【正文】 13 / 14。 2）間接效益 提高企業(yè)的管理形象和對客戶的信譽(yù)度；建立企業(yè)的基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)，包括集成的信息網(wǎng)絡(luò)和全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互格式；培養(yǎng)員工的協(xié)同精神和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，提高員工素質(zhì)。VHDrawings PDM系統(tǒng)管理架構(gòu)簡圖如下圖所示，通過中心服務(wù)器，VHDrawings系統(tǒng)把設(shè)計(jì)院原有的明細(xì)表系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和VHDrawings各管理模塊聯(lián)系起來，使PDM系統(tǒng)貫穿于整個VHDrawings的產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了VHDrawings提出的要用PDM系統(tǒng)作為設(shè)計(jì)管理手段的預(yù)期目標(biāo)。工作流程管理：工作流程的管理實(shí)現(xiàn)階段的劃分、各階段工作流程定義、流程與數(shù)據(jù)相結(jié)合，并在流程的各個節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)人員的指派與權(quán)限控制。檔案管理：能夠完成對科技檔案及文書檔案的管理，能夠根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)科技檔案和文書檔案的要求，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、組卷、編號、入庫、復(fù)制/借閱、注銷以及查詢/瀏覽、統(tǒng)計(jì)/報表等功能。其中包括：項(xiàng)目的管理：建立項(xiàng)目管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)VHDrawings項(xiàng)目定義、項(xiàng)目分解、項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢等功能。而通過利用VHDrawings系統(tǒng)則可方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成有關(guān)報表，既準(zhǔn)確又快捷。11)、工作日志管理VHDrawings對設(shè)計(jì)院內(nèi)工作的每一位相關(guān)設(shè)計(jì)師的每日工作內(nèi)容都有所記錄，同類工作內(nèi)容能夠統(tǒng)計(jì)，按每月、季、年度可以總結(jié)，這樣便于院、科領(lǐng)導(dǎo)掌握職工動態(tài)。修改完畢后，再傳回電子倉庫。9)、設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)更改主要指兩種情況：一是圖紙等設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)入電子倉庫以后，由于用戶變更或設(shè)計(jì)錯誤引起的設(shè)計(jì)更改；二是指設(shè)計(jì)圖紙入公司檔案處存檔以后，進(jìn)入技術(shù)準(zhǔn)備或制造階段時，由于用戶變更、設(shè)計(jì)錯誤、工藝達(dá)不到要求、外購配套件改變等原因，引起的設(shè)計(jì)更改。設(shè)計(jì)驗(yàn)證的執(zhí)行過程同評審過程一樣，其圖文檔資料包括一些試驗(yàn)數(shù)據(jù)和有限元分析資料，都以電子文檔存儲在相關(guān)設(shè)計(jì)文檔下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核驗(yàn)證資料批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一步驟。設(shè)計(jì)驗(yàn)證都有記錄。設(shè)計(jì)評審人員設(shè)置也是通過流程設(shè)置工具來完成，在執(zhí)行評審流程時，也可以更改評審人員，評審后形成評審報告，每個評審人員和公司有關(guān)人員（有權(quán)限）都可以在評審單上添加記錄，最后經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入下序，附評審人員簽到名單。各種說明書、檢驗(yàn)大綱等直接輸入電腦（或以其它方式嵌入圖形）形成電子文檔，建立在本設(shè)計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)目錄中，每種文件的編制、審核、批準(zhǔn)都設(shè)有權(quán)限，并附有各級簽字和日期。由設(shè)計(jì)院計(jì)劃科計(jì)劃組負(fù)責(zé)運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)從電子倉庫中提取圖文檔資料，通過DDN專線傳到公司檔案處。在審核過程中，如有人員變動，則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過流程管理工具進(jìn)行更改。圖紙上能由審圖者圈紅，并可在圖紙圈紅部位加上注釋。產(chǎn)品明細(xì)表的建立可以通過VHDrawings的接口提供數(shù)據(jù)資料，由明細(xì)表系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，自動添加到明細(xì)表格里。VHDrawings將圖紙文檔可按成套設(shè)備、單機(jī)、部件、分部件、焊接件分類建立目錄。c).圖文檔的校審，主要有校對、審查、審核、批準(zhǔn)，審圖在流程控制上，有穿插于設(shè)計(jì)控制流程中的質(zhì)量活動。5)、設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)輸出為VHDrawings重點(diǎn)控制部分，主要工作是：a).設(shè)計(jì)圖文檔，文件主要包括圖紙、明細(xì)表、各種說明書、檢驗(yàn)大綱，包括審圖記錄。評審報告在設(shè)計(jì)輸入目錄中被存檔，直接形成電子文檔式評審報告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字都設(shè)有權(quán)限。由于設(shè)計(jì)輸入文件要組織參與設(shè)計(jì)的部門人員進(jìn)行評審，評審其是否能夠滿足設(shè)計(jì)需要，形成評審報告后，待主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施下序。可以將此類書面材料掃描成電子文件存到所屬設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織與技術(shù)接口目錄下，通過VHDrawings的工程管理中的工程數(shù)據(jù)建立各類文件目錄，對每個目錄都設(shè)定權(quán)限，按接收順序由存檔人填寫，目錄附有接收日期和相關(guān)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。此項(xiàng)工作由項(xiàng)目主任設(shè)計(jì)師或科長負(fù)責(zé)編制。項(xiàng)目組織按設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、參與或相關(guān)部門的工作關(guān)系制定，作為開展設(shè)計(jì)的接口性文件。當(dāng)選擇某一節(jié)點(diǎn)并雙擊時，該節(jié)點(diǎn)隱含的有關(guān)質(zhì)量活動將展現(xiàn)出，某一質(zhì)量活動已完成，則該質(zhì)量活動的節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)改變，雙擊該質(zhì)量活動選項(xiàng)，可鏈接到對應(yīng)于該質(zhì)量活動的結(jié)果性記錄文件。按設(shè)備清單中每一個產(chǎn)品號進(jìn)行策劃，將每一產(chǎn)品號對應(yīng)于各個設(shè)計(jì)階段中應(yīng)實(shí)施的質(zhì)量活動穿插進(jìn)去。每天設(shè)計(jì)師一開機(jī)，進(jìn)入VHDrawings后，將出現(xiàn)分配給該設(shè)計(jì)師的任務(wù)列表，按著任務(wù)列表中任務(wù)，設(shè)計(jì)師可進(jìn)行工作。下面以直機(jī)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，說明一下VHDrawings軟件在項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。通過詳細(xì)調(diào)研后，制訂了一套符合設(shè)計(jì)院實(shí)際需要的實(shí)施計(jì)劃。其中方案設(shè)計(jì)階段有一部分商務(wù)工作實(shí)在規(guī)劃決策階段完成。其中要求PDM系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段參與管理，但考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)的連續(xù)性，把規(guī)劃決策也劃入了PDM系統(tǒng)管理范圍，這樣在規(guī)劃決策階段所涉及到的圖文檔資料會很好的運(yùn)用PDM系統(tǒng)管理起來，在歸檔時保證了資料的完整性。能完成部門級的電子化審批、更改控制、版本管理等功能。 2）應(yīng)用PDM系統(tǒng)建立部門級的并行工作環(huán)境 推廣實(shí)施PDM系統(tǒng)，完成系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、技術(shù)服務(wù)等工作。 要達(dá)到這個總體目標(biāo)，可按照如下兩個階段來進(jìn)行，每個階段的目標(biāo)如下： 1）建立起完整的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模型 在此階段完成所有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的自動識別和管理，建立起可供產(chǎn)品配置的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)參數(shù)化管理模式，能由產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)組織起所有產(chǎn)品設(shè)計(jì)電子文檔的管理。質(zhì)檢部門可以獲得產(chǎn)品質(zhì)量要求信息；編制質(zhì)量檢測文件；對產(chǎn)品質(zhì)量控制中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行