招投標(biāo)管理辦法及實(shí)施細(xì)則-資料下載頁
2025-04-17 13:58本頁面
【正文】 原因發(fā)生材料設(shè)備的變更時(shí)需由工程部、綜合部等相關(guān)部門迅速組織采購。公司物資材料設(shè)備采購根據(jù)情況可分為以下幾種形式：A、公司通過自行招標(biāo)選定供貨廠家，并直接與之簽訂合同；B、公司通過自行招標(biāo)選定供貨廠家，由土建總包單位與之簽訂合同；C、公司通過自行招標(biāo)選定兩家以上供貨廠家，由土建總包單位選擇與其中一家簽訂合同；D、公司只對(duì)設(shè)備材料的規(guī)格型號(hào)、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出要求，不對(duì)供貨廠家做出限制。E、其他可行方式第四節(jié) 招標(biāo)程序編制招標(biāo)文件：工程部、綜合部根據(jù)施工單位及合同進(jìn)度要求、或洽商變更要求所引起的需進(jìn)行招標(biāo)采購的項(xiàng)目清單，工程部、綜合部確定公司采購物資材料設(shè)備的具體要求（如規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后依據(jù)其具體要求起草招標(biāo)文件，招標(biāo)文件須明確物資材料設(shè)備的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)要求，明確數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、供貨時(shí)間等要求，并明確開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及評(píng)標(biāo)辦法等有關(guān)事宜。發(fā)布招標(biāo)信息：A、工程部、綜合部從日常收集的供方信息中選擇符合條件的生產(chǎn)廠家或代理，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。B、 條件具備的情況下，可在網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊等媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。C、投標(biāo)單位的確定：根據(jù)投標(biāo)單位報(bào)名情況，工程部、綜合部組織對(duì)各報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行認(rèn)真考察，確定符合投標(biāo)資質(zhì)的單位，并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)（任何招標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于三家）。招標(biāo)文件的會(huì)簽及發(fā)放：A、工程部或綜合部完成招標(biāo)文件后填寫招標(biāo)文件會(huì)簽單，將招標(biāo)文件傳遞給各相關(guān)部門進(jìn)行審核會(huì)簽，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的意見進(jìn)行修改，最后報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批后蓋公司公章正式發(fā)放給投標(biāo)單位。B、文件由綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放，其中如含有設(shè)計(jì)圖紙，圖紙由工程部負(fù)責(zé)提供，并向投標(biāo)單位收取相應(yīng)的圖紙押金，投標(biāo)結(jié)束后投標(biāo)單位將圖紙完好無損予以返還的，退回圖紙押金。開標(biāo)：A、綜合部提前3天將開標(biāo)會(huì)情況通知到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。B、開標(biāo)由工程部或綜合部組織，一般選擇在公司內(nèi)進(jìn)行，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（如聯(lián)合招標(biāo)）可選擇其他地點(diǎn)進(jìn)行。C、開標(biāo)前各投標(biāo)單位簽到并遞交投標(biāo)文件，投標(biāo)單位遲到投標(biāo)報(bào)價(jià)作無效處理，工程部或綜合部按照簽到的順序依次安排公開唱標(biāo)，并有專人負(fù)責(zé)填寫開標(biāo)記錄，公開唱標(biāo)結(jié)束后由各投標(biāo)單位代表簽字確認(rèn)，作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。D、評(píng)標(biāo)：開標(biāo)后可立即進(jìn)行評(píng)標(biāo)，也可開標(biāo)后單獨(dú)進(jìn)行。a、評(píng)標(biāo)人員的確定：工程部或綜合部根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定及招標(biāo)材料設(shè)備所涉及的專業(yè)提出評(píng)標(biāo)人員組成建議，從公司內(nèi)部或外部邀請(qǐng)相關(guān)人員參加，報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。b、評(píng)標(biāo)小組人員依據(jù)評(píng)標(biāo)辦法從技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面對(duì)投標(biāo)單位綜合進(jìn)行評(píng)判，并進(jìn)行排列，推薦排名靠前的投標(biāo)單位中標(biāo)。c、中標(biāo)單位的確定：經(jīng)營(yíng)部依據(jù)評(píng)標(biāo)小組的意見，填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，向公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)招標(biāo)過程和建議的中標(biāo)單位，經(jīng)批準(zhǔn)后即確定中標(biāo)單位。d、中標(biāo)通知書的發(fā)放：確定中標(biāo)單位后，由工程部或綜合部編寫中標(biāo)通知書，中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書辦理合同簽訂事宜。合同簽訂：a、屬于非常重要物資材料設(shè)備，或工期很緊，對(duì)資金要求較高，總包單位無法滿足要求的，由公司與中標(biāo)單位直接訂合同，合同由綜合部起草，并傳遞各相關(guān)部門審核會(huì)簽，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的意見進(jìn)行修改，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后經(jīng)法定代表人同意與中標(biāo)單位正式簽訂，簽訂合同執(zhí)行公司《合同管理制度》。b、需由土建單位與供貨單位簽訂供貨合同的，工程部或綜合部將中標(biāo)單位、中標(biāo)價(jià)格等情況書面通知土建總包單位，由中標(biāo)單位與之簽訂供貨合同，當(dāng)采用本辦法時(shí)工程部和監(jiān)理單位需注意做好協(xié)調(diào)配合工作。e、合同的傳遞：合同訂立后，綜合部要及時(shí)向各相關(guān)部門及時(shí)傳遞。第五節(jié) 采購物資驗(yàn)證綜合部應(yīng)及時(shí)將采購合同傳遞給工程部，以作為采購物資的驗(yàn)收依據(jù)。工程部和監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)采購的物資進(jìn)行確認(rèn)，并實(shí)施檢驗(yàn)或其它必要的活動(dòng)，以確保采購的物資滿足規(guī)定的采購要求，驗(yàn)證活動(dòng)應(yīng)填寫《物資驗(yàn)收記錄表》，并保留相應(yīng)的記錄。當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，由工程部組織監(jiān)理單位一起驗(yàn)貨。當(dāng)?shù)焦┓浆F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，采購合同應(yīng)規(guī)定驗(yàn)證安排和產(chǎn)品放行方法。對(duì)合格的物資，工程部和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)移交給施工單位。對(duì)合格的設(shè)備，工程部和監(jiān)理單位組織施工單位配合供貨方進(jìn)行安裝調(diào)試。對(duì)不合格物資，由工程部和監(jiān)理單位開具《不合格糾正單》，并由工程部和監(jiān)理單位及時(shí)將不合格的有關(guān)信息傳遞給綜合部，以作為對(duì)該供方重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。第六節(jié) 監(jiān) 督對(duì)在材料采購工程中，弄虛作假、接受賄賂，損害公司利益的，公司將視情況的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的懲罰，直至移送司法機(jī)關(guān)處理。工程材料、設(shè)備采購招標(biāo)由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)階段性成果進(jìn)行監(jiān)督。 材料、設(shè)備采購的日常監(jiān)督工作由工程部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)。在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不合格，應(yīng)開具《不合格糾正單》，限期整改，如不合格重復(fù)發(fā)生或存在潛在的重大不合格時(shí)，執(zhí)行《糾正與預(yù)防措施管理制度》。由綜合部負(fù)責(zé)對(duì)材料供方、設(shè)備供方定期進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。
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