物業(yè)管理系統(tǒng)需求(存儲版)
【正文】 記錄員工排班情況。針對業(yè)戶和外協(xié)單位合同，可添加應收和應付費用。信息內容可通過模板定制，可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費提醒等。數(shù)據(jù)備份：定期對數(shù)據(jù)庫備份。新建帳套：新建帳套，通過它用戶可以管理多帳套。公共通知：列示公共通知我的審批：顯示用戶所有待批事務列表。每份合同可同時設置所屬用戶類別、用戶種類和系統(tǒng)類別。記錄工資的發(fā)放情況。綠化檢查用戶可以將綠化帶資料進行登記，包括綠化帶名稱、植物品名、棵數(shù)、時間、面積等信息，同時進行綠化帶的管理日期提醒。用戶可以按任意時段輸入保安值班安排，實現(xiàn)系統(tǒng)自動排班。只有已審批的入倉單才會改變庫存。1. 倉庫資料錄入各倉庫的基本資料，以實現(xiàn)多倉管理?？稍谠乱晥D中，按日制訂月保養(yǎng)任務。能按裝修申請單狀態(tài)和相關房產進行列表查看?？头块T接到報修填寫報修情況，通過多種途徑派工到工程部，工程部門拿到系統(tǒng)打印的維修單進行現(xiàn)場維修，維修完成后，由工程或客服部門錄入完成情況。出納審核“交接單”后，系統(tǒng)中相應的交接單和收款單均呈鎖定狀態(tài)。接口程序主要包含如下功能：A．接口設置設置各種類型憑證的會計科目，并能設置各種輔助核算項目。優(yōu)惠應收款：用生成一筆新的應收（金額為負數(shù)或正數(shù)）的形式對原費用進行優(yōu)惠。7. 應付費項設置、應付管理和付款管理A．應付費項設置設置應付費項。本模塊提供對收款單的管理功能。3. 費表設置能設置各種獨立表、公用表、總表、虛擬表，能為各種非虛擬表設置父表，能按表名、房屋、表間關系查看各種費表的安裝情況。2. 應收管理可按房產、費項、期間查詢應收費用的明細和匯總數(shù)據(jù)。二、 財務管理（費用管理）財務管理功能架構票據(jù)管理流程物業(yè)財務總有“應收”、“預收”、“應付”三本帳。不但能通過有無車位、車輛類型等條件導航篩選，還能通過各種車卡號碼、車牌號碼進行模糊查找。本模塊提供房產各種對象（樓盤、樓棟、樓層、房屋）的新增、修改（包括成批修改）、刪除等操作，能新增、修改、刪除、更換房屋業(yè)戶，并能查看業(yè)戶的客服和財務記錄。可新增或編輯該車位當前業(yè)主或租戶資料。在財務管理中，可對外協(xié)單位添加應收和應付。1. 應收費項設置設置周期性、臨時性、滯納金類等各種應收費項的各項屬性，包括費項的計算方法、計算精度、計費期間等。B．添加臨時性費用能對任何房屋/外協(xié)單位添加臨時性費用。預留與自動抄表系統(tǒng)的接口。打印收款單時，自動按次序核銷“機打收據(jù)”。C．付款管理提供對付款單的增加和刪除功能。應付沖抵應收：用租戶的未付的應付費用沖抵該租戶的應收費用。10. 票據(jù)管理提供對物業(yè)公司四種票據(jù)（機打收據(jù)、稅控發(fā)票、手工收據(jù)、定額發(fā)票）基于整個流程的完整管理，對每種票據(jù)，采用不同的自動核銷方法。11. 收費狀態(tài)表用色塊直觀地標識費用的收繳情況。能自動生成維修費和材料出倉單。6. 收樓維修管理編輯查看交接房時的維修情況，可定義維
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