【正文】 公司突發(fā)性事件，發(fā)揮總經理辦公室的參謀、協(xié)調和管理職能，當好總經理參謀和助手。（二）負責督導有關部門完善和強化落實公司的生產、技術、質量、設備、物資、總務、財務、采購、保管、安全、消防、考評、考勤、薪資、福利、人事、招聘、培訓、文書、檔案、印章等管理制度、工作計劃和目標責任指標，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。（三）負責籌備和安排公司會議包括股東會會議、總經理辦公會會議、全體員工大會、安全會議、生產會議及公司重要活動，組織搞好會務（活動）保障，做好會議（活動）記錄，整理會議紀要，辦理發(fā)文事項，對會議的決議、決定做好會后的督辦和跟進檢查工作，對會議討論的重大問題組織調研并提出建議報告。（四）組織起草總經理和公司的重要文稿、文書，包括公司年度、季度、月度工作計劃和總結報告，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關公司文書，督促有關職員搜集整理行業(yè)信息，記錄公司大事記，辦理公司文書打印、復印、傳送、傳真、督辦和外部來函、文件、資料的簽收、傳送、催辦、歸檔工作，協(xié)助其他部門制定各類計劃、措施。（五）負責管理公司文書檔案，做好公司檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密工作，妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。（六）圍繞公司宗旨、企業(yè)理念、團隊精神，抓好企業(yè)文化建設，培養(yǎng)公司文明禮儀用語和行為，搞好公司宣傳報道，建立良好的共公關系，樹立和維護公司形象。（七）負責組織編制員工需求計劃，擬定員工教育培訓計劃，組織實施教育培訓活動，協(xié)助股東會和總經理招聘、錄用、調配、任免、獎罰、辭退公司員工，簽訂聘任、聘用人員的勞動合同，建立公司員工人事、業(yè)績、任免、考核、獎罰檔案，協(xié)助調查、處理涉外事件和員工工資福利、勞動保障、安全生產、工傷事故等勞務勞資糾紛，審核所管理的員工工資福利發(fā)放。（八）負責組織對公司非生產物資和辦公用品的管理，建立臺賬，專人保管，定期核查，預防流失，搞好公司辦公、衛(wèi)生、作息、水電等日常事務方面的管理，劃分環(huán)境清掃保潔位置，辦理公司零星修繕，保障公司生產、經營物資和辦公用品，安排車輛使用，抓好食堂膳食供應。（九）適時向內務（業(yè)務）副總經理和總經理辦公會議匯報工作情況，提出合理化工作建議，完成內務總經理和總經理辦公會交辦和明確的其他工作任務。第二十八條 總經理辦公室副主任的基本條件、要求和主要職責總經理辦公室副主任由內務（業(yè)務）副總經理、總經理辦公室主任共同負責在社會上直接選聘和公開招聘，或在辦公室職員中選拔產生，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，由公司總經理辦公會審定、任命，隸屬總經理辦公室，受總經理辦公室主任領導，負責由總經理辦公室主任明確分管的工作任務，其工作對總經理辦公室主任負責，對分管負責的工作事項承擔直接責任，由于個人非主觀原因造成公司經濟損失的承擔賠償公司經濟損失部分的5%至8%的經濟責任，武斷行事視情承擔全部或部分經濟賠償責任?？偨浝磙k公室副主任選（招）聘的基本條件:比較總經理辦公室主任基本條件，并具備較好的寫作和文字處理能力，協(xié)作配合、服從意識和英文說寫能力強。總經理辦公室副主任的主要職責：在總經理辦公室主任的領導下，協(xié)助總經理辦公室主任工作，負責并完成總經理辦公室主任交辦的工作事項，具體分管公司的起草、收發(fā)、管理文書，在總經理辦公室主任不在位時履行總經理辦公室主任職務。第二十九條 秘書的基本條件、要求和主要職責公司秘書由股東會或股東會委托總經理、內務（業(yè)務）副總經理、總經理辦公室主任共同負責在社會上直接選聘或公開招聘，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，由股東會審定聘任，隸屬總經理辦公室，受總經理辦公室主任領導，主管公司的文書檔案工作，其工作對總經理和總經理辦公室負責，對公司文書管理、安全保密和檔案資料保管及行政印章使用管理承擔直接責任，由于個人非主觀原因造成公司經濟損失的視情承擔賠償公司經濟損失部分的5%至8%的經濟責任，武斷行事視情承擔全部或部分經濟賠償責任。秘書選（招）聘的基本條件與要求：（一）年齡在24歲至40歲之間，性別：男女均可，具有大專以上或同等學歷，了解企業(yè)管理知識，有廣泛的知識面，從事過企業(yè)文秘工作，有厚實的文秘經驗和寫作技能。（二）事業(yè)心強，工作干勁大，朝氣足，組織紀律好，能嚴格執(zhí)行公司的保密規(guī)定，能堅決執(zhí)行上級領導下達的各項工作指令，對領導的指示有很好的領悟能力，能獨立地按照職責和上級領導要求完成各種文案工作和調研工作任務。（三）具有中文寫作、速記等文筆功夫和英文聽、說、寫能力，能熟練操作電腦等各種辦公自動化設備。（四）心理、身體素質好，能吃苦耐勞，承受各種工作壓力，謙虛有禮，為人正直，作風正派，不欺上瞞下，不搞陰謀鬼計，有較好的品德修養(yǎng)。（五）具有很好的人際關系，善于處理上下級之間的關系，能主動與同事溝通和協(xié)作。（六）有很好的事物判斷能力，對問題的分析精細，善于總結經驗，思考力、預見力、想像力均有獨到之處，能為公司決策提供理論導向。秘書的主要職責：（一）熟悉掌握公司基本情況，及時匯總公司經營管理動態(tài)和進度情況，準確答復公司領導的質詢，主動反饋和通報有關信息，協(xié)調處理公司領導交辦的工作事項。（二）負責公司月、季、年度工作計劃和總結報告等重要文稿的具體起草工作和各部門上報材料匯總整合工作。（三）做好以股東會和公司名義署名簽發(fā)的各種文件的審核、修改、核對和發(fā)送工作，并做好底稿、正本、領導簽件等公司文書的立卷歸檔工作。（四）負責記錄公司大事記，辦理公司文書的打印、復印、傳送、傳真、督辦和外部來函、文件、資料的簽收、登記、傳送、催辦和收回、整理、歸檔工作。（五）負責處理總經理辦公室日常事務，妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信、專用信紙信封。（六）負責管理和做好公司檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密工作。（七）適時向總經理辦公室主任匯報工作情況，提出合理化建議，完成總經理辦公室交辦和明確的其他工作任務。第三十條 食堂人員的基本條件、要求和主要職責食堂人員由公司辦公室負責在社會上直接選聘或公開招聘，由總經理辦公會審定錄用，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，暫行隸屬總經理辦公室，受總經理辦公室主任領導，主管公司的伙食供應和管理，其工作對總經理辦公室主任負責，對公司伙食管理、食物衛(wèi)生和膳食供應承擔直接責任，由于個人非主觀原因造成公司經濟損失的承擔賠償公司經濟損失的5%至8%的經濟責任，武斷行事視情承擔全部或部分經濟賠償責任。食堂人員選（招）聘的基本條件與要求：（一）年齡在30周歲至60周歲（男、女），具有初中以上文化程度，有較高的或認可的烹飪技術。（二）為人忠厚老實，踏實肯干，勤儉節(jié)約，談吐文明，不擺弄是非，弄虛作假。（三）身體健康，注重儀表，體力充沛，有良好的生活衛(wèi)生習慣。食堂人員的主要職責：（一）經常征求和聽取公司員工意見，根據(jù)季節(jié)特點和員工生理健康需要合理制訂食譜和安排伙食，努力提高烹飪技術，保證食品質量，做到飯菜可口、保熱保鮮、優(yōu)質服務。（二）負責伙食成本核算，做到勤儉節(jié)約，杜絕浪費，維護好廚房灶具、設備，落實食堂的安全和消防工作措施，嚴防火災及其他安全事故的發(fā)生。（三）負責食堂管理，落實衛(wèi)生制度，做好防蠅防鼠工作，保持伙房、餐廳整潔衛(wèi)生，餐具按時清毒，生熟食不得混放，禁止采購變質食品，防止食物中毒。（四）搞好個人衛(wèi)生，接受健康檢查，勤洗手，勤剪指甲，勤理發(fā)，勤換工作服。（五）周到服務，禮貌待客，對來訪公司人員就餐要熱情接待，保證按時供應膳食。（六）適時向總經理辦公室主任匯報工作情況，提出合理化工作建議，完成總經理辦公室交辦和明確的其他工作任務。第三十一條 公勤人員的基本條件、要求和主要職責公勤人員包括清掃工、保潔工和駕駛員由公司辦公室負責在社會上直接選聘或公開招聘，由總經理辦公會審定錄用，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，暫行隸屬總經理辦公室，受總經理辦公室主任領導，主管公司的衛(wèi)生保潔和車輛駕駛，其工作對總經理辦公室主任負責。清掃工、保潔工對公司室內外衛(wèi)生保潔承擔直接責任，駕駛員對車輛管理和安全駕駛承擔直接責任。清掃工和保潔工招聘的基本條件：（一）年齡在40周歲至60周歲之間，女性，具有初中以上文化程度，有一定的家政服務技能。（二）為人忠厚老實，吃若耐勞，談吐文明，不擺弄是非，貪沾小便宜。（三）身體健康，莊重大方，體力充沛，有良好的生活衛(wèi)生習慣。清掃工和保潔工的主要職責：（一）熟悉公司衛(wèi)生制度、標準、要求和辦公用品、生產設備擺放位置，搞好公司區(qū)內的綠化和美化。（二）負責清掃保潔區(qū)域的衛(wèi)生，經常進行掃除、整理，對使用過的辦公室要及時清理，并將動用過的物品恢復原位，始終保持其清潔衛(wèi)生。（三）負責維護衛(wèi)生區(qū)域內的衛(wèi)生秩序，監(jiān)督、制止破壞環(huán)境衛(wèi)生行為和不良衛(wèi)生習慣。（四）適時向總經理辦公室主任匯報保潔衛(wèi)生工作情況，提出合理化工作建議，完成總經理辦公室和公司領導交辦的其他工作任務。駕駛員選（招）聘的基本條件與要求：（一）年齡在26周歲至45周歲之間，男性，具有初中以上文化程度，有3至5年駕齡，無重大安全事故記錄。（二）為人忠厚老實，工作謹慎細致，吃若耐勞，談吐文明，辦事精明，不擺弄是非，貪沾小便宜。（三）身體健康，心理素質好，反應敏捷，應變能力強，體力充沛，有良好的生活衛(wèi)生習慣。駕駛員的主要職責：（一）熟悉公司車輛管理規(guī)定和安全制度，管理、保管公司車輛，辦理公司車輛保險和年簽年審等手續(xù)。（二）負責公司車輛駕駛，并對駕駛車輛經常進行清洗、維護和保養(yǎng)，保持車輛內外衛(wèi)生、清潔，嚴格動用公司車輛手續(xù)，保證車輛行駛嚴格按照交通法規(guī)，確保安全行駛。（三）負責公司領導、客戶的接送，做到熱情周到，貨運時熟記交辦事項，按要求辦結貨物運送。（四）適時向總經理辦公室主任匯報工作情況，提出公司車輛管理使用的合理化建議，完成總經理辦公室和公司領導交辦的其他工作任務。第三十二條 財務室主任的基本條件、要求和主要職責財務室主任由股東會委托總經理在社會上直接選聘或公開招聘，或在財務室會計職員中選拔產生，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，由股東會審定、任命，隸屬公司財務室，受總經理直接領導，全面負責和主持財務室工作，主管公司的財務工作，有權報總經理辦公會提名或撤換財務室非股東會任命和派員的辦公室職員，負責對財務室全體職員的工作考核、勞動紀律管理、考勤登記和請銷假審批等事項，審核所管轄職員到財務報銷的發(fā)票單據(jù)，其工作對股東會、總經理負責，對公司財務管理承擔直接責任，由于個人非主觀原因造成公司經濟損失的承擔賠償公司經濟損失部分的5%至8%的經濟責任，武斷行事視情承擔全部或部分經濟賠償責任。財務室主任選（招）聘的基本條件與要求:（一）年齡在26周歲至50周歲之間，性別：男女均可，具有財務會計本科以上或同等學歷，獲得會計師或相關中級以上的技術職稱，從事企業(yè)財務主管3年以上的工作經歷和經驗。（二）有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，全局觀念強，能認真執(zhí)行上級的各項工作指令，積極主動地開展工作，當好上級的參謀助手。（三）具有豐富的財務管理經驗，精通財務各崗位的工作，有很強的組織指揮能力，能夠獨立地管理好財務室的工作。（四）熟知會計法、國家稅法、經濟合同法等一系列與經營管理有關的經濟政策法規(guī)和國家規(guī)定的財政紀律。（五）對事物有較好的分析判斷能力，工作細心穩(wěn)重，能夠扎實的調研工作，對經濟運行有較冷靜和清晰的思想，具有當家理財?shù)哪芰?。（六）工作作風好，能實事求是地向上級提供信息和反映情況，沒有弄虛作假與陽奉陰違的不良行為。（七）組織紀律性強，對財務管理工作非常認真嚴謹，辦事公私分明，不徇私情，能抵制各種違紀違章的不良行為。（八）能熟練地操作電腦等自動化辦公設備，有較好的語言表達和書寫能力，能夠很好地培訓和督導下級工作。財務室主任的主要職責：（一）全權負責和主持公司財務室工作，嚴格遵守國家有關財政紀律和經濟法規(guī)，執(zhí)行董事會對公司財務運營的各項決議。（二）參與公司經營管理的各項重大決策，圍繞提高公司的經濟效益和實現(xiàn)經營目標。（三）組織制定和完善財會制度和相應的實施細則，加強對財務管理活動過程的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，對重大問題及時上報。（四）做好公司全面預算的管理工作，負責擬定年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃。（五）負責對公司重大投資決策和資本運營進行調研、可行性論證，并提出相關報告。（六）主持或參與審查公司重要經濟合同、協(xié)議，組織審核項目決算、用款方案、原輔材料供應計劃等。（七）負責監(jiān)查、檢查各項財務計劃執(zhí)行情況，審核所有上報的財務報表，提出財務分析報告，及時回答董事會和總經理的質詢。（八）負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經理與這些部門的溝通，爭取得到社會各界對公司工作的支持。（九）負責指導、管理、監(jiān)督會計、審計、統(tǒng)計的業(yè)務工作，處理工作中的困難問題，協(xié)調各方面的工作關系，不斷提高服務態(tài)度和工作質量。（十）適時向股東會、總經理和總經理辦公會議匯報工作情況，提出合理化工作建議，完成股東會、總經理和總經理辦公會交辦和明確的其他工作任務。第三十三條 主辦會計的基本條件、要求和主要職責公司主辦會計由股東會委托總經理在社會上直接選聘或公開招聘，由股東會審定、總經理聘任，由公司總經理辦公室負責辦理選（招）聘、登記手續(xù)，隸屬公司財務室，受財務室主任領導，主管公司的財務會計工作，其工作對公司財務室負責，對公司財務會計工作承擔直接責任，由于個人非主觀原因造成公司經濟損失的承擔賠償公司經濟損失部分的10%至20%的經濟責任，武斷行事視情承擔全部或部分經濟賠償責任。主辦會計選（招）聘的基本條件與要求：（一）非股東會成員直系、近系親屬，年齡在30周至50周歲，性別：男女均可，具有會計專業(yè)大專以上或同等學歷，從事有企業(yè)財務管理2年以上或企業(yè)會計工作5年以上的工作經歷和經驗。（二）工作高度負責，具有全局觀念，能充分理解和領悟上級的指示，努力完成各項工作任務。（三）比較全面的掌握財會工作的理論和技能，善于總結工作經驗，具有很強的會計業(yè)務處理能力。（四）熟悉本行業(yè)的經營管理知識，了解和掌握企業(yè)經營方面的各種財政政策法規(guī)，并能在實踐