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物資管理部制度-資料下載頁(yè)

2025-04-17 23:49本頁(yè)面
  

【正文】 、周轉(zhuǎn)材料遵循先調(diào)劑,后購(gòu)置的原則。對(duì)無(wú)法調(diào)劑和租賃的周轉(zhuǎn)材料,需要購(gòu)置時(shí),各子公司和項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)確定的施工方案,提供名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求的采購(gòu)需求計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理簽字,經(jīng)對(duì)應(yīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司物資部即按單采購(gòu),如物資部授權(quán)各單位自行購(gòu)置,各單位方可購(gòu)置,需入庫(kù)后使用(二)、周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按《物資采購(gòu)控制程序》。(三)、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按分包合同對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行資源配置,嚴(yán)禁超出合同給協(xié)作隊(duì)伍購(gòu)置各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。 四、 周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥(一)、各分(子)公司、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行調(diào)劑余缺,減少周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)投入。(二)、各分(子)公司、項(xiàng)目經(jīng)理部在周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時(shí),調(diào)撥價(jià)格原則為調(diào)出項(xiàng)目按規(guī)定攤銷(xiāo)后的凈值,若交接雙方存在爭(zhēng)議,由物資部按實(shí)物評(píng)估價(jià)值確定。 五、 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收與保管(一)、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)由各分(子)公司物資管理者、項(xiàng)部材料管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等部門(mén)成立驗(yàn)收小組,共同按照合同規(guī)定要求,對(duì)其規(guī)格、數(shù)量(重量)、質(zhì)量、安全、質(zhì)量、配件驗(yàn)收,并嚴(yán)格填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)帳,臺(tái)帳采用統(tǒng)一格式,填制要正確、規(guī)范,驗(yàn)收單作為質(zhì)量記錄保存存檔。(二)、周轉(zhuǎn)材料的使用項(xiàng)目部、班組應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),材料存放應(yīng)按品種、規(guī)格、類(lèi)別堆放整齊,嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)料制度。(三)、每年應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈的周轉(zhuǎn)料及時(shí)查明原因,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄,并對(duì)盤(pán)虧的周轉(zhuǎn)材料按報(bào)廢程序辦理,列入當(dāng)期工程成本。 (四)、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理人員對(duì)項(xiàng)目管周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、攤銷(xiāo)、報(bào)廢等情況應(yīng)逐筆登記,周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用每次應(yīng)填寫(xiě)發(fā)料單,每次退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)退料單,并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。(五)、周轉(zhuǎn)機(jī)械在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),在機(jī)械班組、設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)下,生產(chǎn)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理人員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的日常性維修保養(yǎng)和整修工作。 六、 周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)(一)、對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行攤銷(xiāo)制,各分(子)公司、項(xiàng)目部可根據(jù)本單位專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料分類(lèi)攤銷(xiāo)列入工程成本。(二)、A類(lèi)周轉(zhuǎn)材料,原則按5年攤銷(xiāo)期,平均分月攤銷(xiāo);B類(lèi)周轉(zhuǎn)材料,原則按3年攤銷(xiāo)期,平均分月攤銷(xiāo)。(三)、C 、D類(lèi)周轉(zhuǎn)材料,原則按2年攤銷(xiāo)期,平均分月攤銷(xiāo)。(四)、對(duì)于各種一次性投入或按施工方案需特制的周轉(zhuǎn)材料,本工號(hào)使用完畢后,除殘值外必須全部列入本工號(hào)工程成本。(五)、周轉(zhuǎn)材料殘值按廢舊物資價(jià)格確定,純鋼制周轉(zhuǎn)材料殘值為購(gòu)置價(jià)值的2530%,含機(jī)電的鋼制周轉(zhuǎn)材料殘值為購(gòu)置價(jià)值的2025%,其他周轉(zhuǎn)材料殘值為購(gòu)置價(jià)值的510%。(六)、凡未報(bào)廢仍具使用價(jià)值的周轉(zhuǎn)材料,攤銷(xiāo)完畢后使用單位必須建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳報(bào)集團(tuán)分管部門(mén)審核,不得擅自處理。七、 周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢、處置(一)、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢處置應(yīng)按職責(zé)權(quán)限成立鑒定小組,由物資部物資部主辦擔(dān)任組長(zhǎng),物資部、財(cái)務(wù)部、成本部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)等相關(guān)部門(mén)成員共同組成。(二)、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢處置應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式,報(bào)廢處置后所得現(xiàn)金殘值收入必須上繳財(cái)務(wù)部門(mén)沖減工程成本,處置后的周轉(zhuǎn)材料帳面凈值應(yīng)全部列入工程成本,集團(tuán)分管部門(mén)有權(quán)對(duì)擅自處置周轉(zhuǎn)材料的行為進(jìn)行制止和通報(bào),并按照獎(jiǎng)罰規(guī)定進(jìn)行處理。八、 附 則(一)、各(子)分公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定周轉(zhuǎn)材料實(shí)施細(xì)則,切實(shí)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理。(二)、周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬第十一章 分包合同管理辦法 一、 目的為了公司項(xiàng)目管理規(guī)范化模式的推進(jìn),保證工程項(xiàng)目分包合同的正確履行,以完成工程項(xiàng)目分包管理的各項(xiàng)要求,特制定本管理辦法。 二、 適用范圍本管理辦法適用于本公司各工程項(xiàng)目(含京外工程)。 三、 術(shù)語(yǔ)(一)、公司級(jí)分包合同:按分包招投標(biāo)原則,由公司物資部招標(biāo)而形成的合同。(二)、項(xiàng)目級(jí)分包合同:按分包招投標(biāo)原則,由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)而形成的合同。 四、 管理職責(zé)(一)、 公司物資部負(fù)責(zé)工程分包合同的整體管理工作;(二)、物資部負(fù)責(zé)日常分包合同的談判、評(píng)審、簽約等管理工作;(三)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、機(jī)械班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常機(jī)械租賃合同的談判、評(píng)審、簽約等管理工作;(四)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司勞務(wù)分包合同的備案管理工作;(五)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)分包合同的實(shí)施; 五、 工作內(nèi)容 (一)、公司分包合同的種類(lèi) 施工合同、勘察合同、安裝合同、監(jiān)測(cè)合同、設(shè)計(jì)合同、測(cè)量合同 (二)、項(xiàng)目分包合同的種類(lèi)勞務(wù)分包、單項(xiàng)工程分包、物料供貨分包、機(jī)械租賃合同。 (三)、項(xiàng)目分包合同的內(nèi)容承包范圍、合同價(jià)款、 結(jié)算方式、工期要求、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工生產(chǎn)環(huán)境要求、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、保修要求、爭(zhēng)議的解決; (四)、工程分包合同簽定的原則工程分包合同必須符合與業(yè)主簽定的“建筑工程施工合同”及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定要求。工程分包合同應(yīng)在施工前簽訂。工程分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本由合約部制定,簽訂分包合同除特殊情況,必須使用標(biāo)準(zhǔn)文本。嚴(yán)禁將分包工程的合同價(jià)款化整為零,分包范圍本著盡量細(xì)化原則。工程分包合同應(yīng)由公司按照分包合同編號(hào)辦法的規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),分包合同談判應(yīng)做好談判記錄。參加分包合同評(píng)定人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《工程分包合同評(píng)定表》。各級(jí)合同管理員要嚴(yán)格按照工程分包合同管理程序、分管職責(zé)、審查程序?qū)Ψ职贤M(jìn)行審查,凡不符合要求的分包合同不能同意簽約,各單位有簽約權(quán)的經(jīng)理對(duì)未經(jīng)本單位合同管理員按程序?qū)徍送獾姆职贤荒芘鷾?zhǔn)簽訂。工程分包合同一律加蓋公司合同專(zhuān)用章。未設(shè)有合同管理員的單位,其工作由本單位商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。工程分包合同一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,分公司所屬項(xiàng)目分包合同由分公司經(jīng)理簽字。1工程分包合同談判與簽訂的權(quán)限規(guī)定均以公司總經(jīng)理簽發(fā)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)為準(zhǔn)。授權(quán)人在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)組織的分包合同談判必須根據(jù)公司有關(guān)選擇分承包方原則、分包方式確定原則、總包方與分承包方費(fèi)用劃分原則進(jìn)行,并應(yīng)嚴(yán)格在總經(jīng)理的授權(quán)范圍組織談判和簽訂分包合同,不得越權(quán)。 (五)、工程分包合同的起草物資部、成本部、綜合部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部協(xié)同編制分包合同標(biāo)準(zhǔn)范本,具體起草職責(zé)如下: 物資部、成本部、綜合部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草公司級(jí)分包合同。項(xiàng)目部經(jīng)理起草項(xiàng)目級(jí)分包合同。 (六)、工程分包合同的評(píng)審分包合同的評(píng)審由該分包合同的起草部門(mén)負(fù)責(zé)組織并填寫(xiě)《分包合同評(píng)審會(huì)簽表》。公司類(lèi)分包合同由物資部、成本部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部共同進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目部起草的分包合同由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果連同分包合同上報(bào)物資部審定。工程分包合同評(píng)審的內(nèi)容:合同是否具有該項(xiàng)分包工程所要求的資質(zhì)、實(shí)力等資格;分包合同條款是否滿足主合同要求;分包合同價(jià)款是否在制造成本范圍內(nèi);分包合同文件各個(gè)組成部分的要求是否一致;分包合同簽訂程序是否正確;分包合同是否符合法律法規(guī)的要求。 (七)、工程分包合同修訂在合同履行過(guò)程中,由于客觀因素影響,需要變更原分包合同文件條件時(shí),要視影響程度分別處理。對(duì)一般的變更或設(shè)計(jì)修改,由項(xiàng)目部組織評(píng)審,并將修改記錄和洽商單報(bào)送物資部備案。遇有重大變更(變更量超過(guò)分包合同額的20%)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資部,由物資部按規(guī)定組織評(píng)審,經(jīng)與分包方協(xié)商一致后簽定一份修訂文件作為合同補(bǔ)充,交項(xiàng)目部執(zhí)行。 (八)、工程分包合同的分發(fā)與保管分包合同一式六份:正本二份,合同雙方各執(zhí)一份,我方正本由合約部存檔備案;副本四份,分承包方一份,分公司或項(xiàng)目部、物資部、成本部各一份。 六、 附則本工作程序自頒布之日起實(shí)施,由物資部負(fù)責(zé)解釋。 七、 記錄《分包合同評(píng)審會(huì)簽表》、《分包合同評(píng)審記錄表》、《分包合同(協(xié)議)登記表》、《分包合同交底記錄表》第十二章 廢舊物資管理辦法一、 本章總則(一)、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司廢舊物資管理,規(guī)范廢舊物資處理,制定本辦法。(二)、本辦法適用于公司所屬各分(子)公司及其項(xiàng)目部。(三)、本辦法中的廢舊物資包括:  報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)、報(bào)廢的庫(kù)存材料、低值易耗品等庫(kù)存物資、生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過(guò)程中拆除更換的材料等、生產(chǎn)(施工)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等、其他廢舊物資?! 。ㄋ模?、物資部負(fù)責(zé)公司廢舊物資處理工作。 二、 廢舊物資管理 各分(子)公司及其項(xiàng)目部對(duì)廢舊物資要及時(shí)上報(bào),集中分類(lèi)堆放,并做臺(tái)帳進(jìn)行登記,處置后做銷(xiāo)帳處理;對(duì)廢舊物資做簡(jiǎn)單的防護(hù),以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。 三、 處理程序及工作流程 (一)、廢舊物資應(yīng)區(qū)分具體情況進(jìn)行處理 報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn), 由資產(chǎn)的使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單》,對(duì)該設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、購(gòu)入原值、已提折舊、帳面凈額、報(bào)廢原因等一一填寫(xiě)完畢,物資部簽字確認(rèn)報(bào)廢情況屬實(shí),同意變現(xiàn)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)該固定資產(chǎn)的賬面金額,轉(zhuǎn)總經(jīng)理處,總經(jīng)理簽署處置意見(jiàn),總經(jīng)理審批。 各基地(職能部門(mén))對(duì)需要處理的報(bào)廢的庫(kù)存材料、低值易耗品等庫(kù)存物資打內(nèi)部公文單,后附《材料、低耗品處理單》,以書(shū)面形式報(bào)物資部,物資部派專(zhuān)人(物資負(fù)責(zé)人、主辦、蒲國(guó)權(quán)、秦理兵等人為廢舊物資處理小組成員)處理。 四、 違規(guī)處分 各部門(mén)必須嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,不得私下處置,如有違反,一經(jīng)查實(shí),則按私下處置資產(chǎn)的市值對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(罰金從當(dāng)月工資及績(jī)效中扣除,如當(dāng)月不夠就從下月續(xù)扣)并通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)送司法機(jī)關(guān)處理。第十三章 部門(mén)會(huì)議管理制度 一、 目的 加強(qiáng)公司辦公會(huì)議精神宣貫,將具體工作落實(shí)到位,加強(qiáng)部門(mén)會(huì)議的紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。會(huì)議應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。原則:強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。 范圍:適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。 二、 管理規(guī)定 (一)、分類(lèi):部門(mén)議會(huì)、材料員班組長(zhǎng)議會(huì)、專(zhuān)題議會(huì)(例如項(xiàng)目生產(chǎn)物資保障會(huì)) (二)、會(huì)議通知:部門(mén)月例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前3個(gè)工作日以O(shè)A發(fā)通知給各參會(huì)人員,如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其委托人知各參會(huì)人員,并說(shuō)明原因,會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。 三、 會(huì)議紀(jì)律 (一)、物資部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),部門(mén)文員準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。(二)、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。(三)、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議物資部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,材料員班組長(zhǎng)議會(huì)例會(huì)出物資部人員外其他人員需提前1個(gè)工作日向人事請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。(四)、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款100元;遲到罰款50元。 四、 會(huì)議紀(jì)要 (一)、會(huì)議組織部門(mén)安排本部門(mén)文員進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。 (二)、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄,會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后。 (三)、形成的會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料報(bào)綜合部備案。37 / 37
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