招投標管理辦法及實施細則-資料下載頁
2025-04-17 13:58本頁面
【正文】 原因發(fā)生材料設(shè)備的變更時需由工程部、綜合部等相關(guān)部門迅速組織采購。公司物資材料設(shè)備采購根據(jù)情況可分為以下幾種形式：A、公司通過自行招標選定供貨廠家，并直接與之簽訂合同；B、公司通過自行招標選定供貨廠家，由土建總包單位與之簽訂合同；C、公司通過自行招標選定兩家以上供貨廠家，由土建總包單位選擇與其中一家簽訂合同；D、公司只對設(shè)備材料的規(guī)格型號、各項技術(shù)指標及材料的質(zhì)量標準提出要求，不對供貨廠家做出限制。E、其他可行方式第四節(jié) 招標程序編制招標文件：工程部、綜合部根據(jù)施工單位及合同進度要求、或洽商變更要求所引起的需進行招標采購的項目清單，工程部、綜合部確定公司采購物資材料設(shè)備的具體要求（如規(guī)格型號和質(zhì)量標準等），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后依據(jù)其具體要求起草招標文件，招標文件須明確物資材料設(shè)備的質(zhì)量要求標準及參數(shù)要求，明確數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、供貨時間等要求，并明確開標時間、地點及評標辦法等有關(guān)事宜。發(fā)布招標信息：A、工程部、綜合部從日常收集的供方信息中選擇符合條件的生產(chǎn)廠家或代理，發(fā)出投標邀請。B、 條件具備的情況下，可在網(wǎng)絡(luò)報刊等媒體上發(fā)布招標信息。C、投標單位的確定：根據(jù)投標單位報名情況，工程部、綜合部組織對各報名投標單位進行認真考察，確定符合投標資質(zhì)的單位，并報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組批準（任何招標的投標單位不得少于三家）。招標文件的會簽及發(fā)放：A、工程部或綜合部完成招標文件后填寫招標文件會簽單，將招標文件傳遞給各相關(guān)部門進行審核會簽，并負責對各部門提出的意見進行修改，最后報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批后蓋公司公章正式發(fā)放給投標單位。B、文件由綜合部負責發(fā)放，其中如含有設(shè)計圖紙，圖紙由工程部負責提供，并向投標單位收取相應(yīng)的圖紙押金，投標結(jié)束后投標單位將圖紙完好無損予以返還的，退回圖紙押金。開標：A、綜合部提前3天將開標會情況通知到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。B、開標由工程部或綜合部組織，一般選擇在公司內(nèi)進行，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準（如聯(lián)合招標）可選擇其他地點進行。C、開標前各投標單位簽到并遞交投標文件，投標單位遲到投標報價作無效處理，工程部或綜合部按照簽到的順序依次安排公開唱標，并有專人負責填寫開標記錄，公開唱標結(jié)束后由各投標單位代表簽字確認，作為評標的依據(jù)。D、評標：開標后可立即進行評標，也可開標后單獨進行。a、評標人員的確定：工程部或綜合部根據(jù)招標文件的規(guī)定及招標材料設(shè)備所涉及的專業(yè)提出評標人員組成建議，從公司內(nèi)部或外部邀請相關(guān)人員參加，報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。b、評標小組人員依據(jù)評標辦法從技術(shù)、質(zhì)量、價格等方面對投標單位綜合進行評判，并進行排列，推薦排名靠前的投標單位中標。c、中標單位的確定：經(jīng)營部依據(jù)評標小組的意見，填寫評標報告，向公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組匯報招標過程和建議的中標單位，經(jīng)批準后即確定中標單位。d、中標通知書的發(fā)放：確定中標單位后，由工程部或綜合部編寫中標通知書，中標單位憑中標通知書辦理合同簽訂事宜。合同簽訂：a、屬于非常重要物資材料設(shè)備，或工期很緊，對資金要求較高，總包單位無法滿足要求的，由公司與中標單位直接訂合同，合同由綜合部起草，并傳遞各相關(guān)部門審核會簽，并負責對各部門提出的意見進行修改，最后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后經(jīng)法定代表人同意與中標單位正式簽訂，簽訂合同執(zhí)行公司《合同管理制度》。b、需由土建單位與供貨單位簽訂供貨合同的，工程部或綜合部將中標單位、中標價格等情況書面通知土建總包單位，由中標單位與之簽訂供貨合同，當采用本辦法時工程部和監(jiān)理單位需注意做好協(xié)調(diào)配合工作。e、合同的傳遞：合同訂立后，綜合部要及時向各相關(guān)部門及時傳遞。第五節(jié) 采購物資驗證綜合部應(yīng)及時將采購合同傳遞給工程部，以作為采購物資的驗收依據(jù)。工程部和監(jiān)理單位應(yīng)對采購的物資進行確認，并實施檢驗或其它必要的活動，以確保采購的物資滿足規(guī)定的采購要求，驗證活動應(yīng)填寫《物資驗收記錄表》，并保留相應(yīng)的記錄。當在施工現(xiàn)場進行驗證時，由工程部組織監(jiān)理單位一起驗貨。當?shù)焦┓浆F(xiàn)場進行驗證時，采購合同應(yīng)規(guī)定驗證安排和產(chǎn)品放行方法。對合格的物資，工程部和監(jiān)理單位現(xiàn)場移交給施工單位。對合格的設(shè)備，工程部和監(jiān)理單位組織施工單位配合供貨方進行安裝調(diào)試。對不合格物資，由工程部和監(jiān)理單位開具《不合格糾正單》，并由工程部和監(jiān)理單位及時將不合格的有關(guān)信息傳遞給綜合部，以作為對該供方重新評價的依據(jù)。第六節(jié) 監(jiān) 督對在材料采購工程中，弄虛作假、接受賄賂，損害公司利益的，公司將視情況的嚴重程度，給予相應(yīng)的懲罰，直至移送司法機關(guān)處理。工程材料、設(shè)備采購招標由公司領(lǐng)導(dǎo)對階段性成果進行監(jiān)督。 材料、設(shè)備采購的日常監(jiān)督工作由工程部和監(jiān)理單位負責。在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不合格，應(yīng)開具《不合格糾正單》，限期整改，如不合格重復(fù)發(fā)生或存在潛在的重大不合格時，執(zhí)行《糾正與預(yù)防措施管理制度》。由綜合部負責對材料供方、設(shè)備供方定期進行重新評價。
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