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正文內(nèi)容

新員工入職培訓(xùn)關(guān)于企業(yè)制度與管理-資料下載頁

2025-04-17 22:12本頁面
  

【正文】 述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。(11月12日,中鐵十局在徐州召開集團(tuán)公司成立兩年來的首次辦公室主任會議、、)  ——提問型  設(shè)問啟迪,發(fā)人深思。用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注?;蛟O(shè)問自答,或只問不答,由主體作出解答。兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設(shè)問式要回答簡略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭,繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(時近年末歲尾,一線職工有什么期盼、、)   ——評論型  一般地說,信息只反映客觀事實(shí),不做評論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。它并不排除對事實(shí)的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實(shí)的評價。在擬寫評論型導(dǎo)語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉,切忌把信息寫得頭重腳輕,導(dǎo)語比例過重。(中鐵十局自2004年3月推行項目管理以來,領(lǐng)導(dǎo)重視,辦法得當(dāng),推進(jìn)有序,成效顯著、、)  ——概括型  概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于,概括性更強(qiáng),語言更簡煉,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。(國有企業(yè)職工身份置換,這是一個十分敏感和棘手的問題,然而,中鐵十局在無錫項目部成功地解決了這一難題、、)(5)正文(豬肚)。正文是信息的主體,是決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵,內(nèi)容充實(shí),材料豐厚。寫好正文要做到:一是交代清楚,二是層次分明,三是剪裁得當(dāng),四是避免重復(fù),五是語言莊重。信息正文是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為兩個五。一是五W,即通常說的消息五要素:何人、何事、何地、何時、何故。有了這五個W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因后果,給人留下清晰的印象。在一篇信息中,五個W缺一不可,而且要準(zhǔn)確具體。否則,會使人感到語焉不詳,看不明白。二是五有,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。一般信息正文類型:——金字塔型(剝筍型)  金字塔式型,是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。動態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整;不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。這也是它只適用于寫作時效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動態(tài)信息的原因。 ——倒金字塔型(露心型)  這一形式型是指寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。倒金字塔式型最大特點(diǎn)就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,便于對信息的價值迅速作出判斷。接下來每多讀一個層次,就對整個信息多一層了解。它還有一個有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只余標(biāo)題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用?!⒘惺叫汀 〔⒘惺叫褪侵感畔⒏鞑糠謨?nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇,并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動。這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰,易讀易記。多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫作?!杂墒叫汀 ∽杂墒叫褪侵覆皇芸蚣艿募s束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式,也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?,甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實(shí)等等,不一而足。(6)結(jié)尾(豹尾)。剛勁有力,發(fā)人深思,言盡而意未盡,一般信息的結(jié)尾采用聚停式,說完就完,不多羅嗦。以上談了一些信息寫作的一點(diǎn)基本知識,搞好信息工作,必須做到:腦勤、嘴勤、腿勤、手勤,如果借用一句戲劇臺詞的話,那就是要做阿慶嫂“眼觀六路,耳聽八方”,善于捕捉信息、提煉信息,廣泛搜集,嚴(yán)格篩選,不斷提高政務(wù)信息質(zhì)量,在多出精品上下功夫 。下面就撰寫重點(diǎn)和內(nèi)容再強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)?! ∫皇且訌?qiáng)調(diào)研性和綜合性信息的報送。要注意從大量原始材料中發(fā)現(xiàn)和挖掘政務(wù)信息,組織開展調(diào)研活動,形成系統(tǒng)的、有較高決策價值的調(diào)研報告。要抓宏觀,議大事,對于關(guān)系到全局、涉及到典型、影響到長遠(yuǎn)的綜合性信息,要重點(diǎn)予以采編和報送。   二是要增強(qiáng)信息的可讀性。信息不同于正式公文,要有一定的可讀性,易于受到重視,便于發(fā)揮作用。政務(wù)信息不應(yīng)只是一些干巴巴的數(shù)字,形式也不應(yīng)是一成不變的。文字表述應(yīng)該精煉、準(zhǔn)確,所引事例應(yīng)該生動、鮮活,更好地發(fā)揮信息的影響與作用。 三是報送信息要及時、準(zhǔn)確,既要報喜,也要報憂,既要反映成績,也要反映問題。問題性信息往往更具有參閱價值,更易成為決策的對象和決策的參考,在企業(yè)決策服務(wù)中發(fā)揮著顯著的重要作用??傊?,政務(wù)信息要突出“快、準(zhǔn)、深、精、特”,努力提高撰寫質(zhì)量。求快,就是注意捕捉信息苗頭,發(fā)現(xiàn)信息蘊(yùn)涵價值,快采快編,快審快報;求準(zhǔn),就是以真實(shí)性為第一生命,杜絕“摻水造假”,“報喜”不虛假夸大、嘩眾取寵,“報憂”不遮遮掩掩、粉飾太平;求深,就是通過“換位思考”和“角色轉(zhuǎn)換”,高視點(diǎn)、深層次研究問題,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),努力提高信息的層次和價值;求精,就是把信息與調(diào)研有機(jī)結(jié)合,采編前勤調(diào)研,采編時深推敲,集零散為系統(tǒng),以個別見普遍,于微細(xì)處見洞天,提高信息的質(zhì)量,增加信息的份量,擴(kuò)大信息的影響;求特,就是要立足自我,努力捕捉具有濃郁行業(yè),單位特點(diǎn)的信息,做到人無我有、人有我優(yōu),突出個性化特點(diǎn)。☆調(diào)研工作調(diào)研工作,顧名思義就是調(diào)查研究,毛澤東同志有一句名言:沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,也是提高政務(wù)信息工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。而調(diào)查研究的最終的成果就是出調(diào)研報告,供領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策參考。何謂調(diào)研報告?對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問題,經(jīng)過在實(shí)踐中對其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來,這就是調(diào)研報告?! ≌{(diào)研報告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報告主要包括兩個部分:一是調(diào)查,二是研究。調(diào)查,應(yīng)該深入實(shí)際,準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細(xì)地占有材料。研究,即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策,調(diào)研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因?yàn)?,對策的制定是一個深入的、復(fù)雜的、綜合的研究過程,調(diào)研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過政策預(yù)評估。   如何寫好調(diào)研報告 第一,必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實(shí)地考察,一方面來自于書報、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實(shí)地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)研報告的前提,必須下大功夫?! 〉诙瑢τ讷@得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性,這是不容易的事。調(diào)研切忌重調(diào)輕研,掌握詳實(shí)的資料是基礎(chǔ),但是,更為關(guān)鍵的是分析研究,在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進(jìn)行分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,總結(jié)出有價值的東西,這是寫調(diào)研報告時應(yīng)特別注意的,因此調(diào)研報告切忌面面俱到。  第三,用詞力求準(zhǔn)確,文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》是很好的典范。寫調(diào)研報告,應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語,非專業(yè)用語應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對象反映事物的典型語言,應(yīng)在調(diào)研報告中選用。切忌盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復(fù)雜的詞語來表達(dá),把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄。  調(diào)研報告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達(dá)不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)研報告,用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)研報告的內(nèi)容,有利于政策制定和調(diào)整的正確性。  第四,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰。調(diào)研報告要做到觀點(diǎn)鮮明,立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例,講故事,邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系,無論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的正確性。  第五,要有扎實(shí)的專業(yè)知識和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報告,是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ),又要有豐富的專業(yè)知識。一項決策往往涉及到企業(yè)的許多方面,并且影響到職工群體,只有具備很寬的知識面,才能夠具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。調(diào)研報告的寫作的技巧七用:一用主題貫穿;二用事實(shí)說話;三用典型引路;四用數(shù)據(jù)作證;五用辨證解析;六用邏輯推理;七用建議結(jié)尾。五不宜:重大事項不宜粗;一般過程不宜細(xì);定量分析不宜無;社情民意不宜缺;是非之言不宜傳。  回顧我從事文字工作的經(jīng)歷,個人認(rèn)為,文稿質(zhì)量的高低與否,與工作責(zé)任心密切相關(guān)。首先把握主題要細(xì)心。要及時了解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,深入基層,加強(qiáng)調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“佐證”,一旦形成決策后,文稿要緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路走,及時跟進(jìn)宣傳,推動各項工作。其次撰寫文稿要用心。要把準(zhǔn)切入點(diǎn),充分占有材料,咬文嚼字,句句推敲。形成文字后,要用心核準(zhǔn),盡量少出錯,確保文稿質(zhì)量。三是文稿修繕要耐心。有人說,好的文章不是寫出來的,而是改出來的,此話不無道理。一個人的力量是有限的,眾人拾柴火焰才高。文稿出來后,要常請教同事、領(lǐng)導(dǎo)幫助斧正,逐字逐句審核,認(rèn)認(rèn)真真推敲,仔仔細(xì)細(xì)修改,只有這樣,文章才會越寫越好越精彩。 由于時間的關(guān)系,不能展開講了,有的講得不夠透徹,歡迎大家今后有時間繼續(xù)共同探討。謝謝大家!32 / 32
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