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物品快遞公司要求員工培訓(xùn)記錄和投訴處理辦法-資料下載頁

2025-04-17 23:45本頁面
  

【正文】 為輕泡貨物;體積重量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):長(cm)寬(cm)高(cm)247。6000=體積重量(kg);如批貨中含單件特貨、拋貨的,按特、拋貨計(jì)費(fèi)后剩余部分按批貨價(jià)格收取,不重復(fù)收取派送費(fèi);批貨重量若超過500公斤,中轉(zhuǎn)時(shí)效順延一天;本價(jià)格為季度性調(diào)整,按照市場及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求另行調(diào)整。 附件四 客服部2012年2號文件《關(guān)于服務(wù)態(tài)度類投訴處罰的相關(guān)規(guī)定》天天快遞有限公司文件天天快遞客服〔2012〕2號關(guān)于服務(wù)態(tài)度類投訴處罰的相關(guān)規(guī)定 公司各單位:為進(jìn)一步提升天天快遞客戶服務(wù)品質(zhì),打造優(yōu)秀服務(wù)窗口,樹立良好的品牌形象,根據(jù)總部2012年網(wǎng)絡(luò)大會精神,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)現(xiàn)狀,經(jīng)總部研究,特對如何規(guī)避、降低客戶投訴及規(guī)范服務(wù)態(tài)度類投訴做如下規(guī)定:一、提高認(rèn)識,深入學(xué)習(xí)和宣傳㈠公開服務(wù)承諾各公司(辦事處)應(yīng)加強(qiáng)對服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范管理。時(shí)刻謹(jǐn)記客戶至上的服務(wù)理念, 耐心服務(wù)、微笑服務(wù),真正讓客戶體驗(yàn)“天天快遞,天天相伴”的服務(wù)真諦。根據(jù)服務(wù)職能和崗位特點(diǎn),切實(shí)做好服務(wù)承諾,明確踐諾責(zé)任,公示監(jiān)督電話(外網(wǎng)),接受網(wǎng)絡(luò)公司及客戶的監(jiān)督。㈡加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn) 進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德和企業(yè)文化的學(xué)習(xí)。各公司負(fù)責(zé)人有義務(wù)引導(dǎo)員工立足本職,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高服務(wù)能力,增強(qiáng)與客戶的溝通,避免投訴的發(fā)生,控制投訴升級。通過提升服務(wù)理念、規(guī)范服務(wù)流程、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,有效提升服務(wù)水平。㈢及時(shí)響應(yīng),妥善解決對客戶的咨詢、查詢及投訴,需在接到電話的30分鐘內(nèi)給予回復(fù),不得以任何理由推諉,繼續(xù)推行首問責(zé)任制。如30分鐘內(nèi)無法給出處理結(jié)果的,應(yīng)與客戶保持有效溝通,在規(guī)定的工作日內(nèi)給出答復(fù),避免投訴升級。二、強(qiáng)化督查考核,建立信息通報(bào)制度,把工作落到實(shí)處。㈠總部客服部將時(shí)時(shí)監(jiān)控各公司規(guī)范電話接聽、日常行為及對問題處理的響應(yīng)時(shí)效,同時(shí)接受各公司投訴舉報(bào),舉報(bào)電話:02167662353(現(xiàn)已更改為4001888888)。㈡對違規(guī)行為將通過天天快遞OA系統(tǒng)“總部公告客戶服務(wù)部總部客服公告”欄內(nèi)進(jìn)行公示,每周匯總并下發(fā)處罰單。 三、服務(wù)態(tài)度類投訴處罰標(biāo)準(zhǔn)(見附件)以上相關(guān)規(guī)定從二○一二年九月一日起執(zhí)行。特此通知。附件:服務(wù)態(tài)度類投訴的處罰標(biāo)準(zhǔn) 天天快遞有限公司二○一二年八月三十日附件:服務(wù)態(tài)度類投訴的處罰標(biāo)準(zhǔn)序號種類處罰金額 說明1服務(wù)用語不規(guī)范100元/次未按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用服務(wù)用語,來源客戶投訴和總部監(jiān)控2有損服務(wù)形象100元/次衣冠不整,行為不正3未及時(shí)取件100元/次4不接聽電話100元/次1小時(shí)內(nèi)連續(xù)三次5延遲回復(fù)或無回復(fù)50100元/次6工作推諉100元/次不積極應(yīng)對及處理所轄區(qū)域內(nèi)客戶反映問題,不積極與相關(guān)公司溝通,接到問題不轉(zhuǎn)接、不受理的行為7拒絕攬收200元/次8用語不當(dāng)、言語不敬,與客戶爭執(zhí)200元/次9不配合查詢及處理問題200元/次10惡意多收費(fèi)200元/次11惡意掛斷電話200元/次12惡意延遲投遞200元/次經(jīng)查詢后,仍不及時(shí)或拒絕妥善安排投遞13亂扔、摔、踢、踩快件200元/次14虛假簽收、提供虛假信息500元/次包括提前錄入簽收信息、與實(shí)際不符簽收等15舉止不文明、行為粗魯500元/次16辱罵客戶1000元/次17電話或短信恐嚇客戶1000元/次18與客戶發(fā)生斗毆2000元/次19擅自丟棄、藏匿、盜竊、損毀快件2000元/次20申訴至行業(yè)管理部門,投訴至媒體等產(chǎn)生負(fù)面影響的行為50020000元/次對客戶投訴(含所有類型投訴)處理不及時(shí)或不妥當(dāng),造成客戶申訴的行為注:以上信息均來源于客戶(含內(nèi)部、外部客戶)投訴 附件五 客服部2012年8號文件《關(guān)于申訴件的處理規(guī)定》 天天快遞有限公司文件天天快遞客服〔2012〕08號關(guān)于申訴件的處理規(guī)定公司各單位:為有效控制申訴率,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,本著“誰經(jīng)營,誰負(fù)責(zé),誰攬收,誰負(fù)責(zé)”的處理原則,特對客戶到郵政管理局和消費(fèi)者協(xié)會等相關(guān)管理部門申訴快件的責(zé)任界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)做如下規(guī)定:一、申訴件的定義:凡客戶到郵政管理局、消費(fèi)者協(xié)會、工商部門(統(tǒng)稱:相關(guān)管理部門)投訴,經(jīng)相關(guān)管理部門認(rèn)定為有效投訴的快件,均為申訴件。二、有效規(guī)避客戶到相關(guān)管理部門申訴的辦法: ㈠各公司(辦事處)應(yīng)加強(qiáng)對員工服務(wù)規(guī)范的管理。時(shí)刻謹(jǐn)記以客為尊的服務(wù)理念,自覺維護(hù)公司的品牌形象,嚴(yán)格履行行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),全面提升服務(wù)品質(zhì)。㈡各公司(辦事處)要認(rèn)真貫徹落實(shí)服務(wù)工作的相關(guān)要求,做好本區(qū)域內(nèi)客戶維護(hù)工作,確保每一家發(fā)件客戶都知道發(fā)件公司客戶服務(wù)電話,遇到問題第一時(shí)間聯(lián)系發(fā)件公司,并確??蛻舴?wù)電話的暢通。㈢各公司(辦事處)要認(rèn)真對待客戶咨詢、查詢及投訴工作,有效避免客戶到郵政管理局、消費(fèi)者協(xié)會等相關(guān)管理部門申訴。㈣客戶查詢及投訴處理時(shí)效:各公司接到客戶查詢及投訴,應(yīng)在30分鐘內(nèi)回復(fù)客戶處理的狀態(tài),避免因查詢、投訴無回復(fù),造成客戶到相關(guān)管理部門申訴。㈤各公司(辦事處)要認(rèn)真對待客戶投訴及索賠要求,不得以聯(lián)系不上相關(guān)部門、無法追責(zé)、賠付未到位、不是發(fā)件公司責(zé)任等原因?yàn)榻杩冢瑢⒖蛻敉浦疗渌h(huán)節(jié)、延遲或拒不處理客戶投訴及理賠,造成客戶到相關(guān)管理部門申訴。三、申訴件的責(zé)任界定:㈠客戶未撥打當(dāng)?shù)匕l(fā)件公司電話,直接申訴至國家郵政管理局、消費(fèi)者協(xié)會等相關(guān)管理部門的,認(rèn)定為發(fā)件公司客戶維護(hù)不到位,由發(fā)件公司承擔(dān)客戶申訴責(zé)任;㈡因發(fā)件公司電話不暢,服務(wù)態(tài)度問題,未及時(shí)處理客戶查詢、投訴及理賠,未與客戶達(dá)成理賠協(xié)議,理賠未到位等原因造成客戶到相關(guān)管理部門申訴的,由發(fā)件公司承擔(dān)申訴責(zé)任;㈢派件公司所在地客戶因派件公司電話不暢、服務(wù)態(tài)度問題、未及時(shí)處理客戶查詢及投訴等原因造成客戶申訴至相關(guān)行業(yè)管理部門的,由派件公司承擔(dān)申訴責(zé)任。㈣發(fā)件公司不接受客戶查詢、投訴、理賠,將客戶推至相關(guān)或責(zé)任環(huán)節(jié)造成的申訴,由發(fā)件公司承擔(dān)申訴責(zé)任。四、申訴件的處理流程:各公司接到相關(guān)管理部門或總部客服部投訴中心轉(zhuǎn)發(fā)的申訴件,要在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)主動與申訴人聯(lián)系,妥善處理客戶申訴,涉及理賠的,需在7個(gè)工作日內(nèi)理賠到位。五、申訴件處罰標(biāo)準(zhǔn):㈠申訴件按1000元/票處罰責(zé)任公司。㈡對于接到相關(guān)管理部門或總部轉(zhuǎn)處理的申訴件,責(zé)任公司未在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù),或處理不得當(dāng)?shù)?,將由總部客服部投訴中心先行處理,產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由責(zé)任公司承擔(dān),并加罰1000元/票。以上規(guī)定從二0一二年十一月一日起執(zhí)行,原相關(guān)文件同時(shí)廢止! 特此通知 天天快遞有限公司 二0一二年十月二十九日15天天快遞 天天相伴
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