【正文】 注釋。設(shè)計(jì)師按電子記錄或圈紅注釋更改后，返回審圖者核實(shí)，審圖者當(dāng)日任務(wù)列表上有提示，審圖者認(rèn)定確實(shí)更改后，才能由審圖者去除圈紅及注釋，并通知設(shè)計(jì)師復(fù)查完畢。在審核過(guò)程中，如有人員變動(dòng)，則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過(guò)流程管理工具進(jìn)行更改。當(dāng)圖紙逐級(jí)審查完成后，由設(shè)計(jì)師提交到電子倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入權(quán)限管理狀態(tài)。由設(shè)計(jì)院計(jì)劃科計(jì)劃組負(fù)責(zé)運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)從電子倉(cāng)庫(kù)中提取圖文檔資料，通過(guò)DDN專線傳到公司檔案處。設(shè)計(jì)輸出文件的評(píng)審也通過(guò)評(píng)審流程來(lái)完成，圖紙批量大時(shí)，集中評(píng)審，形成設(shè)計(jì)輸出評(píng)審報(bào)告，與會(huì)者都附有簽到名單，主管院領(lǐng)導(dǎo)給予權(quán)限批準(zhǔn)簽字。各種說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)大綱等直接輸入電腦（或以其它方式嵌入圖形）形成電子文檔，建立在本設(shè)計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)目錄中，每種文件的編制、審核、批準(zhǔn)都設(shè)有權(quán)限，并附有各級(jí)簽字和日期。6)、設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)評(píng)審是有些重點(diǎn)項(xiàng)目在下達(dá)方案設(shè)計(jì)計(jì)劃任務(wù)書(shū)后，不進(jìn)行方案設(shè)計(jì)或者技術(shù)設(shè)計(jì)直接進(jìn)入下一階段，按照相關(guān)專業(yè)的專家組成評(píng)審委員對(duì)設(shè)計(jì)輸入文件和相關(guān)試驗(yàn)資料對(duì)項(xiàng)目的可行性評(píng)審，否則就不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審，而直接按設(shè)計(jì)三個(gè)階段進(jìn)行。設(shè)計(jì)評(píng)審人員設(shè)置也是通過(guò)流程設(shè)置工具來(lái)完成，在執(zhí)行評(píng)審流程時(shí)，也可以更改評(píng)審人員，評(píng)審后形成評(píng)審報(bào)告，每個(gè)評(píng)審人員和公司有關(guān)人員（有權(quán)限）都可以在評(píng)審單上添加記錄，最后經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入下序，附評(píng)審人員簽到名單。7)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段，進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證，主要是確保設(shè)計(jì)階段的輸出滿足該階段設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)驗(yàn)證都有記錄。各階段設(shè)計(jì)評(píng)審是一種驗(yàn)證，評(píng)審報(bào)告就是驗(yàn)證記錄，包括設(shè)計(jì)輸出評(píng)審報(bào)告。設(shè)計(jì)驗(yàn)證的執(zhí)行過(guò)程同評(píng)審過(guò)程一樣，其圖文檔資料包括一些試驗(yàn)數(shù)據(jù)和有限元分析資料，都以電子文檔存儲(chǔ)在相關(guān)設(shè)計(jì)文檔下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核驗(yàn)證資料批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一步驟。8)、設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)確認(rèn)通常是在規(guī)定的操作條件下進(jìn)行，一般針對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行，此時(shí)有用戶簽署的竣工報(bào)告，將竣工報(bào)告掃描成電子文檔存在設(shè)計(jì)確認(rèn)目錄里，產(chǎn)品完成前的各階段也可能需要按操作條件進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)，也有確認(rèn)記錄，項(xiàng)目設(shè)計(jì)師收集整理后存入相應(yīng)目錄。9)、設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)更改主要指兩種情況：一是圖紙等設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)入電子倉(cāng)庫(kù)以后，由于用戶變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的設(shè)計(jì)更改；二是指設(shè)計(jì)圖紙入公司檔案處存檔以后，進(jìn)入技術(shù)準(zhǔn)備或制造階段時(shí)，由于用戶變更、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、工藝達(dá)不到要求、外購(gòu)配套件改變等原因，引起的設(shè)計(jì)更改。VHDrawings可以運(yùn)行更改流程，由設(shè)計(jì)師提出更改通知單，經(jīng)過(guò)日志服務(wù)器發(fā)送消息到主管機(jī)器中，經(jīng)過(guò)主管人員批準(zhǔn)后，把消息經(jīng)過(guò)日志服務(wù)器發(fā)送到設(shè)計(jì)師機(jī)器中，這樣設(shè)計(jì)師就可以按通知單指定設(shè)計(jì)輸出文件代號(hào)提出圖紙，這時(shí)圖文檔的版本改變，并在文件號(hào)上自動(dòng)填加版本號(hào)。修改完畢后，再傳回電子倉(cāng)庫(kù)。10)、項(xiàng)目列表隨著設(shè)計(jì)工作的持續(xù)開(kāi)展，設(shè)計(jì)項(xiàng)目逐漸增多，處于檢索和查詢方便之目的，VHDrawings系統(tǒng)應(yīng)具有將已經(jīng)完成或正在進(jìn)行的設(shè)計(jì)項(xiàng)目按時(shí)間順序列出統(tǒng)計(jì)表來(lái)，并且注明工作狀態(tài)（完成或正在進(jìn)行）。11)、工作日志管理VHDrawings對(duì)設(shè)計(jì)院內(nèi)工作的每一位相關(guān)設(shè)計(jì)師的每日工作內(nèi)容都有所記錄，同類工作內(nèi)容能夠統(tǒng)計(jì)，按每月、季、年度可以總結(jié)，這樣便于院、科領(lǐng)導(dǎo)掌握職工動(dòng)態(tài)。12)、工作報(bào)表在設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)計(jì)劃管理中，以往向公司送報(bào)的各種報(bào)表都要定期由計(jì)劃人員填寫(xiě)，工作重復(fù)，原有數(shù)據(jù)源利用不上。而通過(guò)利用VHDrawings系統(tǒng)則可方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成有關(guān)報(bào)表，既準(zhǔn)確又快捷。通過(guò)基于VHDrawings的工程數(shù)據(jù)管理解決方案，建立以工程項(xiàng)目為核心的計(jì)算機(jī)集成應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。其中包括：項(xiàng)目的管理：建立項(xiàng)目管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)VHDrawings項(xiàng)目定義、項(xiàng)目分解、項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢等功能。設(shè)計(jì)進(jìn)程管理：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、策劃、配置、發(fā)放、設(shè)計(jì)、歸檔全過(guò)程的控制與管理。檔案管理：能夠完成對(duì)科技檔案及文書(shū)檔案的管理，能夠根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)科技檔案和文書(shū)檔案的要求，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、組卷、編號(hào)、入庫(kù)、復(fù)制/借閱、注銷以及查詢/瀏覽、統(tǒng)計(jì)/報(bào)表等功能。權(quán)限管理：VHDrawings不僅能夠?qū)崿F(xiàn)靜態(tài)的權(quán)限控制，而且結(jié)合流程、審批等過(guò)程實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)權(quán)限控制。工作流程管理：工作流程的管理實(shí)現(xiàn)階段的劃分、各階段工作流程定義、流程與數(shù)據(jù)相結(jié)合，并在流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)人員的指派與權(quán)限控制。質(zhì)量保證體系：VHDrawings的質(zhì)量管理是按照ISO9001質(zhì)量程序文件來(lái)執(zhí)行的，質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目工作的工作流程中。VHDrawings PDM系統(tǒng)管理架構(gòu)簡(jiǎn)圖如下圖所示，通過(guò)中心服務(wù)器，VHDrawings系統(tǒng)把設(shè)計(jì)院原有的明細(xì)表系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和VHDrawings各管理模塊聯(lián)系起來(lái)，使PDM系統(tǒng)貫穿于整個(gè)VHDrawings的產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了VHDrawings提出的要用PDM系統(tǒng)作為設(shè)計(jì)管理手段的預(yù)期目標(biāo)。 效益分析 1）直接效益 根據(jù)國(guó)際上一些著名咨詢公司的考察，PDM系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的投資回報(bào)：縮短產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期50%；提前投放市場(chǎng)40%；廢品返工量減少80%；提高工程設(shè)計(jì)人員的工作效率50%；減少更改、提高產(chǎn)品質(zhì)量10倍；易于開(kāi)發(fā)系列產(chǎn)品；防止泄密，等等。 2）間接效益 提高企業(yè)的管理形象和對(duì)客戶的信譽(yù)度；建立企業(yè)的基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)，包括集成的信息網(wǎng)絡(luò)和全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互格式；培養(yǎng)員工的協(xié)同精神和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，提高員工素質(zhì)。為企業(yè)隨時(shí)迎接新的挑戰(zhàn)以及與國(guó)際接軌打下良好的基礎(chǔ)。13 / 14