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班組長管理培訓(xùn)教程-資料下載頁

2025-04-17 23:15本頁面
  

【正文】 【自檢】請你判斷在下列情況下的工作環(huán)境及中心。(1)上級與下級的關(guān)系相當(dāng)密切,屬于_______環(huán)境,此刻有工作任務(wù),上級給下級布置任務(wù)沒有必要客氣,因為大家彼此之間不存在戒心。在這一情況下以_______為中心,工作效率_______。(2)當(dāng)你與下級的關(guān)系非常差時,屬于環(huán)境,此刻有了工作任務(wù),上級向下級發(fā)布命令是上級的權(quán)力,下級執(zhí)行命令是下級的責(zé)任和義務(wù),有矛盾和意見以后再說,現(xiàn)在以_______為中心。當(dāng)然這種方式并不能解決上下級之間以往的矛盾,但是工作效率_______。(3)有時在班組中常常會遇上“刺兒頭”式的人物(西方稱為設(shè)置障礙者),應(yīng)如何對待“刺兒頭”?@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案8-1領(lǐng)導(dǎo)方式與下級成熟度關(guān)系圖在權(quán)變管理中,下級的水平和綜合素質(zhì)更多地決定了領(lǐng)導(dǎo)者的管理方式。文化水平普遍比較低的班組,在管理中更多的是命令與專制。有時被領(lǐng)導(dǎo)者的水平是一塊土壤,在什么樣的土壤里會滋長出什么樣的管理方式,這也是一種權(quán)變。圖8-2 領(lǐng)導(dǎo)方式與下級成熟度關(guān)系圖下級成熟度的構(gòu)成要素包括:業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神和心理承受能力,三者的有機整合,稱為下級成熟度。根據(jù)這一劃分可以粗略的把下級分成四度,即M1~M4。工作行為是指班組長向成員發(fā)布命令的頻度和強度,越靠右越強調(diào)計劃管理,實行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。關(guān)系行為是指上下級之間信息溝通的方式與強弱,越向上越強調(diào)雙向溝通?!簪粝笙?,單向下命令,溝通少?!簪裣笙?,初步成熟的下級,單向命令減少,雙向溝通較強?!簪蛳笙蓿瑔蜗蛎罡?,溝通仍然很強?!簪笙笙蓿瑔蜗蛎詈碗p向溝通都減少,屬于授權(quán)。【本講小結(jié)】世界上沒有一成不變的管理模式。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)環(huán)境的不斷變化而及時地改變自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。權(quán)變理論告訴管理者應(yīng)不斷地調(diào)整自己,使自己能及時地適應(yīng)外界的變化,或把自己放到一個適應(yīng)自己的環(huán)境中。那么,如何才能正確地調(diào)整自己的管理模式呢?管理模式主要是受三方面因素的制約:領(lǐng)導(dǎo)者的水平、被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和工作環(huán)境。菲德勒圖告訴了人們領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境(工作環(huán)境)的關(guān)系,而領(lǐng)導(dǎo)方式與下級成熟度關(guān)系圖則又告訴了人們有時被領(lǐng)導(dǎo)者的水平是一塊土壤,在什么樣的土壤里會滋長出什么樣的管理方式,將以上兩圖用于你的實際管理工作中,使你的管理模式與你所處的環(huán)境相協(xié)調(diào),做一名高明的管理者?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第9講 權(quán)變管理理論(下)【本講重點】領(lǐng)導(dǎo)者成熟度和下級成熟度的關(guān)系圖管理方格圖領(lǐng)導(dǎo)者成熟度和下級成熟度的關(guān)系圖影響領(lǐng)導(dǎo)者成熟度的要素是領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)水平,領(lǐng)導(dǎo)敬業(yè)精神和心理承受能力。圖9-1 領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者成熟度關(guān)系圖圖9-1反映的實際上是四種管理方式:◆命令。指沒有下屬參與,只是執(zhí)行上級的命令。這一領(lǐng)導(dǎo)方式又被稱為嚴(yán)父式的領(lǐng)導(dǎo)?!粽f服。指的是多給下屬一些說明和指導(dǎo),增加下屬執(zhí)行這項命令的自覺性,但是發(fā)出的命令是不容置疑的。這一領(lǐng)導(dǎo)方式又被稱為慈父式的領(lǐng)導(dǎo)?!魠⑴c。指領(lǐng)導(dǎo)者在決策時征求并采納下屬的建議?!羰跈?quán)。指領(lǐng)導(dǎo)者給下屬提出挑戰(zhàn)性目標(biāo)并充分相信他們能很好地完成目標(biāo),期間不做更多的干預(yù)。這四種方式在圖中好像呈現(xiàn)出一種錯綜復(fù)雜的形式,沒有規(guī)律可循。實際上從圖9-1可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度大于下屬成熟度2度或2度以上時,可考慮用“命令”的方式;大于1度時,可考慮用“說服”方式;二者相當(dāng)時可采用參與式;若領(lǐng)導(dǎo)者成熟度低于被領(lǐng)導(dǎo)者時可考慮用“授權(quán)”的方式。由此可見,不是任何情況下都采用“參與”方式,只有當(dāng)上下級水平基本相當(dāng)時采用“參與”方式效果最好。此外,圖9-1中還隱藏著另外一層關(guān)系,當(dāng)能用命令的方式而不用時,在某種情況下效果會更好。例如部長有一天找到李先生,請他對部里的工作提一些建設(shè)性的建議。本來平時李先生與部長說不上話,今天部長親自找李先生咨詢,李先生絕對會拿出120%的力量來努力地工作。當(dāng)然有個前提,即李先生有能力,敬業(yè)精神比較強。在這種情況下不用命令,而用其方式,效果一定會更好。管理方格圖班組長在管理過程中,或以生產(chǎn)為導(dǎo)向,或以員工為導(dǎo)向。有專家做出了領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖,在四分圖的基礎(chǔ)上,德克薩斯州立大學(xué)的布萊克和莫頓教授于1964年提出了管理方格圖。圖9-2 管理方格圖在圖9-2中,橫軸表示對生產(chǎn)的關(guān)心,由低向高發(fā)展;縱軸表示對人的關(guān)心或者以人際關(guān)系為中心,由低向高發(fā)展,共分為八十一個方格。以下介紹五種典型:◆1-1型1-1型,即貧乏式領(lǐng)導(dǎo)。身在其位,不謀其事,大撒把式,放任自流。若有所思,怕人打擾,愛說中性的牢騷話,遇到自己無法推掉的工作就交由下級辦理。用人的原則是來者不拒。只能從事事務(wù)性的單調(diào)的工作,開始員工滿意度高,后來發(fā)現(xiàn)真相,非常失望?!?-1型9-1型,即任務(wù)管理型。有能力,權(quán)力欲強,目的是完成工作,對下屬的情緒和發(fā)展不關(guān)心,喜歡用能力強的人,進攻性強。短時期有效,長期會造成上下級的關(guān)系緊張,效率下降?!?-9型1-9型,即鄉(xiāng)村俱樂部管理型。重視下級對自己的評價,與下級打成一片。能容忍下級的各種行為,因而滋長了一種懶散氣氛,滿意度較高。有的管理者抱怨考核時分低,但是分太高反而不太正常。因為管理與被管理本身就是一對矛盾,一味地追求高分會造成效率下降,隨便為員工減壓,窒息了進步,壓抑了創(chuàng)造力,使有信心的人失望?!?-5型5-5型,即中間型。熱衷于弄清多數(shù)人的意見,有風(fēng)度。健談而不深刻,在管理中不用命令,喜歡激勵和溝通。既重視人的優(yōu)點,也指出人的缺點。非常善于和非正式群體保持良好的關(guān)系。用人原則是“選合得來的”人。對工作需求和個人需求都不忽視,喜歡將生產(chǎn)量降低到員工與上級都能接受的水平,即打靶打七環(huán)。這種方式有長期支持性,對于日常事物多、規(guī)則方式多的組織比較適應(yīng),但容易使人變得油滑?!?-9型9-9型,即團隊管理型。對目標(biāo)和途徑有深刻的認(rèn)識,善學(xué)習(xí),有獨到的管理哲學(xué),自我實現(xiàn)的層次較高。善于把組織和個人的目標(biāo)有機地結(jié)合在一起。能向下級指明前途,也不避諱困難。對方法能做具體的研究。既強調(diào)自主也強調(diào)合作。【自檢】根據(jù)管理方格圖,確定自己的位置,并結(jié)合自身的素質(zhì)和工作環(huán)境,尋找一條通向9-9型的道路。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講小結(jié)】管理中充滿了權(quán)變,領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度的不同決定著班組所適應(yīng)的不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度關(guān)系圖為人們揭示了不同的領(lǐng)導(dǎo)者成熟度遭遇不同的被領(lǐng)導(dǎo)者成熟度時,應(yīng)采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式才是最佳的領(lǐng)導(dǎo)方式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度大于下屬的成熟度為2度或2度以上時,可考慮用命令方式;當(dāng)大于1度時,可考慮用說服的方式;二者相當(dāng)時可采用參與的方式;若領(lǐng)導(dǎo)者成熟度低于被領(lǐng)導(dǎo)者時可考慮用授權(quán)的方式。此外,管理需要權(quán)變,領(lǐng)導(dǎo)者自身也需要權(quán)變,管理方格圖為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個定位自己,確定努力方向的地圖。如果用好這兩個工具,勢必能使你離成功又成功地靠近了一大步?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第10講 激勵理論的運用【本講重點】激勵理論的分類滿意理論雙因素理論期望理論激勵理論的分類1.內(nèi)容激勵理論內(nèi)容激勵理論主要是通過分析人的內(nèi)在需求和動機是如何推動行為的。包括馬斯洛的需求層次論和赫茨伯格的雙因素理論。2.行為改造理論行為改造理論是從分析外部環(huán)境入手來研究如何改造并轉(zhuǎn)化人的行為。包括強化理論、歸因理論等。跳蚤試驗就是一種強化理論,即通過某種外在的刺激,強化跳蚤的行為;歸因理論強調(diào)找到原因,調(diào)整自己的行為。3.過程激勵理論過程激勵理論注重動機與行為之間的心理過程。包括弗洛姆的期望理論和亞當(dāng)斯的公平理論。滿意理論滿意理論是霍桑試驗中的一個發(fā)現(xiàn)?;羯嶒炛邪l(fā)現(xiàn)人們的心理和行為并不像想像的那么簡單。因此不能簡單地改造員工所抱怨的事情。滿意理論強調(diào)抱怨與所指事物之間并不存在直接的必然聯(lián)系,關(guān)鍵在于調(diào)查研究,給其宣泄的機會。【案例】在霍桑試驗的過程中,發(fā)現(xiàn)有些員工不斷地向訪問者抱怨:“哎呀!我們這兒的工資太低了,獎金也低?!被羯T囼灡局г故裁锤脑焓裁吹脑瓌t,提高獎金,改進工資制度,但是獎金及工資提高之后,發(fā)現(xiàn)有些員工的抱怨依然存在,使得研究者陷入了一種困境:究竟為什么工廠的領(lǐng)導(dǎo)已做到了員工抱怨什么就改進什么,但員工們的積極性卻還沒有提高呢?試驗者進行深入的訪談,才發(fā)現(xiàn)那些抱怨工資低的員工中,有的并不是真正因為工資或獎金低而抱怨,而是由于家人生病了,交不起高昂的住院費,心里不痛快,借這一渠道發(fā)泄一下而已。原來員工中有些抱怨并不是其心理的真實寫照,而是一些想法由于種種原因不便直接說出,因此通過其他的方式來表達。這一發(fā)現(xiàn)告訴管理者,有時候不要對員工的一些抱怨太“認(rèn)真”,因為員工也許是“借題發(fā)揮”,而要進行深入細(xì)致的訪談和調(diào)查,找出抱怨的真正原因,對其進行改進,如果沒有做細(xì)致的調(diào)查工作,可能就會適得其反。雙因素理論赫茨伯格將激勵的因素分為兩類:保健與激勵的因素。保健因素好似物質(zhì)激勵,而激勵因素好似精神激勵。如果一個人的積極性按100%計算,用物質(zhì)激勵只能提高其60%的積極性,而另外40%的積極性要靠精神激勵,尤其是年輕的員工,更多的要通過精神激勵來承認(rèn)他的價值,尊重他。作為一名班組長,應(yīng)該通過自己手中的權(quán)力把這兩種激勵方法有機地密切結(jié)合,調(diào)動員工的主觀能動性和工作積極性。保健因素保健因素包括公司的制度和政策、人際關(guān)系、工資福利、個人生活、工作條件等各個方面。有人將保健因素比作“紅藥水”,如果你把胳膊擦破了一層皮,為了避免發(fā)炎,不得不擦紅藥水,但是擦了紅藥水并不等于你身體更好。激勵因素領(lǐng)導(dǎo)對員工的賞識、工作本身都構(gòu)成了激勵因素。1.領(lǐng)導(dǎo)對員工的賞識賞識是一種成本最低的激勵方式,有時一個眼神、動作都會給員工以極大的激勵。例如“小王你干得不錯”,聽到這句話,小王今天上午的心情一定會非常好。上級一個贊許的目光,甚至在適當(dāng)?shù)膱龊现袑ο录壿p輕拍一拍肩膀,會讓下級覺得自己的工作得到了充分肯定。2.工作本身工作本身對下級也有激勵作用,工作的新穎性、挑戰(zhàn)性、責(zé)任感等各種因素對于年輕員工尤其具有激勵的作用?!粜路f性為什么有些大學(xué)生好不容易找到工作之后,過了一段時間又想跳槽呢?其中的原因之一就是其重復(fù)性地從事一些單調(diào)的工作,缺乏新鮮感,久而久之就想換一個工作。為了解決這一問題,在工作分配上可以適當(dāng)采取輪崗的方法,讓員工不斷地有一種新鮮感?!籼魬?zhàn)性有一些年輕人由于個性的原因,喜歡從事富有挑戰(zhàn)性的工作。例如一些帶風(fēng)險性的工作,雖然完成之后的獎金也并不多,但是感到了一種自我價值的實現(xiàn),有一種成就感?!糌?zé)任感工作責(zé)任督促員工一定要把工作做好。例如空中管制,人們稱之為空中交通警察。在空中管制中心的大屏幕上兩架飛機之間相距1厘米,實際上雖然可能是幾公里,但因飛機的飛行速度極快,如果空中交通警察的反應(yīng)慢,恐怕就會造成飛機相撞等空中事故,責(zé)任相當(dāng)重大。當(dāng)一名管制員坐在大屏幕前,工作的責(zé)任感就會促使他全神貫注于工作。工作的責(zé)任感本身能提高大家的積極性。此外,事業(yè)發(fā)展前景好,能夠?qū)崿F(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,也能夠留住員工。期望理論弗洛姆的期望理論強調(diào):積極性=績效價值期望值。這個理論說明同一項政策在不同的員工身上會產(chǎn)生不同的作用,班組長應(yīng)在條件和權(quán)力允許的范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整獎勵措施,因人而異地制定一些獎勵措施,調(diào)動員工的工作積極性?!景咐繛榱思钔其N員更好地完成營銷指標(biāo),營銷主管發(fā)布了這樣一項獎勵措施:年終銷售業(yè)績排在最靠前的兩位同仁獎勵一次公司出資到夏威夷旅游。這項措施在A、B、C三人身上產(chǎn)生了不同的反應(yīng)?!簦潦且晃幌壬@位先生從來沒有去過夏威夷,聽到這項措施以后非常高興,心想,一定得努力工作。A先生的效價如果用滿分為1來計算,憑A先生的能力,在三個人當(dāng)中成功的可能性是50%,那么A先生的積極性是1乘0.5等于0.5?!簦乱彩且晃幌壬?,B先生去過夏威夷,遺憾的是他的夫人沒去過。他的夫人不知道從什么渠道得知營銷主管有這項政策,開始給B先生鼓勁,“老公,你好好努力,也把我?guī)ネ嫱妗?,夫人的命令作用很大,因此B先生去的效價雖然不是1,但也很高,為0.9,憑B先生的能力,在三個人中成功的可能性是70%,那么B先生的積極性是0.9乘0.7等于0.63。◆C是一位小姐,是三位中最出色的一個推銷員,她也去過夏威夷。2003年冬天她與她的未婚夫要結(jié)婚,并打算到北歐渡蜜月,此刻去夏威夷對她已經(jīng)失去了價值,因此對于C小姐而言獎勵夏威夷旅游的效價是0,憑C小姐的能力,在三個人當(dāng)中成功的可能性是100%,那么C小
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