物業(yè)管理系統(tǒng)需求-資料下載頁
2025-04-17 23:41本頁面
【正文】 醒與分析系統(tǒng)根據所錄入的數據，自動對如下業(yè)務進行提醒：本月及本日簽訂合同人數及明細，本月及本日合同到期的人數及明細、本月及本日過生日的人數及明細，本月及本日入職的人數及明細，本月及本日離職的人數及明細，本月及本日開始試用的人數及明細，本月及本日試用到期的人數及明細。通過表格和圖形的方式對人員構成、培訓和獎懲數量進行統(tǒng)計分析。3. 工資管理定義工資項目，設定工資項目的計算公式。錄入并計算當月工資的金額。記錄工資的發(fā)放情況。以工資條、報表等方式輸出工資數據。4. 排班考勤記錄員工排班情況?？蓪T工考勤記錄（Excel格式）導入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動比對。九、 資產物品集中管理公司的固定資產、工具及鑰匙。十、 圖檔知識 用戶可以對本管理公司的ISO9000文檔、收文、發(fā)文、會議紀要、合同、圖紙等文件進行登記和保存，并按任意條件進行查詢。如登記市場/物業(yè)公司匯同發(fā)展商收樓時的各種信息資料，業(yè)主委員會的各類管理制度等。十一、 合同管理集中錄入查看各類合同。每份合同可同時設置所屬用戶類別、用戶種類和系統(tǒng)類別。用戶類別可由用戶定義為任意級別，每種用戶種類可綁定不同的合同條款，系統(tǒng)默認有業(yè)戶、外協(xié)單位、員工三種系統(tǒng)類別。針對業(yè)戶和外協(xié)單位合同，可添加應收和應付費用。十二、 管理駕駛艙系統(tǒng)用圖表分析、經營指標、綜合報表等形式，對經營狀況進行綜合統(tǒng)計分析。十三、 系統(tǒng)基礎功能平臺1. 業(yè)務提醒系統(tǒng)啟動時，自動搜索系統(tǒng)數據，提醒相關信息和工作內容。業(yè)務提醒：包括如下內容：欠費租戶、近期退住租戶、應計費租戶、空置單元、新入住租戶、合同到期租戶、設備保養(yǎng)計劃、逾期維修單、逾期投訴單、保安排班、逾期未驗收裝修單、新出租車位、車位到期租戶、車位續(xù)租租戶、合同失效清單、合同有效清單、IC卡余額清單、物品庫存提醒、員工試用到期提醒。 可對不同用戶設置不同提醒內容。公共待辦事務：列示未完成的各種業(yè)務單據，包括未完成的維修單、裝修單或投訴處理單等公共信息：列示公共信息。公共通知：列示公共通知我的審批：顯示用戶所有待批事務列表。我的日歷：顯示用戶的個人工作日歷2. 信息發(fā)送系統(tǒng)能對指定或欠費租戶，通過手機短信、電子郵件、語音短信（需電信運營商支持）等方式發(fā)送信息。信息內容可通過模板定制，可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費提醒等。3. 系統(tǒng)設置用戶管理：設置用戶組，用戶的權限。角色管理：設置系統(tǒng)的使用角色。流程設置：設置系統(tǒng)的審批流程，包括流程的各環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的參與角色，每個環(huán)節(jié)的通過條件（一票否定、設定通過比例等），已經該流程的適用單據。操作日志：記錄用戶的操作情況。界面管理：可設置主界面所顯示的子系統(tǒng)、模塊以及報表。新建帳套：新建帳套，通過它用戶可以管理多帳套。數據結轉：當數據量過大時可清理歷史數據。數據備份：定期對數據庫備份。使用單位信息：保存用戶的使用單位信息。25
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