物業(yè)管理系統(tǒng)需求(文件)
【正文】 修單進(jìn)行現(xiàn)場維修，維修完成后，由工程或客服部門錄入完成情況。能按維修單狀態(tài)和相關(guān)房產(chǎn)進(jìn)行列表查看。能按裝修申請單狀態(tài)和相關(guān)房產(chǎn)進(jìn)行列表查看。四、 工程設(shè)備1. 設(shè)備資料可定義設(shè)備種類及相應(yīng)的屬性字段。可在月視圖中，按日制訂月保養(yǎng)任務(wù)。系統(tǒng)可以根據(jù)各種條件對維修記錄進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、生成報表。1. 倉庫資料錄入各倉庫的基本資料，以實現(xiàn)多倉管理。3. 采購管理編輯查看采購申請單。只有已審批的入倉單才會改變庫存。調(diào)撥單審批后，自動生成入倉和出倉單。用戶可以按任意時段輸入保安值班安排，實現(xiàn)系統(tǒng)自動排班。七、 綠化保潔保潔安排用戶可以自定義保潔項目、人員、時段、地點及說明，對每個保潔項目可定義計劃完成時間，便于定量管理。綠化檢查用戶可以將綠化帶資料進(jìn)行登記，包括綠化帶名稱、植物品名、棵數(shù)、時間、面積等信息，同時進(jìn)行綠化帶的管理日期提醒。2. 人事提醒與分析系統(tǒng)根據(jù)所錄入的數(shù)據(jù)，自動對如下業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒：本月及本日簽訂合同人數(shù)及明細(xì)，本月及本日合同到期的人數(shù)及明細(xì)、本月及本日過生日的人數(shù)及明細(xì)，本月及本日入職的人數(shù)及明細(xì)，本月及本日離職的人數(shù)及明細(xì)，本月及本日開始試用的人數(shù)及明細(xì)，本月及本日試用到期的人數(shù)及明細(xì)。記錄工資的發(fā)放情況。九、 資產(chǎn)物品集中管理公司的固定資產(chǎn)、工具及鑰匙。每份合同可同時設(shè)置所屬用戶類別、用戶種類和系統(tǒng)類別。十三、 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能平臺1. 業(yè)務(wù)提醒系統(tǒng)啟動時，自動搜索系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提醒相關(guān)信息和工作內(nèi)容。公共通知：列示公共通知我的審批：顯示用戶所有待批事務(wù)列表。角色管理：設(shè)置系統(tǒng)的使用角色。新建帳套：新建帳套，通過它用戶可以管理多帳套。25。數(shù)據(jù)備份：定期對數(shù)據(jù)庫備份。操作日志：記錄用戶的操作情況。信息內(nèi)容可通過模板定制，可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費提醒等。 可對不同用戶設(shè)置不同提醒內(nèi)容。針對業(yè)戶和外協(xié)單位合同，可添加應(yīng)收和應(yīng)付費用。如登記市場/物業(yè)公司匯同發(fā)展商收樓時的各種信息資料，業(yè)主委員會的各類管理制度等。4. 排班考勤記錄員工排班情況。3. 工資管理定義工資項目，設(shè)定工資項目的計算公式。八、 人事管理1. 人事資料編輯查看組織和員工的基本信息和自定義信息，可定義任意基本的組織資料。綠化資料用戶可以錄入綠化所使用的各種植被的信息，包括名稱、種類、科目、生長習(xí)性、養(yǎng)護(hù)技術(shù)、土壤環(huán)境、生長周期、養(yǎng)護(hù)周期等內(nèi)容?？捎涗浉骶档馁Y料及領(lǐng)用情況。盤點單審批后，自動生成入倉或出倉單。只有已審批的出倉單才會改變庫存。采購申請單的審批可通過流程審批或直接錄入審批結(jié)果。編輯查看各物品的基本資料。所有能耗統(tǒng)計項目，均由費表函數(shù)的四則運算公式定義。設(shè)備保養(yǎng)計劃及完成情況，均通過設(shè)備保養(yǎng)任務(wù)單錄入?？砂丛O(shè)備種類、類別和放置位置進(jìn)行列表查看。5. 家政服務(wù)記錄家政服務(wù)的申請/完成情況，并自動生成
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