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房地產(chǎn)開發(fā)公司職責(zé)及流程,制度-資料下載頁

2025-04-17 13:36本頁面
  

【正文】 1活動前的預(yù)熱,走場、串詞、物料準(zhǔn)備情況盤點(diǎn)。 1活動前一至兩天,場館進(jìn)行布展施工。 1活動當(dāng)天的彩排。 1活動開始,現(xiàn)場拍攝照片與錄影,并邀請記者現(xiàn)場感受。 1活動結(jié)束。 1安排工作人員收拾場館,協(xié)助會展公司撤展。 1活動當(dāng)天發(fā)新聞通稿,圖文并茂。 1制作活動的PPT展示材料。 1收集活動的照片與視頻資料。 記錄活動中的媒體報道數(shù)量與具體發(fā)布的方案。 2重新整理活動費(fèi)用與明細(xì),更新到“項(xiàng)目合作大表”中。 2寫活動總結(jié)。 (二)圖文設(shè)計類工作 首先明確設(shè)計目的,幾方面做有效溝通。 現(xiàn)場實(shí)地考察,明確其功能,有必要時做好市場調(diào)研。 與代理方溝通設(shè)計理念與元素。 代理方給出策劃報告。 提交領(lǐng)導(dǎo)審批策劃報告。 下工作任務(wù)單,代理方轉(zhuǎn)給設(shè)計公司制作。 反復(fù)修訂設(shè)計畫面,做到我方、代理、設(shè)計公司都認(rèn)可。 提交畫面給領(lǐng)導(dǎo)審核。 (三)媒體選擇類工作 首先要總結(jié)市場媒體分類,收集各媒體的資源與報價。 與多家媒體公司溝通,橫向?qū)Ρ让考颐襟w的利弊。 與多家媒體溝通,了解第三方媒體的折扣報價。 到公共區(qū)域?qū)ふ疫m合媒體,并電話與其溝通。 與代理公司共同研究哈爾濱市場的媒體,選出可投放的有價值媒體。 尋求多方報價,橫向?qū)Ρ?,貨比三家? 選定媒體后,索要該媒體的合同樣本。 (四)每日、周、月的報告 每日登陸各網(wǎng)站查看我們項(xiàng)目的留言情況。 每日檢索與房產(chǎn)、工程質(zhì)量、高新區(qū)規(guī)劃等有關(guān)的報刊新聞。 每日更新項(xiàng)目合作大表,錄入新簽訂的合同明細(xì)。 每日提交當(dāng)天的工作日志。 每周提交來電來訪客戶的數(shù)量及信息。 每周檢查廣告(包括戶外)的發(fā)布情況。 半月提交一次工程進(jìn)度。 每月底提交月底總結(jié)與下月計劃。第六部分 銷售部工作制度一、銷售部部門職能(一)負(fù)責(zé)營銷計劃的制定工作。
(二)負(fù)責(zé)公司開發(fā)物業(yè)的銷售、租賃、招商、應(yīng)收款回收工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶從來訪至交房后的聯(lián)絡(luò),維護(hù)工作。
(四)負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。
(五)負(fù)責(zé)向公司傳遞市場動向,市場信息。
(六)負(fù)責(zé)公司開發(fā)產(chǎn)品的功能修正工作。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司、工程項(xiàng)目部(公司)處理客戶糾紛。
(八)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)證測繪、按揭貸款工作。
(九)負(fù)責(zé)與公司各部門配合、協(xié)調(diào)完成公司銷售承諾。
(十)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場及銷售道具的維護(hù)管理。
(十一)協(xié)助舉辦公司的大型促銷活動及各種慶典活動。
(十二)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的日常保潔工作二、銷售部崗位職責(zé)(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)樓盤及與銷售有關(guān)的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。根據(jù)樓市情況,制定完善的銷售計劃(年度、月度銷售計劃)。參與制作調(diào)整銷售策劃報告,及時收集反饋與報告有關(guān)的信息。隨時掌握銷售進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)制定價格體系,并根據(jù)銷售計劃及銷售進(jìn)展情況,及時調(diào)整樓盤價格,付款方式和優(yōu)惠方式。負(fù)責(zé)銷售回款的監(jiān)督和管理。組織銷售推廣例會(周會,月會及階段性會議),為營銷策略的調(diào)整提供依據(jù)。制定培訓(xùn)計劃,定期組織銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在帶領(lǐng)銷售人員努力完成銷售任務(wù)的情況下,廣泛收集房地產(chǎn)的有關(guān)信息,敏銳分析市場,定期向公司匯報。搞好銷售部的管理,調(diào)動員工積極性,突出團(tuán)隊的協(xié)作精神。1處理好客戶投訴。1負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以便對項(xiàng)目的銷售作出及時的調(diào)整。1隨時完成公司下達(dá)的臨時性任務(wù)。(二)銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)認(rèn)真做好客戶檔案資料的數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作。負(fù)責(zé)對客戶的繳款情況進(jìn)行統(tǒng)計并上報經(jīng)理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作中各種表格的建表和管理工作。協(xié)助銷售人員作好客戶的定房工作。負(fù)責(zé)與置業(yè)顧問對每天銷售單位的核對工作。對更名及更、換房的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。(三)置業(yè)顧問崗位職責(zé)在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極完成銷售任務(wù)。隨時作好現(xiàn)場來電、來訪的客戶接待和講解工作。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,時刻體現(xiàn)出集團(tuán)公司優(yōu)秀的企業(yè)文化。認(rèn)真作好現(xiàn)場的各種信息的記錄和統(tǒng)計工作,并提交銷售經(jīng)理。作好客戶的回訪和跟蹤工作。熟知樓盤的銷售策略,隨時向上級反饋市場信息。廣泛結(jié)交客緣,運(yùn)用銷售技巧,從不同角度開展工作,力求效益最大化。加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷完善置業(yè)素養(yǎng)。接待客戶熱情周到,以讓顧客滿意為服務(wù)宗旨。保護(hù)客戶隱私不受侵犯,機(jī)智化解銷售中的各種矛盾,有禮有節(jié)地對待每一位業(yè)內(nèi)人士。1與客戶簽署《認(rèn)購協(xié)議》、《購房合同》,并負(fù)責(zé)對客戶的房款催繳工作。1隨時完成上級交辦的臨時性任務(wù)。三、銷售部工作流程(一)前臺置業(yè)顧問工作流程
前臺人員按簽到順序輪流負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺接待任務(wù)。
客戶進(jìn)門前臺人員應(yīng)做到:看到客戶走至門口時,應(yīng)立即站起,待客戶進(jìn)門后應(yīng)馬上上前問:您好,看房嗎?得到客戶肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問:“以前有沒有來過?”若沒有來過,則立即將客戶引導(dǎo)至沙盤方向,并稱麻煩你到這邊,我們先看一下小區(qū)的整體規(guī)劃好嗎?到沙盤前先遞給客戶名片,并向客戶點(diǎn)頭微笑說一聲“您好”并報上我叫xxx叫我小X就行,先后按照統(tǒng)一說詞講解沙盤。
老客戶回訪應(yīng)做到:客戶進(jìn)門后,前臺人員得到客戶肯定答復(fù)曾來過,應(yīng)問清第一次接待的置業(yè)顧問是那位,得到答復(fù)后,按輪接方式執(zhí)行。若客戶記不起第一次接待的置業(yè)顧問是哪位,則由前臺人員來負(fù)責(zé)接待。(二)普通置業(yè)顧問
負(fù)責(zé)對客戶的接待,下定、成交及日常電話接聽。
負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
負(fù)責(zé)每日查看銷控表,對每天的銷售情況準(zhǔn)確把握。
負(fù)責(zé)按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對一次性付款客戶資料及時轉(zhuǎn)入財務(wù)部。
負(fù)責(zé)與未成交客戶保持聯(lián)系、追蹤。
負(fù)責(zé)填寫每日的銷售日報表、已購客戶情況表。
負(fù)責(zé)對已成交客戶做好售后服務(wù),客戶反饋的問題及時向公司各部門反映并與客戶保持友好關(guān)系。
負(fù)責(zé)提醒應(yīng)付款客戶及時回款。負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的新任務(wù)按時完成。(三)銷售內(nèi)業(yè)員的工作流程客戶資料建立。
負(fù)責(zé)每日來訪客戶資料收集及數(shù)據(jù)庫錄入工作。
負(fù)責(zé)每日成交客戶資料收集及數(shù)據(jù)庫錄入工作。
負(fù)責(zé)成交客戶后續(xù)辦證工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備及存檔工作。
協(xié)助策劃部進(jìn)行月度來訪客戶以及成交客戶資源分析工作。
定期客戶回訪(電訪/走訪)。
協(xié)助策劃部推廣活動中客戶資源整理。
負(fù)責(zé)客戶資源的日常管理及維護(hù)工作。
客戶關(guān)系維護(hù)工作。第七部分 各項(xiàng)規(guī)章制度一、道德制度(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不循私舞弊,不奢侈浪費(fèi),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。(二)一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地反映情況和處理問題,維護(hù)公司信譽(yù)和形象,樹立以公司興為榮,公司衰為恥的公司主人翁思想,堅持以質(zhì)量求發(fā)展的宗旨。(三)密切聯(lián)系群眾,客戶至上,服務(wù)為榮,熱情接待各級部門領(lǐng)導(dǎo),工作人員檢查,指導(dǎo)工作和客戶來訪。(四)保證房屋的開發(fā)質(zhì)量,做到精心設(shè)計、精心施工,質(zhì)量第一,安全為重,信譽(yù)至上的原則,工程按設(shè)計要求竣工驗(yàn)收,房屋做到窗明地凈,工完場地清潔,保證道路暢通。(五)在商品房出售業(yè)務(wù)中,加強(qiáng)監(jiān)查工作,增強(qiáng)工作透明度。二、工作制度(一)凡本公司職工均應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,服從組織分配,嚴(yán)格作息制度,如有下列違紀(jì)行為視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、下崗和辭退等處理。 不按規(guī)定按時到崗、脫崗和中途不請假離崗者。 不認(rèn)真履行工作職責(zé),開展無組織的娛樂活動。 損害公司利益者。 敗壞公司聲譽(yù)者。 私拿公物和索賄受賄者。 上班時間打架斗毆和酗酒鬧事者。 挑撥是非,有意制造事端,影響團(tuán)結(jié)者。 頂撞領(lǐng)導(dǎo),抵觸工作者。 不服從工作分配,違反公司規(guī)章制度者。(二)考勤管理統(tǒng)一遵守集團(tuán)要求。(三)凡公司職工在工作中應(yīng)勤勤懇懇,任勞任怨,凡是上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)均實(shí)行“三做到”(熱情主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有始有終),“三保證”(時間保證、數(shù)量保證、質(zhì)量保證)。(四)職工應(yīng)安心本職工作,努力掌握業(yè)務(wù)知識,并使之精益求精。工作上服從統(tǒng)一指揮,不允許在外兼職或利用工作時間做與工作無關(guān)的事情,凡有違反者均按集團(tuán)要求處理。(五)凡公司職工必須保證完成自己的本職工作,不能以任何借口消極怠工。如:出勤不出工,出工不出力,使工作延誤者,均按集團(tuán)要求處理。(六)凡屬工作變動,公物及資料應(yīng)隨工作變動及時辦理移交手續(xù),公物或資料在移交時發(fā)現(xiàn)丟失損壞,按其責(zé)任和損失大小扣除賠償損失費(fèi),并扣除當(dāng)月獎勵薪資的40%,嚴(yán)重者處理待崗或下崗。三、請示報告制度(一)在公司業(yè)務(wù)和日常工作中,凡涉及到重大問題,應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人、由部門負(fù)責(zé)人提交公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理向董事長匯報并研究決定。(二)凡屬公司董事會、總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的工作調(diào)查或解決處理的問題,若重要的應(yīng)提交書面報告,一般性問題作口頭匯報,匯報時,應(yīng)提出本人的處理意見和政策依據(jù)。(三)公司職工要善于發(fā)現(xiàn)新問題,善于處理問題,在實(shí)際工作中,對工作的改進(jìn)提出合理化建議,共同參與公司經(jīng)營管理,發(fā)揮公司全體職工的主觀能動性和工作積極性。(四)各部、室工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作應(yīng)依據(jù)國家政策、法律、法規(guī)辦事,力爭做到正確處理,凡報告(表)經(jīng)理(主任)和經(jīng)辦要簽字,分管經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批后按時上報。(五)上報的請示、報告(表)應(yīng)交上級負(fù)責(zé)人初審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由部、室或具體人員承辦。(六)上報的請示、報告(表)處理完畢后,交辦公室歸檔備案,若因不負(fù)責(zé)造成丟失,應(yīng)追究承辦人的責(zé)任。(七)經(jīng)管人事檔案、文件、資料的人員不得任意泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密和個人秘密,因泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失和后果,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理,輕者給予教育、罰款處理,重者給予待崗、下崗處理。(八)公司各部、室人員不得越權(quán)處理事務(wù)和問題,在對外洽談業(yè)務(wù)中,不得隨意表態(tài)和做出決定,在未受法人委托處理問題時,一律在職權(quán)范圍內(nèi)動作各項(xiàng)事務(wù)工作。四、請銷假制度 凡公司職工,均以集團(tuán)為領(lǐng)導(dǎo),享受與集團(tuán)相同待遇,具體休假時間由各部、室負(fù)責(zé)人在不影響公司工作的前提下進(jìn)行調(diào)劑安排,事假、病假、婚、喪、產(chǎn)假等均應(yīng)按集團(tuán)要求執(zhí)行,由請假人向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,上級領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后交由行政部門管理,做為薪資及獎金之依據(jù)。 五、會議學(xué)習(xí)制度(一)根據(jù)工作實(shí)際情況,每周進(jìn)行例會一次,時間、地點(diǎn)另行通知。(二)堅持由集體組織學(xué)習(xí)的制度,會上傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神,組織學(xué)習(xí)本公司規(guī)章制度討論研究公司工作,交換工作意見有關(guān)事宜,會議要有準(zhǔn)備,講實(shí)效。(三)各參會人員必須按要求準(zhǔn)時到會,認(rèn)真作好筆記,領(lǐng)會會議精神,結(jié)合自身實(shí)際貫徹執(zhí)行,會議期間不得擅自離會場。(四)會議期間故意擾亂會場秩序者視其影響大小,責(zé)任輕重,分別給予批評教育和待崗、下崗處理。 六、獎懲制度(一)凡公司員工在崗期間有違反公司規(guī)章按集團(tuán)獎懲制度進(jìn)行懲處。(二)凡公司員工在服務(wù)期限內(nèi)有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)者按集團(tuán)獎勵制度進(jìn)行獎勵。(三)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎:品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。有利于本公司信譽(yù)或公司利益行為,且有事證者。(四)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:維護(hù)公司財物及設(shè)備,節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。及時制止了重大意外事件或事故的發(fā)生者。(五)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎金:對業(yè)務(wù)維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。對公司設(shè)備維護(hù)得宜或臨時工作提前完成,因而增加效益者。對業(yè)務(wù)維修或管理之方法作重大改革建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。(六)對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件能奮勇救護(hù)或預(yù)先防止,使公司免受損失,有事實(shí)為證者。(七)有下列情況之一者可予調(diào)薪或晉級:一年內(nèi)記功二次以上者。對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能、品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu)秀且有具體事跡足資為證者。工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。(八)晉級可視實(shí)際情況,經(jīng)集團(tuán)審批,晉升級別或調(diào)整薪金。(九)從業(yè)人員之懲戒:分為警告、記過、記大過、降級或免職五種。(十)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:未經(jīng)許可擅自串崗者。拒絕考勤人員檢查紀(jì)律者。(十一)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過或記大過處分:未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離工作崗位者。無正當(dāng)理由延誤公事致公司發(fā)生損失者。對上級主管之正當(dāng)安排有不同意見,未予宛轉(zhuǎn)說明或雖經(jīng)陳述,未被采納而擅自違抗指揮者。行為不儉,有損公司聲譽(yù)者。指揮不當(dāng)或監(jiān)督下崗,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。在工作場所喧嘩口角者。故意涂改、丟失合同、資料者。對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。在工作時間瞌睡者。(十二)有下列情況之一者,應(yīng)予降級或降薪:在公司內(nèi)酗酒、鬧事,妨害秩序者。在外泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。對上級主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述意見或提供建議而任意謾罵者。對本身職務(wù)不能勝任者。一年內(nèi)記過二次者。(十三)警告處分扣獎金50元/次,記過和記大過扣獎金200元以上,視實(shí)際損失大小可作增大處罰。降級或降薪,應(yīng)視條
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