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正文內(nèi)容

物業(yè)管理系統(tǒng)需求(存儲版)

2025-05-17 23:41上一頁面

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【正文】 記錄員工排班情況。針對業(yè)戶和外協(xié)單位合同,可添加應(yīng)收和應(yīng)付費(fèi)用。信息內(nèi)容可通過模板定制,可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費(fèi)提醒等。數(shù)據(jù)備份:定期對數(shù)據(jù)庫備份。新建帳套:新建帳套,通過它用戶可以管理多帳套。公共通知:列示公共通知我的審批:顯示用戶所有待批事務(wù)列表。每份合同可同時(shí)設(shè)置所屬用戶類別、用戶種類和系統(tǒng)類別。記錄工資的發(fā)放情況。綠化檢查用戶可以將綠化帶資料進(jìn)行登記,包括綠化帶名稱、植物品名、棵數(shù)、時(shí)間、面積等信息,同時(shí)進(jìn)行綠化帶的管理日期提醒。用戶可以按任意時(shí)段輸入保安值班安排,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動排班。只有已審批的入倉單才會改變庫存。1. 倉庫資料錄入各倉庫的基本資料,以實(shí)現(xiàn)多倉管理??稍谠乱晥D中,按日制訂月保養(yǎng)任務(wù)。能按裝修申請單狀態(tài)和相關(guān)房產(chǎn)進(jìn)行列表查看??头块T接到報(bào)修填寫報(bào)修情況,通過多種途徑派工到工程部,工程部門拿到系統(tǒng)打印的維修單進(jìn)行現(xiàn)場維修,維修完成后,由工程或客服部門錄入完成情況。出納審核“交接單”后,系統(tǒng)中相應(yīng)的交接單和收款單均呈鎖定狀態(tài)。接口程序主要包含如下功能:A.接口設(shè)置設(shè)置各種類型憑證的會計(jì)科目,并能設(shè)置各種輔助核算項(xiàng)目。優(yōu)惠應(yīng)收款:用生成一筆新的應(yīng)收(金額為負(fù)數(shù)或正數(shù))的形式對原費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)惠。7. 應(yīng)付費(fèi)項(xiàng)設(shè)置、應(yīng)付管理和付款管理A.應(yīng)付費(fèi)項(xiàng)設(shè)置設(shè)置應(yīng)付費(fèi)項(xiàng)。本模塊提供對收款單的管理功能。3. 費(fèi)表設(shè)置能設(shè)置各種獨(dú)立表、公用表、總表、虛擬表,能為各種非虛擬表設(shè)置父表,能按表名、房屋、表間關(guān)系查看各種費(fèi)表的安裝情況。2. 應(yīng)收管理可按房產(chǎn)、費(fèi)項(xiàng)、期間查詢應(yīng)收費(fèi)用的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)。二、 財(cái)務(wù)管理(費(fèi)用管理)財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)票據(jù)管理流程物業(yè)財(cái)務(wù)總有“應(yīng)收”、“預(yù)收”、“應(yīng)付”三本帳。不但能通過有無車位、車輛類型等條件導(dǎo)航篩選,還能通過各種車卡號碼、車牌號碼進(jìn)行模糊查找。本模塊提供房產(chǎn)各種對象(樓盤、樓棟、樓層、房屋)的新增、修改(包括成批修改)、刪除等操作,能新增、修改、刪除、更換房屋業(yè)戶,并能查看業(yè)戶的客服和財(cái)務(wù)記錄??尚略龌蚓庉嬙撥囄划?dāng)前業(yè)主或租戶資料。在財(cái)務(wù)管理中,可對外協(xié)單位添加應(yīng)收和應(yīng)付。1. 應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)設(shè)置設(shè)置周期性、臨時(shí)性、滯納金類等各種應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)的各項(xiàng)屬性,包括費(fèi)項(xiàng)的計(jì)算方法、計(jì)算精度、計(jì)費(fèi)期間等。B.添加臨時(shí)性費(fèi)用能對任何房屋/外協(xié)單位添加臨時(shí)性費(fèi)用。預(yù)留與自動抄表系統(tǒng)的接口。打印收款單時(shí),自動按次序核銷“機(jī)打收據(jù)”。C.付款管理提供對付款單的增加和刪除功能。應(yīng)付沖抵應(yīng)收:用租戶的未付的應(yīng)付費(fèi)用沖抵該租戶的應(yīng)收費(fèi)用。10. 票據(jù)管理提供對物業(yè)公司四種票據(jù)(機(jī)打收據(jù)、稅控發(fā)票、手工收據(jù)、定額發(fā)票)基于整個(gè)流程的完整管理,對每種票據(jù),采用不同的自動核銷方法。11. 收費(fèi)狀態(tài)表用色塊直觀地標(biāo)識費(fèi)用的收繳情況。能自動生成維修費(fèi)和材料出倉單。6. 收樓維修管理編輯查看交接房時(shí)的維修情況,可定義維
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