買價退款或換貨。2)、如果不屬于質量問題,但在退換范圍之內,則當現(xiàn)價高于購買價按購買價     退貨或換貨,如現(xiàn)價低于購買價按現(xiàn)價退貨或換貨。2、退貨或退款導購員按以下程序操作:1)、退貨或退款必須由所退貨品所在專柜的導購員辦理。2)、導購員審核票據(jù)即銷售小票或發(fā)票是否合法、有效,并注意:(1)、若為銷售小票收銀公私章必須正常。(2)、若為發(fā)票,“備注”欄需有臺號,付款方式,若為折扣商品還需有“折扣”字樣。3)、檢查并收回商品,即檢查該商品必須是本專柜售出的,必須保持原樣。4)、填寫“退款單”寫明自己的工號,在退款原因欄注明“貨已收取”及退貨原因并簽上自己的姓名。5)、在填寫退貨原因時,首先考慮是否是無單退貨、無單換貨情況。如果是,則不論何種原因,首先填無單退貨、無單換貨情況。      非無單退貨、無單換貨則按以下方式填寫:(1)、如果是因為質量問題退、換貨的,填寫質量問題退或質量問題換。(2)、如果是因為顧客尺碼不對、顏色不合適、多買等,則填寫顧客原因退或  顧客原因換。    ?。ǎ常⑷绻|量問題與顧客原因都難以界定的,填寫其它原因。6)、本柜主管和樓面經理級以上員工再次核查商品并在退款單上簽名。7)、營業(yè)員與顧客一起到原收銀臺輸退款手續(xù)。3、若換貨必須要新購商品所開的“銷售單”與退款同時進行。4、在顧客遺失相關單據(jù),但因質量問題必須退貨時。1)、原則上不允許無單退貨。2)、無單退貨須由營運經理或授權人(樓層主管、當日總值星)審批,并按以下程序辦理。(1)、所退貨必須是在萬順達百貨購買的。(2)、所退貨品確有質量問題。(3)、上述兩個問題的確認應有貨品所在專柜導購員、主管簽字。3)、持銷售小票復印件或發(fā)票復印件退貨視同無單退貨。4)、退款其他操作程序及規(guī)定同上述有單退貨情況。(十)、商品修理、更換、退貨規(guī)定1、退換貨及修理總原則1)、本商場將嚴格按照國家及各級政府制定的商品質量及“三包”的有關規(guī)定處理商品退、換貨及修理。2)、為保護商場利益,在處理商品退、換時,堅持在不影響二次出售的情況下予以退、換,有質量問題的商品應盡量說服顧客換貨、修理。3)、如商品無質量問題,確需退款者:(1)、顧客購買時售價低于現(xiàn)售價,按顧客購買時價格辦理退款。(2)、顧客購買時售價高于現(xiàn)售價,按現(xiàn)售價辦理退款。4)、國家規(guī)定不能退換的五類商品不予退換:(1)、標明“削價處理”的商品。(2)、食品類(包括煙酒)。(3)、感光材料類(如照像機膠卷)。(4)、藥品類。(5)、涉及人體衛(wèi)生商品(如內衣、絲襪、化妝品、剃須刀等)。5)、無有效發(fā)票或銷售單據(jù)的商品原則上不予退換,特別是鐘表、黃金飾品、家用     電器等價值較大或有保修服務的商品無質量問題一律不予退換。2、 退換貨及修理程序1)、當顧客要求退換貨時,導購員應檢查并判斷:(1)、顧客出示銷售單據(jù)是否正常。(2)、查看商品是否保持原樣。(3)、判斷所購商品是否在規(guī)定的“三包”期內(各類商品具體更換、退貨、修        理期限及規(guī)定請參見退換貨細則),并根據(jù)商場規(guī)定決定退、換或修理。2)、對上述內容檢查判斷后,根據(jù)實際情況辦理退、換及修理手續(xù)?!   。ǎ保?、對于保持原樣的商品要求退貨,請參照萬順達百貨退貨、退款處理有關規(guī)定進行處理?!   。ǎ玻?、對于已使用但發(fā)現(xiàn)質量問題要求退換的商品,按商場規(guī)定的比例收取一定        的折舊費,再予以退換(折舊費率見退換貨細則)?!   。ǎ常?、對于需要修理的商品,視其情況進行免費修理或收費修理,并必須在規(guī)定        時間交付顧客?!   。ǎ矗?、同類質量問題,兩次修理不能恢復商品正常使用性能的應予換貨(并據(jù)情        收取折舊費),無貨可換應予以退貨。3、商品退換、修理細則1)、化妝品類(1)、化妝品屬于特殊商品,直接涉及人體衛(wèi)生,一般不予退換。(2)、如果化妝品在使用后造成皮膚過敏現(xiàn)象,并經醫(yī)院證明確系使用本產品造成的,無條件退換。(3)、特殊化妝品類如減肥霜、生發(fā)水等,按說明正確使用,療程達到而未見療效的,給予退換。 2)、工藝制品類 (1)、工藝品       ——工藝品在購買時需嚴格檢查其質量、外觀,是否有破損、瑕疵、一經售出,如再出現(xiàn)有斷裂、破損情況,概不退換。      ——出售的工藝品如顧客不滿意,導購員在仔細檢查商品是否保持原樣的前提下,7日內可以換貨。      ——出售的工藝品如人為損壞,半年內實行收費維修。     (2)、銀器、玉器       ——銀器為金屬飾品,如出現(xiàn)接觸各種化學物品或因保養(yǎng)不當而腐蝕變色者,   一律不予退換,如因款式不滿意,可于7日內免費更換?!衿鲗偬烊伙椘罚瑹o質量問題,概不退換,損壞后不予修理或改形。如商品與柜臺提供的鑒定證書不符屬質量間題,予以退換;如其外形上的瑕疵或缺陷則不屬質量問題。 3)、鐘表類(1)、鐘表屬于精密機械儀器商品,自售出之日起,無質量,問題不予退、換。(2)、有質量問題的退、換貨及修理范圍?!猿鍪壑掌穑咛靸瘸霈F(xiàn)停走、脫針等故障予以換貨、退貨?!浌衽_校時24小時,鐘表走時日差超過國家及輕工部頒發(fā)標準,未自行開啟,表蓋、表面、表托無損傷,售出15天內給予換貨或修理。      ——自出售之日起,一年內出現(xiàn)同類故障連續(xù)維修二次仍不能正常使用的,憑發(fā)票上的維修記錄,根據(jù)出售時間的長短及外觀損壞情況折價后予以退換。      ——自出售之時起七天以上,一年以內出現(xiàn)故障無法修理,可根據(jù)有關規(guī)定按         %計算收取折舊費。(3)、保修范圍及期限凡在本場購買的石英鐘表,機械鐘表由于本身質量問題出現(xiàn)故障均可保修,保修期限為一年。4)、黃金、珠寶、玉器及人造飾品類(1)、黃金飾品如無質量問題,不能退換。(2)、下列情況之一屬質量問題,予以退換?!鍪鄣狞S金飾品,K金飾品經市級以上技術監(jiān)督局黃金白銀質量監(jiān)督檢驗站化驗含量達不到國家規(guī)定的,無條件退貨。      ——出售的黃金飾品重量達不到商品所標重量(         以內)無條件退貨。(3)、黃金飾品如在一年內發(fā)生斷裂等問題,實行免費修理。(4)、黃金飾品的以舊換新:——凡本商場出售的黃金飾品,收取適當加工費后,可以以舊換新,以舊換新收費標準,按當時規(guī)定的加工費標準執(zhí)行。       ——以舊換新時,只能以同等或大于原重量的,以一換一。(5)、珠寶、玉器飾品屬天然制品,無質量問題,不予退換,損壞后不予修理或改形,如商品與柜臺提供的鑒定證書不符屬質量問題,但其外形上的瑕疵及缺陷則不屬質量問題。(6)、人造飾品屬一般裝飾品,因此,顧客購買時,導購員應提醒其認真挑選,原則上不予退換,特別是以下三種情況不屬質量問題,不予退換及維修;——因接觸硬物,利物碰傷或摩擦者;——因接觸各種化學物品腐蝕而變色者;——鑲嵌之寶石因人為碰撞等因素而脫落者。5)、皮具、箱包類(1)、出售的皮具箱包若未經使用,保持原樣,7天內可退可換。(2)、出售的皮具箱包未經使用,保持原樣,一個月內包換。(3)、若正常使用下,三月內出現(xiàn)脫線、脫膠、拉鏈損壞等問題,凡可修復的,實行免費修理,不能修理的收取一定比例的折舊費進行更換。折舊率為:30天以內收10%,31—60天以內收15%,61—90天收20%。6)、鞋類(1)、修理范圍及“三包”期限?!      猿鍪壑掌?,天然革皮鞋、旅游鞋(幫面主要部位天然皮必須占90%以         上)三月內,非天然革鞋一個月內,發(fā)現(xiàn)斷跟、掉跟、脫線、脫膠或其它質量問題,凡可修復的,均實行免費修理、若不能修理的,參照本細則有關條款執(zhí)行。       ——凡屬質量問題,在包修期內經兩次修理后仍達不到合格標準的,該商品應         予退換,退換時按規(guī)定適當收取折舊費。(2)、更換、退貨范圍及期限       ——屬于消費者選擇不當,但未經穿著,保持原樣,不影響第二次出售的,自商品出售七天內可予免費更換,要求退貨的可按商品原價收取3%手續(xù)費。      ——商品在“三包期”內,因質量問題發(fā)生斷底、斷幫面、斷幫腳、嚴重脫膠         (10%以上),嚴重掉漿(1平方厘米以上)的可予免費更換或退貨。      ——商品自出售之日起七天內出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費更換,如無         同類型號給予免費退貨。      ——在“三包”期內,因其它質量問題要求更換或退貨的,可按規(guī)定收取折舊費后,辦理退、換手續(xù);折舊費按商品的原值及以下折舊費率計收;商品售出8天至30天10%,31天至60天為15%,61天至90天為30%。(3)、以下情況之一,不實行三包?!9芑蚴褂貌划敹鴵p壞的?!獦嗣鳌疤幚砥贰钡??!獰o發(fā)票或無信譽卡的?!l(fā)票、信譽卡私自改動的?!薄⒖?、物不相符的?!^“三包”期限的。——自行修理或人為損壞的?!琴|量問題或在產品標準允許誤差內的。 7)、針棉內衣類(1)、內衣類、襪類      ——按照國家有關規(guī)定、內衣、襪類屬涉及人體健康衛(wèi)生的用品,無質量問題,        原則上不予退換。——出售的內衣如有質量問題,7天內予以退換?!趦纫?、襪類商品包裝或吊牌保持原樣經證明未經使用者,七天內包換?!獌妊?、秋褲一律不予退換。(2)、針棉T恤、羊毛衫類——出售的針棉T恤、羊毛衫如未經穿著,保持原樣,7天內予以退換。——屬于質量問題,15天內予以退換?!櫩拖礈爝^的商品,不能保持原樣,不予退換?!唐纷猿鍪壑掌?,一月后至三月內出現(xiàn)質量問題,收取折舊費退換,折舊費標準30天內5%,31—60天收10%,61—90天收20%。8)、床上用品類(1)、床上用品原則上不予退貨。(2)、床上用品無質量問題,未經使用者,7天內可以換貨。(3)、如在十五日內發(fā)現(xiàn)質量問題,予以換貨。(4)、正常使用下,三個月內出現(xiàn)脫線,漏針等負責免費修理。9)、兒童用品類(1)、童裝類        參見“針棉內衣類退換細則”。(2)、童鞋類        A、修理范圍及“三包期限——自出售之日起,天然革皮鞋、旅游鞋(幫面主要部位天然皮必須占90%         以上)三月內,非天然革鞋一個月內,發(fā)現(xiàn)斷跟、掉跟、脫線、脫膠或其它質量問題,可修復的,均實行免費修理、若不能修理的,參照本細則有關條款執(zhí)行。        ——凡屬質量問題,在包修期內經兩次修理后仍達不到合格標準的,該商品應予退換,退換時按規(guī)定適當收取折舊費。      ?。?、更換、退貨范圍及期限——屬于消費者選擇不當,但未經穿著,保持原樣,不影晌第二次出售的,      自商品出售七天內可予免費更換,要求退貨的可按商品原價收取2%手續(xù)費?!?       ——商品在“三包期”內,因質量問題發(fā)生斷底、斷幫面、斷幫腳、嚴重脫膠(10%以上),嚴重掉漿(1平方厘米以上)的可予免費更換或退貨?!?       ——商品自出售之日起七天內出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費更換,        如無同類型號給予免費退貨?!?       ——在“三包”期內,因其它質量問題要求更換或退貨的,可按規(guī)定收取折舊費后,辦理退、換手續(xù);折舊費按商品的原值及以下折舊費率計收:商品售出8天至30天為10%,31天至60天為15%61天至90天為30%。C、以下情況之
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