物業(yè)管理系統(tǒng)需求-在線瀏覽
2025-06-04 23:41本頁面
【正文】 進行復核、審核、作廢、沖紅等操作。打印收款單時，自動按次序核銷“機打收據(jù)”。6. 銀行劃帳管理（網(wǎng)上繳費）A．劃帳管理系統(tǒng)自動生成供銀行劃帳的文件。B．對帳管理針對銀行劃帳，系統(tǒng)提供銀行對帳向導，一步步指導用戶根據(jù)銀行返回的對帳文件進行對帳，自動生成收款單，同時系統(tǒng)還提供了對帳文件格式設置和對帳數(shù)據(jù)檢查以及分費項對帳等功能。包括類別、種類、單價等信息。C．付款管理提供對付款單的增加和刪除功能。沖抵預收款：應用于不定費項和指定費項的預收款沖抵應收。調(diào)整應收款：用生成一筆新的應收（金額為負數(shù)或正數(shù)）的形式對原費用進行金額調(diào)整。轉作壞賬：將某些費用轉為壞賬，不出現(xiàn)在應收中。應付沖抵應收：用租戶的未付的應付費用沖抵該租戶的應收費用。變更狀態(tài)后的費用不再出現(xiàn)在應收帳中。系統(tǒng)現(xiàn)已完成SAP，金蝶KKIS，用友UNC，新中大NGPower，金算盤5，靈狐7/8等多家國際國內(nèi)主流總帳系統(tǒng)的接口。B．憑證生成應收或應付自動生成應收應付憑證文件。10. 票據(jù)管理提供對物業(yè)公司四種票據(jù)（機打收據(jù)、稅控發(fā)票、手工收據(jù)、定額發(fā)票）基于整個流程的完整管理，對每種票據(jù)，采用不同的自動核銷方法。A．票據(jù)購入輸入所購票據(jù)的種類和起止編號，系統(tǒng)自動按本生成票據(jù)的“本”記錄和“頁”記錄。C．出納核對收款員可將自己的收款記錄生成并打印“交接單”，出納可方便核對現(xiàn)金、交接單和對應的收款單是否相符。D．會計核銷會計進一步核對收款所使用票據(jù)是否與系統(tǒng)中的票據(jù)相符。11. 收費狀態(tài)表用色塊直觀地標識費用的收繳情況。 三、 客戶服務1. 投訴管理記錄業(yè)戶的投訴內(nèi)容，及其處理情況。能按投訴單的狀態(tài)和相關房屋對投訴單進行列表查看 2. 維修管理記錄業(yè)戶和公共區(qū)域的維修情況，由多個部門協(xié)同工作?？头块T進行回訪，填寫回訪情況。能自動生成維修費和材料出倉單。3. 裝修管理記錄業(yè)戶裝修情況。對裝修產(chǎn)生的應收和應付費用，自動生成應收應付款。4. 鑰匙管理記錄業(yè)戶鑰匙的寄存、領用和歸還記錄。6. 收樓維修管理編輯查看交接房時的維修情況，可定義維修項目，記錄完成情況和跟進記錄。記錄每一個設備的臺帳資料。2. 設備保養(yǎng)可按月制訂全年的設備保養(yǎng)任務。在月任務視圖中，可直觀地通過色塊查看設備保養(yǎng)計劃及完成情況。3. 設備維修系統(tǒng)通過維修單進行設備維修的管理，維修單會詳盡的記錄設備的損壞情況、維修內(nèi)容、維修人、更換零配件等信息。4. 能耗管理通過匯總、統(tǒng)計當前及歷史水電表的讀數(shù)，分析公共用電的能耗狀況，同時生成歷史能耗趨勢圖表，直觀地反映出能耗走勢，提供領導決策。五、 倉庫管理本模塊可使用戶對本公司的物流進行有效的動態(tài)控制，并可以按任意條件進行查詢統(tǒng)計。2. 物品資料編輯查看各物品的類別信息。如編號、名稱、規(guī)格型號、最低庫存、最高庫存等。審批通過后，可
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